加強(qiáng)基層檔案資源和檔案文化建設(shè)的思考和對(duì)策

朱捷

摘 要：檔案文化具有貯藏歷史文化、傳承優(yōu)秀文化和保護(hù)文化遺產(chǎn)等獨(dú)特的功能作用。通過(guò)檔案文化的挖掘和開(kāi)發(fā)，可以展示歷史的變遷、時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，展示檔案文化既是優(yōu)秀歷史文化傳統(tǒng)的精髓，也是先進(jìn)文化的組成部分。本文以福建省永安市為例，分析當(dāng)前檔案資源和檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題，采取解決的方法和措施。

關(guān)鍵詞：基層檔案資源；檔案文化建設(shè)；思考

1 永安市檔案資源和文化建設(shè)概況

近年來(lái)，福建省永安市檔案部門大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)，主動(dòng)將本地鄉(xiāng)土文化、竹文化、抗戰(zhàn)文化融入檔案文化事業(yè)發(fā)展中，即豐富了地方檔案資源，又促進(jìn)了檔案服務(wù)職能的充分發(fā)揮。

1.1 夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ)

拓寬檔案接收領(lǐng)域，探索檔案資源征集合作，形成共建共享的利用機(jī)制。據(jù)統(tǒng)計(jì)2010年至2017年永安市檔案館館藏檔案由5.4萬(wàn)卷增加到7.3萬(wàn)卷。資料由8203冊(cè)增至11208冊(cè)，照片由312張?jiān)鲋?71張，征集的民國(guó)檔案和建國(guó)初期檔案共計(jì)6451件。接收農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)登記檔案資料1.2萬(wàn)余卷，工程項(xiàng)目檔案273盒，征集名人、名校、名企等檔案近20卷。面對(duì)館藏檔案資源逐年增加的現(xiàn)狀，市檔案局編寫了《永安市檔案館指南（上下冊(cè)）》，為檔案綜合開(kāi)發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。推進(jìn)全市檔案信息化建設(shè)，完成數(shù)字化檔案450萬(wàn)頁(yè)，市檔案館共鑒定、開(kāi)放檔案3.09萬(wàn)卷，開(kāi)放案卷級(jí)目錄3.1萬(wàn)條、文件級(jí)目錄61.97萬(wàn)條，電子檔案管理系統(tǒng)納入“永安市協(xié)同辦公系統(tǒng)”建設(shè)，有效提升館藏資源深層次開(kāi)發(fā)利用和共享水平，為檔案文化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

1.2 挖掘檔案信息文化內(nèi)涵

一是挖掘“竹文化”內(nèi)涵。永安市是中國(guó)筍竹之鄉(xiāng)，是全國(guó)第一個(gè)林改縣。為打造永安“竹文化”品牌，提升竹林經(jīng)濟(jì)附加值，深入挖掘“竹文化”特色檔案資源，檔案部門加大對(duì)專兼職檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，收集整理“筍竹公寨”、“永安旅游文化筍竹節(jié)”等檔案49卷。二是挖掘本土民俗文化檔案。吉山村、滄海村等是首批全國(guó)傳統(tǒng)村落，為挖掘反映傳統(tǒng)村落的發(fā)展歷程、文化傳統(tǒng)和民情風(fēng)俗等檔案資料，檔案部門協(xié)助有關(guān)部門編輯出版《鄉(xiāng)村記憶——印象霞鶴》和《牢記囑托，留住鄉(xiāng)愁》視頻專題片的拍攝工作，還積極做好國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目，如：槐南安貞旌鼓、小陶漢劇、青水大腔戲、永安閩派古琴等民俗文化精品檔案資料的保護(hù)。通過(guò)挖掘有影響、有特色的本土檔案文化精品，提升了檔案工作服務(wù)和利用功能。

