校對(duì)在編輯工作中的模式與作用探討

高明霞

（戰(zhàn)略支援部隊(duì)信息工程大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，河南 鄭州 450000）

校對(duì)是當(dāng)下我國(guó)出版編輯工作的重要流程之一，具有較大的意義和影響。然而，現(xiàn)階段有關(guān)校對(duì)在編輯工作中的模式與作用的研究相對(duì)較少?；谠搯栴}現(xiàn)狀，要求有行之有效的方法對(duì)其進(jìn)行分析研究，如提高出版物質(zhì)量、為原本內(nèi)容的保持打下重要基礎(chǔ)、校對(duì)過程中融入“情”、提升自身綜合素質(zhì)、校對(duì)過程中抒發(fā)“感”等。

一、校對(duì)定義概述

所謂校對(duì)就是指通過自身能力與工具應(yīng)用，對(duì)某一行業(yè)成果及作品等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)，將存在的錯(cuò)誤性、誤差性降至最低。隨著當(dāng)下我國(guó)出版行業(yè)的迅猛發(fā)展，校對(duì)作為編輯工作的重要組成部分，其重要性不言而喻。從事該行業(yè)的人員被稱為“校對(duì)員”。校對(duì)工作可以說是出版書籍的最后一道保障，對(duì)保證其出版書籍的質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。校對(duì)工作不是單一片面的簡(jiǎn)單流程，而是更為科學(xué)、合理的系統(tǒng)布局。從校對(duì)工作本身性質(zhì)來講，需要一定的耐心及工具應(yīng)用，對(duì)待出版書籍中的內(nèi)容文字進(jìn)行一一校對(duì)。將稿件內(nèi)容可能存在的誤差降至最低，包括公式、語言、語法、格式、敏感詞等。傳統(tǒng)編輯中的校對(duì)工作主要通過“照稿改字”的方式對(duì)其進(jìn)行校對(duì)，這種方式最大的弊端在于校對(duì)速度較慢，且形式方法較為傳統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷突破，諸多校對(duì)工具應(yīng)運(yùn)而生。通過對(duì)相關(guān)資料及走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前校對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)及方向已經(jīng)從“對(duì)錯(cuò)觀”向“是非觀”轉(zhuǎn)變，“是非觀”是一種更為鮮明的規(guī)范要求。校對(duì)工作主要包括對(duì)科學(xué)、宗教、政治等領(lǐng)域的語法、詞句及修辭的差錯(cuò)鑒別等。

二、校對(duì)在編輯工作中的模式創(chuàng)新

（一）提高工作效率與降低疲勞度

人工方式是傳統(tǒng)校對(duì)工作中最為鮮明的特點(diǎn)之一。主要是通過工作人員對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行逐一比較核對(duì)，即所謂的一字一句地看、查等。這種方式的作用在工作效率提升方面十分受限，每個(gè)工作人員只能一天定量校對(duì)多少稿件內(nèi)容。同時(shí)，該方式會(huì)使校對(duì)員產(chǎn)生嚴(yán)重的疲勞感，不間斷地進(jìn)行對(duì)照修訂讓人對(duì)工作產(chǎn)生乏味感與枯燥性，導(dǎo)致身體、大腦都嚴(yán)重疲勞，不利于工作的順利開展及員工的身體健康?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷提升，在編輯工作中校對(duì)模式也逐漸創(chuàng)新，其中最有代表性的是計(jì)算機(jī)、校對(duì)軟件的技術(shù)應(yīng)用。在此同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了多稿校對(duì)、電腦軟件自動(dòng)校對(duì)、語音校對(duì)等。模式的不斷創(chuàng)新極大提高了工作效率，當(dāng)然也對(duì)降低員工疲勞度起到積極作用[1]。

（二）提升內(nèi)容質(zhì)量

編輯工作中校對(duì)模式的不斷創(chuàng)新，諸多新技術(shù)、新工具的投入應(yīng)用，極大提升了稿件內(nèi)容質(zhì)量。在諸多校對(duì)模式應(yīng)用中校對(duì)員可以通過新工具、新技術(shù)，將傳統(tǒng)人工校對(duì)中存在的質(zhì)量問題進(jìn)行優(yōu)化，如通過編輯軟件中的“文檔校對(duì)工具”可以發(fā)現(xiàn)文稿中存在的錯(cuò)字、錯(cuò)詞等，避免了校對(duì)員一字一句地進(jìn)行對(duì)照修訂。另外，在校對(duì)過程中計(jì)算機(jī)編輯軟件將其校對(duì)工作的進(jìn)度、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面提升，發(fā)現(xiàn)與規(guī)避文稿中存在的隱患性問題，為提高稿件內(nèi)容質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。

