大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考

■//齊永新

一、引言

當前，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)面臨巨大的市場壓力。同時，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會面臨海量的數(shù)據(jù)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展為企業(yè)運用大數(shù)據(jù)提供了良好的技術(shù)支持。2014年財政部頒布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，之后又相繼出臺了多部文件，一些列文件的頒布與實施表明財政部會計工作的重心將從財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型。財務(wù)會計的主要職能是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)核算，而面對海量數(shù)據(jù)財務(wù)會計將會面臨數(shù)據(jù)信息分析以及核算帶來的挑戰(zhàn)。管理會計的內(nèi)容主要包括傳統(tǒng)的財務(wù)管理、成本控制、預(yù)算管理、財務(wù)績效。新常態(tài)以及大數(shù)據(jù)背景下，面對海量數(shù)據(jù)，企業(yè)的需求更多，管理部門的預(yù)期更高，對于會計的要求已不僅局限于記錄、核算、反映等職能，更多的是事前的預(yù)計、事中的管控。因此，財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行。

大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一種信息資產(chǎn)，其特征為數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、價值密度低、商業(yè)價值高、處理速度快。因此，企業(yè)需要采用新的處理模式才能對信息進行獲取、整理，從而獲得需要的信息，進而為企業(yè)管理者制定決策時提供可靠依據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了較大變化，對財務(wù)會計也提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)會計的數(shù)據(jù)類型以及來源渠道比較單一，面對海量的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法為企業(yè)發(fā)展提供有效的決策依據(jù)，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此，企業(yè)的財務(wù)會計必須向管理會計進行轉(zhuǎn)型。

財務(wù)會計是企業(yè)進行經(jīng)營管理的基礎(chǔ)性工作，其以會計準則以及相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，對企業(yè)資金運作情況進行科學(xué)核算并編制財務(wù)報告，從而對企業(yè)的投資經(jīng)營活動進行監(jiān)督，并對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行科學(xué)準確地反映，為企業(yè)的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，促進企業(yè)發(fā)展。管理會計更注重企業(yè)的內(nèi)部管理，根據(jù)企業(yè)實際情況制定經(jīng)營策略，對企業(yè)的經(jīng)營流程效率進行科學(xué)評估，從而改進企業(yè)的經(jīng)營活動，提高經(jīng)營效率。此外，管理會計通過對企業(yè)的財務(wù)信息進行獲取、整理，并對企業(yè)的經(jīng)營活動與財務(wù)狀況之間的聯(lián)系進行科學(xué)分析，從而為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)支撐。另一方面，財務(wù)會計工作注重確保財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與計算的規(guī)范性和準確性，管理會計更注重科學(xué)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而有效控制企業(yè)運行成本，進而提高企業(yè)經(jīng)濟利益的。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)對于企業(yè)內(nèi)部管理具有巨大價值。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動以及財務(wù)管理工作會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型可以在較短時間內(nèi)對其經(jīng)營活動信息數(shù)據(jù)進行有效地獲取、歸集、分析，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及管理者進行決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，從而提高企業(yè)財務(wù)會計的工作效率，發(fā)揮財務(wù)會計的最大效用。當前企業(yè)使用的財務(wù)會計只是對內(nèi)部的資金運作數(shù)據(jù)進行簡單分析、整理，無法對數(shù)據(jù)信息進行深入分析，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。此外，在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)會計核算工作大部分將會被計算機替代，企業(yè)原有的財務(wù)崗位職責將會發(fā)生改變甚至撤銷或合并，企業(yè)財務(wù)人員工作將以信息和數(shù)據(jù)為依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

