市級(jí)黨校圖書(shū)館期刊資源利用現(xiàn)狀及對(duì)策分析
——以中共宿州市委黨校圖書(shū)館為例

房傳利

（中共宿州市委黨校圖書(shū)館，安徽 宿州 234000）

一、前言

黨校圖書(shū)館在黨校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，它是黨校的文獻(xiàn)資源和信息中心，對(duì)黨校的教學(xué)、科研等中心工作具有重要的輔助作用。期刊作為圖書(shū)館重要的紙質(zhì)資源，按其載體形態(tài)可分為紙質(zhì)期刊與電子期刊兩種。期刊由于其周期短、內(nèi)容新的特點(diǎn)，是黨校教研人員獲取信息的重要方式。如今，紙質(zhì)期刊仍在市級(jí)黨校圖書(shū)館內(nèi)占主導(dǎo)地位，而電子期刊卻是未來(lái)期刊出版發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著電子期刊數(shù)量的快速增長(zhǎng)，圖書(shū)館期刊資源已形成了紙質(zhì)期刊和電子期刊共存的復(fù)合型館藏期刊結(jié)構(gòu)模式。如何有效地利用這些期刊資源，如何將有限的經(jīng)費(fèi)分配到這兩種資源當(dāng)中是圖書(shū)館負(fù)責(zé)人需要認(rèn)真研究解決的重要問(wèn)題。目前來(lái)看，宿州市委黨校圖書(shū)館期刊資源借閱情況和利用率每況愈下。而如何提高期刊資源的借閱量和利用率，已成為市級(jí)黨校圖書(shū)館共同面對(duì)的問(wèn)題。

二、目前市級(jí)黨校圖書(shū)館期刊資源利用現(xiàn)狀

（一）紙質(zhì)期刊方面

期刊按照學(xué)術(shù)地位分為核心期刊和非核心期刊。宿州市委黨校圖書(shū)館每年采購(gòu)期刊的種類和數(shù)量幾乎不變，且大部分都是核心期刊，但是教研人員對(duì)這些期刊的利用率卻不高，讀者到館借閱量較少，有些期刊甚至常年無(wú)人借閱。這無(wú)疑是對(duì)期刊資源的一種浪費(fèi)。而有些期刊雖然不是核心期刊，但是卻很受教研人員需要。這就涉及一個(gè)期刊結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。期刊結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)黨校的學(xué)科建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)。資源利用的前提和基礎(chǔ)就是資源的采購(gòu)，而黨校圖書(shū)館在采購(gòu)資源時(shí)缺乏一定的計(jì)劃，僅關(guān)注如何維持和豐富館藏資源，而缺乏對(duì)用戶調(diào)研和體驗(yàn)，沒(méi)有認(rèn)真思考應(yīng)該具體豐富哪一類的資源，從而造成了需求和供給的不統(tǒng)一[1]。

一個(gè)圖書(shū)館應(yīng)該具有一定數(shù)量的館藏核心期刊，就是指在圖書(shū)館內(nèi)利用率較高、能夠體現(xiàn)館藏特色并具有專業(yè)性、知識(shí)性以及穩(wěn)定性的期刊。這是館藏合理配置的基礎(chǔ)。目前來(lái)看，宿州市委黨校圖書(shū)館的期刊結(jié)構(gòu)不太合理，不能夠體現(xiàn)其館藏特色。如何用有限的期刊經(jīng)費(fèi)買到教研人員最需要的期刊資源，這個(gè)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起圖書(shū)館負(fù)責(zé)人的重視。

（二）電子期刊方面

隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以紙質(zhì)期刊為主的傳統(tǒng)圖書(shū)館已經(jīng)不能夠滿足教研人員的需求，數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)和利用成為黨校圖書(shū)館的重要工作。電子期刊由于其方便快捷的優(yōu)點(diǎn)得到廣大教研人員的喜愛(ài)。宿州市委黨校圖書(shū)館目前購(gòu)買了CAJD（中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)）中的“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”中文電子期刊和一臺(tái)歌德電子書(shū)借閱機(jī)。免費(fèi)的電子期刊開(kāi)通了國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)（NSSD）、超星期刊、匯雅電子書(shū)等。

