提升法律類書稿編輯加工質(zhì)量的三個著力點(diǎn)

周曉玲

（法律出版社，北京 100073）

編輯加工質(zhì)量在圖書的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量方面占有較大的權(quán)重。對那些一審與編輯加工同步兼容的書稿而言，編輯加工的好壞對圖書內(nèi)容與編校質(zhì)量的影響更是不言而喻。法律類書稿與其他類型書稿相比，在編輯加工方面有一些共性，也有不少的個性。如何有效提升法律類書稿的編輯加工質(zhì)量？筆者認(rèn)為可以從功底、習(xí)慣和品質(zhì)三方面著力。

一、筑厚文字與法學(xué)功底

有人說，編輯要向百科全書式的雜家看齊，不要求對某個領(lǐng)域或某個學(xué)科特別精通，但要對很多領(lǐng)域及學(xué)科有所了解。應(yīng)該說，這種觀點(diǎn)有它一定的適用范圍，但對于從事編輯加工的人而言，則未必準(zhǔn)確、全面。畢竟，必要的功底在很多時候不可或缺。

（一）筑厚文字功底

編輯加工者的直接工作對象是文字，如果他們對語言文字也僅僅限于一般的有所了解，而不精通，甚至不能做到比較熟練地辨別及運(yùn)用，那么在面對風(fēng)格多樣、個性各異的稿件時他們就會顯得力不從心。即使他們硬著頭皮勉強(qiáng)加工完，質(zhì)量也令人擔(dān)憂。由此不難看出，厚實(shí)的語言文字功底是做好編輯加工工作的首要保障。對一般的圖書、期刊的編輯加工要求如此，對法律類書稿的編輯加工也不例外。

筑厚編輯加工者的語言文字功底，主要可以從三個方面著力。一是在系統(tǒng)的學(xué)習(xí)訓(xùn)練上著力。比如，從小學(xué)到中學(xué)，再到大學(xué)甚至研究生階段的各種語文課（講座）學(xué)習(xí)，讓人們在各種耳聞目睹乃至身體力行的聽說讀寫訓(xùn)練和運(yùn)用中達(dá)到高效領(lǐng)悟和不斷儲備語言文字知識的效果。這類學(xué)習(xí)訓(xùn)練的最大特點(diǎn)是所涉語言文字知識的覆蓋面比較廣，知識內(nèi)部的體系性比較強(qiáng)，知識之間銜接比較緊密，學(xué)習(xí)時間比較集中且寬裕。小到“的、地、得”“截止與截至”“爆發(fā)與暴發(fā)”等字詞的區(qū)別，大到成分殘缺、句式雜糅、語序顛倒、邏輯混亂等語法與邏輯的判斷與修正，很大程度上來源于上述的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。此類學(xué)習(xí)到達(dá)一定的層次后，學(xué)習(xí)者對語言文字的分辨和運(yùn)用能力通常也會提升到一定的水平。二是在有針對性的專門培訓(xùn)上著力。如從事編輯加工工作前的任職培訓(xùn)和從事編輯加工工作后的繼續(xù)教育培訓(xùn)等。這類專門培訓(xùn)雖然時間也比較集中，但大多數(shù)持續(xù)較短，且主要是從方向、原則、概要等層面對受訓(xùn)者進(jìn)行提醒，涉及字、詞、句、標(biāo)點(diǎn)等細(xì)枝末節(jié)的個性化問題比較有限。專門培訓(xùn)的短促需要通過其他途徑來彌補(bǔ)。三是在不斷的實(shí)踐積累上著力。即在編輯加工的具體實(shí)務(wù)中要堅持做到勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤查閱、勤記錄。勤學(xué)習(xí)包括向工作對象的優(yōu)質(zhì)書稿學(xué)習(xí)，向各種工具書學(xué)習(xí)，向經(jīng)驗(yàn)豐富、功底深厚的同行學(xué)習(xí)。勤思考主要是指遇到同類問題要善于歸納總結(jié)，遇到不一致或矛盾之處要多想一想各自的優(yōu)缺點(diǎn)及取舍。勤查閱是指在面對可疑時要勤于通過工具書、網(wǎng)絡(luò)等查清楚修改或保留的權(quán)威依據(jù)及其深層次原理。勤記錄是指在學(xué)習(xí)、思考、查閱的過程中遇到初次接觸的知識、印象不深的知識或待解決的問題都及時記錄下來，經(jīng)常性地予以溫習(xí)、鞏固和解決，日積月累，讓自己的語言文字功底變得越來越厚實(shí)。以筆者的觀察所見，編輯加工做得好的，大多數(shù)是善于不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)的人。