首先，成本是管理會計最核心的內(nèi)容，企業(yè)如果不能在成本線以上提供產(chǎn)品或服務(wù)，便無法在激烈的市場中生存。從會計角度來看成本是作為收入的扣除項，是一種耗費。一些單位認為成本管理是為了業(yè)績達到預(yù)算目標，從而進行削減開支。眾所周知，利潤等于收入扣除費用，因此削減開支可以提高單位利潤，因此很多單位進行控制開支，從而提高利潤。事實證明，利潤的獲取還可以通過為客戶創(chuàng)造價值來實現(xiàn)，通過管理會計可以直接創(chuàng)造價值。比如科學(xué)合理的融資搭配以及資本結(jié)構(gòu)，會降低企業(yè)的資金成本，從而直接增加企業(yè)的利潤。再如企業(yè)可以通過優(yōu)化研發(fā)模式、生產(chǎn)模式以及銷售模式，將高稅率籌劃成低稅率，為企業(yè)直接創(chuàng)造利潤。其次，預(yù)算為規(guī)劃未來，控制過程，評價結(jié)果。預(yù)算的起點并非只是單純的編制預(yù)算，而是公司的戰(zhàn)略。預(yù)算的終點是績效評價，而不是預(yù)算考核，預(yù)算的主要功能是將戰(zhàn)略與績效進行有效連接。然而，部分單位預(yù)算工作缺乏長遠性，只是對結(jié)果進行控制，無法實現(xiàn)控制過程，甚至預(yù)算編制與實際業(yè)務(wù)完全脫離。一些企業(yè)編制預(yù)算通常從目標利潤開始，用量本利公式倒推出生產(chǎn)、銷售、采購預(yù)算，然后再用資產(chǎn)控制現(xiàn)金流量與利潤預(yù)算。一些企業(yè)沒有根據(jù)生成經(jīng)營計劃來編制預(yù)算，沒有實現(xiàn)評價結(jié)果。而是從財務(wù)的角度，只是分析預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果，沒有充分挖掘企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿Γ非蟮牡耐耆墙Y(jié)果，是一種結(jié)果導(dǎo)向，而不是過程導(dǎo)向。最后，部分企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)了解不夠深入，同時也沒有形成完善的管理會計體系。此外，部分企業(yè)管理會計信息化水平較低，沒有形成完善的管理會計信息系統(tǒng)功能模塊，不能對企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息進行有效分析整合，不利于企業(yè)財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的措施

（一）完善信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型需要較高的信息技術(shù)作為支撐。信息化管理會計平臺可以使企業(yè)收集數(shù)據(jù)更加便捷，提高企業(yè)會計工作質(zhì)量。企業(yè)可以搭建平臺方便相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)交流與查詢，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)會計進行信息化管理。同時，企業(yè)可以構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息進行準確記錄與分析。建立財務(wù)共享服務(wù)中心，使財務(wù)預(yù)算從單一體系轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的綜合體系。管理會計模塊應(yīng)包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營分析等，從而實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行全面系統(tǒng)分析以及自動統(tǒng)計。同時，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)與業(yè)務(wù)模塊進行整合，從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平，避免企業(yè)出現(xiàn)費用管理風(fēng)險。

（二）轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作內(nèi)容

傳統(tǒng)的財務(wù)核算更注重準確記錄企業(yè)過去所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，從而可對企業(yè)過去的經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況進行準確反映。同時，傳統(tǒng)的財務(wù)會計需要財務(wù)人員反復(fù)多次核算財務(wù)報表內(nèi)容，這樣不僅會影響企業(yè)的財務(wù)狀況分析效果，同時還會降低企業(yè)的財務(wù)工作效率。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型，應(yīng)對企業(yè)傳統(tǒng)核算財務(wù)數(shù)據(jù)與編制報表工作進行轉(zhuǎn)變，科學(xué)合理運用大數(shù)據(jù)處理方式。此外，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型還要轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)部門職能，使財務(wù)部門參與到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中。企業(yè)還應(yīng)充分發(fā)揮管理會計的預(yù)測與實施決策職能，根據(jù)自身行業(yè)特點以及企業(yè)實際的發(fā)展情況準確預(yù)測企業(yè)銷售、成本、利潤以及企業(yè)資金需求量情況。

（三）實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略進行有效連接

預(yù)算的基本特征是先計劃，這個計劃的內(nèi)容不僅包括資產(chǎn)、負債、權(quán)益、收入、利潤、現(xiàn)金流量等這些常規(guī)性的內(nèi)容。還應(yīng)包括企業(yè)未來1—3年的戰(zhàn)略規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃以及與戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃相匹配的財務(wù)計劃。因此，企業(yè)預(yù)算內(nèi)容應(yīng)該有三個功能模塊組成。首先，應(yīng)有經(jīng)營預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是預(yù)算編制的起點，也是決定預(yù)算成敗的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。其次，要有資本預(yù)算。用資本預(yù)算解決企業(yè)從事經(jīng)營活動所需要的資金獲取途徑。最后，還要有財務(wù)預(yù)算。用財務(wù)預(yù)算來反映企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動以及投資活動情況。經(jīng)營預(yù)算是預(yù)算的起點，資本預(yù)算是預(yù)算的動力，財務(wù)預(yù)算是預(yù)算的結(jié)果。此外，預(yù)算雖然是計劃，但不等同于計劃，計劃提出來可以不執(zhí)行，計劃不具有強制性。但預(yù)算一旦經(jīng)過公司權(quán)力機構(gòu)批準，就具有強制力，這是預(yù)算跟普通計劃的根本區(qū)別。所以，預(yù)算通常會與績效評價掛鉤，與責任單位、責任人的薪酬掛鉤。因此，企業(yè)第一步需要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件進行準確地戰(zhàn)略定位，制定的財務(wù)戰(zhàn)略一定要服從和服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，并對戰(zhàn)略進行分解。戰(zhàn)略通常被分解為財務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長四個層面。第二步要對每個層面設(shè)定考核指標，并對每個財務(wù)指標的目標、計劃進行規(guī)劃。同時，經(jīng)營預(yù)算出來以后，根據(jù)經(jīng)營過程的資源配置需求來規(guī)劃資本的來源。

