以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

孫杰

【摘要】財(cái)務(wù)管理預(yù)算是企業(yè)控制內(nèi)部的有效措施，通過科學(xué)有效的預(yù)算管理能夠全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本和財(cái)務(wù)管理的控制，以確保企業(yè)的穩(wěn)態(tài)經(jīng)營(yíng)以及可持續(xù)發(fā)展。筆者在本文主要介紹了企業(yè)預(yù)算管理的主要內(nèi)容和管理過程中遇到的諸多問題，并提出了關(guān)于財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的基本措施。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 財(cái)務(wù)管理 一體化信息建設(shè)

一、財(cái)務(wù)管理在控制預(yù)算中建設(shè)一體化信息的基本內(nèi)容

1、設(shè)計(jì)預(yù)算維度

企業(yè)管理預(yù)算在實(shí)施的過程中，需要結(jié)合企業(yè)管理預(yù)算的相關(guān)制度，合理設(shè)計(jì)管理預(yù)算的維度，并將預(yù)算維度作為工作實(shí)施的基礎(chǔ)，對(duì)管理預(yù)算工作中的編制審批以及評(píng)價(jià)和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理控制，以確保企業(yè)管理動(dòng)態(tài)化的預(yù)算，而且通過這些和控制的措施，能夠在一定程度上降低“超預(yù)算”在企業(yè)管理預(yù)算中發(fā)生的概率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體收支的平衡。

2、建設(shè)控制費(fèi)用平臺(tái)

以預(yù)算管理為主要核心的基礎(chǔ)，建設(shè)控制費(fèi)用的平臺(tái)，然后利用當(dāng)代較為現(xiàn)金的管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)科技，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用的全面控制，在將設(shè)控制平臺(tái)的過程中，企業(yè)有必要結(jié)合企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，并將預(yù)算的審批和預(yù)算管理的基本流程統(tǒng)一化，從而為預(yù)算管理在企業(yè)中的全面實(shí)施奠定一個(gè)扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3、動(dòng)態(tài)化監(jiān)控預(yù)算

對(duì)于預(yù)算管理的執(zhí)行情況實(shí)施全面的監(jiān)督，企業(yè)可以借助相關(guān)的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)，嚴(yán)格控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中超預(yù)算的情況，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中超預(yù)算的情況進(jìn)行深入的分析，通過超預(yù)算情況的分析對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，使企業(yè)管理預(yù)算的有效性得到初步的提高，同時(shí)企業(yè)預(yù)算管理工作實(shí)施的效率也得到了有效的提升。

二、預(yù)算管理一體化在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的意義

1、提高財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)預(yù)算管理工作的有效實(shí)施可以確保企業(yè)資金的安全、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)態(tài)開展、以及員工薪酬的正常發(fā)放，所以說在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中預(yù)算管理起著重要的作用。企業(yè)在預(yù)算管理工作實(shí)施的過程中，應(yīng)該保證工作實(shí)施的效率和質(zhì)量、嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行工作、以及清晰準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)等等，企業(yè)通過預(yù)算管理的嚴(yán)格監(jiān)控，在一定程度上能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和管理者的工作效率。

2、提高會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的意義

目前我國(guó)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督一般都是事中和事后的監(jiān)督，并沒有重視會(huì)計(jì)的事前監(jiān)督，而會(huì)計(jì)的事前監(jiān)督對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著直接的影響，前期工作的全面完善有利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，企業(yè)應(yīng)用預(yù)算管理一體化的管理模式，可以充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)事前監(jiān)督管理的作用，只要企業(yè)的預(yù)算工作符合會(huì)計(jì)預(yù)算的基本要求，會(huì)計(jì)工作人員就可以完全依照常規(guī)的工作流程開展入賬報(bào)銷的工作，而且在出現(xiàn)不符和會(huì)計(jì)預(yù)算要求的時(shí)候，會(huì)計(jì)工作人員可以及時(shí)的采取應(yīng)對(duì)措施，有效的避免了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)生問題，應(yīng)用預(yù)算管理可以為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)事前工作監(jiān)督的作用，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠保持一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

3、增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的使用必須要經(jīng)過相關(guān)的法定程序之后，才可以應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中正常的經(jīng)費(fèi)收支，企業(yè)為了確保企業(yè)預(yù)算支出的清晰明確，需要對(duì)各個(gè)工作部門的預(yù)算計(jì)劃實(shí)現(xiàn)全面的落實(shí)，預(yù)算執(zhí)行力度的增強(qiáng)能夠使企業(yè)的預(yù)算收支情況得到有效的監(jiān)督。

三、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的不足

1、信息化水平較低

企業(yè)預(yù)算管理工作實(shí)施的過程中離不開信息技術(shù)的支持，通過信息技術(shù)的應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程的正常進(jìn)行，從而使預(yù)算管理的效果和財(cái)務(wù)控制的效果保持一個(gè)良好的工作水平，影響企業(yè)管理預(yù)算效果的因素基本為：（1）企業(yè)預(yù)算編制不夠科學(xué)合理，沒有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做支撐，普遍存在按照以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制預(yù)算的現(xiàn)象。（2）審批預(yù)算的流程不夠詳細(xì)，導(dǎo)致負(fù)責(zé)人在審批的過程中注重流程不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，沒有精煉的技術(shù)做支撐。（3）企業(yè)的評(píng)估預(yù)算不及時(shí)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中信息的不統(tǒng)一現(xiàn)象嚴(yán)重影響了企業(yè)預(yù)算管理和成本控制的效果，嚴(yán)重的情況還有可能導(dǎo)致企業(yè)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