（三）做好版前的編校和交叉審讀

版前橫向編校是指將出版前已加工的稿件分割成幾個(gè)部分，與現(xiàn)行其他優(yōu)質(zhì)刊物上類似的論文相比較，以找出差距和可改進(jìn)之處，達(dá)到編校質(zhì)量再升華的目的。例如：將自然科學(xué)研究的論文分割為摘要及關(guān)鍵詞、序言、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果與討論、結(jié)論等若干個(gè)部分，與中國(guó)知網(wǎng)中引用率高的近期其他刊物上相關(guān)主題的優(yōu)質(zhì)論文相對(duì)比，找出問題和差距所在，進(jìn)而再次聯(lián)系作者進(jìn)行編校問題上的共同修正。這樣做對(duì)于提高文稿質(zhì)量和已刊發(fā)論文的引用率有很大幫助，進(jìn)而增強(qiáng)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力，但這需要編校人員投入更多的精力。

（四）采用新技術(shù)，重要稿件實(shí)行特殊的校對(duì)方法

新軟件融入采編系統(tǒng)，將校對(duì)環(huán)節(jié)前移，分層校對(duì)。編輯、部門主任、值班領(lǐng)導(dǎo)，分別運(yùn)用軟件對(duì)稿件進(jìn)行分類分層校對(duì)，稿件經(jīng)過每個(gè)經(jīng)手人校對(duì)，增加關(guān)口，落實(shí)校對(duì)措施。重要稿件除了走常規(guī)流程外，還應(yīng)采取圖文互校、數(shù)字輔助校對(duì)等方法。新機(jī)制要規(guī)定，重要稿件寫完后，作者應(yīng)在文尾單獨(dú)標(biāo)明稿件字?jǐn)?shù)、段數(shù)。讓編輯、校對(duì)人員心中有數(shù)，杜絕漏字、漏段。特殊稿件還要求作者用手機(jī)拍照，短信、微信發(fā)送，以便編輯校對(duì)利用手機(jī)圖片與社交媒體傳輸稿件對(duì)比，防范差錯(cuò)或人為破壞。

三、校對(duì)在編輯工作中的具體作用

（一）起到提高出版物質(zhì)量的重要作用

縱觀我國(guó)歷史發(fā)展，文字內(nèi)容及稿本書籍對(duì)于知識(shí)傳播、理念宣傳十分重要。新中國(guó)成立以來，“書籍”作為我黨重要的理念宣傳與信仰推廣的載體是當(dāng)時(shí)的重要資源之一。在該時(shí)期內(nèi)大量編輯工作者及校對(duì)者都付出諸多勞動(dòng)。在該過程中校對(duì)工作尤為關(guān)鍵，對(duì)稿件質(zhì)量、稿件形式、稿件意義及表達(dá)實(shí)質(zhì)的效果性影響頗大。改革開放以來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的渴望空前，在該階段大量書籍與內(nèi)容形式都大量呈現(xiàn)出來，如經(jīng)濟(jì)類書籍、農(nóng)技類書籍、外語學(xué)習(xí)類書籍等，甚至還包括很多外文書籍。這些都需要在編輯工作中對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)，這樣才能保障其出版物質(zhì)量。新時(shí)代背景下，電子書籍的不斷推廣對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍必然會(huì)造成一定影響。通過校對(duì)工作模式的創(chuàng)新突破，起到對(duì)電子出版物更為精準(zhǔn)的質(zhì)量保障[3]。

（二）為原本內(nèi)容的保持打下重要基礎(chǔ)

科學(xué)、合理的校對(duì)，可以對(duì)原文內(nèi)容不變及精神實(shí)質(zhì)起到一定保障作用。校對(duì)工作是在編輯與作者之間的重要載體，起到承上啟下的重要作用。在文稿出版過程中受諸多因素極易導(dǎo)致作者原稿實(shí)質(zhì)及精神呈現(xiàn)受阻，所以校對(duì)工作的有效應(yīng)用，可以起到規(guī)避歪曲內(nèi)容及扭曲精神的作用[4]。

