基于長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)監(jiān)管的圖書(shū)館信息服務(wù)模式創(chuàng)新與發(fā)展

宋微

（福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院，福建 福州 350117）

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代數(shù)據(jù)呈現(xiàn)急速增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。數(shù)據(jù)總量的高速增長(zhǎng)以及復(fù)雜變化給用戶帶來(lái)了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，但是海量的數(shù)據(jù)也給其監(jiān)管和存儲(chǔ)帶來(lái)了諸多的困難，圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理也面臨這一難題。［1］圖書(shū)館在現(xiàn)代信息技術(shù)的沖擊之下，傳統(tǒng)的資源數(shù)據(jù)服務(wù)遭到了現(xiàn)代搜索引擎的巨大挑戰(zhàn)，用戶資源被大量分流，已經(jīng)逐漸脫離了學(xué)術(shù)最佳聚合度的中心位置。大數(shù)據(jù)在大科學(xué)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，但是處于數(shù)據(jù)長(zhǎng)尾位置的小科學(xué)以及其他新興學(xué)科領(lǐng)域在整個(gè)科技研究中缺乏必要的關(guān)注度，這些長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄以及存儲(chǔ)未能展現(xiàn)其真正的學(xué)術(shù)價(jià)值。［2］作為數(shù)據(jù)監(jiān)管以及存儲(chǔ)的最佳機(jī)構(gòu)——圖書(shū)館，此時(shí)就展現(xiàn)了對(duì)長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)。這也是本篇文章研究的目的所在。

一、長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)監(jiān)管的概念

有關(guān)學(xué)者的研究將長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)定義為：投資較小的非基金項(xiàng)目研究過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。圖書(shū)館對(duì)于數(shù)據(jù)監(jiān)管的中心在于小科學(xué)領(lǐng)域，因此圖書(shū)館對(duì)于長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的服務(wù)需求增長(zhǎng)明顯。小的科學(xué)項(xiàng)目一般是由較小的科研團(tuán)體推進(jìn)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量雖然小，但是匯聚起來(lái)總量很大，這種科研項(xiàng)目一般只注重研究結(jié)果，對(duì)于研究項(xiàng)目的前期、中期數(shù)據(jù)沒(méi)有詳細(xì)的記錄，這些數(shù)據(jù)有可能帶來(lái)全新的研究領(lǐng)域，因此具有重要的科研價(jià)值。這種長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)一般只保存在小型研究團(tuán)體的科研人員手中，如果圖書(shū)館不提供服務(wù)進(jìn)行存儲(chǔ)管理，不利于數(shù)據(jù)的永久保存。［3］

數(shù)據(jù)監(jiān)管這個(gè)詞，在美國(guó)的學(xué)術(shù)界統(tǒng)一被稱為“Date Curation”，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)者在引用國(guó)外專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，將其翻譯為數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)、數(shù)據(jù)監(jiān)管或者數(shù)據(jù)管理，不同的翻譯表示不同的意義。國(guó)外對(duì)于數(shù)據(jù)監(jiān)管的定義，主要是從數(shù)據(jù)的全生命周期開(kāi)始，從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、利用、維護(hù)以及再利用等活動(dòng)出發(fā)。在國(guó)內(nèi)，數(shù)據(jù)監(jiān)管的定義主要?dú)w納為兩個(gè)方面：一個(gè)是與國(guó)外數(shù)據(jù)監(jiān)管相類似的數(shù)據(jù)選擇、存儲(chǔ)以及加工，另一個(gè)是挖掘數(shù)據(jù)背后的隱藏價(jià)值。［4］引用數(shù)據(jù)監(jiān)管這一定義，更加注重?cái)?shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化以及周期性特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)監(jiān)管不僅僅是在整個(gè)生命周期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，還需要能夠滿足用戶在數(shù)據(jù)全生命周期中對(duì)數(shù)據(jù)背后隱藏價(jià)值的利用，能夠更加有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值，并且為圖書(shū)館的可持續(xù)利用發(fā)展提供自己的動(dòng)力。

二、長(zhǎng)尾理論在圖書(shū)館數(shù)據(jù)監(jiān)管中的作用

有關(guān)研究表明，科學(xué)研究的數(shù)據(jù)來(lái)源主要是通過(guò)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程以及數(shù)據(jù)資源庫(kù)所獲得的第一手資料，大的科研項(xiàng)目一般都有專門(mén)記錄數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)，但是對(duì)科研項(xiàng)目中的長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)，高達(dá)80%左右未受到關(guān)注。如果要將這些長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)永久保存并加以利用，圖書(shū)館就必須有針對(duì)性地進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和監(jiān)管，才有可能將其再利用。

