孫 婷
(浙江傳媒學(xué)院圖書館,浙江 杭州 310018)
高校圖書館的管理和發(fā)展越來越趨向于信息化、自動化的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以實現(xiàn)圖書優(yōu)勢資源的合理配置和提高圖書館管理效率。如何運用好大數(shù)據(jù),使信息化技術(shù)在圖書館管理上發(fā)揮作用,需要我們不斷地去探索創(chuàng)新和實踐,本文根據(jù)大數(shù)據(jù)在圖書館管理中的應(yīng)用談一下自身的見解。
目前國內(nèi)外大數(shù)據(jù)沒有完全的統(tǒng)一定義。目前主要可以理解為大數(shù)據(jù)是某種信息資產(chǎn),具有高效性、準確性,同時具有數(shù)據(jù)分析,信息洞察力的能力,是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫無法比擬的。
大數(shù)據(jù)環(huán)境,即信息的傳播,由信息轉(zhuǎn)化為二進制的數(shù)字進行傳播,在由平臺轉(zhuǎn)化為信息,可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的高速傳播,或者同步傳播。與傳統(tǒng)的信息傳播相比,具有更高保證,迅速、便捷,數(shù)據(jù)的數(shù)量與環(huán)境、運輸、距離沒有直接關(guān)系,因此其成本遠遠低于傳統(tǒng)信息傳播。
目前大數(shù)據(jù)信息傳播可以是單向、雙向,甚至是多向傳播。不同的信息匯聚在一起,豐富了整個數(shù)據(jù)網(wǎng)。例如農(nóng)業(yè)信息、醫(yī)學(xué)信息、法律信息、教育信息等等,可以借用大數(shù)據(jù)來分門別類,更重要的是可以剔除不需要的信息,這是傳統(tǒng)方式無法迅速做到的。
如同其他的人力資源、社會資源等數(shù)據(jù)目前也成為一種有效的資源。在大數(shù)據(jù)時代,有效地整合信息,最大化地幫助我們完成事情,例如老師可以利用大數(shù)據(jù),分析學(xué)術(shù)對于學(xué)習(xí)資料的滿意度、認可度,以及對老師本人的建議和意見。從而更好地完成教學(xué)任務(wù)。大數(shù)據(jù)在人類生活的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響。
截至目前在中國期刊網(wǎng)以“圖書館管理”共有文獻194378篇,搜索“大數(shù)據(jù)”達到913650篇文章,且數(shù)據(jù)每年都在快速增長,由此可知,探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館的管理與服務(wù)是目前研究的熱點。
我國“數(shù)字圖書館定制服務(wù)系統(tǒng)”的建立,與其他國家相比較晚,從大數(shù)據(jù)可知,我國的高校圖書館管理與服務(wù)仍然處于萌芽階段,因為用戶對圖書館的應(yīng)用越來越重視,且不能滿足如今用戶需求,因此高校圖書館個性化的管理與服務(wù)逐漸進入應(yīng)用時代。由于早大數(shù)據(jù)的面前,我國高校圖書館由于精力和能力的限制,以及信息的復(fù)雜化,用戶的需求多樣化,使得管理員的學(xué)科深度以及廣度不能滿足高校師生。高校的圖書管理者往往年齡、學(xué)識、專業(yè)都與圖書館里不相符,導(dǎo)致人才的引進和圖書館管理人員的知識素養(yǎng)較弱。
目前我國最大的資源共享CALIS,以及CASHL并不是所有的高校全部加入,而且由于高校文獻傳輸速度,內(nèi)容的掌控不是非常完善,另一方面其分為付費與收費不同的標(biāo)準,因此在這模式下,我國的高校資源共享并沒有完全展開。由于高校的宣傳力度,領(lǐng)導(dǎo)的決策、組織能力,經(jīng)費與科研項目等因素的影響,如果想要實現(xiàn)真正意義上的資源共享,需要各高校之間的組織協(xié)調(diào)。高校應(yīng)該利用此時共享時代、大數(shù)據(jù)時代帶來的便捷,加強彼此聯(lián)系,早日實現(xiàn)資源共享。
圖書館里在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下,創(chuàng)新管理,以及管理的能力是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要因素。校方對于圖書館的管理并不了解且不夠重視。
