丁志軍
摘要:工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平只有不斷提升,企業(yè)效益才得到可靠的保障,要切實提升經(jīng)營管理水平,需在落實規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上、通過對供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、營銷管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各個環(huán)節(jié)實施精細(xì)化管理,落實管理責(zé)任,提升工業(yè)企業(yè)整體執(zhí)行力,從而達(dá)到最佳管理成效。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;工業(yè)企業(yè)管理;執(zhí)行力
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2019.08.020
工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升取決于管理水平的提升,需要對生產(chǎn)經(jīng)營中的供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、營銷管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行提升,這需要將工業(yè)企業(yè)管理引入精細(xì)化管理理念,落實各責(zé)任人的管理責(zé)任,培養(yǎng)員工的精細(xì)化管理能力,提升工業(yè)企業(yè)各項經(jīng)營目標(biāo)落實的整體執(zhí)行力,從而最終達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最佳管理成效。
1精細(xì)化管理理念的簡述
精細(xì)化管理理念系起源于美國(1911年,泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》一書,這是世界上第一本精細(xì)化管理著作),推廣普及于日本(以豐田汽車等優(yōu)秀企業(yè)管理為代表),并逐步盛行于全球工業(yè)企業(yè)的一種企業(yè)管理理念。
精細(xì)化管理是對工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)的分解、細(xì)化和落實的管理方式,加強(qiáng)責(zé)任機(jī)構(gòu)和人員責(zé)任落實,提高責(zé)任人工作積極性、主動性,提升工作執(zhí)行力,以實現(xiàn)生產(chǎn)成本控制到位、產(chǎn)品質(zhì)量到位、營銷效益到位、財務(wù)管理到位等工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目的。
2工業(yè)企業(yè)供應(yīng)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制的第一個重要環(huán)節(jié)就是供應(yīng)管理,“開源節(jié)流”,該管理環(huán)節(jié)在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,主要通過集中采購、招標(biāo)比價、使用部門參與、工作成果的責(zé)任落實和獎懲考核等措施推行精細(xì)化管理,做到物美價廉供應(yīng)、及時供應(yīng)、準(zhǔn)確供應(yīng)的供應(yīng)管理目的,提高供應(yīng)管理的工作效果。
(1)集中采購的落實,必須跟使用部門物資需求的工作計劃性相銜接,通過精細(xì)化管理減少非計劃應(yīng)急物資需求,使各部門物資需求計劃集中歸集,做到批量采購,出現(xiàn)應(yīng)急采購納入精細(xì)化管理考核項目。
(2)招標(biāo)比價的落實,供應(yīng)部門需針對使用部門批量物資需求,通過認(rèn)真考察,每類物資精選3家以上合作伙伴,對集中采購物資進(jìn)行招標(biāo)比價。
(3)使用部門參與的落實,為保證供應(yīng)管理的及時、準(zhǔn)確適用,使用部門可采用不同方式參與到供應(yīng)管理中,如對上報采購物資計劃規(guī)格、型號等的進(jìn)一步明細(xì),如到合作廠家考察,如使用情況的及時反饋等。
(4)工作成果的責(zé)任落實和獎懲考核,每月、每年對供應(yīng)管理工作成果需做認(rèn)真分析和對比,并計入考核體系,跟收入掛鉤,提高供應(yīng)工作執(zhí)行力。
3工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理核心是生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理,企業(yè)后勤各職能部門均為生產(chǎn)服務(wù),生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,對提高工業(yè)企業(yè)的效益水平起到至關(guān)重要的作用。生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可通過精細(xì)化產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、精細(xì)化成本消耗指標(biāo)、精細(xì)化設(shè)備完好率指標(biāo)、精細(xì)化事故率指標(biāo)等指標(biāo)考核體系和嚴(yán)格的考核來實現(xiàn)精細(xì)化管理。
充分考慮公司經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)部門以前年度運行指標(biāo)、訂單情況、設(shè)備情況等因素,由考核部門、生產(chǎn)部門等人員參加制定可行的考核指標(biāo)體系,形成以生產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)量為核心的,每月、每年為考核周期,考核到責(zé)任人的精細(xì)化管理考核體系,每月分析生產(chǎn)指標(biāo)完成情況,不斷校正指標(biāo)的合理性,可考核性,做到生產(chǎn)部門的關(guān)鍵責(zé)任人員,人人頭上有指標(biāo),指標(biāo)完成情況直接跟指標(biāo)責(zé)任人的工資晉級、職務(wù)晉升、年度評優(yōu)獎勵等掛鉤。
4工業(yè)企業(yè)庫存管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
工業(yè)企業(yè)只有保證合理安全庫存管理才能提高資金的周轉(zhuǎn)效率,才能保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,庫存管理環(huán)節(jié)進(jìn)一步實施精細(xì)化管理勢在必行,庫存管理環(huán)節(jié)通過庫存信息共享、庫存物資驗收、庫存盤點分析等措施來實現(xiàn)精細(xì)化管理。
