羅鑫源
摘要:在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要部分,會(huì)計(jì)監(jiān)督這一職能在企業(yè)的內(nèi)部控制條件下,想要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)性作用,就應(yīng)當(dāng)合理調(diào)整內(nèi)部控制環(huán)境,從而確保企業(yè)的內(nèi)部控制得以順利開(kāi)展。本文就針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督影響進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討分析,希望可以為企業(yè)中會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展提供一份有效的理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制環(huán)境;內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督;影響研究
一、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
企業(yè)的內(nèi)部控制簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是由企業(yè)中相關(guān)管理人員帶動(dòng)全體員工開(kāi)展管理,從而有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合理有序進(jìn)行,強(qiáng)化相關(guān)信息的可靠性和完整性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效果,從而有效促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的內(nèi)部控制涉及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、決策的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、各項(xiàng)控制活動(dòng)、信息的溝通交流以及企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)部分。就目前情況來(lái)看,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境仍然未有明確的劃分,我們可以暫時(shí)將企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分為企業(yè)文化、權(quán)責(zé)分配、機(jī)構(gòu)設(shè)置、結(jié)構(gòu)調(diào)整等多項(xiàng)內(nèi)容。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督則是指企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作所進(jìn)行的一系列的完整、全面的監(jiān)督管理,以便能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,避免因工作失誤帶來(lái)的影響,最大程度上保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作的平穩(wěn)、有序開(kāi)展。下面我們就過(guò)分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)際發(fā)展情況,分析企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督所產(chǎn)生的影響,并尋求科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施,希望可以為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展起到一份推動(dòng)作用。
二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督情況分析
(一)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)方面
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其管理結(jié)構(gòu)最主要的作用就是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)行制度進(jìn)行引導(dǎo)和控制,合理構(gòu)建管理結(jié)構(gòu)可以均衡企業(yè)中各部分利益的分配,是營(yíng)造優(yōu)質(zhì)內(nèi)部控制環(huán)境的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),與企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有著極為密切的關(guān)系。就當(dāng)前情況來(lái)看,在我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建程度普遍較差,大約有一半以上的企業(yè)已經(jīng)針對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況開(kāi)展了相應(yīng)的企業(yè)管理措施,但在這些開(kāi)展了管理措施的企業(yè)當(dāng)中仍然有部分企業(yè)存在著現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)與實(shí)際發(fā)展情況不符的問(wèn)題。值得注意的是,在部分企業(yè)當(dāng)中仍然并未建立起相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)審計(jì)委員會(huì),企業(yè)中的董事會(huì)仍然屬于企業(yè)管理層中的一個(gè)部分,這就導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督職能難以得到充分的發(fā)揮。對(duì)比上市公司、國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營(yíng)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)水平,我們可以發(fā)現(xiàn),其他類型企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)水平明顯優(yōu)于民營(yíng)企業(yè),且大中型企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)水平明顯高于微小型企業(yè)。擁有較為完善管理結(jié)構(gòu)的企業(yè),其內(nèi)部控制環(huán)境也較為完善,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督水平也相對(duì)更高。
(二)企業(yè)文化方面
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),企業(yè)文化屬于一種無(wú)形的凝聚力量,發(fā)展優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的形成與完善。值得注意的是,對(duì)于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)文化具有其獨(dú)特的價(jià)值,是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中不可分割的一個(gè)重要部分。就當(dāng)前情況來(lái)看,在我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)文化的實(shí)施情況普遍較好,已經(jīng)有很大一部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中形成了獨(dú)具特色的企業(yè)文化,并且在企業(yè)文化的推進(jìn)與發(fā)展過(guò)程中取得了較好的效果。對(duì)比上市公司、國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營(yíng)企業(yè)中的企業(yè)文化發(fā)展情況,我們可以發(fā)現(xiàn),相對(duì)來(lái)說(shuō),在企業(yè)文化發(fā)展這一方面,其他類型的企業(yè)較民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)更強(qiáng),并且大中型企業(yè)中的企業(yè)文化發(fā)展情況明顯優(yōu)于微小型企業(yè)。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)在企業(yè)文化發(fā)展?fàn)顩r較好的情況下,其內(nèi)部控制環(huán)境也能夠獲得相應(yīng)的完善,隨之而來(lái)的,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)質(zhì)性作用也更能夠得到有效的發(fā)揮。但對(duì)于仍然未能夠形成完備企業(yè)文化的微小型企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)較弱的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性仍然有待提升。
(三)人力資源分配方面
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所存在的各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)歸根究底來(lái)說(shuō)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資源的分配對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。目前在大部分企業(yè)當(dāng)中都已經(jīng)構(gòu)建起了較為完備的人力資源政策,但仍然有部分企業(yè)缺乏完備的人才聘用機(jī)制以及配套的薪資管理方法。對(duì)比上市公司、國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營(yíng)企業(yè)的人力資源分配政策落實(shí)情況,我們可以發(fā)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)和一部分已上市的公司所采取的人力資源政策內(nèi)容更具實(shí)用性和合理性,普遍來(lái)看,大型企業(yè)中所實(shí)行的人力資源政策較微小型企業(yè)更具優(yōu)勢(shì)性。
(四)機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配方面
