論發(fā)揮高校圖書館的情報(bào)職能體會(huì)

裴淑敏 吉林司法警官職業(yè)學(xué)院

在高校圖書館的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，情報(bào)職能是非常重要的職能，直接關(guān)系著高校圖書館的快速全面發(fā)展。在高校圖書館的具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)文獻(xiàn)及書刊等資料進(jìn)行收集、整理、歸類和保存是高校圖書館情報(bào)職能發(fā)揮的價(jià)值所在。伴隨著教育改革的深入以及高校各項(xiàng)事業(yè)的全面快速發(fā)展，迫切要求高校圖書館注重情報(bào)職能的發(fā)揮，注重情報(bào)職能的優(yōu)化。因此，結(jié)合高校圖書館情報(bào)職能中存在的問(wèn)題，應(yīng)該積極采用科學(xué)的優(yōu)化對(duì)策。

一、高校圖書館情報(bào)職能中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，伴隨著高校圖書館運(yùn)營(yíng)水平的不斷提升，信息化管理的快速發(fā)展，高校圖書館的情報(bào)職能得到了充分的發(fā)揮。但經(jīng)費(fèi)、人員等諸多條件的限制，高校圖書館的情報(bào)職能并沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)?，F(xiàn)階段，在高校圖書館情報(bào)職能的發(fā)揮過(guò)程中，尚存在明顯的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下方面：

(一)軟實(shí)力得不到發(fā)揮，情報(bào)功能受限

在高校圖書館的建設(shè)過(guò)程中，伴隨著信息化管理程度的不斷提升，高校普遍注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，尤其是信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，缺乏對(duì)館藏文獻(xiàn)資源等軟實(shí)力工程的建設(shè)投入，這在很大程度上影響著高校圖書館情報(bào)功能的發(fā)揮。同時(shí)，在高校圖書館信息化建設(shè)過(guò)程中，由于缺乏足夠的建設(shè)資金，這使得高校信息化程度普遍較低，信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)難以滿足高校師生的使用需求，這在很大程度上影響和制約著高校圖書館情報(bào)職能的發(fā)揮。

(二)情報(bào)人員的情報(bào)意識(shí)不高

在圖書館情報(bào)功能的發(fā)揮過(guò)程中，情報(bào)人員發(fā)揮著主體性的作用。若情報(bào)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，缺乏情報(bào)意識(shí)，自然難以凸顯和提升圖書館的情報(bào)功能和價(jià)值?，F(xiàn)階段高校圖書館在運(yùn)營(yíng)以及快速發(fā)展的過(guò)程中，普遍不注重對(duì)情報(bào)人員的培訓(xùn)與教育，同時(shí)情報(bào)人員存在兼職等問(wèn)題，缺乏完整系統(tǒng)的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)也缺乏一定的情報(bào)意識(shí)，在圖書館的發(fā)展過(guò)程中，難以為廣大教師以及學(xué)生提供精準(zhǔn)、快速、個(gè)性的情報(bào)服務(wù)。還有部分情報(bào)人員缺乏對(duì)自身工作的精準(zhǔn)定位，在服務(wù)過(guò)程中未能夠轉(zhuǎn)變自身角色，這同樣抑制著高校圖書館情報(bào)職能的發(fā)揮。

(三)使用者缺乏對(duì)館藏資源信任

在圖書館的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中，情報(bào)職能的發(fā)揮，離不開使用者的信任與支持。對(duì)于高校圖書館而言，情報(bào)職能的服務(wù)主體是廣大的教職工以及在校學(xué)生。整體優(yōu)化高校圖書館的情報(bào)職能，離不開這些使用主體的主觀意愿。但現(xiàn)階段，無(wú)論是教職工，還是學(xué)生，普遍缺乏對(duì)高校館藏資源的信任與保護(hù)。在使用過(guò)程中，他們可能更加傾向于網(wǎng)絡(luò)快速查詢需求的信息，這就使得高校圖書館的館藏資源利用率普遍較低，同時(shí)也制約著高校館藏資源的優(yōu)化更新。

二、發(fā)揮高校圖書館情報(bào)職能的科學(xué)對(duì)策

在高校圖書館情報(bào)職能的發(fā)揮過(guò)程中，應(yīng)該充分結(jié)合高校圖書館情報(bào)職能發(fā)揮中存在的存在，落實(shí)科學(xué)全面的優(yōu)化對(duì)策，以此來(lái)綜合性推動(dòng)高校圖書館的發(fā)展。

(一)創(chuàng)建信息化文獻(xiàn)情報(bào)平臺(tái)

在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，高校圖書館在運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該整體優(yōu)化建設(shè)資金的使用效率，在完善基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí)，不斷完善信息化文獻(xiàn)情報(bào)平臺(tái)的建設(shè)，綜合性優(yōu)化信息資源的利用率，積極為廣大教職工以及學(xué)生提供便捷快速的信息服務(wù)。圖書館情報(bào)人員通過(guò)信息化文獻(xiàn)情報(bào)平臺(tái)將文獻(xiàn)情報(bào)的名稱全部錄入電腦，并進(jìn)行整理與劃分，同時(shí)有效優(yōu)化檢索系統(tǒng)，以關(guān)鍵詞等檢索方式分門別類。此外，情報(bào)人員還應(yīng)該結(jié)合不同用戶的使用習(xí)慣等，積極為他們推送需求的信息服務(wù)，有效減少他們檢索與查找信息的時(shí)間。

(二)提升情報(bào)人員專業(yè)素養(yǎng)

在高校圖書館的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，充分發(fā)揮情報(bào)職能，應(yīng)該切實(shí)提升情報(bào)人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷優(yōu)化情報(bào)人員的服務(wù)意識(shí)。一方面，高校應(yīng)該結(jié)合自身館藏資源的特點(diǎn)等，積極打造高素質(zhì)專業(yè)化的情報(bào)人員隊(duì)伍，切實(shí)提升情報(bào)人員的信息分析、遴選等能力。另一方面，高校還應(yīng)該著重優(yōu)化情報(bào)人員的服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)他們樹立主動(dòng)服務(wù)的科學(xué)理念。此外，高校圖書館還應(yīng)該注重培養(yǎng)復(fù)合型的情報(bào)人員，確保他們掌握科學(xué)的情報(bào)方面的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)具備計(jì)算機(jī)方面的整體能力。

(三)強(qiáng)化與使用主體的溝通與交互

在高校圖書館的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中，特別是在信息化文獻(xiàn)情報(bào)平臺(tái)的建構(gòu)過(guò)程中，若缺乏使用主體的參與，也難以提升前者的利用價(jià)值。因此，情報(bào)人員應(yīng)該加強(qiáng)與使用者的溝通與交流，充分了解他們信息訴求以及對(duì)館藏資料的使用要求等，在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化館藏資源的規(guī)劃與建設(shè)。與此同時(shí)，情報(bào)人員還應(yīng)該對(duì)信息化文獻(xiàn)平臺(tái)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，充分兼顧使用者的使用體驗(yàn)，不斷提升信息化文獻(xiàn)平臺(tái)的整體使用率。

三、結(jié)論

情報(bào)職能是高校圖書館各項(xiàng)職能中的基礎(chǔ)職能，在高校圖書館的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該科學(xué)優(yōu)化情報(bào)職能的發(fā)揮，結(jié)合情報(bào)職能發(fā)揮中存在的問(wèn)題，運(yùn)用科學(xué)全面的優(yōu)化對(duì)策，整體提升圖書館情報(bào)職能發(fā)揮的整體價(jià)值與效率。