2、管理預(yù)算的覆蓋率較低

當(dāng)前有較多企業(yè)通過收支預(yù)算來控制企業(yè)的財(cái)務(wù)，在一定程度上縮小了企業(yè)財(cái)務(wù)控制的范圍，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)無法實(shí)現(xiàn)全面的控制和管理，這一現(xiàn)象表明了企業(yè)中各個(gè)部門之間沒有達(dá)到一個(gè)良好協(xié)調(diào)的狀態(tài)，企業(yè)在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中需要納入全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，才能發(fā)揮預(yù)算管理最大限度的作用，企業(yè)收支浮動(dòng)情況在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中是不可避免的，基于這種情況企業(yè)在年度預(yù)算編制時(shí)很難預(yù)算出企業(yè)的收支，最終導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度的增加。

3、各部門之間的協(xié)調(diào)性較低

企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過程中通常都會(huì)根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況，并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況制定出一個(gè)科學(xué)的資源管理計(jì)劃，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的運(yùn)行模式，基于這種模式下的管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)很難適應(yīng)企業(yè)的管理預(yù)算系統(tǒng)，直接導(dǎo)致了管理預(yù)算部門與企業(yè)的其他部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，進(jìn)而使預(yù)算系統(tǒng)作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的影響。

四、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的應(yīng)對(duì)措施

1、加強(qiáng)企業(yè)管理預(yù)算的信息化建設(shè)

首先企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化管理預(yù)算系統(tǒng)，結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使企業(yè)管理預(yù)算的方式不斷的改善，主要采取的措施為：（1）在深入分析企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上利用信息技術(shù)設(shè)置不同類型的預(yù)算管理方案，企業(yè)借助預(yù)算管理方案對(duì)開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施收支預(yù)算，從而使企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性得到一定程度的提高。（2）結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)的構(gòu)建不斷完善，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)將企業(yè)的預(yù)算資金實(shí)現(xiàn)全面的核查監(jiān)督，負(fù)責(zé)審批的工作人員及時(shí)退回有問題的預(yù)算并要求相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行修改，確保預(yù)算達(dá)到企業(yè)的審批要求，企業(yè)在預(yù)算管理的過程中一定要嚴(yán)格把控預(yù)算審批的各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)預(yù)算管理的約束力實(shí)質(zhì)性的提高。（3）將企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行明確的分類、整合，使企業(yè)的預(yù) 算評(píng)價(jià)愛能夠落實(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)上，有助于財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并有效的實(shí)施預(yù)算系統(tǒng)的整改。

2、提高企業(yè)管理財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性

企業(yè)將管理預(yù)算放在企業(yè)的核心位置，有利于建設(shè)財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)企業(yè)應(yīng)該不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性，并將企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化整合，靈活的應(yīng)用ERp預(yù)算管理運(yùn)行系統(tǒng)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中研究和采購(gòu)等方面的費(fèi)用逐漸的統(tǒng)一，統(tǒng)一化的預(yù)算管理有利于財(cái)務(wù)部門依據(jù)各個(gè)部門的信息編制進(jìn)行預(yù)算管理的實(shí)施，從而在企業(yè)制定預(yù)算和實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的過程中提高預(yù)算管理發(fā)揮的作用。

3、企業(yè)管理預(yù)算要覆蓋所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是普遍存在的，而企業(yè)進(jìn)行管理預(yù)算的基本目的，一方面能夠降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率起到防范的作用;另一方面就是對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制;從而使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略得以順利的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過程中有必要覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且對(duì)于一些無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)收支的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該針對(duì)其制定一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)，并將企業(yè)內(nèi)部的控制體系加以完善，同時(shí)使各個(gè)管理崗位的職責(zé)不斷加強(qiáng)，為了更好的提高預(yù)算管理在企業(yè)中的控制范圍，企業(yè)需要全面構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系，并將其不斷的優(yōu)化、改進(jìn)。

4、全面提升企業(yè)管理預(yù)算人員的工作素質(zhì)

企業(yè)在建設(shè)信息一體化財(cái)務(wù)管理體系的過程中，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)進(jìn)行全面的培養(yǎng)，確保工作人員具備高水平的信息技術(shù)操作能力，企業(yè)應(yīng)該積極的提升工作人員的整體素質(zhì)，尤其是財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該要求其具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以增強(qiáng)工作人員應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的熟練度，為財(cái)務(wù)人員設(shè)定線上培訓(xùn)、提供財(cái)務(wù)知識(shí)資源、設(shè)置定期的專業(yè)考核，若工作人員考核通過企業(yè)應(yīng)給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，得以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員提高自身素質(zhì)的熱情，同時(shí)也為企業(yè)本身培養(yǎng)了優(yōu)秀的人力資源。

5、增強(qiáng)與其他系統(tǒng)的交流合作

首先企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)ERp系統(tǒng)操作人員的技術(shù)水平和軟件熟練度，在此基礎(chǔ)上增進(jìn)各個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)同關(guān)系，是企業(yè)內(nèi)部的工作人員實(shí)現(xiàn)有效的交互，從而使企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)信息構(gòu)架更為科學(xué)合理，積極鼓勵(lì)企業(yè)中各個(gè)部門為系統(tǒng)的建設(shè)提供較為關(guān)鍵的信息，使企業(yè)的內(nèi)控以及預(yù)算管理系統(tǒng)更加完善。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的過程中，應(yīng)該對(duì)預(yù)算管理過程中存在問題加強(qiáng)重視，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，確保審批的嚴(yán)格程度以及工作人員良好的工作態(tài)度和專業(yè)技能，注重企業(yè)內(nèi)部各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的有效融合，各個(gè)部門之間應(yīng)互相協(xié)調(diào)配合，使預(yù)算管理在企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)全面的覆蓋，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的防控。