科技期刊編輯必備的四種意識(shí)淺析

嚴(yán)秀麗

（新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技信息研究所《農(nóng)村科技》編輯部，新疆 烏魯木齊 830091）

科技期刊是學(xué)術(shù)交流的重要載體，是科技創(chuàng)新的主要發(fā)布平臺(tái)，是科技工作者及時(shí)掌握科研動(dòng)態(tài)的信息參考，在傳播科學(xué)技術(shù)、推動(dòng)科技創(chuàng)新、提高科技人員素質(zhì)方面起著重要作用。科技期刊編輯作為科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量的把關(guān)人，其綜合職業(yè)素質(zhì)的高低直接影響期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、辦刊水平。面對(duì)數(shù)字出版、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新媒體的飛速發(fā)展，科技期刊編輯必須具備學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，努力成為一個(gè)綜合能力強(qiáng)的學(xué)者型編輯，才能跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，提高工作效率，保證期刊良性運(yùn)轉(zhuǎn)、良性發(fā)展。

一、學(xué)習(xí)意識(shí)

面對(duì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的辦刊環(huán)境，科技期刊編輯只有具備學(xué)習(xí)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)科專業(yè)知識(shí)、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增加知識(shí)儲(chǔ)備，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)[1]，掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用與信息檢索技術(shù)，了解信息化新理論、新技術(shù)、新趨勢(shì)，掌握各種新媒體的使用方法，及時(shí)應(yīng)對(duì)編輯工作的新要求，才能跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

（一）加強(qiáng)學(xué)科專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

科技期刊專業(yè)性強(qiáng)，編輯只有對(duì)相關(guān)專業(yè)學(xué)科進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤了解，并堅(jiān)持不懈地進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，才能不斷豐富自己的專業(yè)知識(shí)，提高自身學(xué)術(shù)敏感度。只有具備豐富的學(xué)科專業(yè)知識(shí)，掌握本專業(yè)新的名詞術(shù)語，了解學(xué)科動(dòng)態(tài)，才能對(duì)上刊稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量有一定的初步判斷，從而對(duì)上刊稿件的科學(xué)性進(jìn)行把關(guān)。編輯要通過專業(yè)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自己對(duì)科研選題的策劃開發(fā)能力，對(duì)學(xué)術(shù)研究成果的鑒定能力，[2]能夠初步評(píng)價(jià)研究設(shè)計(jì)與研究方法是否科學(xué)，對(duì)研究數(shù)據(jù)的分析是否準(zhǔn)確到位，檢查稿件的科學(xué)性，為作者改進(jìn)論文提出有價(jià)值的建議，提高作者的寫作水平，使論文的最大價(jià)值得以充分體現(xiàn)，從而做好科學(xué)傳播的把關(guān)角色。

（二）加強(qiáng)編輯理論知識(shí)的學(xué)習(xí)

扎實(shí)的編輯理論知識(shí)是提高科技期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵。稿件的編輯加工需要期刊編輯在全面理解作者主要觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)文章的結(jié)構(gòu)與層次做進(jìn)一步修改，使之邏輯更加嚴(yán)密、條理更加清晰，且語句通順、分析內(nèi)容詳略得當(dāng)。[3]編輯要通過學(xué)習(xí)，熟悉國(guó)家關(guān)于出版物語言文字的文件，掌握出版物的出版標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，[2]并嚴(yán)格按國(guó)家頒布的期刊編排標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、語言文字的作用規(guī)范等開展各項(xiàng)編校工作。編輯要加強(qiáng)自身人文修養(yǎng)，培養(yǎng)自己高超的文字加工能力，通過加工、潤(rùn)色稿件提高論文的表達(dá)效果。

（三）加強(qiáng)新媒體知識(shí)的學(xué)習(xí)

隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，很多期刊建立了自己的網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)了在線投稿、在線審稿、在線查稿、在線閱讀等功能，開通了微信公眾號(hào)，可定期發(fā)布資訊[4]。但受人力的限制，一般由編輯兼職做新媒體工作。新媒體編輯工作與傳統(tǒng)的紙媒編輯工作有較大的差異。編輯要在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升職業(yè)素質(zhì)，以盡快勝任此崗位的工作。編輯要學(xué)習(xí)新媒體相關(guān)軟件的操作方法，以順利處理圖片、動(dòng)畫和視頻；要提高自己的信息搜集能力，因?yàn)閷?duì)于微信公眾號(hào)而言，信息內(nèi)容發(fā)布是否及時(shí)、是否全面，是能否吸引用戶的關(guān)鍵；編輯還要提高自己設(shè)計(jì)標(biāo)題的能力，因?yàn)轭}目對(duì)于微信公眾號(hào)發(fā)布資訊的點(diǎn)擊率是近乎決定性的，[4]同樣的內(nèi)容不同的標(biāo)題，用戶點(diǎn)擊與轉(zhuǎn)發(fā)量差別極大。新媒體技術(shù)更新速度快，編輯要保持積極學(xué)習(xí)的心態(tài)，重視學(xué)習(xí)新理論、新技能，提升自身修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

二、服務(wù)意識(shí)

編輯的服務(wù)意識(shí)即編輯自覺并主動(dòng)地為作者、讀者及學(xué)科建設(shè)做好服務(wù)工作的觀念和愿望，[5]編輯的服務(wù)理念反映了編輯的職業(yè)道德修養(yǎng)，主要體現(xiàn)在對(duì)作者的尊重與重視程度上。作者為期刊提供稿源，是期刊生存與發(fā)展的核心，為爭(zhēng)取到更多高水平作者，提高期刊學(xué)術(shù)水平，首先要提高編輯為作者服務(wù)的質(zhì)量和效率，提升作者對(duì)期刊的滿意度。[6]

編輯為作者服務(wù)體現(xiàn)在編輯流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。來稿前，編輯可以通過發(fā)布征稿啟事、開辦交流會(huì)等方式讓作者了解期刊的辦刊特色，如辦刊宗旨、欄目設(shè)置、主要作者群、讀者對(duì)象、寫作格式與規(guī)范、稿件處理流程、收錄情況等，避免作者盲目投稿。來稿后，編輯要及時(shí)做好來稿登記工作，并及時(shí)將編輯初審結(jié)果通知作者，及時(shí)準(zhǔn)確地選擇審稿專家，適時(shí)催審，待三審結(jié)果出來后，及時(shí)通知作者。如有稿件退修，編輯要仔細(xì)審閱稿件，了解作者的學(xué)術(shù)水平和寫作能力，通過與作者溝通交流，了解作者的學(xué)術(shù)造詣、研究背景、寫作過程，并據(jù)此提出與作者寫作水平與學(xué)術(shù)能力相匹配的、經(jīng)過努力可以達(dá)到的修改要求，做到因人退修。稿件發(fā)表后，編輯應(yīng)及時(shí)做好給作者郵寄樣刊、發(fā)稿費(fèi)等服務(wù)。

科技期刊編輯應(yīng)培養(yǎng)自己全心全意為作者服務(wù)的意識(shí)，提供高效率的稿件審稿流程，及時(shí)就稿件修改事宜與作者溝通，認(rèn)真細(xì)致地校對(duì)稿件，應(yīng)用自己良好的文字加工能力提高論文表述水平。只有在日常編校工作中為作者提供良好的基本服務(wù)、理想服務(wù)，[7]才能使作者踴躍投稿，從而為提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量做出努力。

三、責(zé)任意識(shí)

期刊編輯參與期刊從約稿、審稿、編輯、校對(duì)到出版發(fā)行的全過程，在每個(gè)環(huán)節(jié)都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，要充分認(rèn)識(shí)到自己責(zé)任的重要性，明確并增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)，自覺履行編輯的責(zé)任與義務(wù)，切實(shí)把好學(xué)術(shù)關(guān)、文字關(guān)、質(zhì)量關(guān)，保證期刊編輯質(zhì)量全面提高。

