孫樹鵬 紀(jì)美宏
摘 要:國際經(jīng)濟(jì)全球化加速了語言的全球化進(jìn)程,英語面試逐漸成為目前企業(yè)考察人員和挑選人才常用的手段。由于在面試中交際雙方存在的權(quán)勢差距,受試者處于相對弱勢的地位,除了具備必要的英語聽說讀寫能力外,為了贏得考官的認(rèn)同,還需采取有效的交際語用策略,取得社會(huì)承認(rèn),獲得有利于自己的結(jié)果。文章從語用學(xué)角度對英語面試過程進(jìn)行分析,以便為參加英語面試的大學(xué)畢業(yè)生提供專業(yè)的指導(dǎo),提高學(xué)生在英語面試過程中的表現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:英語面試;語用策略;話語特點(diǎn);面試技巧
隨著全球化的加速,越來越多的大學(xué)生將接受關(guān)于出國、研究生入學(xué)考試或工作申請的各種英語面試。英語面試不僅測試了大學(xué)生的英語水平,而且還影響了他們從大學(xué)畢業(yè)后的就業(yè)機(jī)會(huì)。它對大學(xué)生英語基礎(chǔ)和語篇交際能力提出了更高的要求,否則將嚴(yán)重制約他們未來職場發(fā)展?jié)摿?。然而,英語面試雙方之間存在著一定的權(quán)力差距,導(dǎo)致受試者與面試官之間的溝通并不平等。因此,處于弱勢地位的受試者需要在應(yīng)對面試官的考核時(shí)采取積極有效的溝通實(shí)踐策略,方能最終通過面試獲得社會(huì)認(rèn)可,獲得想要的結(jié)果。
一、語用能力概述
(一)語用學(xué)
作為一門語言學(xué)的新興學(xué)科,語用學(xué)在20世紀(jì)70年代被認(rèn)為是一門獨(dú)立的學(xué)科,以語言的意義為研究對象。它研究的是在特定情景中的特定話語,如何通過語境來理解和使用,主要圍繞語用學(xué)中的六個(gè)熱門話題:語境、言語行為、會(huì)話含義、語用預(yù)設(shè)、指示信息、話語結(jié)構(gòu)與信息展開論述,以確保語用系統(tǒng)的相對完整性。
(二)交際學(xué)
言語交際是一門研究言語交際現(xiàn)象和規(guī)律的語言學(xué)領(lǐng)域,它不是研究社會(huì)交往的社會(huì)學(xué)領(lǐng)域。言語交際的出發(fā)點(diǎn)和目的地是研究語言,研究用于交流的語言的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)并闡明實(shí)用規(guī)則;社會(huì)學(xué)交流中涉及的幾個(gè)領(lǐng)域有自己的研究目標(biāo)和價(jià)值觀,他們的出發(fā)點(diǎn)和目的地是研究人際關(guān)系的各種情況、原則、手段、溝通、協(xié)調(diào)、處理(包括口才),而不是研究語言。語言是一種特殊的社會(huì)現(xiàn)象,它的生命的價(jià)值和存在價(jià)值是溝通的。除了人們的社會(huì)交往之外,它的特殊性在于它的出現(xiàn)、存在和發(fā)展適應(yīng)了人類社會(huì)交往的必要性。
二、英語面試過程中的語境分析
對語境的理解,語言學(xué)家主要有兩種傾向:一種是對語境進(jìn)行抽象化處理,提取影響語言活動(dòng)影響的因素,研究語篇形式、語篇適應(yīng)性和語篇意義。第二種是對話語活動(dòng)參與者的活動(dòng)背景進(jìn)行抽離,其中的背景知識對話語的表達(dá)產(chǎn)生積極的影響。雖然這兩種理解形式不同,但是其中所蘊(yùn)含的意義是一樣的。
“語境可分為文化語境和情景語境。前者指的是說話者所處的社會(huì)及文化背景;后者指對話溝通發(fā)生時(shí)的具體情境。情境背景下的主觀因素包括:說話人的身份、職業(yè)、意識形態(tài)、成就和精神;客觀因素包括:時(shí)間、地點(diǎn)、主題和情況?!?/p>