（二）筑厚法學(xué)功底

對法律類書稿的編輯加工而言，除了筑厚通用的語言文字功底外，編輯加工人員還必須打牢法學(xué)基本理論基礎(chǔ)。由于筆誤或理解偏差或疏忽大意等原因，專業(yè)性疏誤在待加工的法律類書稿里并不少見。比如，“法治與法制”“權(quán)利與權(quán)力”“被告與被告人”“檢查與檢察”“定分止?fàn)帯钡葘I(yè)術(shù)語經(jīng)常出現(xiàn)錯用或?qū)戝e的情況。再比如，某書稿在談及國家機(jī)關(guān)的職權(quán)時寫道：“憲法明確授予全國人大及其常委會監(jiān)督憲法實(shí)施和解釋憲法的權(quán)力?！痹谝浴皣H法的基本原則”為標(biāo)題的節(jié)下面，某書稿首先從1970年《關(guān)于各國依聯(lián)合國憲章建立友好關(guān)系及合作之國際法原則之宣言》開始，然后按照該宣言規(guī)定的項(xiàng)數(shù)和順序逐一介紹了各項(xiàng)原則的具體情況。有的人覺得上述有關(guān)憲法的表述和國際法原則的介紹似乎沒有什么問題。但對憲法和國際法比較熟悉的人一眼就能看出，上述內(nèi)容是極不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，甚至可以說是錯誤的。因?yàn)楸O(jiān)督憲法實(shí)施和解釋憲法的國家機(jī)關(guān)并不完全相同，混合在一起表述容易誤導(dǎo)讀者；而拋開具有普遍約束力的《聯(lián)合國憲章》，直接以無正式法律效力、只具有建議性質(zhì)的1970年《關(guān)于各國依聯(lián)合國憲章建立友好關(guān)系及合作之國際法原則之宣言》作為“國際法的基本原則”的法律依據(jù)，更是有違法律位階常識。面對諸如此類的疏誤，只有經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)性學(xué)習(xí)和深刻理解，且具備一定法學(xué)理論基礎(chǔ)的人，才能準(zhǔn)確又快速地發(fā)現(xiàn)并修正。

筑厚法學(xué)功底，首先需要法律類圖書的出版單位尤其是編審部門在選人用人上著力。審讀加工專業(yè)性的稿件盡量選擇具有相關(guān)專業(yè)背景的人員，不同部門法領(lǐng)域的稿件在有條件的情況下最好交給具有相應(yīng)部門法背景的編輯，以便“稿得其所、人盡其才”，從而更好地保證書稿的編輯加工質(zhì)量。當(dāng)然，團(tuán)隊建設(shè)和任務(wù)分配上的努力并不能代替編輯加工人員的個人努力。由于各種主客觀因素的限制，即使專業(yè)覆蓋面較廣的編審加工團(tuán)隊，也很難保證稿件任務(wù)與人員專長一一對應(yīng)起來。每個編輯加工人員幾乎都需要在自己的專長之外承擔(dān)或多或少的不同類型稿件的審讀加工任務(wù)。

在大法學(xué)專業(yè)背景下如何提高各個具體領(lǐng)域稿件的審讀質(zhì)量，需要編輯加工人員在用心領(lǐng)悟上著力。在編輯加工的過程中，我們自身原有的知識體系、思維方法固然可以隨時調(diào)用，而另一座源源不斷的豐富寶藏也可供我們隨時開發(fā)利用，這座寶藏就是審讀對象——稿件本身。在審讀一部準(zhǔn)確、權(quán)威的高質(zhì)量稿件時，該稿件既是我們的工作對象，也是我們的學(xué)習(xí)對象。拋開急于完成任務(wù)的機(jī)械過字符心理，一方面從正確、規(guī)范、統(tǒng)一的編輯視角檢視完善稿件；另一方面從拓展知識、優(yōu)化思維的學(xué)者視角用心體悟領(lǐng)會稿件所反映的新材料、新知識、新思想和新方法等。如此審讀下來，不僅稿件的編輯加工質(zhì)量比機(jī)械應(yīng)付式的審讀要高，而且審讀者自身的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)修養(yǎng)也在無形中得到拓展和提升。下次再遇到類似主題的稿件，或在某稿件中遇到與類似主題相關(guān)的某個知識點(diǎn)，分辨加工起來就要容易得多。

二、養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致應(yīng)該說是所有稿件編輯加工的共同要求。不過，對法律類稿件的編輯加工來說，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致除了要符合一般稿件的共性要求外，還必須達(dá)到法律類圖書的個性標(biāo)準(zhǔn)。具體說來，在法律類書稿的編輯加工過程中，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致主要體現(xiàn)在如下兩大方面。

（一）字符用法規(guī)范要嚴(yán)

