財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)深化管理會計(jì)應(yīng)用探析

何艷娜

【摘要】財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)改變了企業(yè)原有的財(cái)務(wù)核算模式，同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。面對新形勢，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)基本功建設(shè)，以業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向，以預(yù)算管理為抓手，以信息化為推動力，深化管理會計(jì)應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

【關(guān)鍵詞】共享 管理會計(jì)

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是財(cái)務(wù)集中管理的新型應(yīng)用模式，已被更多的跨國集團(tuán)和大型企業(yè)集團(tuán)認(rèn)可，并得到迅速發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為依托，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)上線企業(yè)財(cái)務(wù)核算、檔案管理與財(cái)務(wù)報(bào)表出具等基礎(chǔ)工作，最終實(shí)現(xiàn)承擔(dān)整個(gè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)輸入輸出。

一方面共享中心負(fù)責(zé)會計(jì)核算，但是脫離了業(yè)務(wù)，促使企業(yè)要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的管理，加強(qiáng)過程管控。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然不再進(jìn)行會計(jì)核算，但是處在公司業(yè)務(wù)承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念，通過融合新技術(shù)新手段，推動財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

二、深化管理會計(jì)應(yīng)用的必要性

管理會計(jì)是會計(jì)的重要分支，主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要，是通過利用相關(guān)信息，有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。深化管理會計(jì)應(yīng)用既是國家政策導(dǎo)向，更是企業(yè)內(nèi)部需求。

國家層面，財(cái)政部于2016年發(fā)布了《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，綱要指出推進(jìn)管理會計(jì)工作是建立現(xiàn)代財(cái)政制度、推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措;是推動企業(yè)建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度、增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力的制度安排，是財(cái)政部門進(jìn)一步深化會計(jì)改革、推動會計(jì)升級轉(zhuǎn)型的重要方向。

企業(yè)層面，財(cái)務(wù)共享為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)。信息化的應(yīng)用與管理水平的提升是相輔相成的，信息化程度越高對管理的要求就越高，同時(shí)，信息化應(yīng)用水平的提高也有助于管理水平的提升。

三、深化管理會計(jì)應(yīng)用舉措

企業(yè)深化管理會計(jì)應(yīng)用，要夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，以業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向，以預(yù)算管理為抓手，以信息化提升為推動，促進(jìn)管理會計(jì)的深化應(yīng)用。

1.夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)

基礎(chǔ)是根，根深才能樹茂。管理會計(jì)是財(cái)務(wù)會計(jì)縱向的延伸，橫向的擴(kuò)展，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作扎實(shí)有效，才能促進(jìn)管理會計(jì)工作的開展。首先加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)稅等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，打好理論基礎(chǔ);其次了解生產(chǎn)經(jīng)營知識，加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合。

2.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

共享上線后，企業(yè)相關(guān)部門要及時(shí)梳理業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)部門要協(xié)助業(yè)務(wù)部門梳理各相關(guān)流程，財(cái)務(wù)人員要真正的懂業(yè)務(wù)，才能協(xié)同優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，做業(yè)務(wù)部門的好幫手，好伙伴，工作補(bǔ)位到位而不越位，減少業(yè)務(wù)人員的抵觸心理;其次，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員的操作培訓(xùn)及會計(jì)基本知識宣講，以減少不必要的處理環(huán)節(jié)及溝通成本。

通過財(cái)務(wù)共享及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的梳理，一方面將財(cái)務(wù)人員的視野深入業(yè)務(wù)全流程，理解報(bào)表數(shù)字后面的業(yè)務(wù)邏輯;另一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互交融，讓業(yè)務(wù)人員明白他們的操作與財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)系。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合是管理會計(jì)深化發(fā)展的必經(jīng)階段和必然步驟，也是管理會計(jì)落地的重要基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理

加強(qiáng)全面預(yù)算管理，要形成四位一體的全面預(yù)算管理體系，一是集團(tuán)公司層面構(gòu)建符合集團(tuán)戰(zhàn)略與目標(biāo)的以投資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、和財(cái)務(wù)預(yù)算為主要內(nèi)容的預(yù)算體系，二是事業(yè)部層面構(gòu)建以投資利潤中心為核心的預(yù)算管理體系，三是專業(yè)公司及下屬分子公司構(gòu)建以利潤中心為核心的預(yù)算管理體系，四是車間班組構(gòu)建以成本費(fèi)用消耗為中心的預(yù)算管理體系。

加強(qiáng)全面預(yù)算管理，要完善預(yù)算管理流程，實(shí)現(xiàn)橫向到邊，縱向到底，橫縱結(jié)合的全方位預(yù)算管理。財(cái)務(wù)共享上線以后，預(yù)算管理顯得尤為重要。預(yù)算編制以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn)，以財(cái)務(wù)預(yù)算為落腳點(diǎn)，可以加強(qiáng)對生產(chǎn)、銷售以及投資等業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理，平衡企業(yè)的資源分配，反應(yīng)企業(yè)利潤的驅(qū)動因素;預(yù)算控制及分析，尤其是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)及特殊業(yè)務(wù)要重點(diǎn)關(guān)注，通過預(yù)算預(yù)警對預(yù)算不足及有重大差異的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，控制差異在合理范圍內(nèi)，進(jìn)而完善并優(yōu)化企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。

4.重視信息化提升工作

重視信息化提升工作，信息系統(tǒng)是管理會計(jì)的有效載體。一是加強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性穩(wěn)定性。以基層企業(yè)為例，月末結(jié)賬期間對于數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性要求比較高，合同系統(tǒng)審批通過的單據(jù)信息如果不能及時(shí)傳遞到報(bào)銷系統(tǒng)，將影響業(yè)務(wù)人員后續(xù)提交單據(jù)以及共享入賬等事宜，如發(fā)生大面積或長時(shí)間的延誤，將嚴(yán)重影響到月結(jié)活動。另外，財(cái)務(wù)共享上線以后，企業(yè)和共享中心對信息系統(tǒng)的依賴程度都大幅提升，因而確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性至關(guān)重要。二是培養(yǎng)熟悉系統(tǒng)邏輯的管理會計(jì)人員。越是信息化程度高的系統(tǒng)，對人員的要求越高。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等資源均整合到ERP平臺，企業(yè)信息化應(yīng)用的范圍廣，程度深，財(cái)務(wù)人員從系統(tǒng)龐雜的資源中獲取有用信息的難度大。另外共享上線給財(cái)務(wù)管理帶來了顛覆性變革，對于管理會計(jì)深化應(yīng)用而言，既是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。

四、結(jié)語

進(jìn)入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為代表，通過流程的變革、職能的轉(zhuǎn)型、專業(yè)化的分工，促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。未來企業(yè)將通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、分析和報(bào)告，通過預(yù)算管理、績效管理、成本管理等管理會計(jì)職能高效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益提高的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王興山.數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)共享[M].電子工業(yè)出版社，2018.38.

[2]財(cái)政部.會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要（財(cái)會[2016]19號）.