如何提高通信工程投標(biāo)中標(biāo)率

李太平

【摘要】??? 當(dāng)前，通信施工市場(chǎng)管理越來(lái)越規(guī)范，投標(biāo)已經(jīng)成為了項(xiàng)目承接的必然環(huán)節(jié)。在文中主要就針對(duì)如何提高通信工程投標(biāo)中標(biāo)率進(jìn)行探討，以期可以為通信工程項(xiàng)目的中標(biāo)提供支持。

【關(guān)鍵詞】??? 通信工程??? 投標(biāo)??? 中標(biāo)率

鑒于目前通信施工市場(chǎng)管理的日益規(guī)范，絕大部分的項(xiàng)目承接需要經(jīng)過(guò)投標(biāo)這一重要環(huán)節(jié)。如何重成百上千家企業(yè)中脫穎而出，中標(biāo)率的提高成為了所有企業(yè)在當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境下的一把利劍。占領(lǐng)更多的市場(chǎng)，就必須研究提高中標(biāo)率的方法，總結(jié)其規(guī)律，并且付諸實(shí)踐。本文主要對(duì)通信行業(yè)內(nèi)施工項(xiàng)目投標(biāo)工作作出一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

一、投標(biāo)前期工作

1、首先應(yīng)做好企業(yè)的準(zhǔn)確定位。企業(yè)在全行業(yè)中的業(yè)績(jī)、技術(shù)實(shí)力，資質(zhì)情況等有一個(gè)相對(duì)客觀的認(rèn)識(shí)。這樣才能在每天成千上萬(wàn)條招標(biāo)信息中找出重點(diǎn)標(biāo)，進(jìn)行針對(duì)性的布局，標(biāo)書(shū)購(gòu)買制作。2、提升企業(yè)的硬實(shí)力。首先入圍資質(zhì)，比如一個(gè)項(xiàng)目需要通信工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)，只有二級(jí)的話無(wú)論如何也不會(huì)中標(biāo)的。當(dāng)然除了基本資質(zhì)外，我們還應(yīng)該注意一些其他輔助資質(zhì)的規(guī)劃。其次相關(guān)人員的資格，項(xiàng)目經(jīng)理的建造師證書(shū)，最好具備高級(jí)別的職稱證書(shū)，安全證B類人員。專職安全員的安全證C類人員。

二、提升投標(biāo)中標(biāo)率的幾點(diǎn)事項(xiàng)

1.點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答。具體操作如下：將招標(biāo)文件中黑體字部分或帶※等特殊標(biāo)注部分，還有澄清部分內(nèi)容每條列出做成檢查表打印成表格，一一對(duì)應(yīng)檢查。2、技術(shù)方案。技術(shù)方案一個(gè)企業(yè)實(shí)施能力的直接體現(xiàn)。承包工程項(xiàng)目，范圍十分廣泛。行業(yè)內(nèi)頂級(jí)的承包商，在過(guò)去的經(jīng)歷中，可能會(huì)涉及到全領(lǐng)域，現(xiàn)在大多的企業(yè)普遍存在一個(gè)問(wèn)題，寫(xiě)方案的很少參與施工，真正一線有經(jīng)驗(yàn)的人員，更多的精力投入到了生產(chǎn)中去，對(duì)于投標(biāo)技術(shù)方案的執(zhí)筆大部分由投標(biāo)專員或者經(jīng)驗(yàn)稍欠的技術(shù)員，因此方案存在與實(shí)際脫鉤，分配前后矛盾的情況。同區(qū)域或類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)也是施工能力的體現(xiàn)，例如高原地區(qū)施工經(jīng)驗(yàn)、海纜施工經(jīng)驗(yàn)、國(guó)際線路施工經(jīng)驗(yàn)，需要從事該工作的項(xiàng)目經(jīng)理積累總結(jié)，并反映到投標(biāo)文件中，這才是一個(gè)優(yōu)秀的技術(shù)方案。另外還需注意的是，我們的方案一定要圖文并茂，施工現(xiàn)場(chǎng)圖片，形象進(jìn)度、里程碑事件等能做成好萊塢大片效果那是最好，因?yàn)樵u(píng)標(biāo)過(guò)程是一個(gè)相對(duì)枯燥的事情，圖文并茂的標(biāo)書(shū)相對(duì)整篇都為文字描述的標(biāo)書(shū)，將給評(píng)標(biāo)專家?guī)?lái)更多的印象分。3.商務(wù)報(bào)價(jià)。根據(jù)多年通信工程投標(biāo)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)報(bào)價(jià)提出以下建議。a）競(jìng)爭(zhēng)處于有利位置、中標(biāo)把握性大的項(xiàng)目，商務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為均價(jià)或均價(jià)區(qū)間滿分的，且商務(wù)評(píng)分占比低于40%的價(jià)格要高一些，但要把握適度。b）競(jìng)爭(zhēng)處于不利位置，價(jià)格可偏低些。偏低不是惡性壓價(jià)，要保證在評(píng)標(biāo)澄清時(shí)能說(shuō)明其合理性。c）商務(wù)評(píng)分占比大于60%，價(jià)格低些。d）中標(biāo)希望不大，無(wú)上下限規(guī)定的標(biāo)要盡可能壓低價(jià)格。4.標(biāo)書(shū)編制質(zhì)量。即標(biāo)書(shū)是否按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行了編排，按照招標(biāo)文件提供的格式進(jìn)行填寫(xiě)，是否按要求提供了保函、銀行信用證明，資質(zhì)文件，人員資格證書(shū)、車輛、工器具證明等完備的資料，是否對(duì)招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，對(duì)投標(biāo)文件的簽署、蓋章是否正確。標(biāo)書(shū)打印是否清楚、準(zhǔn)確，裝幀是否美觀，標(biāo)書(shū)應(yīng)答資料頁(yè)碼是否編排合理，準(zhǔn)確。5.承包商過(guò)去的業(yè)績(jī)、后評(píng)估及其社會(huì)影響。其業(yè)績(jī)或者說(shuō)資歷主要包括，是否干過(guò)類似工程，干過(guò)的工程數(shù)量、規(guī)模、項(xiàng)目的契合度，主要要求提供項(xiàng)目框架合同、訂單、發(fā)票、審計(jì)報(bào)告等。工程建設(shè)的效果如何，是一般、合格、優(yōu)質(zhì)，獲獎(jiǎng)證明等，現(xiàn)在在通信工程投標(biāo)中逐漸出現(xiàn)了企業(yè)的社會(huì)貢獻(xiàn)評(píng)分項(xiàng)。