組稿是編輯的主要任務(wù)之一，編輯要遵循本刊辦刊宗旨，選擇本研究領(lǐng)域中的熱點(diǎn)問題、難點(diǎn)問題，有針對(duì)性地組稿。審稿過程中，編輯要按科技期刊稿件初審要求，及時(shí)反饋初審意見，正確選擇負(fù)責(zé)任的審稿專家，待專家審稿意見返回后，及時(shí)就稿件各項(xiàng)修改事宜與作者溝通，把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)。在編輯加工過程中，編輯要在尊重作者意愿的基礎(chǔ)上，認(rèn)真負(fù)責(zé)、全面細(xì)致、一絲不茍地進(jìn)行加工整理。編輯處理稿件的過程，不僅是自我學(xué)習(xí)的過程，也是向稿件作者學(xué)習(xí)的過程，還是與作者溝通交流并完成稿件出版的過程，編輯應(yīng)做到對(duì)稿件負(fù)責(zé)、對(duì)稿件的作者負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)，保持努力工作、積極應(yīng)對(duì)的良好心態(tài)。

四、創(chuàng)新意識(shí)

科技期刊發(fā)展的關(guān)鍵在于創(chuàng)新，而編輯的創(chuàng)新能力是科技期刊發(fā)展的前提。[8]長(zhǎng)期以來，編輯被認(rèn)為是“為人作嫁衣”的工作，編輯對(duì)作者論文質(zhì)量提高的貢獻(xiàn)沒有受到重視，編輯的創(chuàng)新性被埋沒。實(shí)際上，科技期刊編輯的創(chuàng)新性體現(xiàn)在約稿、審稿、編輯加工等編輯出版的全過程。

在組稿、約稿環(huán)節(jié)，編輯具備了良好的創(chuàng)新意識(shí)，就會(huì)通過學(xué)習(xí)掌握專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域前沿知識(shí)，把握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)；就可以從大量來稿中發(fā)現(xiàn)并捕捉到緊跟學(xué)術(shù)前沿的優(yōu)質(zhì)稿件；就會(huì)想辦法通過多種途徑結(jié)識(shí)高水平作者，為建立期刊優(yōu)秀作者隊(duì)伍努力；就會(huì)積極向高水平作者約稿，獲得有創(chuàng)新點(diǎn)的優(yōu)質(zhì)稿件，以保證科技期刊學(xué)術(shù)水平不斷提高、質(zhì)量穩(wěn)步提升。在初審環(huán)節(jié)，編輯需要對(duì)稿件的科學(xué)性、真實(shí)性、創(chuàng)新性以及論文的撰寫水平等進(jìn)行審查，使稿件符合期刊總體學(xué)術(shù)水平的定位。編輯的初審工作是對(duì)論文進(jìn)行創(chuàng)新性思維的過程，編輯的創(chuàng)新理念和學(xué)術(shù)水平在此環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。[9]編輯對(duì)論文創(chuàng)新點(diǎn)的把握，有利于正確選擇合適的審稿專家；有利于與作者順暢溝通，以進(jìn)一步提高論文寫作水平。在編輯加工過程中，編輯的創(chuàng)新意識(shí)體現(xiàn)在對(duì)試驗(yàn)設(shè)計(jì)到文字表述的邏輯性、嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行加工和再創(chuàng)造，提高論文的表述水平。科技期刊編輯的創(chuàng)新意識(shí)還體現(xiàn)在期刊的版式設(shè)計(jì)方面，從期刊封面封底的設(shè)計(jì)、各欄目的設(shè)置、文章的銜接到整體的閱讀效果，無不體現(xiàn)出編輯的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新性勞動(dòng)。

編輯工作實(shí)際上是一種創(chuàng)新性勞動(dòng)，科技期刊編輯只有在整個(gè)編輯過程中具備創(chuàng)新意識(shí)，才能直接融入知識(shí)的再創(chuàng)造，并將知識(shí)傳播到讀者中去。[7]