科研院所新聞宣傳現(xiàn)狀及策略分析

自然資源部第二海洋研究所

在網(wǎng)絡(luò)信息時代，新聞宣傳工作在科研院所發(fā)展中的重要性越來越突出，已經(jīng)發(fā)展成為科研院所軟實力的重要體現(xiàn)。對于科研院所來說，“酒香不怕巷子深”的時代早已過去，不管是科研成果還是先進人物，均需要借助新聞宣傳手段才能夠更好的向社會公眾進行展示，為科研院所的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論氛圍和輿論環(huán)境。隨著信息科技的不斷發(fā)展，目前科學(xué)信息媒介類型越來越多，相互之間的競爭也更加激烈?？蒲性核鶠榱嗽谏鐣裁媲案玫臉淞⒆约旱男蜗?，創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，更好實現(xiàn)自身的發(fā)展，應(yīng)該積極順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，加大對新聞宣傳工作的重視程度，通過宣傳工作改革創(chuàng)新來提高對外宣傳工作的質(zhì)量，更好實現(xiàn)自身的發(fā)展。

一、開展好對外宣傳工作是新時代對于科研院所的客觀要求

做好對外宣傳工作對于科研院所的發(fā)展具有積極的意義，具體體現(xiàn)在對外宣傳工作有助于更好展示科研院所的綜合實力。現(xiàn)階段我國科研院所在發(fā)展過程中面臨較為嚴(yán)峻的競爭形勢，因此科研院所想要頂住壓力，脫穎而出，需要積極對所取得的科研成果對外進行宣傳，獲得社會公眾的認(rèn)可。

宣傳不僅是一種手段，更是一種生產(chǎn)力，積極的宣傳能幫助科研院所樹立良好的社會形象，增加信譽。宣傳不僅是幫助科研院所獲得發(fā)展的助推手段，更是科研院所面對公眾應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會責(zé)任，向公眾傳播正確的、科學(xué)的聲音，普及必要的科學(xué)常識是提升全社會科學(xué)文化素質(zhì)的重要途徑。

二、當(dāng)前科研院所開展對外宣傳工作所面臨的挑戰(zhàn)

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度逐漸放緩，我們社會已經(jīng)進入了轉(zhuǎn)型發(fā)展階段。在該階段人們的思想意識、價值觀念以及社會規(guī)范等均發(fā)生了重大變化，導(dǎo)致人們在面對媒體時存在一定的迷茫和困惑。在這種情況下科研院所的對外宣傳工作開始有些保守和僵化，在很大程度上落后于時代的要求，同時科研院所的對外宣傳工作在工作效率以及工作手段方面也較為落后，在開展過程中存在較多的挑戰(zhàn)。

(一)科研院所自我宣傳力度不足

關(guān)于科研院所的對外宣傳工作目前存在兩種觀點，一種觀點是酒香不怕巷子深，只要科研院所的工作人員勤勤懇懇、踏踏實實，便可以有效保障科研成果，沒有必要開展宣傳工作；另一種觀點為科研院所的科研成果在很大程度上也屬于商品的范疇，因此對于部分科研成果可以在市場上進行宣傳，但是沒有必要對日常的科研工作進行宣傳[1]。對于這種觀點均有待于進一步探討。目前基本上所有科研院所在科研工作開展中均面臨較為激烈的競爭，想要工作成果能夠盡快被社會公眾所了解就需要加強宣傳工作。但是當(dāng)前大多數(shù)科研院所的宣傳工作都存在跟不上時代和形勢發(fā)展的要求的問題，在很多情況下都是花了大量的時間精力和財力，但是卻收不到理想的宣傳效果。

(二)科研人員面對媒體的能力相對較低

科研院所以科研人員為主，整體來說工作態(tài)度更加嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，缺乏生動活潑，因此語言表達能力偏低，這也是導(dǎo)致當(dāng)前科研院所宣傳工作效果不理想的主要原因之一。因此當(dāng)前對于科研人員來說，如何將專業(yè)的科學(xué)詞匯轉(zhuǎn)化成為通俗易懂的宣傳語言，如何在面對媒體時做到清晰、準(zhǔn)確地表達復(fù)雜科學(xué)原理是科研院所想要提高宣傳工作質(zhì)量首先應(yīng)該考慮的重要問題。但是對于科研工作者來說，如何讓宣傳材料在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上更加通俗易懂，讓社會公眾更加容易接受，還是一個較大的困難。通常情況下，為了讓宣傳材料表達的更加清晰簡單，往往需要寫作人員進行反復(fù)修改。