三、重點(diǎn)工作總結(jié)

1.做好投標(biāo)工作組織及管理。a）技術(shù)方案要由優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)筆，同時(shí)公司應(yīng)當(dāng)做好優(yōu)秀施工案例庫(kù)。招標(biāo)文件拿到后根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)分細(xì)則做好編制計(jì)劃。b）合理確定標(biāo)書(shū)制作團(tuán)隊(duì)。成立某項(xiàng)目標(biāo)書(shū)團(tuán)隊(duì)，并成立技術(shù)組、商務(wù)組、支撐組，明確其職責(zé)。技術(shù)組作為項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)充，查找技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、提供相似案例，查找施工人員證件、工器具、測(cè)試儀表、車輛配置、社保、輔助編制進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)方案。商務(wù)組負(fù)責(zé)投標(biāo)文件應(yīng)答、逐項(xiàng)核對(duì)、并分解評(píng)分辦法、按評(píng)分規(guī)則要求技術(shù)組及支撐組工作、最后投標(biāo)文件定稿、審核、商務(wù)報(bào)價(jià)出版、標(biāo)書(shū)平臺(tái)上傳。支撐組查找合同、發(fā)票、勞保安全用品發(fā)票、投標(biāo)保函、授權(quán)委托、標(biāo)書(shū)簽署、蓋章、標(biāo)書(shū)的包封、正副本份、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、報(bào)價(jià)記錄等2.要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。通信項(xiàng)目招標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容： 招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);投標(biāo)人須知;投標(biāo)文件格式;項(xiàng)目的技術(shù)要求;投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和條件;網(wǎng)絡(luò)與信息安全有關(guān)要求;合同主要條款。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明所有評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和條件，并能夠指導(dǎo)評(píng)標(biāo)工作，在評(píng)標(biāo)過(guò)程中不得作任何改變。3.要嚴(yán)格審查投標(biāo)書(shū)。標(biāo)書(shū)的審查是編標(biāo)投標(biāo)管理的重要一環(huán)。其內(nèi)容包括標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)符合性審查，含標(biāo)書(shū)內(nèi)容組成的完整性，技術(shù)部分、商務(wù)部分的裝訂，正副本的裝訂。標(biāo)書(shū)形成要件有效性的審查，含保函、授權(quán)委托書(shū)、標(biāo)書(shū)簽署、標(biāo)書(shū)標(biāo)識(shí)、標(biāo)書(shū)的包封等。標(biāo)書(shū)內(nèi)容的審查，含技術(shù)方案的評(píng)審、商務(wù)報(bào)價(jià)的評(píng)審等。

總之、提高項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)率需要不斷積累，充分利用現(xiàn)有的科學(xué)手段、建立各種資源庫(kù)、同時(shí)提高標(biāo)書(shū)編制人員的水平、重視投標(biāo)人員，全員參與，把投標(biāo)工作當(dāng)作一個(gè)全面展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的紀(jì)錄片去“拍攝”。相信企業(yè)一定會(huì)在投標(biāo)市場(chǎng)中有所斬獲。