圖書資料管理的優(yōu)化策略探析

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)生活的改善和科技的迅猛發(fā)展，人們的生活方式也很大程度上的獲得了改變，當(dāng)下人們已經(jīng)能夠通過各種各樣的途徑來獲取需要的信息與找尋圖書資料，但與此同時(shí)，人們?cè)趫D書資料方面的個(gè)性化的需求也變得越來越大，這給圖書資料的管理帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。圖書資料管理的模式必須要改進(jìn)，從滿足讀者的閱讀需求出發(fā)，提供更好的閱讀體驗(yàn)，從而可以讓圖書館得到健康穩(wěn)步的向前發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書資料? 管理? 優(yōu)化? 策略

隨著當(dāng)下社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，人們的物質(zhì)生活的不斷提高，人們對(duì)于精神文化的需求也隨之不斷的提高，人們對(duì)各類的圖書的數(shù)量與質(zhì)量上都有了明顯的要求，其個(gè)性化的需求也越來越明顯，這就對(duì)圖書館資料管理提出了新的要求。對(duì)于圖書管理者來說，必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)館藏的圖書資料進(jìn)行豐富，對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行管理與優(yōu)化也是必不可少的。而隨著信息化的不斷普及，對(duì)圖書管理的要求已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在紙質(zhì)的圖書方面了，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)圖書資源進(jìn)行相應(yīng)的共享管理，優(yōu)化圖書館的管理方法，最大限度的發(fā)揮圖書資料的作用，是當(dāng)代圖書管理者的責(zé)任與義務(wù)，也是圖書資料管理的題中之義。

一、圖書資料管理的現(xiàn)狀

圖書在很多領(lǐng)域都發(fā)揮著極為重要的作用，圖書館的管理水平在新時(shí)代也有了很大程度的提升，但是隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展，圖書資料管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步改進(jìn)，適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。目前，在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都涉及到了圖書資料的管理，尤其是教育與科研機(jī)構(gòu)，其圖書資料的管理對(duì)于其工作的改善與提升對(duì)于其工作的優(yōu)化具有極為關(guān)鍵的作用，能夠保障其工作更有效的開展，提高其的工作效率。在當(dāng)前的新形勢(shì)下，圖書資料管理也指的是通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的利用，發(fā)揮圖書館的主動(dòng)性，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮圖書資料的價(jià)值。

二、圖書資料管理的優(yōu)化的重要性

首先，有利于圖書館的未來發(fā)展與進(jìn)步。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到圖書資料管理優(yōu)化的重要性。傳統(tǒng)上，圖書觀資料管理的工作比較復(fù)雜，查詢一本圖書資料常常要花費(fèi)比較大量的時(shí)間和人力，而且單純通過人力進(jìn)行操作對(duì)圖書管理工作會(huì)出現(xiàn)很多的問題與漏洞。因此，對(duì)圖書資料的管理進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，通過相應(yīng)的圖書管理系統(tǒng)，直接面對(duì)永華，不僅能夠使用戶足不出戶就能了解到圖書館是否有需要的書籍，存量是多少，節(jié)約了用戶的時(shí)間，優(yōu)化了很多的復(fù)雜的人力的流程，也便于通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)能夠得到追卻的圖書的相關(guān)的記錄，省去了很多的人力的實(shí)踐，提高了圖書管理人員的工作質(zhì)量與效率。

其次，圖書資料的管理優(yōu)化是圖書館事業(yè)改革的必由之路。進(jìn)入經(jīng)濟(jì)的新常態(tài)以后，我國的經(jīng)濟(jì)、政治與文化教育領(lǐng)域?qū)Πl(fā)生著和發(fā)生了深刻的改革，因而圖書資料的管理也必然要隨之發(fā)生相應(yīng)的改革以促進(jìn)其發(fā)展。因此，傳統(tǒng)的耗費(fèi)極大人力的圖書管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的要求了，必須通過對(duì)圖書資料的改革與優(yōu)化滿足圖書館的改革的需要，從而推進(jìn)圖書館事業(yè)的改革。