三、科研院所對外宣傳工作開展策略

(一)抓住契機，開展聚集型宣傳攻勢

科研院所的主要職能是進行科學(xué)研究，承擔(dān)大型活動的機遇不多，從事宣傳的人員也不足，這就要求科研院所在進行宣傳工作時要做到有的放矢，而不是面面俱到。抓住大型活動的宣傳契機，進行充分的活動宣傳策劃，求精而不求多是科研院所在宣傳時必須運用的策略。以海洋類科研院所為例，每年6月8日的“全國海洋宣傳日”就是一個良好的宣傳契機，多種形式的活動都可以結(jié)合宣傳日主題串聯(lián)到一起，形成宣傳的聚集效應(yīng)，避免了想到一出是一出的分散性宣傳，可以大大提升宣傳的效果。作為人手不多的科研院所來講，每年集中精力將一到兩項大型活動做深做好，勝過搞多個分散性的小型宣傳活動。

(二)把握時間節(jié)點，跟蹤做好重大成果的宣傳

科學(xué)研究技術(shù)創(chuàng)新是科研院所工作的主體，因此加大對重大成果的宣傳應(yīng)該是科研院所宣傳工作的重點內(nèi)容。科研成果宣傳的契機一般都有特定的時間節(jié)點可尋，科研項目最終成為可以宣傳的新聞點往往伴隨著項目結(jié)題或獎項出爐，例如每年國家獎的評選結(jié)果出爐等就是科研成果宣傳爆發(fā)的集中點。因此，對重大項目的進展程度做到心中有數(shù)、提前策劃是做好重要成果宣傳的前提，科研成果不是一天產(chǎn)生的，對科研成果的宣傳也不是一蹴而就的，做好對重點項目的跟蹤策劃往往能幫助宣傳人員更好地把握重點，開展?jié)u進式的宣傳工作也能更好地捋順復(fù)雜科研成果的關(guān)系，避免出現(xiàn)傳播上的以訛傳訛。

(三)精心策劃，對典型人物進行宣傳

對于科研院所來說，科技成果只是宣傳報告的一個方面，在科技成果的背后是大量默默無聞，甘于奉獻的科研技術(shù)人員；是大量深入人心、讓人感動的科研故事。因此科研院所應(yīng)該加強對典型人物事跡的重點宣傳，如果在宣傳工作中脫離了人，脫離了人的故事，只是對科研事實進行生硬的報告，往往難以取得理想的效果。只有有血有肉，鮮活生動的人物形象才能夠更加感動人，給人留下更深的印象[2]。然而實際情況是，目前絕大多數(shù)科研院所均側(cè)重于對研究成果進行宣傳報告，而在一定程度上忽略了對先進人物的宣傳。對科研人物進行報告除了有助于擴大科研院所的社會影響之外，還有助于形成先進意識，有助于帶動科研院所工作人員的工作積極性，充分發(fā)揮榜樣的力量，激勵更多的科研技術(shù)人員參與到先進重要技術(shù)的研發(fā)中去。但是科研院所在對人物事跡進行宣傳時一定的要抓住重點，突出特色，充分體現(xiàn)出科研技術(shù)人員身上的科研精神。

(四)及時準(zhǔn)確，對突發(fā)事件做好宣傳工作

如今社會節(jié)奏發(fā)展越來越快，各種突發(fā)事件層出不窮，科研院所也免不了遇到或是被牽扯進一些社會關(guān)切度嚴(yán)重的突發(fā)事件中。這些突發(fā)事件可能只是科研工作中的一個插曲，但如果處理得好，就能為科研院所贏得遠超預(yù)期的宣傳效果。這就要求科研院所的對外宣傳工作人員在面對各種突發(fā)社會事件時要具有敏銳的觸覺，能夠及時采取有效的宣傳方式和宣傳手段，讓社會公共對于突發(fā)事件有一個客觀的了解，避免各種流言蜚語的社會流傳，同時也為科研院所自身樹立良好的社會聲譽。

2018年7月5日下午，兩艘載有127名中國游客船只返回普吉島途中，突遇特大暴風(fēng)雨，分別在珊瑚島和梅通島發(fā)生傾覆。7月6日，原國家海洋局第二海洋研究所(現(xiàn)更名為自然資源部第二海洋研究所)接到海寧市政府的書面請求，希望海洋二所派出工程技術(shù)人員攜帶專業(yè)設(shè)備赴普吉島協(xié)助救援。這是一件引發(fā)社會強烈關(guān)切的突發(fā)事件，我們在組織救援力量的同時及時聯(lián)系了浙江各路赴泰的媒體，通報該消息并在媒體和救援人員之間建立聯(lián)絡(luò)通道，后技術(shù)人員在泰國救援期間為媒體提供了大量的一手資料，該突發(fā)事件成為當(dāng)年一次重要的宣傳契機，產(chǎn)生了非常積極的作用。