由于宣傳力度不到位、對(duì)教研人員的培訓(xùn)輔導(dǎo)跟不上以及沒(méi)有統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，教研人員對(duì)這些電子期刊的使用率也較低。圖書(shū)館負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真思考如何提高這些電子期刊的利用率，使其更好地為黨校的黨政教學(xué)和科研服務(wù)[2]?？傊?，電子期刊作為圖書(shū)館期刊資源的重要組成部分，在發(fā)揮其作用的方面還有很大的提升空間。

三、造成目前市級(jí)黨校圖書(shū)館期刊資源利用現(xiàn)狀的原因

（一）圖書(shū)館對(duì)期刊資源的宣傳和對(duì)讀者的培訓(xùn)力度不夠

由于對(duì)期刊資源的宣傳工作做得不到位，導(dǎo)致教研人員不知道圖書(shū)館有哪些期刊資源、如何查找所需的期刊資源以及如何利用這些期刊資源等[3]。這樣就使得圖書(shū)館的大量期刊資源不為人所知所用。當(dāng)前市級(jí)黨校圖書(shū)館的讀者主要有以下幾種：教學(xué)科研人員、行政管理人員和學(xué)員。其中最主要的讀者是黨校的教學(xué)科研人員。缺乏對(duì)教研人員使用期刊資源能力的培訓(xùn)也導(dǎo)致圖書(shū)館期刊資源利用率低的一個(gè)原因。

（二）期刊資源配置不合理

期刊資源配置的覆蓋面和教研人員對(duì)期刊資源的需求面交集比例相對(duì)較小。圖書(shū)館的期刊資源與讀者的信息需求不適應(yīng)是造成期刊資源利用率低的最重要原因。部分教研人員希望圖書(shū)館能夠及時(shí)購(gòu)買更多的專業(yè)性、學(xué)科性比較對(duì)口的期刊[4]。館藏期刊結(jié)構(gòu)不完善，期刊種類少，對(duì)讀者吸引力低，從而導(dǎo)致期刊資源的利用率低。

（三）圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)缺乏

經(jīng)費(fèi)缺乏一直是困擾市級(jí)黨校圖書(shū)館發(fā)展建設(shè)的主要原因。一些付費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站如中國(guó)知網(wǎng)是廣大教研人員獲取電子期刊資源的最主要渠道。目前宿州市委黨校還沒(méi)有付費(fèi)開(kāi)通IP地址內(nèi)使用功能，只能通過(guò)購(gòu)買知網(wǎng)卡且必須在閱覽室內(nèi)使用。這就大大影響了教研人員使用中國(guó)知網(wǎng)瀏覽下載相關(guān)期刊資源的方便度，也直接影響電子期刊的利用率。經(jīng)費(fèi)有限也導(dǎo)致圖書(shū)館無(wú)力外購(gòu)電子期刊資源，可利用電子期刊資源種類少，因而利用率較低。

（四）圖書(shū)館缺乏專業(yè)技術(shù)人員

圖書(shū)館缺乏善于信息開(kāi)發(fā)和情報(bào)技術(shù)分析的多學(xué)科復(fù)合型人才，這樣就導(dǎo)致圖書(shū)館為教研人員提供咨詢服務(wù)時(shí)不能夠到位，影響教研人員對(duì)期刊資源的有效利用從而降低了期刊資源的利用率。

四、改善當(dāng)前市級(jí)黨校圖書(shū)館期刊資源利用現(xiàn)狀的對(duì)策

（一）加大期刊資源宣傳力度和對(duì)讀者利用期刊資源能力的培養(yǎng)

