流程管理在高校財務(wù)中的應(yīng)用探究

王瑞麗 楊文潮

摘 要：在進行高校財務(wù)工作的時候，做好流程管理能夠有效保證各項工作的順利開展，使高校財務(wù)管理水平得到有效提高。為充分發(fā)揮流程管理在高校財務(wù)中的作用，本文就針對高校財務(wù)工作中存在的問題進行分析，對流程管理在高校財務(wù)中的應(yīng)用提出一些具體建議，希望能為高校財務(wù)中流程管理的應(yīng)用提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：流程管理? 高校財務(wù)? 問題? 應(yīng)用

隨著高校教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校財務(wù)工作的復(fù)雜性顯著提高，整個過程很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、預(yù)算失控等不良狀況，嚴重影響到高校財務(wù)工作的整體質(zhì)量，不利于高校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。面對這種情況，有必要深入了解高校財務(wù)工作中存在的問題，充分發(fā)揮流程管理在高校財務(wù)中的應(yīng)用價值，為高校財務(wù)管理的進步和發(fā)展提供有利支持。

一、高校財務(wù)工作中存在的問題

就目前來看，高校財務(wù)工作中存在的問題體現(xiàn)在預(yù)算管理和資產(chǎn)管理兩個方面，對其進行深入分析，有利于找出有效的解決對策，使高校財務(wù)管理水平得到有效提高。就預(yù)算管理方面來說，整個過程缺乏科學(xué)性，將預(yù)算管理看作是財務(wù)部門所負責的任務(wù)，且缺少專門的部門對預(yù)算管理過程進行協(xié)作、監(jiān)管和評價，難以保證預(yù)算管理的工作質(zhì)量。同時，預(yù)算的編制與執(zhí)行存在較大差異，未能保證預(yù)算項目的精細化，預(yù)算支出缺乏科學(xué)的標準，導(dǎo)致預(yù)算失控問題頻繁發(fā)生。就資產(chǎn)管理方面來說，由于財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的建賬體系存在一定區(qū)別，且資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門之間缺乏良好的信息交流環(huán)境，導(dǎo)致實際資產(chǎn)不明，無法對資金進行合理的統(tǒng)籌安排，最終造成了各種各樣的重復(fù)購置、資產(chǎn)浪費等情況，給高校財務(wù)工作帶來更大挑戰(zhàn)。

二、流程管理在高校財務(wù)中的應(yīng)用

（一）在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用

預(yù)算管理作為高校財務(wù)工作的重要部分，是促進高校開展經(jīng)濟活動的重要指引，實現(xiàn)高校發(fā)展的預(yù)定方向。在進行預(yù)算編制工作的時候，需要將高校的運營及發(fā)展作為主導(dǎo)思想，明確每一項預(yù)算支出及收入，使預(yù)算管理更加全面和準確。將流程管理應(yīng)用到高校預(yù)算管理中，能夠在預(yù)算執(zhí)行過程出現(xiàn)偏差的時候，隨時變更流程，使預(yù)算得以順利執(zhí)行。其次，在進行年度決算報表的編制過程中，通過流程管理可以提高決算報表編制的嚴謹性，使決策報表的編制效率得到有效提高。

（二）在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

首先，在購進固定資產(chǎn)的時候，要加強財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門的溝通協(xié)作，明確固定資產(chǎn)的購入流程，統(tǒng)一分類口徑，并詳細記錄固定資產(chǎn)臺賬。作為固定資產(chǎn)管理的主導(dǎo)者，資產(chǎn)管理部門需要以嚴謹、細致的態(tài)度做好資產(chǎn)分類工作、資產(chǎn)入賬工作。在經(jīng)辦人提請支付購置款的時候，需要充分發(fā)揮財務(wù)部門的審核職能，對固定資產(chǎn)的支付憑據(jù)進行檢查，比如采購合同、采購手續(xù)、招投標手續(xù)、驗收手續(xù)及資產(chǎn)驗收單據(jù)等等，做到手續(xù)齊全、有賬有據(jù)、合理支付。同時，資產(chǎn)使用部門要發(fā)揮自身在資產(chǎn)管理中的協(xié)助作用，做好固定資產(chǎn)的采購及驗收工作，并安排專業(yè)的工作人員做好資產(chǎn)登記管理。

其次，在進行資產(chǎn)清理核對工作的時候，資產(chǎn)數(shù)據(jù)來源于財務(wù)部門及國有資產(chǎn)管理部門，管理人員要保證兩方數(shù)據(jù)的一致性，確保能夠做到賬賬相符。只有保證前一流程的工作質(zhì)量，才能夠保證整個工作的順利進行，主要就是指在資產(chǎn)采購過程中，需要嚴格按照采購流程完成工作任務(wù)，使資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門在進行資產(chǎn)核對的時候，所面臨的差異得到控制。就實際情況來看，固定資產(chǎn)管理中最常見的差異是源于資產(chǎn)到賬時間的差異，主要就是指資產(chǎn)采購流程結(jié)束，經(jīng)辦人在國有資產(chǎn)管理部門做好登記，但沒有在財務(wù)部門辦理付款手續(xù)，導(dǎo)致國有資產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)已經(jīng)包括了新增的固定資產(chǎn)，而財務(wù)部門的數(shù)據(jù)還未登記新的資產(chǎn)，導(dǎo)致兩者之間存在記賬時間上的數(shù)據(jù)差異。對于這種問題，就需要充分利用流程管理，簡化辦事程序，提高財務(wù)工作效率，使高校財務(wù)工作的質(zhì)量得到有效提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，在我國教育體制的深化改革下，高校財務(wù)工作難度逐漸加大，將流程管理應(yīng)用到高校財務(wù)工作中，既能夠提高其工作效率，也能夠保證高校財務(wù)制度的正常運行，使高校財務(wù)工作得到簡化，促使高校財務(wù)工作的高效化和規(guī)范化發(fā)展，為高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利支持。

參考文獻：

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