基于信息傳播角度看科技期刊編輯出版過程及其優(yōu)化分析

孫小嵐，楊曉容，馮 衛(wèi)，劉忠麗

（貴州省農(nóng)業(yè)科技信息研究所《貴州農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部，貴州 貴陽 550006）

傳播科技信息是科技期刊的主要功能，編輯人員也逐漸意識到這一點。諸多學(xué)者針對科技期刊向社會傳播信息的特點、意義進行分析探討，引起社會對信息意識的關(guān)注。在對科技期刊信息傳播特點進行研究時，尚未有學(xué)者從信息傳播的角度對科技期刊編輯出版過程進行優(yōu)化分析。編輯出版是信息處理的核心工作，其目的在于向社會簡捷而系統(tǒng)地傳播具有一定水平的科技信息以及科技技術(shù)知識。從信息傳播角度而言，編輯出版與其他環(huán)節(jié)的聯(lián)系更為緊密，最終所取得的信息傳播效果一般會更好。因此，從信息傳播角度研究科技期刊編輯出版過程具有十分重要的意義。

一、編輯出版的信息選擇過程

（一）制定計劃

選擇信息的第一步是制定信息搜尋計劃，委派專門人員進行組稿以及審稿，選擇較為重要或者具備某些特點的信息進行編輯。從傳播學(xué)角度而言，科技期刊信息中所蘊含的價值一定程度上取決于編輯人員與讀者之間知識的差距，知識差距越大，說明信息對于讀者的幫助也就越大，信息的價值也就越高；信息的創(chuàng)新程度越高，所產(chǎn)生的知識差距便會越大；如果所具備的信息較多，但缺乏新意，并且讀者本身便具備此方面的知識，那么這篇文章基本不會對讀者產(chǎn)生任何價值。另外，科技期刊信息的價值取還決于信息是否可以引起讀者的閱讀興趣，即是否解決了讀者一直困擾的難題，是否使讀者了解到當(dāng)前世界科技前沿的發(fā)展?fàn)顩r。如果編輯人員編輯信息的知識水平與讀者的知識水平存在較大的差距，但信息并不能滿足讀者的實際需要，讀者也會喪失閱讀的興趣，信息的價值便會降低。但二者之間經(jīng)常發(fā)生矛盾，一些熱點問題大多數(shù)為讀者所感興趣，研究的學(xué)者眾多，文獻較多，讀者已經(jīng)掌握此方面的些許信息，知識水平差距較小，因此對論文的創(chuàng)新程度有一定的要求。而一些不引起社會關(guān)注的領(lǐng)域，創(chuàng)新較為簡單，但不會引起讀者的興趣。

（二）搜尋可使用信息，確定主題

科技期刊編輯的任務(wù)是從眾多的文獻中搜尋讀者尚未獲悉且感興趣的信息，在具體的編輯工作中便是制訂計劃、組稿和審稿。制訂計劃是進行工作的第一步，決定編輯要帶給讀者怎樣的信息并將什么信息作為傳播的重點。在具體的實踐中，編輯人員往往忽視了制訂計劃的重要性，尤其是各個高校的科技信息期刊，其所傳遞的科技信息良莠不齊，缺乏重點，沒有明確的信息傳遞內(nèi)容。其通常的表現(xiàn)方式為影響因子或者其他因素上下波動較大，忽高忽低現(xiàn)象頻繁。如果制定規(guī)范的選題計劃，則可以有效避免這一問題。例如，當(dāng)影響因子或者其他指標(biāo)上升幅度明顯時，說明計劃具備一定的可行性，今后可以繼續(xù)使用這一計劃，如果下降幅度明顯，則表示此計劃存在較大的問題，需要立即采取補救措施?？萍计诳谶x題上有極大的范圍，各個高校都擁有自身的優(yōu)勢學(xué)科，因此其可以打造自身的特色，以優(yōu)勢學(xué)科作為選題對象，制訂計劃，向?qū)W生傳遞優(yōu)勢學(xué)科科技前沿的發(fā)展?fàn)顩r。

（三）組稿

因為人力資源以及所使用的物資存在一定的限制，最終的組稿工作常常被編輯人員所忽視。當(dāng)前眾多期刊的編輯部將稿件的大部分中心放于外界來稿，這樣會使編輯部處于被動，不利于期刊質(zhì)量的提升。因為外界的投稿常常具有不特定的目的，其并非為了期刊的發(fā)展而投稿，而是為了自身的發(fā)展進行投稿。為搜尋處于科技前沿的信息，確定選題，編輯人員應(yīng)走出幕后，了解當(dāng)前科技發(fā)展的現(xiàn)狀，如參加一些知名學(xué)者所舉辦的會議，了解當(dāng)下發(fā)生的重點問題。并且，可以進行社會調(diào)查，確定容易引起當(dāng)前讀者興趣的領(lǐng)域。如果具備一定的條件以及知識，編輯人員可以自行對課題進行研究，進行創(chuàng)新?？偠灾M稿要化被動為主動，提升文章的質(zhì)量。