（一）長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)在圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理中的需求分析

圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資源主要包括學(xué)位論文庫(kù)以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)包含一部分特色數(shù)據(jù)庫(kù)，比如CNKI、Elsevier等標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資源，這些數(shù)據(jù)資源在圖書(shū)館網(wǎng)站上進(jìn)行集成，構(gòu)成了圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館的長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)庫(kù)，就是在這些數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)上針對(duì)小型科研項(xiàng)目的集中數(shù)據(jù)，包括相應(yīng)的數(shù)據(jù)特征、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)形式以及分布特點(diǎn)等，是圖書(shū)館整體服務(wù)內(nèi)容的一部分。圖書(shū)館在當(dāng)前面臨用戶資源被嚴(yán)重分流的情況之下，需要重新構(gòu)建服務(wù)內(nèi)容，讓用戶重新聚合在圖書(shū)館資源中心之下，這也是當(dāng)前圖書(shū)館面臨的主要使命。

圖書(shū)館現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理主要以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為主，數(shù)據(jù)庫(kù)包含有本校師生的期刊論文以及學(xué)位論文，但是科學(xué)研究中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)以及視頻和算法程序等其他數(shù)據(jù)并沒(méi)有得到有效管理，存在只注重科研的成果不注重相關(guān)支撐數(shù)據(jù)管理的問(wèn)題。本文主要研究長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)監(jiān)管中圖書(shū)館的服務(wù)內(nèi)容，目的是為了科研數(shù)據(jù)能夠被后期科研再利用，提倡建立存儲(chǔ)規(guī)范，對(duì)科研產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行全過(guò)程存儲(chǔ)，以充分挖掘信息價(jià)值，達(dá)到信息增值的目的。圖書(shū)館作為一個(gè)非盈利性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，在向公眾提供服務(wù)的過(guò)程中，不可避免會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)。圖書(shū)館管理人員應(yīng)針對(duì)長(zhǎng)尾理論聚合數(shù)據(jù)資源，滿足用戶需求，使用戶接觸到那些很少被利用的數(shù)據(jù)，并且運(yùn)用到自己的研究之中。這也是圖書(shū)館在科研數(shù)據(jù)資源管理中所發(fā)揮的中心作用。

（二）圖書(shū)館參與數(shù)據(jù)監(jiān)管的途徑

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式已經(jīng)不能夠滿足用戶的需求，需要對(duì)圖書(shū)館的功能進(jìn)行重新定位，以便于為用戶提供更好的服務(wù)。今天出現(xiàn)的圖書(shū)館數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)，是圖書(shū)館進(jìn)行角色轉(zhuǎn)型的一種新形式。美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)最近規(guī)定，新申請(qǐng)的項(xiàng)目必須提交相關(guān)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，該管理計(jì)劃強(qiáng)調(diào)和重視的就是關(guān)于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和保存方式。圖書(shū)館作為主體參與其中，必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，開(kāi)展更高層次的信息資源服務(wù)，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和實(shí)踐起到積極作用。

圖書(shū)館在長(zhǎng)期的信息服務(wù)中積累了大量關(guān)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)文件，再加上本身具有的文獻(xiàn)管理優(yōu)勢(shì)，能夠讓其在數(shù)據(jù)的分類組織、資源詳細(xì)描述以及對(duì)于數(shù)據(jù)資源編目檢索等領(lǐng)域具有較高的專業(yè)水平。圖書(shū)館在現(xiàn)有的資源數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，由原來(lái)的關(guān)注科研項(xiàng)目的最終成果獎(jiǎng)向關(guān)注支撐科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)材料轉(zhuǎn)變，由原來(lái)的資源被動(dòng)收藏者變?yōu)橹鲃?dòng)的知識(shí)管理機(jī)構(gòu)。圖書(shū)館提供的數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)，能夠有效利用圖書(shū)館及其管理員的專業(yè)知識(shí)，且在數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)過(guò)程中，相應(yīng)平臺(tái)的建立、用戶需求的分析以及提供的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)形式，都能夠與圖書(shū)館的服務(wù)相結(jié)合。