讀者對(duì)館藏期刊資源的熟悉程度是影響期刊資源利用率的直接因素。要提高市級(jí)黨校圖書(shū)館期刊資源的利用率，首先就要加大對(duì)期刊資源的宣傳力度。開(kāi)展各種形式的期刊資源宣傳活動(dòng)，除了網(wǎng)絡(luò)宣傳，還可以增加對(duì)相關(guān)期刊資源的講座和課程、編寫(xiě)期刊資源的使用指南等方式進(jìn)行不同層面的宣傳，不僅包括對(duì)紙質(zhì)期刊的借閱、查找等方法，還要教會(huì)讀者使用本館的電子期刊，比如檢索和常規(guī)用法等[5]。讓更多的讀者了解并熟悉圖書(shū)館有哪些期刊資源以及如何從這些資源中盡快地找到為自己所用的信息資源，提高讀者的信息檢索能力。掌握了檢索信息能力，使用期刊資源就會(huì)得心應(yīng)手，必然會(huì)提高期刊資源的利用率。

（二）合理配置館藏期刊資源，調(diào)整館藏期刊結(jié)構(gòu)

在圖書(shū)館期刊資源建設(shè)方面，要考慮投入與產(chǎn)出比，而不是單純提倡多而全。利用率較低的圖書(shū)期刊，可適當(dāng)減少或停訂；利用率較高的圖書(shū)期刊，可增加復(fù)本數(shù)。還要增加用戶體驗(yàn)，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)市級(jí)黨校學(xué)科設(shè)置和流通情況確定采購(gòu)計(jì)劃，而不是每年都一樣，也應(yīng)該在文學(xué)、歷史、藝術(shù)類以及一些專業(yè)性和綜合性較強(qiáng)的期刊雜志上加大采購(gòu)力度。圖書(shū)館負(fù)責(zé)人在采購(gòu)期刊時(shí)要精心挑選，要突出市級(jí)黨校學(xué)科特點(diǎn)，有針對(duì)性地設(shè)置館藏結(jié)構(gòu)，建立黨校圖書(shū)館特色館藏期刊結(jié)構(gòu)。館藏期刊結(jié)構(gòu)是指期刊的各種類型、品種、數(shù)量、內(nèi)容和學(xué)術(shù)層次構(gòu)成的一個(gè)體系。市級(jí)黨校圖書(shū)館應(yīng)以一定數(shù)量的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊為保障，圍繞本校重點(diǎn)學(xué)科合理配置館藏期刊資源。[6]

要提高圖書(shū)館期刊資源的利用率，就要明確讀者對(duì)于想獲取的期刊資源有什么樣的要求。在購(gòu)買圖書(shū)館期刊資源前，通過(guò)調(diào)查訪問(wèn)等多種方式去了解教研人員的需要，讓他們參與到期刊資源的購(gòu)買過(guò)程中，以他們的需求為導(dǎo)向來(lái)確定期刊種類和期刊形式，更有效地使用有限的經(jīng)費(fèi)去獲得最需要的資源。

（三）整合電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有電子期刊

當(dāng)前已經(jīng)有很多機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館通過(guò)自行研發(fā)或購(gòu)買等方式，構(gòu)建了統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，用以整合館藏的電子期刊資源。統(tǒng)一的檢索平臺(tái)可以按期刊名稱或?qū)W科類別對(duì)所有的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合，提供期刊檢索和瀏覽服務(wù)。市級(jí)黨校圖書(shū)館也應(yīng)以方便讀者為目的，簡(jiǎn)化操作步驟，構(gòu)建統(tǒng)一的期刊檢索平臺(tái)，為廣大教研人員提供更為方便的服務(wù)。這也有助于加強(qiáng)館際互借和文獻(xiàn)傳遞，共享信息資源。讀者的需求不是單一的，只有進(jìn)行資源整合，才能使讀者更好地利用期刊資源[7]?？傊屑?jí)黨校圖書(shū)館應(yīng)該進(jìn)行期刊的資源整合，有效且合理地利用期刊資源，將現(xiàn)有的人力、信息和設(shè)施等各種資源融合在一起，為教研人員提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

