信息化發(fā)展對會計基礎(chǔ)工作的作用

栗建敏

摘 要：現(xiàn)階段，信息化發(fā)展進(jìn)程日漸深入，使得社會各領(lǐng)域隨之進(jìn)行改革，由政府部門直至各種公司均開始關(guān)注信息化應(yīng)用，特別是財務(wù)管理方面，信息技術(shù)的應(yīng)用極大程度上提升會計工作效果和企業(yè)監(jiān)管質(zhì)量?；诖?，文章結(jié)合信息化發(fā)展中會計基礎(chǔ)工作的主要問題展開分析，進(jìn)一步提出信息化發(fā)展下會計基礎(chǔ)工作的有效建議，希望為高質(zhì)量完成會計基礎(chǔ)工作、增強(qiáng)企業(yè)競爭力帶來一些參考。

關(guān)鍵詞：信息化發(fā)展;會計基礎(chǔ)工作;會計憑證

會計基礎(chǔ)工作主要是指單位或財務(wù)部門根據(jù)會計核算以及審核要求，組織會計人員執(zhí)行具體的會計核算與計算工作，為企業(yè)經(jīng)營決策、宏觀發(fā)展戰(zhàn)略編制提供參考依據(jù)。當(dāng)前，信息技術(shù)日漸成熟，使得財務(wù)會計內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境均出現(xiàn)極大變化，會計工作必須做到與時俱進(jìn)，才可以最大程度上發(fā)揮出管理職能、拓展信息功能，完成會計信息決策目標(biāo)。

一、信息化發(fā)展中會計基礎(chǔ)工作的主要問題

首先，大批量的會計憑證是由業(yè)務(wù)部門生成、財務(wù)部門收集整理，這種原始憑證被動管理造成多種信息無法及時獲取以及憑據(jù)缺失問題，會計處理沒有嚴(yán)格參照規(guī)定設(shè)置登記賬簿、賬戶、對賬結(jié)賬，財務(wù)報表編制工作不夠合規(guī)正確，難以證明企業(yè)業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、真實性。

其次，會計電算化模式下使得多數(shù)以上的憑證屬于自動生成，不利于財務(wù)人員鍛煉和提升會計職業(yè)判斷能力。以往財務(wù)人員是按照會計準(zhǔn)則展開具體賬務(wù)處理和職業(yè)判斷等工作，而現(xiàn)階段憑證核算相關(guān)規(guī)則在會計系統(tǒng)內(nèi)提前完成設(shè)置與固化，財務(wù)流程交由計算機(jī)處理，財務(wù)人員把相關(guān)憑證錄入到會計軟件內(nèi)，之后的對賬、結(jié)賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、報表編制等程序采取人工發(fā)出指令，會計軟件自動化計算且形成結(jié)果。財務(wù)人員通過電腦點擊接收，更是在一定程度上表明財務(wù)人員成為了“點擊手”、“被動接收人員”。財務(wù)人員逐漸產(chǎn)生會計憑證是否正確同個人工作沒有直接關(guān)系的錯誤認(rèn)知，不再嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行業(yè)務(wù)判斷，一些業(yè)務(wù)人員失誤操作編制的會計憑證無法及時發(fā)現(xiàn)與糾正，大幅度提高資金超付等問題的發(fā)生機(jī)率。

最后，財務(wù)報表的自動取數(shù)功能使得企業(yè)財務(wù)人員數(shù)據(jù)敏感度不斷降低。以往財務(wù)人員編報財務(wù)報表過程中，需要根據(jù)準(zhǔn)則要求進(jìn)行報表列式數(shù)據(jù)的主項填列與分析?？墒切畔⒒l(fā)展進(jìn)程日漸深入，大部分稽核關(guān)系和取數(shù)設(shè)置自動完成，除卻特殊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以外，基本完成會計報表自動化取數(shù)。財務(wù)人員只需要在辦公軟件中點擊“稽核”或者“取數(shù)”就可以實現(xiàn)報表審核與編寫工作，并且認(rèn)為電腦取數(shù)不會出現(xiàn)錯誤，不再進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)核分析，最終出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯填、漏填等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、信息化發(fā)展下會計基礎(chǔ)工作的有效建議

