日本檔案館現(xiàn)狀及發(fā)展研究

王 欣

（鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

在世人眼中，日本是一個(gè)精致的小國(guó)家，對(duì)于任何事情，都要求細(xì)致入微。從歷史上看，日本檔案館的建設(shè)在世界范圍內(nèi)并不算先進(jìn)，但是，戰(zhàn)后，由于日本經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速發(fā)展，為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了推動(dòng)力。為了便于其他國(guó)家更好地了解本國(guó)文化，日本檔案館將文化資源轉(zhuǎn)向數(shù)字化發(fā)展，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播與宣傳，不受時(shí)空束縛，從宏觀層面而言，這是檔案數(shù)字化發(fā)展的產(chǎn)物，也是近幾十年來(lái)日本檔案館建設(shè)過(guò)程中的可圈可點(diǎn)之處。

一、概述日本檔案館數(shù)字化發(fā)展

相較之歐美經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家，日本檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展時(shí)間短，但速度卻驚人。成立于2001年11月的亞洲歷史資料中心，是本國(guó)數(shù)字化檔案館的典型代表。該中心承擔(dān)著保存、管理與國(guó)民共享本國(guó)國(guó)家級(jí)檔案資料，為亞洲各國(guó)溝通交流提供了有效的數(shù)據(jù)平臺(tái)。作為日本一衣帶水鄰國(guó)，我國(guó)要積極學(xué)習(xí)日本國(guó)家經(jīng)濟(jì)與文化成功發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。此種情況下，深入研究日本檔案數(shù)字化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)具有非常重要的意義。

二、日本檔案館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

（1） 開(kāi)設(shè)網(wǎng)站。1998年2月，日本檔案館開(kāi)始建立網(wǎng)站，利用網(wǎng)站為用戶提供館藏檔案信息指南以及數(shù)字化檔案圖像數(shù)據(jù)和檔案館陳列展覽介紹等。2011年11月30日，日本成立了亞洲歷史資料中心，并積極的組建了多種多樣的線上檔案展覽活動(dòng)。

（2） 數(shù)據(jù)庫(kù)目錄系統(tǒng)的構(gòu)建。早在1999年4月，日本檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行了目錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，并開(kāi)始運(yùn)行，在2004年3月，該目錄數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文書(shū)檔案超過(guò)50萬(wàn)冊(cè)，古籍與文書(shū)檔案超過(guò)40萬(wàn)冊(cè)。2005年6月，隨著日本檔案館數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實(shí)行，該數(shù)據(jù)庫(kù)目錄系統(tǒng)停止使用。

（3） 建立了亞洲歷史數(shù)據(jù)資料庫(kù)。1999年11月30日，經(jīng)由日本內(nèi)閣審議通過(guò)，亞洲歷史資料中心，對(duì)防衛(wèi)廳、日本檔案館以及外務(wù)省外交史等一些站前檔案進(jìn)行收藏，收藏的內(nèi)容主要包含明治維新初期到太平洋戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束之間，日本以及其他鄰國(guó)之間的檔案資料的管理收藏，構(gòu)建電子數(shù)據(jù)檔案庫(kù)，在2001年11月正式網(wǎng)上運(yùn)行。該中心，在嚴(yán)格意義上可以說(shuō)是一個(gè)數(shù)字化檔案館，該檔案館通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等方式，提供了數(shù)字化的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及相應(yīng)的圖像，可以經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)等方式，儲(chǔ)存了海量的文字信息內(nèi)容，并進(jìn)行了高端圖像壓縮技術(shù)的開(kāi)發(fā)，這樣可以有效地為后期的處理提供保障，其目錄中，收錄了300字左后的各種文字開(kāi)頭的文字，根據(jù)題名進(jìn)行檢索，也可直接根據(jù)原文部分內(nèi)容進(jìn)行檢索。從2008年起，該中心對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)高清圖像壓縮技術(shù)——JPEG2000格式，進(jìn)行公開(kāi)使用。依據(jù)2008年年底的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，該中心數(shù)字化圖像數(shù)據(jù)，已經(jīng)擴(kuò)展至1700余萬(wàn)張，并于2012年超過(guò)3000萬(wàn)張，其中，在該檔案館進(jìn)行的站前資料的保存中，檔案數(shù)據(jù)目錄就有22萬(wàn)件，大概將近400萬(wàn)張圖像。

（4） 建立了檔案信息數(shù)字化檢索系統(tǒng)。2005年4月，日本檔案館開(kāi)始正式運(yùn)行數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，其主要負(fù)責(zé)檢索日本檔案館館藏文書(shū)檔案、古籍與古文獻(xiàn)資料等目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，還能利用關(guān)鍵詞、分級(jí)與復(fù)合等檢索方式為查閱使用數(shù)字化圖像檔案“網(wǎng)絡(luò)閱覽室”創(chuàng)造便利條件。比如，現(xiàn)階段，可以通過(guò)關(guān)鍵詞檢索以及查詢公文書(shū)檔案，保存數(shù)量超過(guò)60萬(wàn)冊(cè)，江戶幕府時(shí)期保存的文物古籍也將近50萬(wàn)冊(cè)。日本政府相關(guān)部門(mén)，也通過(guò)分級(jí)檢索的方式，進(jìn)行相關(guān)資料的檢索。此外，該系統(tǒng)還安裝了Z39.50與SOAP系統(tǒng)，為日本檔案館與其他各類公文書(shū)館與圖書(shū)館目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行跨庫(kù)檢索創(chuàng)造了條件。對(duì)于圖像檔案信息的使用，其選用JPEG2000、PDF、JPEG等不同的閱覽格式，便于用戶不受計(jì)算機(jī)條件影響，滿足不同的使用需求。該系統(tǒng)運(yùn)行之初，數(shù)字化處理日本憲法制定的與戰(zhàn)后改革有關(guān)的檔案，提供了網(wǎng)上閱覽數(shù)字化文書(shū)檔案超過(guò)10萬(wàn)張。