(1)庫存信息共享,通過工業(yè)企業(yè)的辦公軟件如ERP系統(tǒng),與庫存相關(guān)的部門根據(jù)需要可以實時掌握庫存情況信息,以作出及時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。如物資使用部門可以掌握實時庫存情況,生產(chǎn)檢修備件可以合理安排,既避免重復(fù)采購長期占用庫存,又避免缺貨,影響正常的生產(chǎn)工作;再如物資采購部門可以實時掌握庫存情況,可以合理安排采購進(jìn)度,使庫存物資采購成本最經(jīng)濟(jì)、物資庫存量最合理。
(2)庫存物資驗收,庫存物資入庫環(huán)節(jié)時常出現(xiàn)采購的物品不是使用部門要求的規(guī)格型號,入庫后的物資使用部門尚不清楚入庫情況,生產(chǎn)使用滯后,以及賬面長期未用物資占用大量資金,浪費資源等現(xiàn)象。通過對庫存驗收的精細(xì)化管理,使用部門參與庫存入庫驗收,杜絕出現(xiàn)入庫物資的不適用,物資入庫后使用部門不清楚等不合理的問題。
(3)庫存盤點分析,庫存管理相關(guān)部門,每月對所有物資進(jìn)行盤點分析,分析原料、備件的庫存是否合理,及時調(diào)整采購進(jìn)度,分析成品庫存是否合理,對滯銷產(chǎn)品,通過優(yōu)惠讓利活動等促銷手段及時處理,減少庫存資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn)效率。
5工業(yè)企業(yè)營銷管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
工業(yè)企業(yè)營銷管理是兌現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營效益的最后一環(huán),更需要通過精細(xì)化管理實現(xiàn)管理到位,營銷管理通過最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格精細(xì)化管理、最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域精細(xì)化管理、最經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠讓利政策精細(xì)化管理等措施實現(xiàn)精細(xì)化管理,實現(xiàn)精細(xì)化管理同樣需要借助方便快捷的管理軟件,如ERP軟件等,及時獲取各項營銷精細(xì)化管理所需數(shù)據(jù),實時掌握各指標(biāo)的完成情況,及時糾正管理偏離項。
(1)最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格精細(xì)化管理,根據(jù)市場需求情況、市場各品種價格情況、生產(chǎn)線狀態(tài)等因素確定工業(yè)企業(yè)最佳的生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格,并確定每月度、每年度的確定最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格占比最大化的營銷考核指標(biāo),保證優(yōu)先生產(chǎn)對工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最好的產(chǎn)品,并經(jīng)此項營銷考核指標(biāo)的完成情況,確定營銷業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)提成和年終獎勵,保證營銷符合企業(yè)利益需求。
(2)最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域精細(xì)化管理,根據(jù)工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品市場價格情況、產(chǎn)品銷售半徑、產(chǎn)品市場發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩兀_定公司銷售區(qū)域經(jīng)營計劃,優(yōu)先滿足并保證站穩(wěn)最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域,按照考核最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域精細(xì)化管理實現(xiàn)模式,制定營銷考核指標(biāo),考核營銷業(yè)務(wù)人員,保證營銷產(chǎn)品銷售區(qū)域占比符合企業(yè)利益需求。
(3)最經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠讓利政策精細(xì)化管理,為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格、經(jīng)濟(jì)銷售區(qū)域占比的營銷管理目標(biāo),需出臺措施得當(dāng)最經(jīng)濟(jì)的優(yōu)惠讓利政策,如月度、年度的現(xiàn)金返利,優(yōu)惠讓利政策考慮風(fēng)險可控度、政策激勵產(chǎn)生效果,政策的反面影響等因素。
6工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
隨著工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理向企業(yè)管理會計職責(zé)的精細(xì)化管理側(cè)重的要求,財務(wù)部門從單純的會計核算工作向?qū)I(yè)企業(yè)資金流、物資流、信息流的綜合精細(xì)化管理工作轉(zhuǎn)變,需要對工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理專項歸集核算體系、財務(wù)管理查詢報表體系等方面進(jìn)行精細(xì)化管理提升。
財務(wù)專項歸集核算體系、財務(wù)管理查詢報表體系的精細(xì)化管理,針對精細(xì)化管理制定的考核指標(biāo)的落實提供支撐,設(shè)定各項數(shù)據(jù)預(yù)警值,及時反饋各項精細(xì)化管理工作階段性情況,能方便、及時、準(zhǔn)確的獲取精細(xì)化管理完成情況的數(shù)據(jù)信息,確定下一步精細(xì)化管理工作的主要努力方向,在財務(wù)管理上保障工業(yè)企業(yè)整個精細(xì)化管理工作成功推進(jìn)。
7工業(yè)企業(yè)人力資源管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
在各工業(yè)企業(yè)精細(xì)化管理工作實施推進(jìn)過程中,會因企業(yè)改變或增加不少工作流程,提出不少新的工作要求,而受到許多阻力,甚至?xí)胁块T負(fù)責(zé)人表示反對,設(shè)置工作障礙,為保障精細(xì)化管理工作的順利推進(jìn),需成立專門的精細(xì)化管理推進(jìn)機(jī)構(gòu),專門機(jī)構(gòu)向公司最高生產(chǎn)經(jīng)營管理責(zé)任人負(fù)責(zé),及時匯報精細(xì)化管理工作情況,專門機(jī)構(gòu)能夠?qū)ν菩芯?xì)化管理做到“向上要資源,向下要效率”,人力資源的精細(xì)化管理是整個工業(yè)企業(yè)精細(xì)化管理的人員保障。
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