郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)對財務管理的影響

徐興栩

摘 要 當前我國經(jīng)濟與科技發(fā)展水平不斷提升，多數(shù)大中型企業(yè)開始有效推廣與使用ERP系統(tǒng)，郵政企業(yè)也是如此。通過使用ERP系統(tǒng)，郵政企業(yè)真正實現(xiàn)了信息化的建設(shè)水準，提高了管理質(zhì)量水平，促進了企業(yè)的進步與發(fā)展。本文分析了郵政企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀，針對性地指出了其在財務管理方面的具體應用策略，以期為此后郵政企業(yè)的完善與發(fā)展提供更多的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞 郵政企業(yè) ERP系統(tǒng) 財務管理

ERP系統(tǒng)又被稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，其可以有效整合郵政企業(yè)的內(nèi)部資源，確保業(yè)務數(shù)據(jù)的在線統(tǒng)一處理。技術(shù)層面看來，ERP系統(tǒng)主要對郵政企業(yè)內(nèi)部的人財物等進行信息規(guī)劃設(shè)計，完成整合與有效統(tǒng)籌，在減少管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)效率，增強自身的競爭實力。

一、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)對財務管理的作用

首先，郵政企業(yè)采用ERP系統(tǒng)可以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成，提高了財務工作效率。以前郵政企業(yè)的信息孤立問題比較嚴重，在使用ERP系統(tǒng)前，業(yè)務系統(tǒng)眾多且數(shù)據(jù)不能共享，很多情況下需要人工收集財務數(shù)據(jù)信息。而ERP系統(tǒng)可以根據(jù)定義規(guī)則自動生成業(yè)務與財務數(shù)據(jù)，提高了財務數(shù)據(jù)處理效率與水平。其次，通過采用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)核算工作的自動化與標準化。ERP系統(tǒng)可以將各項交易定義為經(jīng)濟事項，并統(tǒng)一設(shè)定了相關(guān)的財務科目，自定義配置了業(yè)務活動與財務管理相關(guān)內(nèi)容，避免了人為誤差。

二、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)應用現(xiàn)狀

經(jīng)過多年的快速發(fā)展，郵政企業(yè)具備了一定的經(jīng)營規(guī)模，但管理方式與國內(nèi)國際先進企業(yè)依然存在差距，尤其是隨著社會寄遞行業(yè)的快速興起，郵政寄遞業(yè)務面臨著極大的生存壓力。從內(nèi)部看郵政企業(yè)業(yè)務種類多，且全國各地的發(fā)展差異較大，信息化系統(tǒng)的使用情況各不相同。內(nèi)外部壓力都對數(shù)據(jù)信息的管理提出了要求，迫切需要信息化系統(tǒng)快速整合經(jīng)濟信息，提高企業(yè)的核心競爭實力。

三、郵政企業(yè)財務管理工作中ERP應用策略及效果

（一）郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)應用方法

1.ERP系統(tǒng)應用管理。作為一個綜合管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)跨業(yè)務、跨部門，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯均會導致系統(tǒng)無法正常運行。對此，企業(yè)應強化應用管理機制，建立ERP應用通報機制，提高系統(tǒng)的運行質(zhì)量水平。在初期使用ERP系統(tǒng)時，郵政企業(yè)應考慮各個環(huán)節(jié)的完整性與及時性。企業(yè)應自行定制相關(guān)的財務模塊，并指導各個部門利用ERP系統(tǒng)完成財務管理。同時，還應做好ERP應用指標的考核工作，以有效指導集團展開考核通報。

2.ERP系統(tǒng)各模塊功能的實現(xiàn)流程。ERP系統(tǒng)主要實現(xiàn)業(yè)務處理與財務處理工作的統(tǒng)一化。一是進行信息收集，相關(guān)部門在遵照ERP業(yè)務源端發(fā)起原則的基礎(chǔ)上，業(yè)務部門應在投資、采購、報銷報賬等模塊完成各項操作流程，審核確認各種業(yè)務原始單據(jù)，并提交至相關(guān)財務部門，以便為此后的財務做賬提供更多的借鑒依據(jù)。二是財務信息處理，ERP系統(tǒng)集成業(yè)務數(shù)據(jù)后會自動生成憑證，財務部門根據(jù)相關(guān)單據(jù)審核自動生成的憑證，完成入賬。

3.財務信息安全管理。郵政企業(yè)的財務信息十分重要，泄露會嚴重侵害企業(yè)的經(jīng)濟權(quán)益。因此，郵政企業(yè)相關(guān)工作人員在建立ERP系統(tǒng)時應嚴格遵守相關(guān)的保密制度，以免病毒入侵，確保財務信息的安全性與有效性。一是應限制系統(tǒng)的登錄權(quán)限，郵政企業(yè)的財務管理人員具備登錄ERP系統(tǒng)的權(quán)限，但只可以利用系統(tǒng)完成財務信息錄入、財務信息查詢等工作。業(yè)務部門人員也具備登錄ERP系統(tǒng)的權(quán)限，但其只具備登錄對應模塊的權(quán)限。

（二）郵政企業(yè)財務管理ERP系統(tǒng)應用效果

郵政企業(yè)自2015年開始全面推行ERP系統(tǒng)，在財務管理方面獲得了明顯的效果。一是系統(tǒng)中上線了財務主要功能模塊，初期只包括應收、應付、固定資產(chǎn)以及總賬等模塊，之后包括內(nèi)部往來、資金管理、預算等模塊，且新功能的引入提高了財務管理的信息化水平，確保了財務數(shù)據(jù)的準確性與正確性。二是ERP財務模塊集成了營業(yè)、集郵、訂單以及農(nóng)資連鎖配送等多個系統(tǒng)，擴大了ERP業(yè)務流程的覆蓋程度與深度，真正落實了全程數(shù)據(jù)共享的理念，改變了以往的信息孤島問題。三是ERP系統(tǒng)的使用推進了郵政企業(yè)省級集中核算進程，強化了財務部門職能的轉(zhuǎn)型，提高了財務核算效率，由以往的記賬型財務轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值型與服務型財務管理模式。

四、結(jié)語

郵政企業(yè)采用ERP系統(tǒng)后，財務管理效率得到了明顯提升，且系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)進入深化應用的層面。在此基礎(chǔ)上，郵政企業(yè)應改變以往傳統(tǒng)的管理方法，集中規(guī)范組織機構(gòu)、客戶以及供應商等數(shù)據(jù)信息，為此后數(shù)據(jù)信息的精細化管理提供更多的參考依據(jù)。同時，郵政企業(yè)還應多維度、多層次管理財務數(shù)據(jù)，加強資金與投資預算的邏輯檢測，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水準。

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