會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

唐澤艷

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的愈加廣泛，會(huì)計(jì)工作不斷向更深層次發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和普遍應(yīng)用，讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作變得更有意義了。在目前的發(fā)展階段中，傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)的方式被逐漸取代，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模的應(yīng)用，在一定程度上使財(cái)務(wù)人員的工作壓力降低，在會(huì)計(jì)核算上也提高了效率，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來說提供了一定的幫助?，F(xiàn)代化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化能夠發(fā)揮自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著莫大的幫助。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 影響 發(fā)展

一、會(huì)計(jì)電算化的含義及特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

在我國(guó)長(zhǎng)春市第一汽車制造廠1981年8月召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題談?wù)摃?huì)”上提出會(huì)計(jì)工作中結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代先進(jìn)的對(duì)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)電算化，它綜合了電子計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)工程學(xué)、信息學(xué)等多門科學(xué)。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)相結(jié)合。在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證后，運(yùn)行計(jì)算機(jī)中會(huì)計(jì)軟件“記賬”功能，在短暫的時(shí)間內(nèi)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)化運(yùn)行設(shè)定的程序和指標(biāo)完成數(shù)據(jù)信息的匯總、分類工作，并進(jìn)行報(bào)告?zhèn)鬟f。

2.會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化。在會(huì)計(jì)電算化中，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了工作效率。

二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的異同

（一）會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的目標(biāo)、職能一致。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度上來說，傳統(tǒng)形式下的會(huì)計(jì)和目前的電算化會(huì)計(jì)的基本職能都是記錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息，為企業(yè)決策和建議提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)須遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和方法。信息技術(shù)的變化形式對(duì)于會(huì)計(jì)核算軟件來說沒有太太的影響。軟件運(yùn)用的目的一直都是處理業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行開發(fā)處理所依據(jù)的會(huì)計(jì)理論、方法和手工會(huì)計(jì)核算的運(yùn)用方式具有共同點(diǎn)，并且對(duì)于會(huì)計(jì)理論的基本方式都要進(jìn)行遵循，通過復(fù)式記賬的方式處理相關(guān)工作。

（二）會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異

1.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的核算工具不同。傳統(tǒng)形式下的手工會(huì)計(jì)所運(yùn)用的工具有算盤、計(jì)算機(jī)、紙張。目前階段的電算化會(huì)計(jì)在運(yùn)用工具上實(shí)現(xiàn)了進(jìn)步和發(fā)展，一般是通過會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算工作。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)結(jié)合，通過對(duì)于計(jì)算機(jī)的合理運(yùn)用處理基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。

2.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所呈現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息的載體不同。對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算的過程中，傳統(tǒng)的核算方式以手工為主，紙張為載體，呈現(xiàn)企業(yè)基本的核算信息。隨著電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展，一些重要的核算信息仍然以紙張為載體，其他的信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲(chǔ)材質(zhì)上，它的信息存儲(chǔ)量更大，檢索比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息更為方便、快速。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通常要依據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)量，分別由多人手工登記，由于數(shù)據(jù)量較大，經(jīng)手人較多，難免會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤。因此，需要定期對(duì)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

一般情況下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息由會(huì)計(jì)師在參照行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)章制度、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，利用憑證進(jìn)行傳遞、校對(duì)，通過賬簿之間的差異對(duì)于差錯(cuò)進(jìn)行糾正和控制。但要實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制還要依靠會(huì)計(jì)人員，在實(shí)際工作的過程中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)不同崗位之間的良好溝通和交流，對(duì)于企業(yè)進(jìn)行合理的內(nèi)部控制。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題及對(duì)策

（一）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下，關(guān)于數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。2.互聯(lián)網(wǎng)盛行時(shí)代中會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展對(duì)策，對(duì)于數(shù)據(jù)信息源進(jìn)行合理運(yùn)用，充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。目前隨著會(huì)計(jì)電算化的盛行和發(fā)展，應(yīng)該充分結(jié)合數(shù)據(jù)信息資源，對(duì)于這項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)行的過程中對(duì)于數(shù)據(jù)信息的價(jià)值要重點(diǎn)關(guān)注，在利用數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上建立建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型，根據(jù)數(shù)據(jù)模型就可以為企業(yè)更快速、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行管理決策。

2.建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化特有的內(nèi)部控制體系。為了有效保障會(huì)計(jì)電算化信息，要做好保密處理，在此基礎(chǔ)上完善和改進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全和電算化基本制度，創(chuàng)建一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，為合理應(yīng)用電算化提供參考依據(jù)。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的信息進(jìn)行檔案保管，要定期的對(duì)于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的必然產(chǎn)物，它是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的進(jìn)化。會(huì)計(jì)歷來是要不斷發(fā)展的，我國(guó)的會(huì)計(jì)已步入電算化有一段時(shí)間了，但會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展還需我們的不懈努力。財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)主要部分，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力也有莫大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃雪雁，栗衛(wèi)紅.會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)[N].北京郵電大學(xué)出版社，2016（9）：1.

[2] 曲曉瑜，田智浩.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探析[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2017（28）：2.