（四）完善管理會計體系

企業(yè)應(yīng)明確組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成以及財務(wù)信息的運作流程，加強企業(yè)的成本、預(yù)算以及運營分析管理，強化對企業(yè)經(jīng)營活動的控制與監(jiān)督。同時，企業(yè)還應(yīng)利用大數(shù)據(jù)以及信息化技術(shù)，設(shè)置財務(wù)報表分析、資金與固定資產(chǎn)管理以及銷售與采購管理等模塊，對企業(yè)財務(wù)分析、財務(wù)計劃、財務(wù)決策等功能設(shè)置進行完善，并結(jié)合財務(wù)與業(yè)務(wù)審批流程，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)生成以及財務(wù)報表編制全過程監(jiān)控。此外，企業(yè)還應(yīng)發(fā)揮管理會計控制職能，對于預(yù)算管理以及成本進行全面控制，對企業(yè)存在問題進行準確掌握，并提出有針對性改善措施。最后，企業(yè)還應(yīng)將管理會計與企業(yè)績效考核相結(jié)合，在設(shè)置績效考核指標時應(yīng)注重過程性與結(jié)果性，并將財務(wù)人員能力指標與財務(wù)績效相結(jié)合。此外，財務(wù)人員還應(yīng)充分利用各種途徑傳播財務(wù)理念，讓更多的企業(yè)業(yè)務(wù)人員具備風(fēng)險防范、利潤管理的意識，讓他們理解財務(wù)工作的意義，從而來配合財務(wù)工作，從而將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合。業(yè)務(wù)財務(wù)還應(yīng)該通過自身的努力，讓業(yè)務(wù)部門看到財務(wù)對于業(yè)務(wù)活動的實際幫助，以及對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的提升效果。另一方面，預(yù)算管理與業(yè)務(wù)兩張皮現(xiàn)象之所以普遍存在的主要原因在于預(yù)算沒有深入到業(yè)務(wù)中去。財政部出臺的管理會計基本指引中提到管理會計應(yīng)用的四大基本原則，第一大原則是戰(zhàn)略導(dǎo)向原則，第二大原則是融合性原則。也就是說管理會計要切入到企業(yè)業(yè)務(wù)的各個層次、各個環(huán)節(jié)、各個崗位，促進企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。因此，企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合需要管理會計的參與。管理會計參與不是要求管理會計師去做過程中的具體工作，而是要給企業(yè)管理者做決策提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支撐，并對管理者制定的決策實施必要的控制。

（五）加強財務(wù)人員培訓(xùn)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要高素質(zhì)的人才。企業(yè)的會計人員應(yīng)科學(xué)全面預(yù)測未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動，為企業(yè)決策者做出決策提供科學(xué)依據(jù)，幫助企業(yè)決策者可以制定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，這對企業(yè)財務(wù)人員的預(yù)測能力提出了更高的要求。同時，企業(yè)的財務(wù)人員不僅要全面了解大數(shù)據(jù)信息處理的內(nèi)容具備全局思維，還要結(jié)合企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)工作內(nèi)容進行綜合性考量。此外，財務(wù)人員在面對各項業(yè)務(wù)時應(yīng)具有長遠目標，科學(xué)合理預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題，從而采用更加適合企業(yè)的最優(yōu)管理方法。另一方面，企業(yè)管理人員應(yīng)注重信息安全，為財務(wù)會計信息提供安全保障。因此，企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)，同時組織財務(wù)人員參與到企業(yè)管理工作中來。此外，企業(yè)還應(yīng)從財務(wù)分析以及決策支持等方面對相關(guān)人員進行考核，并將考核結(jié)果作為員工晉升指標，提高財務(wù)人員的專業(yè)能力水平，使財務(wù)人員可以參與到企業(yè)經(jīng)營管理中，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，促進企業(yè)的發(fā)展。

綜上所述，如今大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)想要獲得長期穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展就應(yīng)順應(yīng)時代，充分利用大數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。財務(wù)不能就是算算賬，要運用管理會計注重過程的管控，在過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并進行及時控制調(diào)整，這樣才能及時控制住局面。當前，部分企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中還存在組多問題。因此，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)應(yīng)完善信息化建設(shè)與管理會計體系，同時轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作內(nèi)容，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略進行有效連接，加強財務(wù)人員培訓(xùn)，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求。