打出扁平化管理的組合拳，使部門和各級部各司其職又相互合作

張國東

[摘 要] 學(xué)校管理部門和各級部是學(xué)校重要組成部分，實(shí)行扁平化管理以來，各級部成為獨(dú)立的教育實(shí)體，全權(quán)處理級部的各項(xiàng)事務(wù)，極大削弱了學(xué)校管理部門的權(quán)限。為有效避免二者產(chǎn)生矛盾，我校打出扁平化管理的組合拳，使學(xué)校管理部門和各級部各司其職又相互合作。

[關(guān)鍵詞] 扁平化管理；職責(zé)；從屬關(guān)系；合作；大局意識

一、明確各部門職責(zé)

我校是一所普通高級中學(xué)，踐行扁平化管理模式以來，為防止學(xué)校管理部門與各級部產(chǎn)生矛盾，在全體教師大會上明確各部門職責(zé)，并給各管理部門和各級部印發(fā)一份。如德育處職責(zé)是根據(jù)市、區(qū)教育局文件和學(xué)校實(shí)際確定學(xué)校德育工作目標(biāo)和任務(wù)，制定學(xué)校德育工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)、督導(dǎo)評估，貫徹落實(shí)《中小學(xué)德育工作指南》《中學(xué)德育大綱》，制定校規(guī)、校紀(jì)及相應(yīng)的管理制度，落實(shí)各項(xiàng)常規(guī)檢查和反饋等；教務(wù)處職責(zé)是全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，執(zhí)行國家課程標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)組織全校教學(xué)工作。協(xié)助校長制訂和實(shí)施學(xué)校教育、教學(xué)工作計(jì)劃，檢查并總結(jié)學(xué)校教育、教學(xué)工作，制定實(shí)施學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃和有關(guān)規(guī)章制度等；級部職責(zé)是負(fù)責(zé)本年級的常規(guī)管理工作，組織本年級教育教學(xué)活動，落實(shí)學(xué)校教育工作計(jì)劃。管理和指導(dǎo)本年級班主任工作，建立差生檔案，落實(shí)幫教計(jì)劃，為班主任解決工作中遇到的困難，指導(dǎo)他們完成每學(xué)期一次的綜合素質(zhì)評價(jià)等。

明確各部門責(zé)任，旨在喚醒他們的責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神，種好自己的責(zé)任田，為防止學(xué)校管理部門與各級部產(chǎn)生矛盾奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、確立從屬關(guān)系

學(xué)校無論大小都設(shè)有德育處、教務(wù)處、團(tuán)委會或少先隊(duì)部、各級部等管理部門，踐行扁平化管理模式后，學(xué)校管理部門和各級部都直接與校長對話，級部權(quán)利明顯擴(kuò)大，嚴(yán)重削弱學(xué)校管理部門的權(quán)力。為防止學(xué)校管理部門與各級部產(chǎn)生矛盾，在校長辦公會上，經(jīng)全體領(lǐng)導(dǎo)班子研討達(dá)成共識，學(xué)校管理部門和各級部確立從屬關(guān)系，學(xué)校各管理部門是各級部的頂頭上司，對級部學(xué)生實(shí)行雙重管理，級部管理為主，學(xué)校管理部門管理為輔。學(xué)校給予級部一定自主權(quán)，如學(xué)生遲到、早退現(xiàn)象等輕微違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)由級部處理；如果出現(xiàn)重大違紀(jì)行為，如學(xué)生出現(xiàn)早戀、惡性打架等重大違紀(jì)，級部處理這類問題時(shí)要征求德育處的意見，最終由德育處代表學(xué)校出臺處理方案；組織重大考試時(shí)要征求教務(wù)處意見，由教務(wù)處提供考試方案、安排考試時(shí)間和考場等。

確立從屬關(guān)系，就是要“告訴”學(xué)校所有部門，學(xué)校各管理部門是決策者，能夠代表學(xué)校行使管理權(quán)，各級部是執(zhí)行者，級部的權(quán)限永遠(yuǎn)不能超越學(xué)校管理部門。

三、加強(qiáng)交流合作

學(xué)校踐行扁平化管理后，為減少管理部門和各級部之間的矛盾，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定加強(qiáng)學(xué)校管理部門與各級部之間的交流合作，具體措施是：各級部召開各種會議時(shí)，邀請相關(guān)主管部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加，如級部召開學(xué)生管理大會時(shí)，一定會邀請主管德育工作的副校長和德育主任等人參加，邀請他們參加有兩個(gè)目的，一個(gè)是讓他們代表學(xué)校管理部門了解級部的工作情況，另一個(gè)是對級部工作要提出高屋建瓴的意見和建議等。級部召開教學(xué)工作會議時(shí)時(shí)，邀請主管教學(xué)工作的副校長和教學(xué)主任等參加，對級部工作進(jìn)行指導(dǎo)。同樣，學(xué)校管理部門召開會議時(shí)，也會邀請級部領(lǐng)導(dǎo)參加，如學(xué)期初德育處擬定學(xué)校德育計(jì)劃時(shí)，由主管德育的副校長邀請各級部領(lǐng)導(dǎo)參加，級部領(lǐng)導(dǎo)參加這樣的會議不是進(jìn)行議政，而是要參政，要對學(xué)校德育計(jì)劃提出合理化建議。

通過這種雙向交流合作，學(xué)校管理部門和級部建立起教書育人統(tǒng)一戰(zhàn)線，為雙方合作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、樹立大局意識

踐行扁平化管理以來，學(xué)校管理部門和各級部由原來的上下級關(guān)系成為平級關(guān)系，都直接向校長匯報(bào)工作。為避免二者出現(xiàn)矛盾，學(xué)校管理部門和各級部要樹立大局意識，不糾結(jié)工作中的得與失，堅(jiān)持一切教育行為為學(xué)校發(fā)展著想，堅(jiān)持為學(xué)校服務(wù)、為家長服務(wù)和為學(xué)生服務(wù)的育人理念，高舉立德樹人的育人大旗。在我校，由校長和書記負(fù)責(zé)幫助學(xué)校管理部門和級部領(lǐng)導(dǎo)樹立大局意識，他們常從三個(gè)方面著手落實(shí)：一是每周一次的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議上，作為重要話題進(jìn)行專題研討，以引起學(xué)校各部門的重視；二是召開座談會，校長和書記分別找學(xué)校管理部門主要領(lǐng)導(dǎo)和各級部主要領(lǐng)導(dǎo)分別談話，強(qiáng)調(diào)學(xué)校是一個(gè)整體，各部門要精誠合作，為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，貢獻(xiàn)自己的青春和熱血；三是學(xué)校管理部門主要領(lǐng)導(dǎo)和級部主要領(lǐng)導(dǎo)分別與學(xué)校簽訂樹立大局意識責(zé)任書，一式兩份，學(xué)校存留一份，管理部門、各級部留一份。

為激勵學(xué)校管理部門和級部樹立大局意識，學(xué)校辦公室每個(gè)月對學(xué)校管理部門和各級部根據(jù)合作情況進(jìn)行量化考核。

（責(zé)任編輯：劉潔）