在這種情況下,當(dāng)事雙方的身份決定了雙方在這種背景下的權(quán)力不平衡,因此形成了不平等溝通的特征。毫無疑問,英語面試語境屬于情景語境。溝通者是面試官(主要是每個(gè)公司的人力資源總監(jiān))和受試者(主要是應(yīng)屆畢業(yè)生)。面試的表現(xiàn)和結(jié)果取決于受試者是否可以根據(jù)這一背景下的主觀和客觀因素選擇合適的實(shí)踐語用策略。
三、面試語境中的語用策略分析
(一)合作原則分析
眾所周知,面試是特定目的的主題。因而,在面試過程中,首先,受試者要讓面試官知道其基礎(chǔ)個(gè)人信息;其次,通過各類形式展現(xiàn)自身的專業(yè)知識和職業(yè)技能,努力使自己符合面試官的期望和要求。在整個(gè)面試過程中,溝通雙方通常以你問我答的方式進(jìn)行交流。根據(jù)Grice的一般會(huì)話原則——合作原則(cooperative principle),面試官的問題及受試者的回答由一系列彼此聯(lián)系的話語組成。根據(jù)溝通的目的或每個(gè)階段的方向,溝通需要關(guān)聯(lián)對話并始終需要滿足溝通的需要,只有溝通雙方朝著一個(gè)目標(biāo),相互合作,才可以促進(jìn)溝通的順利進(jìn)行。1967 年,Grice 在哈佛大學(xué)的演講中首次提出了“合作原則”,后來在他的《邏輯與會(huì)話》(Logic and Conversation)(1975)一書中,他再次提出了合作原則這一概念,并指出了四條準(zhǔn)則:數(shù)量準(zhǔn)則、質(zhì)量準(zhǔn)則、關(guān)系準(zhǔn)則和方式準(zhǔn)則。
基于面試風(fēng)格的清晰度,研究人員發(fā)現(xiàn),最成功的面試遵循了合作原則,并且存在違反合作原則的對話。以下,我們對英語面試中的這兩個(gè)方面進(jìn)行了研究,即:
(1)數(shù)量準(zhǔn)則(Quantity Maxim):嘗試盡可能多地包含面試所需的信息,但排除不必要的信息。
比如實(shí)例:
面試官:Where do you come from?
受試者:I come from Dalian.
在面試剛開始時(shí),一般情況下,受試者會(huì)配合面試官提出的問題,并進(jìn)行回答,盡量提供準(zhǔn)確的信息,以便順利進(jìn)入正式階段。
(2)質(zhì)量準(zhǔn)則(Quality Maxim):將自我認(rèn)知是錯(cuò)誤的信息要排除在外。
比如實(shí)例:
面試官:What do you leader or colleagues think of you?
受試者:They say I am an honest,hardworking and respon-sible man who deeply cares for his family and friends.
在這種情況下,如實(shí)回答面試官的問題,通常會(huì)取得面試官的信任,也是對自己及對方最大的禮貌和尊重。
(3)關(guān)系準(zhǔn)則(Relevant Maxim):只談?wù)撓嚓P(guān)的事宜。
比如實(shí)例:
面試官:What”s your greatest weakness?
受試者:Im willing to make decisions.
在英語面試中,面試官經(jīng)常提出這樣的問題并讓受試者感到緊張。事實(shí)上,面試官想通過這類問題來了解受試者面對“棘手”問題時(shí)的反應(yīng)。在這個(gè)時(shí)候,受試者不必誠實(shí)的回答自身的弱點(diǎn),因?yàn)檫@有可能使其無法得到這份工作。相反,受試者可以回答一些與應(yīng)聘職位沒有直接聯(lián)系的事情。
(4)方式準(zhǔn)則(Manner Maxim):在回答時(shí)要簡明扼要,盡量避免表達(dá)不清的句子。
比如實(shí)例:
面試官:What is your strongest trait?