（四）審稿

制訂計劃以及組稿可以說是單純的信息收集，從宏觀角度為社會提供更為有價值的文章，最終的審稿則是立足于微觀角度。當(dāng)前審稿主要是依靠外界的一些專家對稿件進行審查，將問題交給專家解決，編輯的初審形同虛設(shè)。審稿交由專家，會交出本處于編輯手中的信息選擇權(quán)。為做好信息傳播工作，編輯的初審不可或缺，在初審時選擇出具有一定信息價值的稿件，可以防止資源的浪費，加快審稿速度。通過初審，編輯可以檢查所編輯的信息是否與本刊的宗旨相悖。當(dāng)前困擾編輯的問題在于，當(dāng)對文章所描述的信息并非十分熟悉時，編輯是否能夠勝任審稿工作。筆者認為，在查閱一定的信息之后，編輯人員可以完成審稿工作。首先，編輯人員可以查詢已經(jīng)存在的文獻，與審查的稿件進行對比，對其價值進行初步判斷。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫，可以對其創(chuàng)新性進行評定。尤其是當(dāng)文獻受到該領(lǐng)域的一些知名學(xué)者肯定時，編輯便可以確定此篇論文確實存在一定的價值。其次，對稿件的參考文獻進行審查，當(dāng)參考文獻為一些知名學(xué)者時，基本可以認定其價值，但要檢查其與前者論文的相似性，根據(jù)相似性確定論文的創(chuàng)新程度，從而確定論文的價值。最后，可以查看論文所屬的基金項目，當(dāng)基金項目層級較高時，其論文的價值便可能更大。

二、編輯出版的信息加工過程

（一）編輯加工以及排版印刷

編輯加工以及排版印刷是信息加工過程，是編輯對所搜尋的信息進行統(tǒng)籌規(guī)劃。進行編輯加工主要有兩方面的原因。其一，所搜集的信息散亂，無法形成統(tǒng)一的章節(jié)，需要對信息進行加工，增添其中缺少的東西，并刪除其中冗雜的信息，保證論文總體規(guī)范，提升論文的技術(shù)水平。擾亂正常生活的聲音稱之為噪聲，在信息的傳遞過程中，“噪聲”常常會產(chǎn)生。信息傳遞過程中的“噪聲”主要指文字意義含糊、文字的不恰當(dāng)使用、參考文獻無序甚至部分信息喪失等，這些“噪聲”的存在嚴重影響了讀者對于信息的獲取。因此，編輯人員應(yīng)認真做好論文的審查工作，排除“噪聲”。編輯加工便是減少“噪聲”的有力手段，其主要方法是減少信息源。其二，信息的量也需要擴大，保證信息密度。所謂信息密度，指較少的信息中所蘊含的信息量。有些編輯認為文章數(shù)目可以作為標(biāo)準確定信息量，筆者認為有失偏頗，因為數(shù)量并不等同于質(zhì)量，不能一味提升量，而忽視了質(zhì)，因此，應(yīng)尋找新型的信息密度測量方法。

三、編輯出版的信息傳遞過程

（一）信息傳遞現(xiàn)狀

在完成編輯的編纂工作之后，便要將論文進行整理出版，制成刊物，即進行信息傳遞。信息傳遞是將刊物從出版社手中傳遞到讀者手中，這一方面關(guān)乎出版社的利益，另一方面關(guān)乎編輯者的成果能否被社會所接納。但對于科技期刊而言，關(guān)注的群體較少，并且分布較不規(guī)律，每期的投放所帶來的效益較小，久而久之，科技期刊便漸漸忽視了信息傳遞過程。有專家認為，科技期刊信息傳播的范圍有一定的限制，傳播時間短暫，讀者一般為從事某項工作的專業(yè)人員，因此缺乏一定的銷售手段。筆者認為，這確確實實是當(dāng)前科技期刊發(fā)展的現(xiàn)狀，但僅僅是從社會角度進行分析。科技期刊存在時間久遠，必有其存在的意義，其符合一定的規(guī)律，那便是科技期刊并非以盈利作為開辦期刊的宗旨，其宗旨在于傳遞世界前沿的科技信息，使公眾了解到科技發(fā)展的現(xiàn)狀，讀者獲取科技的信息也并非僅僅依靠期刊，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫也是其了解科技的有效手段，當(dāng)其在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中無法找到所需要的信息時，期刊便會成為他們的選擇?？萍计诳暮诵娜蝿?wù)是對信息進行傳播，面對龐大的人口，科技期刊絕對有一方實現(xiàn)價值的區(qū)域。