四、提升校對(duì)員工作質(zhì)量及加強(qiáng)模式創(chuàng)新的具體途徑

（一）校對(duì)過程中融入“情”

在實(shí)際編輯過程當(dāng)中，編輯工作者很少將校對(duì)的作用發(fā)揮到極致，對(duì)校對(duì)的呈現(xiàn)性、影響性、促進(jìn)性不了解、不掌握，影響了編輯稿件工作的時(shí)效、精準(zhǔn)性。因此，基于上述情況分析，在造“影”過程中融入“情”，至關(guān)重要。具體如下：第一，校對(duì)工作者應(yīng)該“投入情感”，校對(duì)稿件是一項(xiàng)較為乏味、枯燥的系統(tǒng)流程，在校對(duì)過程中如缺乏情感融入，就會(huì)導(dǎo)致校對(duì)作品出現(xiàn)空乏性、形式化，即缺少“靈魂”。第二，校對(duì)工作應(yīng)該注重“細(xì)節(jié)挖掘”，在投入情感的同時(shí)，校對(duì)工作者應(yīng)該對(duì)其校對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行挖掘。在實(shí)際校對(duì)工作中應(yīng)該以總體布局、細(xì)節(jié)分析為主，注重校對(duì)過程的細(xì)節(jié)表達(dá)與美感彰顯[5]。

（二）校對(duì)過程中抒發(fā)“感”

在編輯校對(duì)稿件過程中往往需要編輯工作者站在自身立場(chǎng)對(duì)校對(duì)進(jìn)行講評(píng)論述，目的是提升校對(duì)員的獨(dú)特性及視角性，進(jìn)而增強(qiáng)該校對(duì)工作的客觀性、精準(zhǔn)性。在校對(duì)過程中應(yīng)該對(duì)其文稿進(jìn)行情感抒發(fā)，將自身感悟注入其中，這樣才能更為客觀、合理地將編輯稿件進(jìn)行效果體現(xiàn)。具體如下：第一，提升校對(duì)工作者綜合素質(zhì)，主要包括校對(duì)技巧、職業(yè)道德、人文情懷、生活態(tài)度等。只有提升其綜合素質(zhì)，才能在編輯校對(duì)稿件中將自身感受融入到校對(duì)中去。所以，提升編輯工作者綜合素質(zhì)至關(guān)重要。第二，結(jié)合當(dāng)下時(shí)代背景需求，新時(shí)期下校對(duì)稿件工作應(yīng)該站在時(shí)代發(fā)展的高度，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、媒體技術(shù)等，對(duì)編輯內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，讓光影效果更為立體化、層次化，這樣才能更好地讓編輯工作者進(jìn)行情感融入，進(jìn)而提升整體稿件質(zhì)量。

（三）提升自身綜合素質(zhì)

校對(duì)員應(yīng)該從提升自身綜合素質(zhì)入手，通過專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)、思想培訓(xùn)等，從自身校對(duì)技能、分辨能力、分析思維、專業(yè)技巧等多方面進(jìn)行提升，強(qiáng)化自身職業(yè)道德及核心素養(yǎng)。具體如下：第一，認(rèn)真領(lǐng)悟“校對(duì)工作”實(shí)質(zhì)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀編輯、校對(duì)工作者的操守，客觀、獨(dú)立、公正的校對(duì)風(fēng)格，結(jié)合當(dāng)下國(guó)家政策及戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向，融入民族復(fù)興的重要精神，不斷強(qiáng)化自身素質(zhì)，做新時(shí)期的校對(duì)員。第二，堅(jiān)持以“出版”為本，編輯工作應(yīng)該從出版角度出發(fā)，滿足出版及作者需求。校隊(duì)員要深入工作基層，在工作基層鍛煉自己、豐富自己、完善自己，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)與技能，進(jìn)而提升自身綜合素質(zhì)。第三，加強(qiáng)理論專業(yè)學(xué)習(xí)，包括新聞理論、新聞專業(yè)、傳媒基礎(chǔ)等，不斷加強(qiáng)其理論專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng)。