會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及策略探究

張紅霞

摘 要：會計的信息化發(fā)展，使得企業(yè)采取管理模式逐步走向正規(guī)化以及健康化發(fā)展。隨著社會的發(fā)展，對于辦公效率以及質(zhì)量均有了更高的要求。本文以會計信息化發(fā)展對于企業(yè)財務(wù)管理所帶來的影響展開討論，并提出相關(guān)應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：信息化;財務(wù)管理;影響分析

會計是為用戶提供一系列經(jīng)濟信息的管理活動，因此對于企業(yè)經(jīng)濟科學管理具有重要意義。如今隨著現(xiàn)代化計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的進一步深入發(fā)展，會計行業(yè)也迎來了新的發(fā)展契機。會計信息化主要以計算機技術(shù)為承載，并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會計一系列現(xiàn)代化發(fā)展，將會計信息化提升到公司財務(wù)管理的高度，利用會計信息化實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)及非財務(wù)資源進行統(tǒng)一分配、考核、控制，有利于企業(yè)充分整合現(xiàn)有資源，最大化地提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率和效果，最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)的影響分析

1.企業(yè)內(nèi)部控制影響

無論是傳統(tǒng)形式的人工會計形式還是新時期計算機模式的會計方式，對于企業(yè)內(nèi)部的會計控制均需要做到確保數(shù)據(jù)的可靠性、精確性，避免企業(yè)內(nèi)部財務(wù)出現(xiàn)危機，為決策提供可靠支持。而會計信息化對于計算機技術(shù)過度依賴，這也造成現(xiàn)階段會計信息處理方式以及處理流程等與以往存在較大區(qū)別，進一步對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生一系列影響。會計信息化使企業(yè)把財務(wù)和具體業(yè)務(wù)相結(jié)合，協(xié)同開展工作，尤其是在數(shù)據(jù)共享方面，在不違背原則的前提下，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互調(diào)取、及時處理，很大程度上提高財務(wù)管理工作的效率。與此同時，也改變了企業(yè)內(nèi)部控制重點，內(nèi)部控制從原來的單一對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C同時控制。

2.對財務(wù)信息影響分析

隨著經(jīng)濟全球化趨勢逐漸明顯，企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，企業(yè)經(jīng)營方向也越來越多元化，業(yè)務(wù)范圍的擴增，勢必造成大量財務(wù)數(shù)據(jù)的往來，因此對于當下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理提出了更高的挑戰(zhàn)。通過會計信息化，增強了財務(wù)信息的時效性，能夠及時動態(tài)反映各公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。另外，企業(yè)各個部門之間如果以會計信息化作為橋梁和紐帶進行交流溝通，可以減少信息不對稱的情況發(fā)生，也會降低各個部門之間對接工作的難度，提升各部門的管理效率。

3.對傳統(tǒng)形式會計影響

現(xiàn)代信息化背景下的會計形式，主要由計算機輔助完成。相關(guān)人員將數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入電腦系統(tǒng)，而其他業(yè)務(wù)內(nèi)容則只需通過相關(guān)的按鈕操作即可完成。借助計算機存儲數(shù)據(jù)的方式，可以大大節(jié)約存儲空間，此外計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，使得人們可以遠程對數(shù)據(jù)進行調(diào)取，從而更為方便快捷獲取相關(guān)信息。

以往傳統(tǒng)形式的會計信息大都只是簡單的報表形式，主要用于對企業(yè)近期經(jīng)營基本數(shù)據(jù)的反饋以及企業(yè)當前財務(wù)基本信息說明;而會計信息化背景下，所有的會計數(shù)據(jù)信息經(jīng)過專業(yè)的處理，可以更為清楚直接的將用戶所需要的數(shù)據(jù)進行展示，從而使決策者可以更為深入的對企業(yè)發(fā)展情況以及當前運營等內(nèi)容進行徹底了解，做出更為科學合理的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

4.國際化發(fā)展影響

對于現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)而言，不但需要面對國內(nèi)同行的競爭，同時還需要面對來自全世界不同地區(qū)不同國家的同行業(yè)者的競爭。因此要想使企業(yè)在國際競爭大潮中占據(jù)一席之地，勢必需要對自身內(nèi)在實力進行進一步的加強與鞏固。會計信息化發(fā)展是其中重要舉措之一。通過比較不難發(fā)現(xiàn)，順應(yīng)時代趨勢不斷提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平，對企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。因此對于國內(nèi)具有實力的企業(yè)而言，應(yīng)當建立與國際相接軌的會計準則，從而內(nèi)部賬務(wù)的管理支持多種形式的貨幣結(jié)算，并可以配合形成多語言形式的報表，從而有助于企業(yè)國際化進程。

二、潛在風險分析

1.系統(tǒng)潛在漏洞

通常國內(nèi)企業(yè)依據(jù)自身實際情況，大都選擇合作開發(fā)型系統(tǒng)。而這也造成了潛在漏洞的風險。首先對于系統(tǒng)開發(fā)人員，對于企業(yè)賬務(wù)內(nèi)容往往比較生疏，因此無法徹底明確了解用戶的實際需求，而另一方面作為企業(yè)會計人員對于計算機系統(tǒng)了解也不夠，因此難以準確的表述計算機程序?qū)嶋H所想要呈現(xiàn)的功能效果。這也使得最終所開發(fā)的系統(tǒng)或多或少存在一定的缺陷，需要通過后期大量的試運行不斷發(fā)現(xiàn)不足，并通過補丁形式進行彌補，而這一定程度上給企業(yè)正常運行帶來一定影響，此外一些系統(tǒng)缺陷難以彌補使得企業(yè)非常被動。

