施工企業(yè)的低值易耗品管理

徐慶山

摘 要：對低值易耗品的定義闡述以及歸納分類，結(jié)合當前施工企業(yè)對低值易耗品管理的現(xiàn)狀，指出了當前施工單位低值易耗品管理中存在的實際問題。提出加強低值易耗品管理的措施，助力推動營造健全規(guī)范的資產(chǎn)管理環(huán)境，樹立資產(chǎn)管控意識，進而充分發(fā)揮資產(chǎn)的有效性，為施工單位節(jié)約資金，增加施工單位的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：低值易耗品? 搭建信息化平臺? 資產(chǎn)效益性

一、低值易耗品的概念

據(jù)了解，低價值耗品沒有標準定義，也沒有對 “低價值耗品”進行一級學科的設(shè)定，而是將“企業(yè)會計制度”下的“低價值耗品”和“包裝”合并到“周轉(zhuǎn)材料”賬戶中。低值易耗品的一般理解是指在經(jīng)營過程中不能作為固定資產(chǎn)使用的材料、設(shè)備，以反映企業(yè)的個體價值相對較低或使用壽命較短的物品。就其性質(zhì)而言，低值易耗品是可以多次使用而不改變原有物理形式并具有固定資產(chǎn)特征的物品。低值易耗品具有價值低，使用壽命短，品種多，更新?lián)Q代快等固有特點。

二、低值易耗品的種類

低值易耗品的分類通常有兩個分類標準：

按其用途規(guī)定，可劃分：（1）通用工具。如工具，量具，模具，夾具和各種輔助工具，如扳手和千斤頂。（2）專用工具。具有特殊用途的工具，如特殊模具，會計用電動裝訂機，電工電鉆等。（3）替換件。易磨損或更換使用各種產(chǎn)品，用于生產(chǎn)各種設(shè)備，如用于軋鋼的軋輥，用于鋼錠的鑄錠鑄造模具。（4）周轉(zhuǎn)材料。建筑行業(yè)的多用途項目，如緊固件和腳手架材料。（5）管理用具。各種家具和辦公家具，如桌椅、書架、文件柜、保險箱、打印機、掃描儀等。（6）勞動防護用品、工裝、工作鞋、安全帶等。（7）其他低值消耗品。

根據(jù)低值耗材的特性，可分為：（1）電器。（2）木制用具。（3）玻璃器皿。（4） 鐵器五金類。（5）紡織品。（6）非機動車。（7）其他低值消耗品。

由于建筑業(yè)的特點，建筑企業(yè)中低值易耗品的分類比較簡單，一般分為工具備件、勞保用品和管理工具三類。

三、目前低值易耗品管理存在問題

（一）低值易耗品購置隨意性較大

項目剛上場，施工項目未做好預算控制，部分低值易耗品重復購買，或金額超過預算水平，沒有較系統(tǒng)籌劃，對低值易耗品成本開支不夠重視。

（二）低值易耗品的賬面、實物、卡片嚴重脫節(jié)

財務(wù)賬面資產(chǎn)與實際使用情況不符，已經(jīng)損壞，丟失，報廢的低值易耗品，財務(wù)賬面上不按時減少，或者在低值易耗品的整合轉(zhuǎn)讓中，移交程序基本不存在或不規(guī)范，導致低值易耗品大量流失，因此低值易耗品存在大量賬面、實物、卡片不符。

（三）低值易耗品的管控不夠深入

由于一些低值易耗品屬于日用品類，每個人都可以使用它，存在公眾物品很容易被私人使用。同時存在低值易耗品未交底怎么使用或交底不清，使用低價值易耗品的用戶不會正確使用這些易耗品，通常會導致低價值易耗品加速損壞。項目低值易耗品維修或保養(yǎng)未跟進，沒有人關(guān)注低價值耗材的自上而下維護工作，導致許多項目低值易耗品加快使用壽命。

（四）缺乏低值易耗品獎懲考核制度

由于該項目沒有制定嚴格的低值易耗品獎懲制度，因此也沒有引入嚴格的評估制度。管理人員或監(jiān)督人員管理流于形式，低值易耗品是否故意丟失或人為損壞，沒有人追究。管理得力也未得到相應的獎勵。

