圖書館資料信息化管理策略分析

(欒川縣圖書館 河南 洛陽 471000)

前言

步入大數(shù)據(jù)的背景之下，給傳統(tǒng)的圖書館模式帶來了巨大的沖擊，圖書館不再是人們閱覽書籍的唯一場所，網(wǎng)絡(luò)上流行的微信公眾號、微博等碎片化閱讀正越來越受讀者的青睞，在這個關(guān)鍵時期，圖書館要想發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢，需要盡可能地發(fā)揮其長處，在藏書的數(shù)量和質(zhì)量上做到更好。圖書館中的圖書資料的搜索成為圖書館改革的重要模塊，這對于圖書館管理人員來說至關(guān)重要。而下面將敘述幾種現(xiàn)有的問題，希望可以引起管理員的重視。

一、現(xiàn)階段圖書館的管理現(xiàn)狀以及存在的幾點問題

(一)書籍常遭損壞。在很多高校中常出現(xiàn)這種情況，因為管理的疏忽使得很多書籍被損壞，對于一般的借閱室中的書籍，損失還不算大，但對于一些珍貴的研究類資料，因為讀者的疏忽而使得遭到損壞，會造成不可補(bǔ)救的局面，這是非常嚴(yán)重的問題。對于讀者的這些不規(guī)范行為，比如看完不放回原處，在書籍上亂涂亂畫等等，都要進(jìn)行嚴(yán)厲地制止。圖書館為大家提供了一個可以免費閱讀書籍的場所，我們每個人都要學(xué)會去珍惜，并且書籍作為大家的共同財產(chǎn)，我們要學(xué)會去愛護(hù)保護(hù)。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對此方面的管理，例如實名制讀者，讓每個進(jìn)館閱讀的讀者必須刷校園卡才能進(jìn)去，且要派人定期清理、查看書籍是否歸位、完好，對于讀者的毀壞書籍的行為要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，當(dāng)然最好的是讓讀者可以自覺遵守這些規(guī)定，讓他們從內(nèi)心深處愛護(hù)書籍。

(二)圖書館管理人員不夠?qū)I(yè)。圖書館的管理中出現(xiàn)的另一個問題是圖書館管理人員不專業(yè)，內(nèi)部人員的組成結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，且參差不齊，有的知識水平較低，有的不具有專業(yè)的管理知識，有的不負(fù)責(zé)不敬業(yè)，這些都會導(dǎo)致圖書館的管理狀況的惡化。對于圖書館管理人員的選取，應(yīng)當(dāng)選有專業(yè)管理知識的人才，且最好他們能熱愛書籍，從內(nèi)心深處保護(hù)愛護(hù)書籍，這樣才可以將自己的本職工作盡心盡力地做好。另外，圖書館中的其他人員，也要致力于為讀者提供一個更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，比如清潔阿姨，應(yīng)盡可能地不打擾其他讀者的正常閱覽。一些高校圖書館的清潔阿姨，常為了省事，在打掃時弄出很大動靜，使得安靜的圖書館變得嘈雜，影響讀者的閱讀體驗感。圖書館是一個可以供大家汲取知識的地方，每位圖書館內(nèi)部人員都應(yīng)致力于為讀者提供一個更好的閱讀體驗。最后，對于圖書館資料的保存，現(xiàn)在人們的意識還比較薄弱，認(rèn)為在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，尤其有了網(wǎng)上圖書館的出現(xiàn)，對于圖書的保存就不太珍惜。然而，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)落實資料信息化，不要漏掉任何一份資料，緊跟時代的步伐。

(三)圖書館的信息管理工作不到位。在最近，盡管人們產(chǎn)生了利用信息技術(shù)來管理圖書館的意識，但整體上來看，和外國的圖書館作比較，我們國家還是差了很遠(yuǎn)。目前是在基礎(chǔ)設(shè)施上做的較好，但在深層中的管理模式缺存在著很大的問題，尤其是在這個大數(shù)據(jù)的時代中，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)落后。真正要保存圖書館的優(yōu)勢，需要在管理上改善，首要要將不同書籍分類好，科學(xué)的分類是第一步，這樣既有利于管理人員的分類整理，又有利于讀者去查閱。面對浩瀚的圖書資料，我們常常會感到很難在短時間內(nèi)找到自己需要的書籍，但有了明確的分類號之后，就可以快速便捷地找到我們需要的書籍。其次，在保存上，要和網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)系好，即利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書館資料進(jìn)行信息化管理。和時代相適應(yīng)，讓讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)資源隨時隨地地享受到互聯(lián)網(wǎng)的便利。