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)說(shuō),機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配是保障內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵因素。目前在較多一部分的企業(yè)當(dāng)中都已經(jīng)開(kāi)展了機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配內(nèi)容,并且其中大多數(shù)的企業(yè)獲得了較為良好的開(kāi)展效果。但仍然有部分企業(yè)存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、權(quán)責(zé)分配不夠明確的問(wèn)題。對(duì)比上市公司、國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營(yíng)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配內(nèi)容,我們可以發(fā)現(xiàn),民營(yíng)企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配方面的開(kāi)展情況相對(duì)較為落后,且大中型企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配開(kāi)展情況明顯較小型企業(yè)更強(qiáng)。企業(yè)想要營(yíng)造較為良好的內(nèi)部控制環(huán)境,就應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配,構(gòu)件起完備、系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施,從而更大程度上發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)際作用。
三、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境以及內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的常見(jiàn)性問(wèn)題
(一)現(xiàn)行的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不夠合理
合理的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)可以更好的權(quán)衡企業(yè)管理層整個(gè)部門的責(zé)任與義務(wù)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作得以有序開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,而構(gòu)建完備的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系可以有效帶動(dòng)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的完善。當(dāng)前情況下,仍然有部分企業(yè)存在著現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)不夠完善的問(wèn)題,這就一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督難以發(fā)揮實(shí)際的作用,企業(yè)管理層的監(jiān)督和引導(dǎo)作用被削弱。
(二)企業(yè)對(duì)于文化建設(shè)的重視程度不足
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其獨(dú)有的企業(yè)文化一定程度上彰顯了企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)層的價(jià)值取向以及監(jiān)管方式,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境帶來(lái)一定的影響。盡管企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不能對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展產(chǎn)生直接的作用,但卻能夠?qū)τ谄髽I(yè)的管理水平產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)內(nèi)部所形成的企業(yè)文化代表著一個(gè)企業(yè)的核心精神,會(huì)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督產(chǎn)生一定的作用。也可以說(shuō),企業(yè)的內(nèi)部控制很大程度上會(huì)對(duì)受到企業(yè)文化的影響。但就目前情況來(lái)看,企業(yè)中仍然有部分管理人員對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的重視程度較差,長(zhǎng)期下去,企業(yè)的發(fā)展難以形成完備的控制體系,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展也就自然難以落實(shí)到實(shí)處。
(三)現(xiàn)行人力資源政策存在漏洞
人力資源政策關(guān)乎企業(yè)工作人員的實(shí)際利益,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中采取科學(xué)合理的人力資源政策可以有效調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō),工作人員是落實(shí)各項(xiàng)工作的主體。但在當(dāng)前情況下,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員所提出的要求仍然不夠具體,工作人員的能力素質(zhì)水平較差,人力資源政策不夠完善,都在一定程度上影響著會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況??傮w來(lái)說(shuō),在大部分企業(yè)中人力資源政策的推進(jìn)都存在著一定的完善空間。
(四)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,權(quán)責(zé)分配不明確
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)離不開(kāi)科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配,當(dāng)前階段,在部分企業(yè)中仍然存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理、權(quán)責(zé)分配不夠明確的問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督仍然停留在表面。一旦出現(xiàn)難以調(diào)和的問(wèn)題,很難進(jìn)行責(zé)任劃分,企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的開(kāi)展情況也會(huì)因此而受到不良影響。
四、發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督積極影響的有效措施
(一)完善企業(yè)現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)
首先,應(yīng)當(dāng)明確董事會(huì)在企業(yè)管理層中所處的核心位置,將董事會(huì)作為一個(gè)獨(dú)立存在的管理機(jī)構(gòu),有效提升企業(yè)中各項(xiàng)決策的科學(xué)性和合理性。
其次,那足于企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況,對(duì)于企業(yè)外部的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)中間里會(huì)所發(fā)揮的作用。
最后,不斷完善企業(yè)中現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu),從而有效促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作的平穩(wěn)有序開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)
首先,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)規(guī)范中融入企業(yè)文化構(gòu)建的內(nèi)容,為企業(yè)文化的發(fā)展?fàn)I造更為良好的空間。
其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)文化的發(fā)展,足夠的重視,切實(shí)發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)性作用。
最后,通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)來(lái)提升工作人員的工作積極性,強(qiáng)化工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感。
(三)調(diào)整人力資源政策
首先,應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的聘用機(jī)制,提高對(duì)于企業(yè)中招聘人員的素質(zhì)要求,避免出現(xiàn)“因人設(shè)崗”、“因人調(diào)崗”問(wèn)題的出現(xiàn),“抬高”聘用門檻,確保各個(gè)崗位工作人員的素質(zhì)水平都能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
其次,構(gòu)建起完備的考核機(jī)制,對(duì)于不同崗位的員工采取不同的考核標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。
最后,定期對(duì)于工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保工作人員的思想、認(rèn)識(shí)和能力都能夠滿足企業(yè)的實(shí)際要求。
(四)優(yōu)化企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于其經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,有針對(duì)的構(gòu)建起不同的權(quán)責(zé)部門,通過(guò)各部門之間的監(jiān)督管理來(lái)促進(jìn)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的完善。
其次,加強(qiáng)企業(yè)中各個(gè)部門之間的溝通交流,通過(guò)信息交互來(lái)提升發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的效率,從根本上避免因運(yùn)行過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境所帶來(lái)的不良影響。
最后,科學(xué)合理地構(gòu)建權(quán)責(zé)分配體系,確保各個(gè)崗位中的員工都可以各司其職。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)不斷完善現(xiàn)行的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
五、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不僅會(huì)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督產(chǎn)生影響,同時(shí)也關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前,在我國(guó)的許多企業(yè)當(dāng)中還存在著內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不到位的問(wèn)題,為此,我們應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源,并尋求解決問(wèn)題的有效措施,從而最大程度上強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作內(nèi)容。
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