《煤炭與化工》編輯部外審工作的思考

郭媛媛

（河北煤炭科學(xué)研究院《煤炭與化工》編輯部，河北 邢臺 054000）

《煤炭與化工》前身是《河北化工》，2013年更名擴版為《煤炭與化工》，更名擴版后，由雙月刊改為單月刊，增加刊期，于2013年5月26日出版發(fā)行，從2013年開始重新豐富外審專家?guī)?，審稿專家以高校教授、科研院所研究員為主。

一、《煤炭與化工》外審過程中存在的問題

（一）外審時間長

外審時間過長，作者等待焦急，可能會使編輯部流失一部分優(yōu)秀作者，在一定程度上影響了編輯部論文發(fā)表的時效性。編輯部經(jīng)常接到作者電話，因為不能及時錄用而自動要求退稿，這部分稿件大部分都在送外審的過程中。研究表明，期刊審稿周期是影響作者對期刊滿意度的主要因素之一，因此，提高期刊審稿速度，尤其是控制好外審時間，對編輯部儲備作者庫尤為關(guān)鍵。

（二）編輯與外審缺乏有效溝通

溝通是指溝通的主體將信息傳遞給溝通對象，并獲得反饋的過程?？萍计诳庉嬙诟寮幚砩希枰c作者、外審專家、副主編、主編進行溝通，尤其是外審專家，由于其地域性，可能和編輯素未謀面，卻要溝通工作示意，比起其他溝通環(huán)節(jié)可能更要難一些。但是，做好與外審專家的溝通工作，并且和外審專家建立良好的關(guān)系，對于提高期刊科技水平、縮短稿件發(fā)表周期具有重要意義?！睹禾颗c化工》編輯部在與外審專家溝通過程中，方式單一，一般以郵件為主，在催促審稿時間時會用到電話，這些簡單又過于直接的溝通方式很難引起專家對期刊的好感，在一定程度上影響了專家審稿的積極性，導(dǎo)致外審時間長。

（三）編輯服務(wù)觀念不到位

在編輯過程中，期刊編輯與外審專家相互配合才能使得期刊順利發(fā)表。在很多方面，編輯要為外審專家服務(wù)，使外審順利進行。期刊編輯在審稿工作中占據(jù)主導(dǎo)地位，尤其是在初審過程中，掌握著稿件的生殺大權(quán)，具有絕對的稿件處置權(quán)。但編輯在初審中，大多數(shù)是從稿件形式上判斷稿件是否可以錄用，在稿件具體內(nèi)容和科技價值上，還需要外審專家進一步鑒定。外審專家的意見可以幫助編輯更準確地把握稿件質(zhì)量，提升期刊學(xué)術(shù)含金量。因此，編輯應(yīng)該尊重專家的工作，并且為專家提供審稿過程中需要的信息和幫助。

（四）缺乏對外審專家的人文關(guān)懷

編輯部在日常工作中，和外審專家溝通比較多的方面是催促稿件，在重要節(jié)日缺少節(jié)日的祝福和問候，單一的溝通內(nèi)容和方式使得專家缺乏對期刊的認同感，在一定程度上影響了專家的審稿進度。

二、編輯部對外審工作中改進

《煤炭與化工》編輯部認識到在外審工作中的不足，在月度例會上專門提出一些整改措施，在實際工作中加以運用，取得了一些效果。

（一）多渠道完善外審專家?guī)?/h3>

《煤炭與化工》專家?guī)於鄶?shù)是科研院所研究員、高校老師，來源比較單一。期刊可以充分利用采編系統(tǒng)擴充外審專家數(shù)據(jù)庫，《煤炭與化工》編輯部采用瑪格泰克采編系統(tǒng)，可以從期刊的外審數(shù)據(jù)庫推薦專家，還可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索和數(shù)據(jù)庫檢索選擇外審專家，可以通過萬方、知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫來查找外審專家，還可以通過現(xiàn)有的審稿專家推薦或者作者推薦，這樣可以充實專家?guī)?，使得稿件得到充分的、全面的科技性評價。

（二）文章內(nèi)容與專家研究方向吻合

《煤炭與化工》目前設(shè)有采礦與井巷工程、地測與水害防治、機電與自動化、煤礦安全環(huán)保與煤炭加工、化工工藝與工程、化工分析與檢測、化工環(huán)保與安全七個欄目，根據(jù)當前研究方向越來越精越細的現(xiàn)狀，在發(fā)送外審的情況下，要盡可能讓文章內(nèi)容和專家研究方向吻合，而且可以通過數(shù)據(jù)庫檢索查看專家今年發(fā)表論文情況來確定他們近期的研究方向，以確定專家是否可以審閱該稿件。專家看自己相關(guān)專業(yè)的稿件更得心應(yīng)手，也會加快外審速度。