這里的字符用法規(guī)范與上文的文字功底雖然存在一些相似性，但其側(cè)重點(diǎn)是有明顯不同的。上文的文字功底重在強(qiáng)調(diào)字詞句所表達(dá)的內(nèi)在內(nèi)容、邏輯和語法等要準(zhǔn)確、清楚，而這里的字符用法規(guī)范重在要求字符的外在形式符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和出版單位自身的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、職務(wù)名稱用字選擇；英文字母大小寫區(qū)分；數(shù)字的阿碼與漢碼區(qū)分；注釋文獻(xiàn)的要素是否齊全，每個要素之間的符號是否規(guī)范；等等。這些形式規(guī)范與文字功底、學(xué)術(shù)功底的關(guān)系不是很大，一般的作者也很少專門關(guān)注這些細(xì)節(jié)。但在稿件的編輯加工中，需要審讀者一一進(jìn)行規(guī)范，才能使出版物呈現(xiàn)整潔、清爽、適讀的面貌。

編輯加工人員如何在字符規(guī)范方面養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣？一是在全面熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性文件上著力。《標(biāo)點(diǎn)符號用法》《出版物上數(shù)字用法》《第一批異形詞整理表》《英語常用人名譯寫表》等國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容非常豐富，涉及的各種細(xì)節(jié)非常繁雜。若寄希望于編輯加工過程中的臨時翻閱查證，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)閷σ?guī)范用法的標(biāo)準(zhǔn)若不能做到心中有數(shù)，別說審讀中的臨時查閱，就是對不規(guī)范情形的發(fā)現(xiàn)都成問題，更何況頻繁的查閱會直接影響到審讀者對稿件內(nèi)容的整體把握和審讀速度。為此，審讀者需要在初次正式進(jìn)行編輯加工前對上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，盡可能全面掌握，在日常閑暇之余還可以對上述規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中自我感覺比較薄弱的地方經(jīng)常溫習(xí)鞏固。做好這些基礎(chǔ)性工作會讓編輯加工變得越來越順利。二是在調(diào)整心態(tài)上著力。在敷衍塞責(zé)、魂不守舍、心浮氣躁的心態(tài)下是不可能做好編輯加工的。坐得住、看得進(jìn)，平心靜氣、聚精會神，往往會讓審讀工作事半功倍。

（二）法規(guī)核對要細(xì)

與其他類型書稿在嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致要求方面稍有不同的是，絕大多數(shù)法律類書稿會或多或少地涉及各種法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件的介紹或引用。書稿中的規(guī)范性文件按要求都是要進(jìn)行仔細(xì)核對的。實(shí)踐中，有些編輯加工人員對法規(guī)核對存在誤解或僥幸心理：有的以為，只有在法規(guī)提及具體條款的時候才要核對；有的以為，只有在所涉法規(guī)內(nèi)容加了引號的地方才要核對；還有的只管核對條款內(nèi)容，不管名稱、時間等事項(xiàng)；有的抽核少數(shù)幾處，如果發(fā)現(xiàn)沒有問題，就想當(dāng)然地認(rèn)為其他的應(yīng)該都沒問題。諸如此類，不一而足。

要養(yǎng)成細(xì)致核對法規(guī)的習(xí)慣，以下兩點(diǎn)可供參考。一是在強(qiáng)化責(zé)任意識上著力。有的編輯加工人員只是從臨時培訓(xùn)的老師那里知道法律類書稿有核對法規(guī)一項(xiàng)，至于核對究竟有多重要、核對遺漏有什么后果、核對到底要細(xì)到什么程度等，在其頭腦中沒有清晰的認(rèn)識。責(zé)任意識不強(qiáng)，行動當(dāng)然談不上落實(shí)。實(shí)際上，法規(guī)核對細(xì)致與否直接影響到圖書編校質(zhì)量等級?！秷D書編校質(zhì)量差錯判定細(xì)則計錯表》規(guī)定，引用標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)文件有誤，每處計2個差錯。這個計錯權(quán)重在上述整個計錯表上屬于最重的類別情形了，因?yàn)樗械膯翁庡e最重也就計2個差錯。一部書稿其他方面加工得再精細(xì)，單單法規(guī)引用錯幾處，也有可能導(dǎo)致整本圖書不合格，其后果可想而知。二是在明確全面核對事項(xiàng)上著力。直接引用的引號內(nèi)每個字、每個標(biāo)點(diǎn)都要與原條文相符，其中不必要的或沒引完的部分用省略號代替。涉及條、款、項(xiàng)的要盡可能具體。法規(guī)名稱、制定頒布機(jī)構(gòu)、時間等都要與官方權(quán)威版本完全一致。關(guān)于時間，有的法規(guī)在通過、發(fā)布、施行三個時間上各不相同，核對時需要嚴(yán)格區(qū)分。