很多電子期刊網(wǎng)站都是免費(fèi)提供服務(wù)的。但是據(jù)了解，教研人員對(duì)這些網(wǎng)站的使用率并不高。所以，可以通過(guò)一些手段開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有電子期刊資源。對(duì)于免費(fèi)的電子期刊資源，圖書(shū)館可以通過(guò)培訓(xùn)等方式幫助提升讀者進(jìn)入電子期刊網(wǎng)站查詢信息的能力，并隨時(shí)為他們提供指引和幫助。對(duì)于付費(fèi)的期刊資源如中國(guó)知網(wǎng)，可以采用建立本地鏡像和網(wǎng)上包庫(kù)兩種服務(wù)方式[8]。這樣的服務(wù)方式在斷網(wǎng)或暫時(shí)沒(méi)有續(xù)費(fèi)的情況下，教研人員依然可以正常使用。

此外，市級(jí)黨校應(yīng)該多途徑籌措經(jīng)費(fèi)，逐年加大對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)的力度，強(qiáng)化對(duì)期刊建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入。領(lǐng)導(dǎo)要從全局出發(fā)，根據(jù)期刊資源館藏的利用現(xiàn)狀及黨校的辦學(xué)條件，對(duì)期刊工作做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

（四）提高館員的專業(yè)素養(yǎng)，提高信息導(dǎo)航和服務(wù)能力

圖書(shū)館若想發(fā)展好離不開(kāi)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，提升館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)能力與提高圖書(shū)館期刊資源的利用率密切相關(guān)。圖書(shū)館館員自己首先要熟悉館藏期刊信息，并對(duì)黨校的學(xué)科的動(dòng)態(tài)有一定的了解；熟悉信息檢索和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取各種服務(wù)方式做好教研人員的信息咨詢工作；圖書(shū)館館員要不斷努力學(xué)習(xí)，以求成為掌握多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合型人才[9]。此外，市級(jí)黨校還要重視培養(yǎng)和引進(jìn)一些專業(yè)技術(shù)人才。對(duì)館員要強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，增加館員的外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

圖書(shū)館每引進(jìn)一種電子期刊資源時(shí)，應(yīng)首先對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠熟練使用這些資源。然后他們?cè)偻ㄟ^(guò)在線幫助或?qū)ｎ}講座的形式引導(dǎo)讀者使用資源，充分發(fā)揮其信息導(dǎo)航員的作用，使資源更好地為讀者服務(wù)。要提高服務(wù)質(zhì)量，就要主動(dòng)去了解讀者的需求，變被動(dòng)為主動(dòng)?？梢酝ㄟ^(guò)電話、QQ、微信等方式開(kāi)展在線咨詢服務(wù)，幫助讀者使用期刊資源。

五、結(jié)語(yǔ)

黨校系統(tǒng)作為培訓(xùn)、輪訓(xùn)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的主要陣地，迫切需要其圖書(shū)館具有豐富的資源作為信息和文獻(xiàn)支持，建設(shè)好黨校圖書(shū)館的期刊資源是更好地利用期刊資源的前提。當(dāng)前市級(jí)黨校圖書(shū)館期刊資源利用狀況不容樂(lè)觀，提高圖書(shū)館期刊資源的利用率是必須引起圖書(shū)館人重視的問(wèn)題。只有這樣，圖書(shū)館的建設(shè)才能更好地發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然，提高期刊資源的利用率不是短時(shí)間內(nèi)就能完成的，而是需要各黨校、黨校各部門的共同努力。市級(jí)黨校圖書(shū)館也應(yīng)各自充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身的館藏期刊資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置和資源整合，以提高期刊資源的利用率，從而更好地為黨校的教學(xué)、科研提供便利條件和知識(shí)保障。