（5） 提供了高清數(shù)字化圖像檔案。日本檔案館收藏了很多較大的且擁有豐富色彩的輿圖與古繪畫(huà)等檔案，這些檔案已經(jīng)被列為重要文化遺產(chǎn)。自2000年4月開(kāi)始，日本檔案館開(kāi)始構(gòu)建提供高清圖像檔案閱覽服務(wù)的信息圖庫(kù)。運(yùn)行時(shí)，只能通過(guò)館內(nèi)計(jì)算機(jī)，進(jìn)行畫(huà)面的閱覽，到2004年3月，隨著高清數(shù)字化圖像的技術(shù)的不斷提升，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供高清的彩色閱覽圖像。數(shù)字化檔案圖庫(kù)主要依據(jù)圖書(shū)檔案的文書(shū)、照片、廣告招貼畫(huà)、圖紙以及古畫(huà)等，將其分門(mén)別類進(jìn)行檢索，隨著檢索方式的不斷進(jìn)步。還可以將圖片放大、縮小以及卷軸滾讀等多種形式，此外，針對(duì)卷軸固化《櫻町殿行幸圖》，其長(zhǎng)達(dá)20米，采用JPEG2000卷軸滾讀功能，為閱覽提供了很大的便利。

（6） 構(gòu)建合作與交流網(wǎng)絡(luò)。為保證圖書(shū)檔案的信息化利用水平，在國(guó)家圖書(shū)檔案的管理中，可以為用戶進(jìn)行便利的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，日本檔案館聯(lián)合外務(wù)省史料館、宮內(nèi)廳書(shū)陵部、防衛(wèi)省防衛(wèi)研究所、國(guó)立圖書(shū)館憲政資料，創(chuàng)建了“歷史文書(shū)檔案保存機(jī)構(gòu)情報(bào)網(wǎng)聯(lián)席會(huì)議”，其主要負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)作機(jī)構(gòu)館藏檔案信息狀況進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)歷史文書(shū)檔案情報(bào)網(wǎng)使用情況進(jìn)行深入研究。另外，國(guó)立公文書(shū)館還與各地自治體公文書(shū)館加強(qiáng)合作，為檔案信息使用構(gòu)建協(xié)作網(wǎng)。2005與2006年，在深入調(diào)查本國(guó)52個(gè)自治體公文書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)情況基礎(chǔ)上，在2007與2008年，制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)便于推行檔案數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，為共享檔案信息奠定了良好的基礎(chǔ)，歷史文書(shū)檔案保存與使用效率得到全面提升，國(guó)家國(guó)模的檔案數(shù)字化項(xiàng)目成本明顯降低。

三、日本檔案館數(shù)字化發(fā)展

（1） 日本檔案館數(shù)字化檔案建設(shè)。在最短時(shí)間內(nèi)完成公文書(shū)館文書(shū)數(shù)字化檔案建設(shè)工作。近年來(lái)，在數(shù)字化建設(shè)方面，本國(guó)國(guó)立公文書(shū)館已經(jīng)取得了很大的成就，但到2008年末，相較之本檔案館館藏資料數(shù)據(jù)，其檔案數(shù)字化建設(shè)數(shù)量只是其中很少的一部分。同時(shí)，加強(qiáng)圖書(shū)館人員隊(duì)伍建設(shè)。本館人員隊(duì)伍與世界其他國(guó)家檔案館發(fā)展存在明顯差距，比如美國(guó)、中國(guó)及韓國(guó)，國(guó)家檔案館人員編制為2500、560與300人，但本國(guó)只有42人，此種情況下，為國(guó)立公文書(shū)館數(shù)字化檔案建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。各地區(qū)建立完善的自治體所述公文書(shū)館數(shù)字化建設(shè)技術(shù)支援體系也是十分必要的。

（2） 日本不同地區(qū)的數(shù)字化檔案建設(shè)現(xiàn)狀分析。整體而言，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)。在當(dāng)前階段，日本全國(guó)范圍之內(nèi)，地方自治體有1800多個(gè)，公文書(shū)館的設(shè)立自治體的地區(qū)僅僅只有五十二個(gè)，總體占比不足3%。其次，應(yīng)當(dāng)建立目錄檢索數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣可以更好地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的共享使用。然后，進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置問(wèn)題、財(cái)務(wù)問(wèn)題以及相關(guān)的人員編制問(wèn)題。

（3） 社會(huì)的不同發(fā)展，電子檔案的歸檔以及鑒定，電子檔案今后的保存以及使用問(wèn)題，都會(huì)凸顯。首先，可以明確檔案的電子歸檔范圍，設(shè)定特定的檔案保存方式。然后，對(duì)于電子檔案，應(yīng)當(dāng)為其創(chuàng)設(shè)良好的保存環(huán)境以及使用環(huán)境。然后，對(duì)于電子文件還需要一定的管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。

（4） 亞洲歷史資料中心檔案數(shù)字化建設(shè)。①擴(kuò)充中心機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置。②統(tǒng)計(jì)調(diào)查散逸在外的相關(guān)歷史資料并做好數(shù)字化處理。③對(duì)于該中心館藏史料檔案，盡可能提高其使用效率。

綜上所述，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，日本檔案館要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，不斷完善自身建設(shè)存在的缺陷，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)數(shù)字化檔案館穩(wěn)定發(fā)展，形成大眾、服務(wù)及信息化為一體的現(xiàn)代化檔案館，更好地滿足用戶檔案信息使用需求，為本國(guó)檔案事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供推動(dòng)力。