摘 要:本文先就企業(yè)會計財務管理中ERP的優(yōu)勢以及應用必要性簡要闡述,然后就ERP對企業(yè)會計財務管理產生的影響詳細分析,最后探究ERP在企業(yè)會計財務管理中的應用現狀以及發(fā)展措施,希冀能通過此次對ERP的應用研究分析,能為企業(yè)會計財務管理發(fā)展起到積極促進作用。
關鍵詞:會計財務;ERP;影響
我國的企業(yè)會計財務管理工作當中,為能提高管理質量,將ERP應用在具體的管理工作當中就顯得比較重要。這一技術是新型企業(yè)會計財務管理的應用方法,對于企業(yè)內部信息優(yōu)化管理也能起到積極作用,是企業(yè)提高市場競爭力的重要手段。通過從理論上對ERP的探究,對會計財務管理工作就有著實質性意義。
一、企業(yè)會計財務管理中ERP的優(yōu)勢以及應用必要性
1.企業(yè)會計財務管理中ERP的優(yōu)勢
社會經濟的發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈,企業(yè)要想在發(fā)展當中占據優(yōu)勢,就必須要提高自身的綜合管理能力。管理工作中最為基礎也是關乎企業(yè)生存的就是會計財務管理,在新的經濟發(fā)展形勢下,提高會計財務管理的質量水平就顯得愈來愈重要。對于ERP的運用是比較重要的,ERP就是企業(yè)資源計劃,在和會計財務管理工作相結合下,有著其鮮明的特點呈現,主要體現在周轉時間短以及能結合企業(yè)生產計劃和能力需求計劃等,進行物料的采購以及儲運的優(yōu)化,從而能大大提高企業(yè)的資源利用效率。ERP的特點還體現在能實現管理層對信息實時監(jiān)控以及在線查詢的目標,能夠提高企業(yè)對經營環(huán)境迅速反應能力等,這些都是ERP的鮮明應用優(yōu)勢。
2.企業(yè)會計財務管理中ERP應用必要性
企業(yè)會計財務管理工作當中,對ERP的應用是比較必要的,這是促進會計財務管理發(fā)展的重要方法。ERP最為重要的就是對資源管理和計劃管理,作為比較先進的管理手段,能將企業(yè)業(yè)務信息數據統(tǒng)一化處理,從而將企業(yè)資源得以協(xié)調調配,將資源的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。會計財務管理中對ERP的運用也是比較重要的工具,能促進企業(yè)在市場當中占據發(fā)展優(yōu)勢,提高企業(yè)的經濟效益,最大化降低會計財務管理工作所帶來的風險問題。
另外,企業(yè)會計財務管理當中對ERP加以科學的運用,能有效優(yōu)化企業(yè)內部經營管理,促進會計財務管理工作的規(guī)范化以及系統(tǒng)化的開展,這樣就能提高內部信息數據的統(tǒng)一性。會計財務管理工作當中對ERP的應用是發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢作用,進行對企業(yè)的多種資源統(tǒng)籌規(guī)劃組織和整合管理等,能夠有效減少內部環(huán)節(jié)提高會計財務的規(guī)范化。應用ERP能夠有助于提高企業(yè)運作的整體效率,這也是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障,能實現企業(yè)信息流以及資金流等統(tǒng)一化。
二、ERP對企業(yè)會計財務管理產生的影響
1.ERP對企業(yè)會計財務管理產生的挑戰(zhàn)影響分析
企業(yè)會計財務管理工作的發(fā)展過程中,對于ERP的應用所產生的影響是多方面的,有積極的影響,也有帶來的挑戰(zhàn)。從ERP的應用所帶來的挑戰(zhàn)來看,主要體現在對會計財務管理模式帶來的挑戰(zhàn)方面。通過對ERP應用能大大規(guī)范會計財務管理信息,避免信息的失真以及失效問題發(fā)生。我國企業(yè)會計財務管理模式還沒有完善化,所以對于ERP的要求就難以有效的適應,企業(yè)在會計財務管理模式的創(chuàng)新需求就愈來愈大,這對企業(yè)的財務管理模式的發(fā)展來說就是比較大的挑戰(zhàn)。再有就是對會計人員所帶來的挑戰(zhàn),主要是對ERP的應用當中,能夠對分析財務數據得到會計信息,進而為企業(yè)的決策提供依據,這一新的方法應用提高了會計財務管理的效率,從整體上提高了工作效率。但是對于會計人員的財務核算職能會削弱,從而就會影響會計人員的基礎工作存在價值,在角色轉變方面也存在著很大挑戰(zhàn)。
2.積極影響