（三）圖書(shū)館在長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)管理中的生命周期形態(tài)

在信息資源日趨集約化的今天，我們還沒(méi)有找到一個(gè)合適的模型來(lái)描述小型科研項(xiàng)目中數(shù)據(jù)的集合形式，這些數(shù)據(jù)集合在聚合中具有高度的異質(zhì)性，往往是想要跨越長(zhǎng)尾科學(xué)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)監(jiān)管形式，在新的生命周期下形成一種監(jiān)管的新形態(tài)，以便于數(shù)據(jù)的使用。長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)自從被納入科學(xué)領(lǐng)域以來(lái)，就開(kāi)始了新的生命周期形態(tài)。在后續(xù)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、得出結(jié)論以及資源使用等等都會(huì)產(chǎn)生一定量的科研數(shù)據(jù)，這其中就包括長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的生命周期全過(guò)程。

圖書(shū)館在這一個(gè)生命周期之內(nèi)，數(shù)據(jù)監(jiān)管的中心在于數(shù)據(jù)的收集和整理，以及對(duì)于數(shù)據(jù)的挖掘，利用長(zhǎng)尾聚合以及語(yǔ)義匹配等不同階段特點(diǎn)進(jìn)行充分挖掘。這就要求圖書(shū)館在不同的數(shù)據(jù)階段進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管，提供不同的服務(wù)形態(tài)。在科研項(xiàng)目的前期假想實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，圖書(shū)館對(duì)于實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，對(duì)數(shù)據(jù)形成動(dòng)態(tài)的鑒定和選擇。然后與相關(guān)聯(lián)的科研工作者進(jìn)行合作，制定相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管計(jì)劃，對(duì)于長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生類型、產(chǎn)生的數(shù)量、保存的期限、保存的形式以及訪問(wèn)的權(quán)限等都有明確的規(guī)定。同時(shí)需要規(guī)定數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)形式，形成統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，這樣方便統(tǒng)一操作。對(duì)于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的方式，可以全生命周期過(guò)程進(jìn)行關(guān)聯(lián)，也可以讓不同項(xiàng)目的相似數(shù)據(jù)或者是同一項(xiàng)目不同研究者之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以便于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，形成一種資源的聚合效應(yīng)。圖書(shū)館現(xiàn)有的資源平臺(tái)主要是數(shù)據(jù)資源庫(kù)、相關(guān)行業(yè)的制作標(biāo)準(zhǔn)以及部分流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)集合數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都可以為圖書(shū)館的數(shù)據(jù)監(jiān)管提供有利條件。圖書(shū)館可以通過(guò)自己的技術(shù)搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠有利于長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。在圖書(shū)館進(jìn)行后期服務(wù)中，更需要考慮對(duì)于數(shù)據(jù)支持的存儲(chǔ)和再利用，同時(shí)要特別關(guān)注產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，這也是今后需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

三、圖書(shū)館在長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)監(jiān)管中的對(duì)策

在今天高速發(fā)達(dá)的科技時(shí)代，數(shù)據(jù)密集型是其主要特點(diǎn)，用戶需求發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變，圖書(shū)館應(yīng)該發(fā)揮其在學(xué)術(shù)研究中的中心地位，展現(xiàn)其本當(dāng)具有的學(xué)術(shù)價(jià)值，為中小型項(xiàng)目的科學(xué)研究以及教學(xué)提供數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)，完善他們的科研數(shù)據(jù)全生命周期管理，同時(shí)也需要擴(kuò)展其在數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)中所發(fā)揮的作用。