最后，圖書資料的管理優(yōu)化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀需求。隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的興起，電子化的閱讀逐漸進(jìn)入人們的生活并成為了人們?cè)谏町?dāng)中閱讀的主要形式。由于電子閱讀方式非常便攜，能夠隨身攜帶，隨時(shí)閱讀，不僅節(jié)省了對(duì)紙張的耗費(fèi)，更減輕了人們?cè)陂喿x上的負(fù)擔(dān)，這種形式越來越被廣大讀者所接受，成為了當(dāng)下閱讀的一個(gè)最為重要的形式。當(dāng)然，這種形式也給圖書館的發(fā)展帶來了不小的沖擊，這就要求圖書館不僅要提高其借閱的便捷性，更要能夠符合發(fā)展的趨勢(shì)，提供書籍的電子版，從而適應(yīng)當(dāng)代時(shí)代的發(fā)展，為用戶提供方便。但是，傳統(tǒng)的圖書資料的管理并不能很好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，因而除了需要引進(jìn)更為先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備之外，圖書館自身的管理的提高也需要更為人性化，符合當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展。

三、圖書資料管理優(yōu)化的具體策略

（一）加強(qiáng)圖書管理人員隊(duì)伍的優(yōu)化

由于圖書資料的管理工作很大程度上對(duì)于圖書管理工作的人員的要求比較高，因此，提高圖書管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)圖書管理人員的隊(duì)伍建設(shè)就顯得極為重要。首先，土堆圖書館來講，要對(duì)在職的人員給予相應(yīng)的培訓(xùn)，提高其自身的素質(zhì)，讓他們能夠更快的掌握用戶的需求，為用戶提供便捷的服務(wù)。其次，圖書館在進(jìn)行人員招聘的過程當(dāng)中要注意對(duì)人員素質(zhì)的篩選，能夠與時(shí)俱進(jìn)。最后，對(duì)于圖書管理人員自身來講，其要注重自己的在圖書管理方面的創(chuàng)新意識(shí)與責(zé)任感，要不斷培養(yǎng)自己作為圖書管理人員的相關(guān)的責(zé)任與意識(shí)，提高自己的專業(yè)技能，從而為工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）完善圖書資料的相關(guān)管理制度

在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下，圖書資料的管理明顯與傳統(tǒng)上的圖書管理的體系極為不同，在這樣的環(huán)境之下，要想提高圖書管理的質(zhì)量與效率，必須對(duì)圖書資料的相關(guān)的管理體系進(jìn)行一定的完善，滿足用戶的需求，并在圖書管理的過程當(dāng)中能夠嚴(yán)格的執(zhí)行。另外，為了保障制度的實(shí)施，還可以設(shè)置相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，從而激勵(lì)圖書管理者之間的相互監(jiān)督，進(jìn)而使制度能夠更好的實(shí)施，為圖書管理奠定基礎(chǔ)。

（三）改革圖書管理的方法

在圖書管理的過程當(dāng)中，要不斷完善對(duì)圖書管理的方法的優(yōu)化，結(jié)合當(dāng)前的管理的現(xiàn)狀，不斷的學(xué)習(xí)新的管理方法與管理理論，并運(yùn)用于管理的實(shí)踐當(dāng)中，從而提高圖書管理的水平。在新的時(shí)代下，要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行相應(yīng)的管理。如建立圖書館專門的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)，提供實(shí)體圖書的查詢工作，實(shí)現(xiàn)圖書館的服務(wù)與信息的共享，另外應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書館的實(shí)體圖書的電子化，將圖書的相關(guān)信息放在系統(tǒng)當(dāng)中，從而為方便用戶進(jìn)行相關(guān)的查找與借閱提供方便。

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作者簡介：張令璽（1986-），女，漢族河南省新鄉(xiāng)市人，本科，中共新鄉(xiāng)市委黨校，助理館員，研究方向：數(shù)字圖書館，圖書資料管理。