陳曉鳴,魏賢富,朱永勇
(滁州職業(yè)技術學院,安徽 滁州 239000)
管理會計,就是為企業(yè)的行政管理部門和管理人員規(guī)劃、控制企業(yè)生產經(jīng)營活動提供信息資料的一個信息系統(tǒng),也可以稱之為內部報告會計。其主要工作任務就是把控企業(yè)當前與未來資金的流向,職責是進行預測、決策、規(guī)劃與控制企業(yè)發(fā)展,選擇最優(yōu)經(jīng)營方案,從而促使企業(yè)得到高速的發(fā)展,并獲取相應的經(jīng)濟效益,針對中小企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析,管理會計的作用更為關鍵。
對于中小企業(yè)而言,管理權基本都是高度集中的,運用個人權威來實施管理,這樣一來就會容易引發(fā)“一言堂”的情況,企業(yè)作出的決策僅僅憑借個人經(jīng)驗與喜好來進行,會存在很大的風險隱患。管理會計主要分析的是可以反饋中小企業(yè)具體財務情況的信息,依照企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營目標,來運用各類經(jīng)濟模型,精準預測企業(yè)未來銷售量、所需要的成本、資金方面的需求、經(jīng)營成果等信息,從而為決策者提供更為可靠的第一手資料,顯著減少決策風險以及促進企業(yè)良性發(fā)展。
管理會計主要針對的是銷售、生產、直接材料采購、直接人工、制造費用、產品單位成本及期末存貨、銷售及行政管理費用、現(xiàn)金等預算管理,涉及到預計收益表、預計資產負債表、預計利潤表、預計現(xiàn)金流量表和預計財務狀況變動表等,將采購、人工、資金以及設備使用等經(jīng)濟業(yè)務實施事前計劃,根據(jù)標準成本、責任會計等方法具體實施事中控制,進行全方位、全過程的成本控制。特別是利用作業(yè)成本分析法、價值鏈分析法、產品壽命周期分析法和SWOT分析法等來深層次控制分析中小企業(yè)的成本構成,并依據(jù)執(zhí)行中具體所得到的數(shù)量和計劃發(fā)生數(shù)之間出現(xiàn)誤差的因素來實施分析,運用管理對策實施調整、整改,從而保障經(jīng)濟活動依照最優(yōu)方案得以實施。管理會計利用對比分析實際數(shù)和預算數(shù),將導致誤差的因素確定出來,分析其中的具體原因,針對各個級別責任者的業(yè)績實施評價、分析。從根本上將員工的勞動積極性調動出來,從而在最大限度上加強中小企業(yè)的凝聚力,最終全方位的提升企業(yè)內部管理的水平與質量[1]。
管理會計的運用,主要是為提升中小企業(yè)管理的目標服務,及時為管理與決策者提供相應的信息,進而為企業(yè)價值增長服務打下堅實的基礎。管理會計是將財務會計的數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一化的加工、分析與延伸,并制定符合企業(yè)實際的對策來進行控制。在具體執(zhí)行的過程中很有可能會發(fā)生誤差,充分運用各部門提供的諸多資料來實施全面分析,為決策部門提供更為精準化信息。管理會計運用各類方法參與到中小企業(yè)的經(jīng)營管理中,將內部管理工作與財務會計工作高效融合在一起,將管理會計兩大職能突顯出來,從而可以更好促使中小企業(yè)順應目前市場經(jīng)濟發(fā)展形勢。
在經(jīng)過一系列的調查分析可以得知,企業(yè)在具體操作的過程中,未能全部實現(xiàn)現(xiàn)代管理會計理念的實施。針對企業(yè)的負責人隨機進行調查,可以得知接觸管理會計理念的企業(yè)達到了八成;保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升則在三成左右,管理會計在中小企業(yè)內部并不能達到直接提高經(jīng)濟效益的目的[2]。
管理會計在中小企業(yè)中的應用還存在以下不足:
如今,我們國家中小企業(yè)的組織結構相對繁雜,管理者或者決策者的管理素質水平參差不齊,這會導致在理解中小企業(yè)經(jīng)營理念的時候存在一定偏差。此外,管理會計是一項專業(yè)性較強的工作,從業(yè)人員必須要經(jīng)過一系列系統(tǒng)化的理論學習才能正式上崗。中小企業(yè)的管理者存在對現(xiàn)代企業(yè)管理和財務管理理念認識不透徹的現(xiàn)象,無法側重于本企業(yè)與競爭對手之間的數(shù)據(jù)進行對比分析、收集整理有關市場份額、產品定價、產品成本和購產銷等情況,更無法確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,進行戰(zhàn)略規(guī)劃,評價管理業(yè)績等。中小企業(yè)的管理較為落后,總是停留在企業(yè)主管或高層管理人員依據(jù)自己過去積累的經(jīng)驗或前任傳授的慣例進行管理,還會習慣性的效仿其他企業(yè)、依個人經(jīng)驗等來進行企業(yè)經(jīng)營決策,出現(xiàn)經(jīng)營粗放、管理混亂、浪費嚴重等現(xiàn)象。