企業(yè)會計財務管理工作當中,對于ERP的應用所產生的積極影響比較大,體現在多個方面。會計財務管理工作當中對ERP的運用集成性比較強,能夠有效促進內部會計財務信息統(tǒng)一。具體的會計財務管理工作實施當中,是基于會計核算數據以及實施分析預測管理的,財務計劃的開展是通過前期預算計劃等實施,在對ERP的運用下,能夠從整體上提高信息的集成性,此物績效的評估以及賬戶分析等各項信息內容能統(tǒng)一的管理處理,減少了內部管理的環(huán)節(jié),節(jié)省了會計財務管理時間,從而保障了會計財務規(guī)劃準確性。
企業(yè)會計財務管理當中對ERP的應用所產生的積極影響還體現在方便收集市場信息上,企業(yè)在當前的經濟環(huán)境中生存發(fā)展,需要迅速的應變,保障和市場信息的一致性。對ERP的應用就能提高市場信息收集的效率和質量,及時掌握市場發(fā)展的動態(tài),靈敏的捕捉市場信息,這對企業(yè)做出決策判斷就有著很關鍵的作用,也是提高企業(yè)經濟效益的重要保障。從另一方面來說,企業(yè)要想可持續(xù)的發(fā)展,也需要對ERP加以科學的運用,和會計財務緊密的結合起來,通過強化會計財務管理的力度,將ERP的價值得以充分有效的發(fā)揮,這就能有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計財務管理工作的開展當中,應用ERP所產生的積極影響還體現在對會計財務工作的優(yōu)化方面。企業(yè)的發(fā)展需要會計財務管理工作的支持,而提高會計財務管理的整體質量水平,就要采用科學有效的方法,而對ERP的運用就是當前新時期發(fā)展中企業(yè)會計財務管理的重要舉措。通過ERP的運用能有效簡化會計核算,ERP系統(tǒng)中的財務管理子系統(tǒng)有著核算固定資產的模塊以及工資核算模塊等諸多核算功能,通過將ERP的核算功能充分發(fā)揮,對提高核算工作的效率水平就有著積極意義,也能有效規(guī)避企業(yè)的金融風險。另外,企業(yè)會計財務管理中對ERP的應用能有效提高會計財務分析準確性,能為會計財務管理人員分析成本差異提供依據,這對企業(yè)在市場當中的進一步發(fā)展就打下了基礎。
三、ERP在企業(yè)會計財務管理中應用現狀和發(fā)展措施
1.ERP在企業(yè)會計財務管理中應用現狀
從當前企業(yè)會計財務管理當中對ERP的應用現狀能發(fā)現,其中還存在著諸多問題有待解決,企業(yè)應用ERP的過程中,還存有會計管理模式和制度機構等諸多的問題,這是影響ERP財務系統(tǒng)進一步發(fā)展的重要因素。會計財務管理工作的實施當中,對ERP的運用不科學的問題突出,使得企業(yè)財務管理存在很大風險。相關的會計財務管理人員的素質和ERP的應用要求不相符,這就必然會影響ERP的應用作用發(fā)揮。再有就是企業(yè)應用ERP系統(tǒng)多,但是沒有建立和企業(yè)的發(fā)展需求相適應的目標,這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也會產生諸多的不利影響。
2.ERP在企業(yè)會計財務管理中應用發(fā)展措施
企業(yè)會計財務管理工作當中對ERP的應用,要充分重視其應用作用的發(fā)揮,為提高ERP的應用水平,筆者提出幾點發(fā)展措施以供參考:
第一,完善財會管理體制。企業(yè)的會計財務管理工作的開展當中,要充分重視方法的科學運用,從多角度考慮。完善財會管理制度,有利于ERP的應用作用充分發(fā)揮,由于ERP的系統(tǒng)復雜,需要有相應的管理制度作為支撐,按照規(guī)范制度執(zhí)行,為ERP的應用作用發(fā)揮打下堅實基礎。并要注重將互聯(lián)網技術作用充分發(fā)揮,把供應鏈管理以及企業(yè)辦公自動化和客戶關系管理等進行優(yōu)化,為ERP的應用質量做好準備工作,將財會管理制度的作用充分發(fā)揮出來。
第二,資訊調研工作質量控制。企業(yè)會計財務管理工作實施當中,為發(fā)揮ERP的應用作用,就要做好前期的咨詢以及調研的工作,專家對企業(yè)發(fā)展管理薄弱環(huán)節(jié),以及發(fā)展中核心問題加以診斷分析,并要能結合分析結果做好業(yè)務流程的設計以及全面調整等。對于調研工作的開展,就要能從各環(huán)節(jié)方面進行強化完善,ERP供應商開發(fā)能力和軟件產品特征等,這些都要有詳細地了解,通過從這些基礎層面得到了強化,才能有助于提高企業(yè)的發(fā)展水平。
四、結語
總而言之,企業(yè)會計財務管理工作的開展當中,要能和時代發(fā)展的要求緊密結合起來,將ERP在財務會計管理工作中科學有效地應用,最大化發(fā)揮ERP的作用。通過上文對ERP的應用研究分析,希望能為具體的操作提供參考。
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作者簡介:羅萍(1964.04- ),女,漢族,浙江寧波人,副教授,統(tǒng)計,山東理工職業(yè)學院