（一）重視會計基礎(chǔ)性工作管理

以會計憑證為例，作為賬務(wù)處理的重要依據(jù)，如果會計憑證發(fā)生錯誤會加重會計監(jiān)督的難度。而會計憑證是企業(yè)日常事項推進(jìn)產(chǎn)生的，要求我們必須重視會計基礎(chǔ)工作的管理，進(jìn)一步增強(qiáng)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范程度。針對會計憑證填制階段，要求記賬憑證必須符合相關(guān)要求，各業(yè)務(wù)部門單據(jù)錄入職員需要在正式錄入單據(jù)之前，仔細(xì)審核業(yè)務(wù)單據(jù)真實性;針對會計憑證整理階段，若會計人員發(fā)現(xiàn)異常問題，必須按照不同崗位、業(yè)務(wù)類型，由不同的業(yè)務(wù)操作板塊或平臺里查閱原始資料，實現(xiàn)賬證相符;針對會計憑證裝訂打印階段，為保障憑證連續(xù)性和完整性，會計人員應(yīng)該良好配合，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批流程、規(guī)范業(yè)務(wù)憑證及附件的管理，最大程度上發(fā)揮出出財務(wù)監(jiān)督和管理作用，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

（二）搭建規(guī)范化會計信息平臺

科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，把不同項目、不同職能部門以及不同系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)集中在統(tǒng)一、規(guī)范的會計信息平臺內(nèi)，高效服務(wù)財務(wù)工作的各項需求，方便財務(wù)人員、管理人員隨時查閱、監(jiān)督、管理或者審核。同時，建立檔案管理規(guī)范制度，從根源上解決“屬管不屬調(diào)”問題。貫徹執(zhí)行平臺用戶密碼登錄、規(guī)范使用等制度，確保數(shù)據(jù)使用者合法應(yīng)用信息數(shù)據(jù)，提高安全管理水平，促使會計信息平臺穩(wěn)定運行。此外，系統(tǒng)使用階段也應(yīng)該按照具體需求，基于現(xiàn)有功能的條件上持續(xù)調(diào)整和創(chuàng)新，比如：按照業(yè)務(wù)項目調(diào)整或擴(kuò)充使用功能。定期給予平臺維護(hù)，更好的適應(yīng)工作需求，比如：當(dāng)使用對象出現(xiàn)變化、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整、財務(wù)制度變革以及數(shù)據(jù)變化，均會在不同程度上影響會計信息平臺的運行效果，只有對軟件、硬件展開優(yōu)化升級，才能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有職能。

（三）持續(xù)完善財務(wù)管理監(jiān)督體系

通過完善財務(wù)監(jiān)督體系，創(chuàng)設(shè)良好的會計工作環(huán)境。嚴(yán)格遵循國家政策、企業(yè)制度、財務(wù)預(yù)算以及業(yè)務(wù)執(zhí)行方案，加大財務(wù)收支監(jiān)督和審核，真正意義上做好財務(wù)定期清查，針對平整、業(yè)務(wù)審批手續(xù)不完善等問題立即退回，發(fā)揮出監(jiān)管體系中風(fēng)險預(yù)測功能。參照實際監(jiān)管工作形成的信息，一旦發(fā)現(xiàn)特殊情況，及時且準(zhǔn)確的抓住問題焦點，實施針對性專項檢查，實現(xiàn)專項檢查和動態(tài)管理的有機(jī)結(jié)合。結(jié)合企業(yè)角度進(jìn)行分析，處于信息化發(fā)展的大環(huán)境中，想要實現(xiàn)會計基礎(chǔ)性工作有序推進(jìn)，最為關(guān)鍵的要素是增強(qiáng)內(nèi)部流程的合法性。企業(yè)根據(jù)經(jīng)營現(xiàn)狀，制定可行性更高、前瞻性更強(qiáng)的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管制度，重新明確會計人員職責(zé)權(quán)限、財務(wù)處理流程、會計部門同其他職能部門的合作關(guān)系。通過健全會計監(jiān)督與核算，最大限度上提升財務(wù)監(jiān)管效果。

三、結(jié)語

總而言之，信息化發(fā)展直接影響會計基礎(chǔ)工作實施效果，想要切實做好各項財務(wù)工作，必須由增強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的管理水平入手，進(jìn)一步增強(qiáng)會計工作規(guī)范程度。企業(yè)管理者持續(xù)完善會計監(jiān)管體系，重視日常管理工作，搭建規(guī)范化會計信息平臺，從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)。

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