(五)善于應(yīng)用新媒體手段發(fā)出正確的聲音

信息快速增長的時代對于傳統(tǒng)媒體的宣傳效率提出了挑戰(zhàn)，報紙有采編印刷和版面的限制，但網(wǎng)絡(luò)沒有，網(wǎng)絡(luò)傳播幾乎可以做到與新聞事件同步，近年來自媒體的興起讓每個個體都成為新聞的傳播者，但是每個人的科學(xué)素養(yǎng)不同，工作態(tài)度各異，導(dǎo)致了自媒體的傳播經(jīng)常道聽途說、錯誤百出，而且因為部分自媒體一味追求新聞的快，導(dǎo)致錯誤的消息得到了廣泛的傳播，對科研院所的宣傳效果起到了負(fù)面的作用，因此，科研院所的官網(wǎng)、官微和官博等都應(yīng)該對新聞事件有預(yù)判，盡量以最快的速度發(fā)出正確的聲音，發(fā)現(xiàn)錯誤的信息要及時辟謠，不能任其繼續(xù)傳播。

四、科研院所加強對外宣傳工作的四點工作保障

(一)加強統(tǒng)一部署

想要提高科研院所對外宣傳工作的力度，提高對外宣傳工作的質(zhì)量，首先要提高對宣傳工作的重視程度，而院所領(lǐng)導(dǎo)對宣傳工作的重視是核心。在院所領(lǐng)導(dǎo)對宣傳工作重視的基礎(chǔ)上應(yīng)該形成由上而下統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的宣傳工作機制，加強對科研院所宣傳工作的統(tǒng)一部署，只有這樣才能對科研院所的宣傳工作形成有力可靠的工作保障和機制保障。同時科研院所對宣傳工作的統(tǒng)一部署，保障了宣傳工作的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性，為宣傳工作人員的工作開展提供了行動指南，可以更好促進科研院所新聞宣傳工作的開展。

(二)注重創(chuàng)新求實

科研院所的工作不同于一般的單位，對于科研院所來說更注重求實，科學(xué)研究容不得一絲絲馬虎大意，只有這樣才能保障科研成果的真實性、可靠性和有效性，才能為后續(xù)科研成果的轉(zhuǎn)化奠定堅實的基礎(chǔ)。同時在求實的基礎(chǔ)上應(yīng)該采取積極有效措施來尋求創(chuàng)新，只有不斷創(chuàng)新、追求卓越，才能不斷提高我們科研院所的科研技術(shù)水平，誕生更多先進的成果。因此科研院所的宣傳工作在開展過程中應(yīng)該充分體現(xiàn)科研院所創(chuàng)新求實的特點，更好的對科研成果進行展示。除此之外，在宣傳方式上也應(yīng)該尋求創(chuàng)新，不斷創(chuàng)新采用更多更有創(chuàng)造性的宣傳方式，提高宣傳時效，來吸引社會公眾的注意力。

(三)建設(shè)高素質(zhì)的宣傳人才隊伍

在信息技術(shù)時代，企業(yè)之間的競爭更多體現(xiàn)在人才之間的競爭上，因此人才隊伍的素質(zhì)直接影響了工作開展的效果。對于科研院所來說，想要提高宣傳工作質(zhì)量首先應(yīng)該打造一支高素質(zhì)的宣傳人才隊伍。具體來說包括三個方面：一是科研院所應(yīng)該加強對本院所宣傳工作人員的培養(yǎng)力度，為本院所宣傳工作人員的成長提供良好的平臺，組織本院所宣傳工作人員進行宣傳培訓(xùn)等；二是科研院所在新員工招聘時可以在新員工技術(shù)水平的基礎(chǔ)上重點對其宣傳能力進行考察，以此來不斷提高科研院所宣傳工作隊伍；三是加強對高端專業(yè)人才的引進，可以從社會上引進上優(yōu)秀的專業(yè)宣傳工作人員，提高科研院所宣傳隊伍整體的專業(yè)化水平。

(四)形成系統(tǒng)完善的宣傳工作制度

制度建設(shè)是企業(yè)開展任何工作的有效保障，對于科研院所宣傳工作來說也不例外。因此科研院所應(yīng)該基于自身的實際情況，制定相應(yīng)的宣傳工作管理規(guī)范、宣傳工作保密機制等一系列規(guī)章制度，從根本上為科研院所宣傳工作的開展奠定基礎(chǔ)。除此之外，還應(yīng)該形成系統(tǒng)完善的獎懲激勵機制，對于在宣傳工作方面做出突出貢獻的工作人員應(yīng)該相應(yīng)的物理獎勵和精神激勵，以此來提高宣傳工作人員的積極性，形成良好的宣傳工作氛圍。

五、結(jié)束語

基于以上分析，在當(dāng)前形勢下科研院所加強宣傳工作對于科研院所的發(fā)展具有積極的意義，一方面有助于在科研院所內(nèi)部形成良好的工作氛圍和健康的企業(yè)文化，另一方面有助于為科研院所的發(fā)展?fàn)I造良好的社會氛圍，提高科研院所的社會影響力。但是不能否認(rèn)當(dāng)前科研院所在宣傳工作開展中還存在一些不足，因此科研院所應(yīng)該加強對于宣傳工作的重視程度，將其上升到科研院所自身發(fā)展全局性和戰(zhàn)略性的高度，通過積極有效的措施來不斷提高宣傳工作的質(zhì)量，為科研院所的發(fā)展提供助力。