1.3 增強(qiáng)檔案文化滲透力

組織具有地方特色的檔案文化服務(wù)活動(dòng)，增強(qiáng)“抗戰(zhàn)文化品牌”的滲透力。永安是全國(guó)知名的“東南抗戰(zhàn)文化名城”，抗戰(zhàn)文化遺址數(shù)量眾多，如挹秀樓、渡頭宅（羊棗被捕處）、復(fù)興堡（國(guó)民黨直屬臺(tái)灣省黨部舊址）等抗戰(zhàn)舊址20余處保存比較完整，其中12處被列為國(guó)家級(jí)文保單位。為開(kāi)發(fā)好這筆寶貴遺產(chǎn)，檔案部門積極與宣傳、黨史、市志等部門配合，完成了永安抗戰(zhàn)文化陳列展館2處，承辦了《永安抗戰(zhàn)文化》大型圖片展，《永安·抗戰(zhàn)文化名城》、《永安·永安》兩部文獻(xiàn)專題片，《弦歌相承》紀(jì)念文集，《浮流風(fēng)云》長(zhǎng)篇小說(shuō)和《永安市抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期人口和財(cái)產(chǎn)損失報(bào)告》等檔案史料的文化產(chǎn)品，共提供檔案5 0多卷、資料報(bào)刊30多冊(cè)/本、照片40多張。真正讓檔案文化走入機(jī)關(guān)、社區(qū)、學(xué)校，滲透到社會(huì)生活各個(gè)方面。

2 基層檔案資源和文化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

隨著檔案部門的探索和檔案工作者的積極嘗試，社會(huì)對(duì)檔案文化建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí)也在逐步提升，但在推進(jìn)檔案資源和文化建設(shè)過(guò)程中仍存在一些亟待解決的問(wèn)題。

2.1 思想認(rèn)識(shí)還不夠到位

一方面，檔案工作者重文書檔案輕其他門類檔案的思想還存在。由于專業(yè)性和重視程度的不一，業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案等未能全部接收進(jìn)館，造成館藏檔案資源結(jié)構(gòu)較單一，基礎(chǔ)資源不夠豐富。另一方面，檔案部門對(duì)征集工作重要性的認(rèn)識(shí)還不夠到位。表現(xiàn)在征集工作滯后性較突出，例如：建國(guó)以來(lái)尤其是改革開(kāi)放以來(lái)的重大活動(dòng)等檔案資料未能及時(shí)征集進(jìn)館。近幾年雖然加大了征集力度，也拓寬了征集領(lǐng)域，但仍存在“無(wú)米之炊”的窘境。

2.2 開(kāi)發(fā)編研能力薄弱

開(kāi)發(fā)編研需要有豐富的館藏資源和投入大量的人力、物力，有的基層檔案部門存在“多一事不如少一事”的思想，重接收保管，忽視開(kāi)發(fā)利用。由于開(kāi)發(fā)編研還需要檔案工作者花費(fèi)時(shí)間和精力潛心學(xué)習(xí)研究，有的檔案工作者存在畏難情緒，沒(méi)有積極投入到館藏檔案的深入研究；有的針對(duì)性不強(qiáng)，沒(méi)有抓住地方特點(diǎn)進(jìn)行編研；有的創(chuàng)新意識(shí)不夠，導(dǎo)致檔案資源開(kāi)發(fā)只能停留在較低層次。

2.3 檔案文化功能發(fā)揮不夠到位

實(shí)踐中，大家往往只看到檔案的直接利用，未能深入到檔案自身的文化價(jià)值和潛移默化的教育功能。同時(shí)，檔案文化的功能在手機(jī)等新媒體的沖擊下容易被社會(huì)大眾所忽視。例如：永安市在挖掘“抗戰(zhàn)文化品牌”中，多數(shù)人關(guān)注是品牌當(dāng)前的社會(huì)價(jià)值和地方效應(yīng)，忽視了檔案的文化價(jià)值和歷史價(jià)值。檔案文化的功能如果無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，勢(shì)必會(huì)影響檔案文化建設(shè)的進(jìn)程。

3 加強(qiáng)檔案資源和文化建設(shè)的思路和對(duì)策

3.1 提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案資源基礎(chǔ)建設(shè)

檔案資源是檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)，檔案部門要重視檔案資源建設(shè)。通過(guò)建立檔案信息員微信群、QQ群，及時(shí)捕捉各方面的檔案資源信息，準(zhǔn)確掌握基層單位的檔案資料情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)有價(jià)值的檔案資料隨時(shí)征集。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，搭建學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，提升基層檔案資源建設(shè)的效率和水平；各級(jí)政府要加大對(duì)檔案事業(yè)的支持力度，從人力、物力、財(cái)力上予以支持，特別是加快推進(jìn)地方檔案館建設(shè)，為檔案資源建設(shè)提供硬件支持；檔案工作者要愛(ài)崗敬業(yè)，加大與檔案部門、文化部門、其它有關(guān)部門的溝通和協(xié)作，想方設(shè)法豐富檔案資源。