2.連續(xù)以及重復(fù)的錯誤內(nèi)容

計算機程序的運行取決于人們預(yù)先所設(shè)定的動作軌跡，包括對會計賬務(wù)的統(tǒng)計、分類以及報表數(shù)據(jù)完成等，所有分析結(jié)果的形成均來自于用戶錄入的原始數(shù)據(jù)。因此一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏，勢必會造成后期一系列的分析偏差，通常一個地方的錯誤就會導(dǎo)致其他地方一連串的錯誤。而傳統(tǒng)人工記賬分工合作的模式，則在該方面有較好的規(guī)避性。對于現(xiàn)代信息化背景下的會計管理，務(wù)必確保原始錄入數(shù)據(jù)的準確性與可靠性，才能有效提高當下企業(yè)會計工作效率。

3.數(shù)據(jù)存儲不穩(wěn)定性

由于計算機技術(shù)在會計信息化扮演著非常重要的角色，因此大量的財務(wù)數(shù)據(jù)往往保存于計算機相關(guān)存儲設(shè)備中，包括硬盤以及U盤等。而實際此類存儲設(shè)備對于工作溫度以及環(huán)境濕度等均有一定的要求，尤其對于工作周邊磁場環(huán)境的要求，一旦某項因素出現(xiàn)驟然變化極有可能導(dǎo)致其工作不穩(wěn)定，從而對存儲其中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生一系列影響。除此之外，這些數(shù)據(jù)唯有基于計算機等專業(yè)設(shè)備才能調(diào)取查看，因此對于會計人員往往無法第一時間發(fā)現(xiàn)問題，因此目前大都采用多備份幾分的方式，將數(shù)據(jù)信息存儲在多個設(shè)備中，避免由于一處數(shù)據(jù)的丟失影響整個會計工作的進行。

三、應(yīng)對策略探討

1.建立新時期的財務(wù)管理目標

信息化背景下，固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)重要兩個部分。隨著時代的發(fā)展，固定資產(chǎn)對于企業(yè)的重要性逐漸為無形資產(chǎn)所取代，無形資產(chǎn)對于企業(yè)發(fā)展越來越重要。對于企業(yè)而言，財務(wù)管理的目的不再是僅僅局限于服務(wù)個別幾個股東的利益，更多的是服務(wù)于更為廣大的利益群體，甚至社會利益。

2.優(yōu)化會計信息技術(shù)

對于當下大部分會計軟件，大都只是簡單對數(shù)據(jù)進行核算以及監(jiān)督，但在分析以及決策方面存在一定滯后性。而現(xiàn)代社會要求企業(yè)具備更高的運作效率，因此簡單的核算型軟件已經(jīng)無法滿足當下企業(yè)發(fā)展需要，單獨的研發(fā)相關(guān)決策軟件需要企業(yè)額外承擔更多的研發(fā)費用，且需要后期大量的維護與完善，嚴重影響企業(yè)的正常運行。而融入更多決策指導(dǎo)的會計軟件勢必更受到企業(yè)青睞。因此對于現(xiàn)代會計信息技術(shù)應(yīng)當在基礎(chǔ)功能上兼具更多的功能，從而更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，降低企業(yè)開發(fā)成本，幫助企業(yè)提高運作效率。

3.招攬優(yōu)秀專業(yè)人才

會計信息化發(fā)展是未來企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的必然趨勢，但基于會計軟件的輔助只能對日常企業(yè)運作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行了解，而對于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及管理則依然需要人為因素參與。究其原因，相關(guān)優(yōu)秀專業(yè)型人才的匱乏，使得整個技術(shù)難以得到有效突破。對于高精尖的會計信息化人才，不但需要對會計專業(yè)知識有全面深刻的了解，同時還應(yīng)當對計算機技術(shù)有清晰的認識，包括網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、計算機通訊協(xié)議以及病毒防范技術(shù)等，除此之外還需要其具備一定的企業(yè)管理能力，因此對于專業(yè)人才需要具備全方位的綜合素養(yǎng)，要求相對較高。

4.加強內(nèi)控風險管理

會計信息化給企業(yè)帶來了便利，但與此同時，也增加了內(nèi)控風險，包括信息安全風險、舞弊和錯誤風險等。企業(yè)在信息化建設(shè)的同時需要防患于未然，應(yīng)該建立一套內(nèi)控體系，除了流程中加入信息化的元素以外，還要賦予傳統(tǒng)會計中的一些概念新的定義，比如職責劃分、內(nèi)部監(jiān)督、獎懲結(jié)合等，以適應(yīng)會計信息化的順利開展。

四、結(jié)束語

會計信息化是未來企業(yè)發(fā)展必然趨勢，因此對于當下企業(yè)應(yīng)當充分肯定信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性。以更為積極的態(tài)度用戶計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對企業(yè)進行一定的調(diào)整，使其更符合現(xiàn)代社會發(fā)展特點，從而在激烈的競爭市場上占據(jù)一定發(fā)展優(yōu)勢。而對于企業(yè)也應(yīng)當意識到會計信息化所帶來的風險，包括信息管理弊端、信息泄露以及人才不足等問題，站在更為客觀的視角對會計信息化進行審視，結(jié)合企業(yè)自身情況進行綜合考量，從而制定切實有效的發(fā)展計劃，確保企業(yè)在相對安全穩(wěn)定的前提下，實現(xiàn)快速高效地發(fā)展。

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