受試者:Adaptability and sense of humor.
在這段對話中,沒有固定的答案,從表面上看,面試官想了解受試者的優(yōu)勢;然而實(shí)際上,面試官是想知道受試者是否具有與應(yīng)聘職位相關(guān)聯(lián)的優(yōu)勢。這時(shí)候受試者需要充分發(fā)揮“自吹自擂”本領(lǐng)。受試者可以補(bǔ)充一些簡歷資料里面沒有展示的技能;或者是再詳細(xì)描述一下自己的特長。但是要簡明扼要,抓住關(guān)鍵點(diǎn),切記鋪天蓋地。
以上所有內(nèi)容都是在面試開始時(shí)可能發(fā)生的一般英語對話。在面試的第一階段,面試官和受試者意識到他們的溝通目的只能通過合作原則及其相關(guān)原則才能達(dá)到溝通的目的,面試官主要通過這些對話掌握受試者的個(gè)人信息。然而,當(dāng)進(jìn)入第二階段時(shí),受試者和面試官之間的對話則不同于一般意義上的“人際交流”——基于平等的合作對話。然而,受試者在這個(gè)階段的表現(xiàn)和最終結(jié)果將由面試官來判斷,因此,受試者的應(yīng)聘成功前提要明確面試官話語的隱含意義,然后根據(jù)面試官的期望做出“正確”的回應(yīng)。由于受試者沒有步入社會(huì),缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),不能立刻判斷出面試官話語中的含義。這時(shí),受試者可以采取違反Grice合作原則及其相關(guān)原則的不合作態(tài)度。
(5)數(shù)量準(zhǔn)則的違反:
比如實(shí)例:
面試官:Can you operate JAVA?
受試者:No,but Im glad to learn it.Ive been trained in typing,so I think Ill learn it easily.
受試者知道,不會(huì)操作Java軟件系統(tǒng)不利于他們的求職。為了實(shí)現(xiàn)自身的溝通目的,受試者故意違反數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。面試官通常期望受試者不要單調(diào)地回答問題,面試官不希望受試者像法庭上的被告,只回答有關(guān)的問題。在提問時(shí),面試官總是希望在受試者的詳細(xì)闡述中了解他的知識水平、專業(yè)技能和性格特點(diǎn)。
(6)質(zhì)量準(zhǔn)則的違反:
比如實(shí)例:
面試官:(a)What are your greatest weaknesses?
(b)How long would you like to stay with this company?
要參加面試,受試者需要掌握一定的面試技巧和心理策略,展示優(yōu)勢,避免弱點(diǎn),并在短時(shí)間內(nèi)向面試官呈現(xiàn)出積極穩(wěn)定的態(tài)度,給人一種成熟的印象。當(dāng)受試者面對面試官悉心設(shè)計(jì)的“圈套”時(shí),是要展示最好的自己,而不是最真實(shí)的自己,因?yàn)樽钫鎸?shí)的并不一定是最好的。
(7)關(guān)系準(zhǔn)則的違反:
比如實(shí)例:
面試官:I saw you have got married.Do you have any baby ?
受試者:How does this relate to our position?
顯然,受試者對面試官問題的回答違反了合作原則及其關(guān)系準(zhǔn)則。然而,這個(gè)回答可以讓受試者主動(dòng)強(qiáng)制面試官說出他們的真實(shí)意圖,并在知道他們的意圖后依照面試官的期望回答。
(8)方式準(zhǔn)則的違反:
比如實(shí)例:
面試官:What about your salary expectations?
受試者:Why dont we discuss salary after you decide whether Im right for the job?