（一）需要轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)監(jiān)管的重心

如果科研項(xiàng)目缺乏相應(yīng)的監(jiān)管計(jì)劃或者是管理制度不夠完善，如果科學(xué)數(shù)據(jù)保存在科研人員自己的手中，一旦這個(gè)科研計(jì)劃結(jié)題或者結(jié)束，那么所保存的相應(yīng)數(shù)據(jù)就會(huì)被遺忘，達(dá)不到數(shù)據(jù)資源的共享和優(yōu)勢(shì)再利用，數(shù)據(jù)價(jià)值因此會(huì)被丟失，就無(wú)法挖掘其隱含的價(jià)值。長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的全生命周期形態(tài)，就是要求科研項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)監(jiān)管工作就開(kāi)始提供相應(yīng)的管理服務(wù)，將原來(lái)的監(jiān)管中心由注重收集研究的成果轉(zhuǎn)向?qū)τ诳蒲袛?shù)據(jù)的搜集。在科研項(xiàng)目開(kāi)展的初期與研究人員進(jìn)行緊密合作或者是直接加入到研究團(tuán)隊(duì)之中，對(duì)于在項(xiàng)目中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)或者是推導(dǎo)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，這樣形成的最終成果數(shù)據(jù)，也具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值。當(dāng)?shù)貓D書(shū)館要在國(guó)家制定的政策基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)監(jiān)管計(jì)劃，對(duì)于不同的數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)形態(tài)進(jìn)行分別歸類，弄清楚哪些數(shù)據(jù)是需要納入監(jiān)管計(jì)劃的，同時(shí)考慮如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，形成統(tǒng)一的格式形態(tài)，對(duì)于統(tǒng)一的格式進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和自動(dòng)化處理，數(shù)據(jù)特點(diǎn)描述要統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的更新周期、內(nèi)容形式都要包括在共有的監(jiān)管計(jì)劃之中，形成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管模式，這樣才能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。

（二）需要對(duì)于長(zhǎng)尾資源的聚合進(jìn)行轉(zhuǎn)變

圖書(shū)館現(xiàn)有的長(zhǎng)尾資源主要集中表現(xiàn)在讀者長(zhǎng)尾、資源類型的長(zhǎng)尾以及服務(wù)類型的長(zhǎng)尾三個(gè)方面，要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的可持續(xù)發(fā)展，需要轉(zhuǎn)變其資源聚合方式。在科研項(xiàng)目研究前期以及研究中期所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不僅體量巨大，而且具有一定的動(dòng)態(tài)性和暫時(shí)性，這就要求圖書(shū)館高度重視科研項(xiàng)目產(chǎn)出的數(shù)據(jù)內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的收集和存儲(chǔ)，以便于進(jìn)行長(zhǎng)期保存。圖書(shū)館可以利用自身資源整合的技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及資源聚合的優(yōu)勢(shì)，對(duì)長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，聚合數(shù)字相關(guān)的資源，從而有效擴(kuò)展圖書(shū)館的服務(wù)空間以及內(nèi)容空間，同時(shí)也擴(kuò)大圖書(shū)館的信息容量。需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)資源特別需要圖書(shū)館這一資源平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)整理，以便于后期挖掘出隱含其中的長(zhǎng)尾用戶的潛在需要，積極拓展長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的資源，方便用戶發(fā)現(xiàn)和利用有效的資源，實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用價(jià)值。同時(shí)圖書(shū)館已經(jīng)在世界各地形成一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)，各大圖書(shū)館都有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，但是圖書(shū)館網(wǎng)的資源聚合程度還有待進(jìn)一步發(fā)展，圖書(shū)館的資源數(shù)據(jù)平臺(tái)還只是單個(gè)體系，沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，相互之間的數(shù)據(jù)合作很難開(kāi)展。在現(xiàn)實(shí)中圖書(shū)館的長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)聚合并不僅僅只依靠一個(gè)圖書(shū)館的力量就能夠完全實(shí)現(xiàn)，必須是圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中與其他圖書(shū)館進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，形成一個(gè)有機(jī)的整體，各圖書(shū)館共同參與才能夠?qū)?shù)據(jù)資源充分納入到監(jiān)管體系中，在方便用戶需求的同時(shí)也能夠?qū)?shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一聚合發(fā)展。