二、圖書館資料信息化管理策略分析

(一)增強(qiáng)讀者的素質(zhì)

有硬性規(guī)定來約束讀者的行為還不夠，要想真正提高圖書館的管理質(zhì)量，還需要進(jìn)行宣傳教育，增強(qiáng)讀者的素質(zhì)。能進(jìn)圖書館去閱覽書籍的人一般是具備一定的文化水平的，但仍不排除有的人缺乏素質(zhì)，會對書籍進(jìn)行毀壞，因此圖書館要定期進(jìn)行宣傳教育，讓讀者從內(nèi)心深處樹立一個愛護(hù)保護(hù)書籍的想法，引導(dǎo)他們樹立一個正確的觀念?？梢灾饕槍τ谠谛４髮W(xué)生，此時他們還處于形成三觀的初始階段，對于他們的教育顯得格外重要，而傳統(tǒng)的教育模式往往重視于大學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，不重視他們的心理教育。隨著時代的變化，一個人的道德素質(zhì)變得越來越重要。圖書館除了作為一個可以充實他們的內(nèi)心世界的場所，還應(yīng)當(dāng)成為一個教育他們的圣地，我們推崇的《道德經(jīng)》等著作，不能僅僅是看過一便就沒有下文了，還應(yīng)當(dāng)落實到我們的日常生活中，而這些觀念和我們的行為息息相關(guān)，最直接的體現(xiàn)便是我們要愛護(hù)書籍，在圖書館中可以做到自覺遵守圖書館的約定和規(guī)則。

(二)提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

前面已經(jīng)說過，目前大多數(shù)圖書館的管理人員的素質(zhì)參差不齊，而為了提高讀者的閱讀體驗，應(yīng)當(dāng)讓管理人員具備盡職盡責(zé)的想法和能力，首先要讓他們明白自己的工作職責(zé)是什么，并不是將書籍整理好就可以，還要為讀者提供盡可能的方便。在這個信息化的時代，要想可以更加準(zhǔn)確地找到各種書籍，需要不同專業(yè)來根據(jù)自己專業(yè)的實際情況來分類，便于學(xué)生的查閱和學(xué)習(xí)。因此，圖書館管理人員要和每個專業(yè)的老師相聯(lián)系，不能僅憑自己的意愿，專業(yè)老師才更加了解這個專業(yè)，可以給學(xué)生更具有參考性的書籍目錄，尤其是一個交叉性學(xué)科，更加需要專業(yè)人士來進(jìn)行分類整合。積極地利用學(xué)校資源，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺，這是一項重要的工作。這對于學(xué)生在查閱參考書籍時或是教師要利用書籍來研究學(xué)習(xí)時，都有很大的幫助，因此，圖書館要鼓勵管理人員不斷地學(xué)習(xí)，不只是專業(yè)的管理知識，還應(yīng)當(dāng)對各種領(lǐng)域有一定的涉獵。具體做法可以有：圖書館應(yīng)當(dāng)開設(shè)新老員工交流會，讓現(xiàn)任的管理人員讓已經(jīng)退休了的管理人員學(xué)習(xí)，這樣可以避免管理人員走彎路，把之前的優(yōu)秀經(jīng)驗學(xué)過來。

(三)完善圖書館的信息化管理

最近一直在提倡信息化管理，為了使管理更加標(biāo)準(zhǔn)完善，應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)不斷地提高圖書館的管理質(zhì)量。在這個過程中，要學(xué)會和現(xiàn)有的圖書資料相結(jié)合，及時有效地提供較多的方式，保持一個更高的信息化服務(wù)。要有一定的專業(yè)人才來完成這一過程，同時也離不開專業(yè)的管理人員的扶持?？傊?，完善圖書館的信息化管理模式需要每位管理人員的共同參與。

結(jié)論

在目前的圖書館管理現(xiàn)狀來看，雖然和傳統(tǒng)模式相比有了很多的進(jìn)步，但在這個大數(shù)據(jù)時代，仍沒有很好地發(fā)揮出圖書館的獨有優(yōu)勢，沒有和信息技術(shù)相結(jié)合，提高圖書館的管理質(zhì)量和效率。針對于以上出現(xiàn)的問題，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)致力于提高自己的專業(yè)素質(zhì)和管理知識，同時也要及時地發(fā)現(xiàn)問題并提出改善策略，從完善管理模式入手，引入信息化技術(shù)，達(dá)到可以資源共享的局面。