這是一個(gè)非常聰明的答案。它違反了方式準(zhǔn)則,但它又謹(jǐn)慎地代表了對薪資報(bào)酬的期望。使用一些模糊的“合理工資”語言,這樣即給面試官留下很好的印象,而且也留下討論未來工資的余地。
(二)禮貌策略分析
通過對實(shí)例5-8的簡單分析,可以得出結(jié)論,受試者在面試情景中故意違反合作原則,目的是為了掌握其主動(dòng)權(quán),避免陷阱。受試者故意違反合作原則的真正目的是什么?一位著名的英國語言學(xué)家Leech在其提出的禮貌原則(the Principle of Politeness)(3,1983)中給出了回答。在他看來“如果要解釋說話者故意為什么違反了言語交際中的合作原則,讓聽眾揣摩他的真正意圖,那么最重要的原因就是禮貌?!?/p>
他的禮貌原則總結(jié)如下,該原則主要包括六個(gè)準(zhǔn)則:
(1)策略準(zhǔn)則(Tact maxim):盡量少讓別人吃虧,盡量多使別人受益。
(2)慷慨準(zhǔn)則(Generosity maxim):盡量少讓自己受益,盡量多使自己吃虧。
(3)褒獎(jiǎng)準(zhǔn)則(Approbation maxim):盡量減少對方的傷害,盡量擴(kuò)大對方的贊譽(yù)。
(4)謙遜準(zhǔn)則(Modesty maxim):盡量少贊譽(yù)自己,盡量多貶低自己。
(5)一致準(zhǔn)則(Agreement maxim):盡量減少雙方之間的差異,盡量增加雙方之間的協(xié)議。
(6)同情準(zhǔn)則(Sympathy maxim):盡量縮小對方的厭煩,盡量擴(kuò)大對方的同情和感情。
這些準(zhǔn)則都具有社會(huì)文化,不同的文化需要不同的禮貌行為。同時(shí),根據(jù)對話的目標(biāo)和對話參與者的意圖,每個(gè)不同對話活動(dòng)的禮貌標(biāo)準(zhǔn)的重要性也會(huì)呈現(xiàn)出很大的差異。
在面試官的話語中,我們可以發(fā)現(xiàn)一些間接引語,Can you predict what do you want to do in five years?或者 Can you introduce yourself in two minutes? 同時(shí),受試者在詢問情況時(shí),也會(huì)使用間接引語,如:What I want to ask you is the salary of your company?這些都表明,求職面試和平日社交一樣,交際雙方都在遵循得體準(zhǔn)則和謙遜準(zhǔn)則。
在中國文化中,人們總是遵循謙遜準(zhǔn)則。然而,在面試中,作為受試者在面試中總是盡力加強(qiáng)成就和利益,并不關(guān)心是否遵循中西方文化中相同的謙遜準(zhǔn)則。
四、面試英語話語特點(diǎn)及應(yīng)用實(shí)例
對于Grivon的語篇連貫觀點(diǎn),很多學(xué)者進(jìn)行了深入研究,認(rèn)知語言學(xué)家何自然堅(jiān)持以下觀點(diǎn):“語篇連貫不僅僅考驗(yàn)的是語言間的銜接,對說話者在思想邏輯上的重要性還應(yīng)該有一定認(rèn)識?!?/p>
(一)面試印象
在面試開始時(shí),一般會(huì)使用一些動(dòng)作表示友好,有時(shí)是寒暄語,有時(shí)是通過講述一個(gè)有趣的簡短小故事,有時(shí)是使用非語言手段,比如微笑、揮手等等。以上動(dòng)作都是為了減輕受試者的壓力,以減縮雙方的距離。
在面試中,受試者應(yīng)先給面試官留下一個(gè)好的印象。在與其溝通時(shí),受試者必須考慮面試官的顏面,以便面試官能夠改變其對自身的態(tài)度,營造更好的交流氛圍。此外,面試官對受試者的觀點(diǎn)進(jìn)行闡述自己贊同或者否定的態(tài)度時(shí),這個(gè)時(shí)候考驗(yàn)的是受試者的心態(tài),如果受試者可以用沉著的態(tài)度表明自己的觀點(diǎn),則會(huì)給面試官留下良好的印象。
如:I am realy sure if…;I know what you mean,but…;You may be right,but…;I can agree with you on that…等等。這些答案避免以自我為中心的表達(dá),從而顯得你看起來更有教養(yǎng)。
(二)面試技巧
禮貌是最根本的。例如,受試者可以主動(dòng)向面試官提供信息,并注意避免面試官設(shè)置的陷阱。一般來說,面試官會(huì)考驗(yàn)受試者的心理素質(zhì)和技術(shù)能力,面試官根據(jù)每個(gè)方面的能力測試,提出一些有難度的問題或敏感話題給受試者。如:
面試官:How to deal with your conflict with your colleagues in your work?