（三）保護(hù)相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息

圖書(shū)館在對(duì)數(shù)據(jù)資源的收集、存儲(chǔ)、上傳、保存、利用整個(gè)過(guò)程中都會(huì)涉及到數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置、合適訪問(wèn)權(quán)限，數(shù)據(jù)是否共享使用等管理性的安全問(wèn)題，這就意味著數(shù)據(jù)的整理工作牽涉到數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。在科研項(xiàng)目中圖書(shū)館擁有巨大的長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)的使用界限進(jìn)行厘清，同時(shí)給予一定的使用界限，特別是一些軍隊(duì)院校牽涉到一些敏感的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目，信息的使用權(quán)和所有權(quán)如果不作界定，很容易造成信息泄露，從而影響國(guó)家安全。這種情況與我們進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)的初衷背道而馳，我們必須對(duì)這一問(wèn)題高度重視。因此，圖書(shū)館在提供數(shù)據(jù)全生命周期的管理之外，對(duì)于長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)也是一個(gè)重要的內(nèi)容。鑒于數(shù)據(jù)備份的監(jiān)管服務(wù)，國(guó)外的大學(xué)圖書(shū)館針對(duì)此類情況備份三份，即原始文檔備份、外部本地文件備份以及外部的遠(yuǎn)程備份。同時(shí)根據(jù)相關(guān)簽署的版權(quán)許可協(xié)議以及保存規(guī)定，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在資源數(shù)據(jù)庫(kù)中，或者是連接外部站點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)機(jī)發(fā)布，我國(guó)的圖書(shū)館可以借鑒國(guó)外這一做法。在對(duì)長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的使用過(guò)程中，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的不同涉密等級(jí)，建立相應(yīng)的瀏覽權(quán)限，并且利用最新的技術(shù)對(duì)于訪問(wèn)者的身份進(jìn)行審核，同時(shí)要求數(shù)據(jù)的引用者在數(shù)據(jù)使用過(guò)程中注明出處以及作者的詳細(xì)信息，確保信息的安全訪問(wèn)。只有保證數(shù)據(jù)提供者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)，長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)才能夠不斷地被圖書(shū)館存儲(chǔ)和利用，這也直接影響到圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

（四）需要轉(zhuǎn)變服務(wù)的角色

國(guó)外先進(jìn)的圖書(shū)館已經(jīng)專門(mén)設(shè)置數(shù)據(jù)監(jiān)管的崗位角色，國(guó)外的圖書(shū)館管理員能夠被認(rèn)為是解決科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)資源的關(guān)鍵角色之一。圖書(shū)館的工作服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到數(shù)據(jù)服務(wù)的范疇，專業(yè)的圖書(shū)館管理員在與讀者進(jìn)行交流的過(guò)程中，其角色定位、職責(zé)范圍和服務(wù)方式都發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。數(shù)據(jù)監(jiān)管員的職責(zé)就是在整個(gè)數(shù)據(jù)監(jiān)管的全生命周期中，為了滿足用戶的需要以及需求的類別，結(jié)合小型科研項(xiàng)目的特點(diǎn)與小型項(xiàng)目的科研人員相互交換數(shù)據(jù)信息，提供圖書(shū)館與科研數(shù)據(jù)之間的連接入口，在研究開(kāi)始的初級(jí)階段就參與到數(shù)據(jù)整理的操作過(guò)程之中，對(duì)于數(shù)據(jù)的框架和格式進(jìn)行統(tǒng)一的管理，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范，將數(shù)據(jù)背后隱藏的信息充分挖掘出來(lái)，這樣才能為數(shù)據(jù)共享提供相應(yīng)的保障服務(wù)。這種長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)資源管理對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段圖書(shū)館管理人員的能力提出了比較高的要求，數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)崗位越來(lái)越成為圖書(shū)管理的重要崗位，也代表了新形勢(shì)下圖書(shū)館服務(wù)職責(zé)的變化。這就要求圖書(shū)館在新形勢(shì)下做好數(shù)據(jù)監(jiān)管人才的培養(yǎng)以及儲(chǔ)備，進(jìn)行綜合知識(shí)的考量，做好重點(diǎn)培訓(xùn)，使相關(guān)專業(yè)學(xué)科負(fù)責(zé)人成為數(shù)據(jù)服務(wù)人員，根據(jù)最新的科學(xué)研究成果，立足于長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的管理，積極拓展整個(gè)長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的使用技能，這樣才能夠更好地為用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)，保障整個(gè)圖書(shū)館在數(shù)據(jù)監(jiān)管中的中心地位，使其在學(xué)術(shù)研究中重新回到主流學(xué)術(shù)中心的位置。

圖書(shū)館的數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)為圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)時(shí)代的生存和發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，特別是對(duì)于長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)的監(jiān)管，更是契合了科研項(xiàng)目用戶的需求。但是長(zhǎng)尾數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展仍然不夠成熟，監(jiān)管的界限也不夠明確，這就需要我國(guó)圖書(shū)館充分參與到科研項(xiàng)目中來(lái)，大膽進(jìn)行進(jìn)行創(chuàng)新，積極提供數(shù)據(jù)服務(wù)，在未來(lái)更廣泛的服務(wù)中更好地進(jìn)行實(shí)踐，這樣才能賦予圖書(shū)館以新的生命力。