首先專業(yè)性要強。眾所周知,高校的師生主要閱讀的是學(xué)術(shù)期刊,專業(yè)的理論知識。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,無時無刻不在更新各種文獻,每個院系不同專業(yè)的師生需求各不相同。其次文獻資源的豐富也是非常重要的,紙質(zhì)、電子書籍的對應(yīng),以及數(shù)據(jù)庫的整理,還有外文數(shù)據(jù)庫,都是需要完善的方面,以便于在科研、學(xué)習(xí)過程中的查閱。因此完善專業(yè)上的資料是非常關(guān)鍵的,并且挑選具有權(quán)威性、學(xué)術(shù)性的資料,避免空白。
考慮高校的圖書館主要服務(wù)于高校師生,通常為被動借閱圖書。應(yīng)當(dāng)將這種思維改變,由被動改為主動,例如組織有興趣有能力的學(xué)生創(chuàng)作手機APP,使學(xué)生可以用智能手機及時準確地了解本專業(yè)的文獻資料以及感興趣的書籍,并且定時推送圖書館新圖書以及電子資料。我們都知道,大數(shù)據(jù)環(huán)境的優(yōu)點是便捷、快速等,但是如何利用大數(shù)據(jù)為師生以及圖書館帶來有利的方面,需要管理人員了解大數(shù)據(jù)、運用大數(shù)據(jù)。例如當(dāng)學(xué)生進入圖書館刷個人信息的時候,可以利用個人信息通過APP告知學(xué)生的專業(yè)書籍,以及新到的資料,甚至依照學(xué)生日常興趣愛好做出相應(yīng)的推送服務(wù)。進一步地擴展服務(wù)范圍,增加新的服務(wù)方式,提高圖書館的應(yīng)用價值。
高校圖書館可培養(yǎng)技術(shù)人才和管理性人才,在人才選用的方面,立足于本校師生,計算機、管理、媒體專業(yè)的學(xué)生可以優(yōu)先考慮,一方面提高圖書館的科學(xué)性,另一方名培養(yǎng)定向的人才,鍛煉學(xué)生。例如可以與學(xué)校的社團協(xié)作,選拔具有一定專業(yè)素養(yǎng),或者有著濃厚興趣的學(xué)生。同時可以舉辦相關(guān)的活動,設(shè)立獎勵金,從而提高學(xué)生參與的積極性,實現(xiàn)學(xué)生與圖書館管理的雙贏。
提高學(xué)校對圖書館的重視,明白圖書館是高校重要的精神力量,同時加大對圖書館的資金投入,便于圖書館的運營,以及新的措施的發(fā)展與延續(xù)。信息化建設(shè)是圖書館最重要的組成部分。只有信息化建設(shè)的完善,才可以施行其他的方案?;谀壳案咝D書館信息化滯后,設(shè)備不足的情況,應(yīng)該首先加大對其的投入,更新設(shè)備,購買新的信息化系統(tǒng),引進新型的圖書館管理平臺。將所有的資料整合歸納,分門別類地進行處理,最大限度地提高利用率,同時實現(xiàn)學(xué)生在最快的時間內(nèi)查閱想要知道的信息,打造具有本校特色的圖書館管理資源。
在知識經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)的影響下,面臨的諸多挑戰(zhàn)是必然的,其復(fù)雜性和多樣性,使高校突出知識服務(wù),注重圖書館建設(shè)也是必然的趨勢。本文從不同狀態(tài)、不同階段下闡述了高校圖書館的管理與服務(wù)。表述了與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的對比大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點,高校圖書館面臨的問題,以及解決的方案。得出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下師生對圖書館的要求的復(fù)雜化、多樣化,以及圖書館的服務(wù)理念、組織機構(gòu)和硬件設(shè)施。大數(shù)據(jù)環(huán)境至今已經(jīng)整合了所有的網(wǎng)上信息,且在不斷發(fā)展。隨著人民物質(zhì)文化的不斷提高,對于信息的需求越來越大,高校的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足于師生的需求,如何將大數(shù)據(jù)環(huán)境融合于高校的圖書館管理與服務(wù),怎樣提升服務(wù)質(zhì)量,怎么樣更加快捷有效地幫助師生在圖書館查閱學(xué)習(xí)是非常值得研究的。唯有從根本上認識大數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù),采取有效的措施,使得高校圖書館向更人性化、科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展。