（五）管理臺賬過于落后

對低值易耗品登記，更多的是依靠財務(wù)人員的表格臺賬來管理，人為性很大，準確性不高，效率較低下，程序有時候較于繁瑣。特別目前施工單位財務(wù)配置人員較少，財務(wù)新增業(yè)務(wù)又繁多，財務(wù)人員很難能夠留出足夠的精力來跟進低值易耗品的管理。

四、加強低值易耗品管理的具體辦法

（一）明確低值易耗品每個環(huán)節(jié)

低值易耗品管理分為計劃、采購、管理、核算、使用、報廢六個環(huán)節(jié)，責任部門劃分為采購、管理、使用三個部門，采購部門一般為低值易耗品使用部門或者各單位集中采購部門，管理部門一般應為各單位辦公室，使用部門是低值易耗品的應用部門和日常存儲部門。明確每個環(huán)節(jié)人員和關(guān)鍵人員，以致低值易耗品的可追溯性，責任可明確性。

（二）低值易耗品細化核算

改善低值易耗品的會計處理，建議將低值易耗品劃分為低值品和易耗品，并分別核算。低值品可以定性為長期使用，低價值的產(chǎn)品，一般使用超過一年的，有必要的情況下，我們可以在賬面留下5%的余額。易耗品建議一次性攤銷，如果金額實在太小，我們建議納入“物料消耗”管理范疇。在對低值易耗品進行分類時，建立了一套對應詳細的低值易耗品的會計核算制度。

（三）強化壓實責任

對電腦、相機等屬于易攜帶的辦公用品，建議在使用先按原價的20%到50%繳納到押金，比如電腦設(shè)定使用年限為三年，離職或調(diào)離項目時候，要辦好低值易耗品移交后，項目財務(wù)退還押金。對部分低值易耗品用保證金制度更有利于資產(chǎn)管理和控制。

（四）借助核算軟件

社會的不斷發(fā)展也進一步帶動了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展越來越規(guī)范，信息化也越來越普及?，F(xiàn)代低值消耗品管理逐漸成為企業(yè)發(fā)展的新趨勢。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)以及信息管理系統(tǒng)，便利于低價值消耗品的采購、應用、查詢和管理。管理人員可以及時地通過系統(tǒng)向公司的公共平臺發(fā)送低價值消耗品的收集，采購和計劃信息。這不僅減少了原有管理的局限性，提高了管理工作的效率。實現(xiàn)了無紙化辦公，也有效提高了人力和物力資源的利用率。

（五）加強低值易耗品的儲存和維護

提高管理人員素質(zhì)，通過管理人員的專業(yè)知識，消除了由于監(jiān)管人員的缺乏維護專業(yè)知識而造成的低價值耗材的劣化和損壞。施工單位要注意提高低值易耗品的保管和維護條件，有一些物品有必要設(shè)置部門專用倉庫。

（六）建立和完善低值易耗品管控機制

項目上場前就要建立好低值易耗品的管理辦法，樹立降本增效理念。應以計劃為依據(jù)，嚴控采購數(shù)量及單價。以低值易耗品入庫單、卡片為抓手，嚴抓實物使用管理。以報廢制度為準繩，嚴防企業(yè)財產(chǎn)流失。項目同時制定好考核機制，要求每個使用部門在每個季度提交低值易耗品管理報告，納入薪酬管理機制，調(diào)動管理人員的積極性。對因怠于行使職責而造成企業(yè)財產(chǎn)損失的人員，要追究責任。對管理得當?shù)?，要進行嘉獎。

五、結(jié)束語

不可否認的是由于低價值易耗品的固有特性如繁雜、分散等，給管理帶來一定難度，但從另一個層面來說低值易耗品管控的好壞，也反映項目管理的水平，如果施工單位不重視本單位內(nèi)部管理，勢必造成管理混亂，給項目造成嚴重浪費。若施工單位管理得當，管理措施落實到位，不僅會調(diào)正本單位管理方向，同時也為該單位節(jié)省資金，從而推動施工單位全面進步。因此，施工單位必須加強對低值易耗品的重視，特別是要善于借助現(xiàn)在信息化平臺來管理，提升管理水平，深入管控，降本增效，充分發(fā)揮低值易耗品的資產(chǎn)效益性。

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