（二）擴大期刊發(fā)行量的建議

其一，開發(fā)傳播渠道。當(dāng)前科技期刊的發(fā)行主要為將期刊放至郵局，除此之外，還可以將科技期刊投放到各個高校、研究所等對科技存在較大興趣的人口聚集區(qū)，并且向知名網(wǎng)站投放期刊，提升期刊的知名度，使公眾可以從諸多領(lǐng)域了解到科技期刊，開始認識科技期刊。其二，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)今時代是信息的時代，互聯(lián)網(wǎng)成為大眾學(xué)習(xí)交流的平臺，科技期刊應(yīng)跟隨世界發(fā)展的潮流，進行網(wǎng)上傳播，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，并加入其他知名的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)使得其他領(lǐng)域的期刊有了較大范圍的傳播，有理由相信科技期刊在數(shù)據(jù)庫的幫助下得到快速傳播。其三，逐漸取消網(wǎng)絡(luò)用戶對于期刊訪問的限制。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)訪問通常為非開放式訪問，即全球的互聯(lián)網(wǎng)使用者，并不能直接對期刊進行訪問，而是需要滿足一定的條件才可對期刊進行訪問或者下載。開放式的訪問，因為沒有條件的限制，表面上看會對期刊的發(fā)行產(chǎn)生一定的影響，但實際上，開放式的訪問會對期刊的發(fā)行產(chǎn)生促進作用。因為，當(dāng)文章引起讀者興趣時，讀者沒有期刊，便會去尋找期刊滿足自己的好奇心，進而促進期刊的發(fā)行。

四、編輯出版的傳播效果檢驗

編輯完成信息的籌備工作之后，將其投入到社會中，最終需要看到信息傳遞所帶來的效果，即進行傳播效果檢驗工作。當(dāng)前主要的檢驗方法為編輯人員自身進行總結(jié)或者相關(guān)部門組織專門的活動甄選優(yōu)秀期刊，或者請知名機構(gòu)對其做出認定。這主要包括兩個方面：從編輯的角度看，就是檢查期刊的質(zhì)量，這實際是檢驗最終傳播出去的信息的質(zhì)量；從受眾的角度看，則主要看科技期刊在科學(xué)研究中的影響范圍和影響程度，即看對受眾行為和精神的影響。目前評價期刊的指標(biāo)主要有影響因子、總被引頻次、即年指標(biāo)、自引率、他引率、來源文獻數(shù)量等。當(dāng)前不少學(xué)術(shù)機構(gòu)甚至政府部門在上述指標(biāo)中過度看重影響因子，用它來判斷科技期刊學(xué)術(shù)水平的高低，這是不完全妥當(dāng)?shù)?。首先，影響因子本身有一定的局限性；其次，影響因子對受眾形成了誤導(dǎo)；最后，影響因子對某些刊物形成了誤導(dǎo)。因此，筆者認為，檢驗科技期刊的信息傳播效果，應(yīng)從客觀與主觀兩個方面進行。客觀上，不能僅僅依賴影響因子這一單個指標(biāo)，而應(yīng)把影響因子和其他多種指標(biāo)綜合起來考慮。主觀上，要考慮受眾對刊物的感受，因為傳播效果如何，信息的接受者最有發(fā)言權(quán)。例如，可以挑選同行專家對期刊進行評議，把評議結(jié)果作為評價刊物或者作為各種評比的重要依據(jù)。

綜上所述，從信息傳播角度對科技期刊編輯出版過程進行分析優(yōu)化，可以直觀感受到其中出現(xiàn)的問題，針對具體問題進行解決，尋找其中存在的規(guī)律，并將這些規(guī)律應(yīng)用到編輯實踐當(dāng)中?？萍计诳庉嫅?yīng)該將自身定位為是一個科技信息的傳播者，而不是一個編輯事務(wù)性工作的完成者。編輯出版過程就是一個信息選擇、信息加工、信息傳遞、對傳播效果進行檢驗這樣一種周期性循環(huán)的過程。在這個循環(huán)過程中，只要科技期刊編輯以更高的效率來向更廣泛的受眾傳播質(zhì)量更高的信息并獲得更好的反饋為目標(biāo)，科技期刊的質(zhì)量和影響力就會不斷得到提高。