（三）轉(zhuǎn)變唯編輯論的觀念

期刊編輯在審稿過程中具有很大部分的稿件處置權(quán)，尤其是在稿件初審階段，具有絕對的稿件取舍權(quán)，有些編輯過度地使用初審的生殺大權(quán)，過分強調(diào)編輯的主導(dǎo)權(quán)利，忽略了外審環(huán)節(jié)和專家意見。問題是，編輯由于所學(xué)專業(yè)的限制，很難在各個欄目上做到精準把握稿件，往往是從稿件形式上判斷稿件質(zhì)量高低，稿件的學(xué)術(shù)水平和發(fā)表價值很大程度上取決與外審，所以編輯在實際工作中切不可夸大自己在審稿中的權(quán)利，要悉心聽取外審專家意見，尊重專家勞動成果，向?qū)＜姨峁徃逍枰男畔⒑头?wù)。請外審審稿，不是布置任務(wù)，而是向?qū)＜姨撔膶W(xué)習(xí)和提供服務(wù)的過程，只有在觀念上轉(zhuǎn)變，才能在具體工作中讓外審專家感受到肯定和尊重，促進審稿工作的進行。

（四）與外審專家保持良好的關(guān)系

外審專家不僅僅是審稿人，也是潛在的讀者和作者，還是期刊優(yōu)質(zhì)的傳播者，編輯應(yīng)該重視和專家的合作，并與他們保持良好的關(guān)系?！睹禾颗c化工》編輯部與外審專家溝通方式單一，在新媒體時代，可以通過微信或者QQ建立專家群，編輯部可以實時介紹期刊近況、審稿流程、取得的成就、具體欄目分類等信息，讓外審專家及時掌握期刊動態(tài)，對于審稿專家來說，專家群的建立也有利于他們在行業(yè)內(nèi)的交流。和外審專家的交流雖然多數(shù)在線上，但線下也要盡可能多地創(chuàng)造編輯和專家見面的機會。比如《煤炭與化工》與中國礦業(yè)大學(xué)、河北工程大學(xué)、河南理工大學(xué)等高校保持著聯(lián)系，這幾所高校的教授也有編輯部的審稿專家，編輯會抽出時間去高校拜訪這些外審專家，并就其研究領(lǐng)域、審稿經(jīng)驗和規(guī)范進行交流，增進彼此的情感。編輯應(yīng)該積極與外審專家取得聯(lián)系，并且在重要節(jié)日里可以通過電話、郵寄賀卡或者電子郵件表達祝福。

（五）及時發(fā)放審稿費確保審稿專家權(quán)益

審稿專家利用其學(xué)術(shù)積累和學(xué)術(shù)特長，讓有發(fā)表價值的文章公布于世，反之則淘汰，他們起著一個過濾的作用，對科技進步具有積極的推動作用。雖然很多專家以成為科技期刊的外審專家為榮，但外審專家在審稿過程中付出了精力和時間，應(yīng)該對他們的勞動給予報酬，以表達對他們勞動的肯定和尊重。雖然普遍上審稿費用并不高，科技期刊外審審稿費用一般在20～200元不等，在編輯部可以承受的范圍內(nèi)，應(yīng)該提高專家的審稿費用，而且對于優(yōu)秀審稿人的投稿可以優(yōu)先發(fā)表甚至免除版面費用。

（六）合理安排外審專家的審稿數(shù)量和時間

一般來說，外審專家都是各行業(yè)有所建樹的人才，利用自己業(yè)余的時間為期刊甄選有發(fā)表價值的稿件，所以，他們的時間比較寶貴，如果給專家頻繁發(fā)稿，可能會引起專家的反感?？刂坪脤徃迦说膶徃鍞?shù)量，對于審稿質(zhì)量和保存外審專家數(shù)量都是極其重要的。在日常工作中，一方面要不斷豐富外審專家?guī)?，另一方面也要考慮審稿人的精力，從而保證審稿意見的質(zhì)量。同一個審稿人審稿時間最好間隔2～3個月，當然對于積極參與審稿工作的外審專家，可以酌情處理。此外，編輯部給專家審稿時間不宜過長，時間久容易使專家忘記審稿，《煤炭與化工》在送外審的時候要求外審專家在3周以內(nèi)返回審稿意見。

三、結(jié)語

編輯是期刊的名片，其專業(yè)素養(yǎng)、良好的溝通能力、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對期刊的形象至關(guān)重要，研究表明，81.03%的外審專家認為，如果收到令其欣賞的編輯的邀請則更愿意接受審稿。在與專家交流的過程中，要注意營造良好的溝通氛圍，注重細節(jié)。擴充審稿專家隊伍，建立合理的外審制度，及時整理專家?guī)?，對于兩年?nèi)不曾審稿的專家可以剔除，對于積極熱心的外審專家特別備注，可以聘請為編輯部特聘審稿專家并給予一定獎勵，學(xué)術(shù)水平較高的專家也可以發(fā)展成為編委會成員。多站在專家的角度上考慮問題，在物質(zhì)上，酌情提高審稿報酬，保證其審稿積極性；在精神上，多給予人文關(guān)懷，在重大節(jié)日之際，進行走訪或者郵件問候。增強編輯服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的編輯掌握一切的舊思想，從思維上轉(zhuǎn)變，在行動中落實，只有從多個方面注重外審專家的工作才能提高外審質(zhì)量，加快發(fā)表周期，提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。