受試者:I will propose my thought more clear and civilized,in order to receive my point of view.
受試者需要知道,通常面試并不是說他們要回答面試官提出的所有問題。相反,他們需要得到面試官的信任,來提供面試官認(rèn)為最真實(shí)的答案和最基本的態(tài)度。
另外,在面試過程中,受試者需要適當(dāng)轉(zhuǎn)移話題,以避免分歧和冷場情況。比如:
面試官:Why are you planning to leave your present job?
在回答這類問題時(shí),不要將原因歸結(jié)到自身,否則會(huì)暴露個(gè)人問題。事實(shí)上,面試官并不是為了弄清楚受試者為什么離開,而是為了判斷受試者將來是否會(huì)因?yàn)橥瑯拥脑螂x開自己的公司。
這時(shí)受試者可以回答:I think I have reached the pinnacle of my career.或者I dont think theres any chance of promotion in my job.
(三)面試語言
一個(gè)人的語言表達(dá)是否邏輯清晰、條理清楚,可以直接影響一個(gè)人的工作效率,同時(shí)也是一個(gè)人工作能力的體現(xiàn)。因此,在面試時(shí),受試者對面試官提出的問題應(yīng)該主要圍繞幾個(gè)方面來回答。有的面試者也許會(huì)存在思維不夠敏捷的情況,因?yàn)槊嬖嚂r(shí)給與受試者思考問題的時(shí)間并不會(huì)很長,這就需要受試者邊思考邊回答,受試者可以說:“下面將從以下幾個(gè)方面來回答問題,比如:first,next,then……,在最后,需要對回答進(jìn)行一個(gè)總結(jié):“With regard to this problem,I think these are the above points.I dont know well or not”等等?!边@樣回答問題,即便是受試者的語言邏輯不是很強(qiáng),但是條理清晰,給人一種思路清楚、有條理、工作風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的感覺,會(huì)給面試官留下良好的印象。
五、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢給大學(xué)生帶來了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。但是,用人單位對大學(xué)畢業(yè)生的專業(yè)知識、實(shí)踐能力和英語水平也有了更高的要求。因此,對于大學(xué)畢業(yè)生來說不僅要在學(xué)校期間學(xué)好專業(yè)知識、提高實(shí)踐能力,更要用心為面試做好準(zhǔn)備,要掌握相應(yīng)的語用學(xué)知識,在面試尤其是英語面試過程中注意語言的正確使用,注意規(guī)則、調(diào)整心態(tài)。只有如此方能在日益激烈的就業(yè)競爭中取得成功。
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基金項(xiàng)目:文章系遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院2017年校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目《“Sky”多語言模擬面試調(diào)查與研究》的階段性成果,項(xiàng)目編號:2017XJDCA084。
作者簡介:孫樹鵬(1979- ),男,遼寧大連人,碩士,遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院教授,研究方向:英語語言文學(xué)、翻譯、英語教學(xué);紀(jì)美宏(1996- ),女,遼寧海城人,遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院外國語學(xué)院英語系2015級本科生,研究方向:英語語言學(xué)。