三、鑄就敏銳快反的品質(zhì)

與扎實(shí)的功底、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣相比，敏銳快反的品質(zhì)顯得有些抽象甚至玄妙。的確，功底離不開系統(tǒng)的構(gòu)筑，習(xí)慣離不開長期的堅持，而品質(zhì)在有些時候似乎看不見、摸不著。然而，法律類書稿編輯加工中的敏銳快反品質(zhì)并非空中樓閣，它同樣有規(guī)可循。只不過它需要的條件更嚴(yán)苛，鑄就的過程更艱辛。

（一）敏銳快反要以厚實(shí)的功底和細(xì)致的習(xí)慣作基礎(chǔ)

沒有一定的文字功底和專業(yè)功底，敏銳快反將成為無源之水；沒有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣，敏銳快反往往是掛一漏萬。文字功底和專業(yè)功底筑厚了，知識儲備豐富了，理論體系諳熟了，編輯加工人員對絕大部分書稿的內(nèi)容瑕疵能進(jìn)行敏銳的辨識和快速的處理；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣養(yǎng)成了，思維的廣度和深度增加了，編輯加工人員能對書稿的絕大部分形式規(guī)范作出快速的反應(yīng)。例如，某書稿在腳注中出現(xiàn)“載《中國法律》”的字樣，對于一個在法學(xué)專業(yè)領(lǐng)域熏陶過的且比較細(xì)致的編輯加工人員來說，一眼就能判斷出其可疑，進(jìn)而有針對性地查證修改。

（二）敏銳快反需要在關(guān)注動態(tài)上著力

厚實(shí)的功底和細(xì)致的習(xí)慣固然重要，但它們畢竟是相對穩(wěn)定的，不足以確保編輯加工人員全方位應(yīng)對社會實(shí)踐和作品創(chuàng)作中日新月異的局部變化。在法律類圖書的出版中，上述變化更加明顯。在全面推進(jìn)依法治國的新時期，我國每年都會出臺數(shù)量不等的新法和新解釋，還會對相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)范性文件進(jìn)行修訂或者廢除。還有國家機(jī)構(gòu)改革導(dǎo)致重要機(jī)構(gòu)的名稱變化，重要人物的身份變化導(dǎo)致相關(guān)稱謂變化，重大方針政策的提法變化，等等。如此一來，相關(guān)領(lǐng)域的法律圖書在涉及相關(guān)問題時也必須適時反映相應(yīng)的新變化。要想獲得對新變化的敏感性，編輯加工人員在日常工作和生活中就要有意識地關(guān)注時事發(fā)展、關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域的動態(tài)。與時俱進(jìn)，常讀常新，才能不落后于法律類書稿編輯加工的時代。

（三）敏銳快反需要在審讀節(jié)奏上著力

除了書稿外部情況的新變化要求編輯加工人員對相關(guān)書稿的部分內(nèi)容及個別細(xì)節(jié)及時更新外，還有些書稿在內(nèi)部體例及行文上經(jīng)常出現(xiàn)不一致、不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。比如，有的總論四個方面，分述只寫三個方面；有的第一次使用法規(guī)全稱時標(biāo)注了簡稱，后面又一會簡稱，一會全稱，甚至在同一部書稿中就同一法規(guī)前后多次用全稱并附注簡稱；有的特定稱謂、專有名詞、專業(yè)術(shù)語等在前后文表述中語序隨意顛倒，如“紅十字國際委員會”本來是一個專有名詞，但有的書稿會時不時地寫成“國際紅十字委員會”。還有的讓完全相同的內(nèi)容在書稿不同地方出現(xiàn)大段不必要的重復(fù)。諸如此類的不一致、不協(xié)調(diào)，如果出現(xiàn)在書稿的同一頁或相隔不遠(yuǎn)的位置，審讀者比較容易發(fā)現(xiàn)；但若間隔很遠(yuǎn)，而編輯加工人員的看稿節(jié)奏又不夠連貫，看看停停，零零散散，甚至一拖就是好幾天，前面看的內(nèi)容后面都沒什么印象了，就很難敏銳發(fā)現(xiàn)。要想練就對稿件中遠(yuǎn)距離的不一致、不協(xié)調(diào)、重復(fù)等問題的敏銳快反本領(lǐng)，編輯加工人員需要盡可能地保持看稿時間及狀態(tài)的緊湊性和連貫性：緊湊要求審讀者盡可能地選擇成塊時間專心致志地看稿，連貫要求審讀者對同一部稿件盡可能地按預(yù)定周期一氣呵成地看完。做到緊湊和連貫，不僅有利于提升書稿的編輯加工質(zhì)量，而且有利于提高書稿的審讀效率。