3.2 拓展接收領(lǐng)域，科學(xué)整合檔案資源

首先，要拓展延伸觸角。結(jié)合實(shí)際及時(shí)調(diào)整接收范圍，加大民生檔案和歷史文化檔案等接收力度，把散落在基層的各種檔案資源匯集起來(lái)，通過(guò)科學(xué)的分類，建立地方專題檔案庫(kù)。其次，要重視開(kāi)發(fā)編研。既要立足館藏檔案資源的優(yōu)勢(shì)，又要發(fā)揮創(chuàng)新的思維做“巧婦”，將檔案文化與社會(huì)不同時(shí)期的關(guān)注點(diǎn)緊密結(jié)合。要主動(dòng)挖掘地方特色檔案文化內(nèi)涵，創(chuàng)造符合地方特色的檔案文化品牌。例如：永安市檔案部門在“改革開(kāi)放四十周年”主題文化展中，就結(jié)合“竹文化”、“抗戰(zhàn)文化”等設(shè)置了“林改小崗”、“基因傳承”、“農(nóng)改先行”等主題板塊。檔案部門通過(guò)整合開(kāi)發(fā)歷史文化資源，促進(jìn)了優(yōu)秀文化的傳承和發(fā)展。

3.3 強(qiáng)化服務(wù)功能，提升檔案文化社會(huì)價(jià)值

檔案文化建設(shè)不能是“孤芳自賞”，只有被社會(huì)所認(rèn)同和接受，才能更好的推進(jìn)檔案文化事業(yè)的發(fā)展。首先要強(qiáng)化社會(huì)對(duì)檔案文化的認(rèn)知。基層檔案部門要主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)檔案部門、地方政府、社會(huì)各界對(duì)地方檔案文化建設(shè)的支持，努力將檔案文化建設(shè)列入地方政府和檔案部門發(fā)展規(guī)劃中，提升檔案文化在社會(huì)發(fā)展中的地位和作用。檔案工作者要積極參與到地方檔案文化宣傳工作中去，將檔案文化融入地方愛(ài)國(guó)主義教育、傳統(tǒng)文化教育，積極參與影視、書籍、檔案史料等有關(guān)文化產(chǎn)品的創(chuàng)作和編研，擴(kuò)大社會(huì)影響力。其次，要突出檔案文化的服務(wù)功能。挖掘地方檔案文化特色，融入地方品牌發(fā)展戰(zhàn)略，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。開(kāi)設(shè)特色檔案文化專欄，公開(kāi)有價(jià)值的檔案文化信息，滿足群眾精神文化的需求。總之，檔案文化服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的能力提高了，檔案文化的社會(huì)價(jià)值就提升了。

3.4 推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案文化信息共享

信息化時(shí)代檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，要?jiǎng)?chuàng)新檔案服務(wù)方式滿足利用者需求。首先，搭建平臺(tái)線上交流?？梢岳玫胤綑n案主管部門網(wǎng)站、論壇、微博、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案人與公眾、檔案人之間線上交流，在線為檔案用戶提供傳遞、檢索等功能，有條件的還可以創(chuàng)建“在線展廳”、開(kāi)通在線講座，推進(jìn)檔案文化信息的交流共享；其次，豐富檔案文化形式。用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備對(duì)檔案和檔案文化信息進(jìn)行加工整理，提高檔案整理的效率。運(yùn)用多媒體軟件制作形式新穎、聲形并茂的地方特色檔案文化作品，提升檔案文化產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力；三要加強(qiáng)互聯(lián)合作。信息化下的檔案資源和檔案文化建設(shè)，不可能是檔案部門“一枝獨(dú)秀”，應(yīng)該是檔案部門、檔案工作者與其他部門、文化愛(ài)好者利用線上線下的交流合作，共同開(kāi)發(fā)好檔案資源合作平臺(tái)，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源和檔案文化建設(shè)的現(xiàn)代化 。