目前,管理會計在中小企業(yè)所實施的主要是以財務核算為主的會計工作,不僅僅涵蓋了傳統(tǒng)財務核算類信息的處理工作,也涵蓋了一些非財務類信息的處理工作。管理會計的工作主要是建立在綜合考量財務信息和企業(yè)經(jīng)營信息的基準之上,并運用財務口徑來為企業(yè)經(jīng)營活動進行預測和分析,并提出建議,這也是全面預算管理之中最為直接的一個體現(xiàn)。管理會計的工作要針對中小企業(yè)現(xiàn)金流、財務收支等基本信息和未來企業(yè)自身的盈利能力來實施預測,另外也會獲取影響企業(yè)經(jīng)營環(huán)境因素的相關信息。特別是勞動方法的標準化、工時的科學統(tǒng)籌、有差別的計件工資、按照標準操作法對工人進行培訓等都需要中小企業(yè)投入較高的成本,在這一過程中,所需要的時間、人力、物力通常都是中小企業(yè)難以承受的[3]。
具有一定管理權限,承擔一定的經(jīng)濟責任的企業(yè)內部單位都是責任中心,其基本特征是責、權、利三者有機結合。中小企業(yè)的責任中心缺乏,特別是企業(yè)全面預算和企業(yè)的總體目標未能分解落實到各個責任中心,無法以其為對象來組織管理會計工作,涉及到的成本、利潤、投資等中心的績效考評指標不明確。成本中心的考評指標有:產品成本和責任成本;可控成本和不可控成本等;利潤中心的考評指標有:邊際貢獻、稅前凈利、銷售利潤率等;投資中心的考評指標有:投資報酬率和剩余收益等。這些指標都需要專業(yè)的計算方法,中小企業(yè)的實施有較大的難度。
管理會計依照中小企業(yè)自身的優(yōu)勢地位、環(huán)境機會和經(jīng)營情況,本著揚長避短的原則,科學、合理選擇企業(yè)管理與經(jīng)營目標的管理模型和戰(zhàn)略規(guī)劃。執(zhí)行企業(yè)的規(guī)劃職能,要求企業(yè)管理人員參與到計劃體系之中,并將其運用在企業(yè)預測、決策、規(guī)劃以及考核等諸多方面,適當?shù)囟酱倌繕藢崿F(xiàn)方式的選擇,協(xié)助企業(yè)管理層作出更為科學、合理化的經(jīng)濟決策,從而促進中小企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
處在信息化的時代,大數(shù)據(jù)所發(fā)揮出來的作用尤為關鍵,管理會計能夠將自身的數(shù)據(jù)價值有效地發(fā)揮處理,不斷地強化控制職能的力度,另外也可以更好地實施信用評估與風險管理。近些年來,諸多中小企業(yè)紛紛出現(xiàn)流動資金周轉不靈的現(xiàn)象,最常見的問題就是資金不夠寬裕、籌措資金方面的能力有限、籌資渠道與方式單一、籌資成本過高、負債資金較多等。中小企業(yè)要合理運用大數(shù)據(jù)新技術,搜集相關數(shù)據(jù),將全方位財務信息預警指標構建出來,強化控制存貨管理,重點考慮存貨的數(shù)量、庫存的時間和倉管成本等因素,防范各類有可能會出現(xiàn)的風險[4]。
在完善管理會計信息化系統(tǒng)方面,首先需要做的就是投入充分的物力、人力,這樣就可以徹底緩解各項基礎環(huán)節(jié)財務會計所面臨的壓力。其次,中小企業(yè)要立足長遠角度,分別設置管理會計信息系統(tǒng)建設的目標、需求與功能等,將管理會計信息化的構建列入中小企業(yè)長期發(fā)展的計劃。第三,合理利用企業(yè)資源計劃 (EnterpriseResource Planning)來實施財務核算,從下單、生產、銷售及售后服務等過程實施全程跟蹤,降低人為隨意介入某一環(huán)節(jié)的情況,不僅能保證經(jīng)濟業(yè)務的有效開展,還能為管理會計的數(shù)據(jù)分析提供更為精準化的資料。
全面預算是企業(yè)對一切生產經(jīng)營活動有關計劃所作出的具體說明,對于中小企業(yè)而言,全面預算管理的作用尤為顯著,主要體現(xiàn)在成本管理控制、資源結構優(yōu)化、內部管理控制、評價和績效考核體系、風險防范等。另外,預算管理也是保障企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標得以實現(xiàn)的關鍵所在,預算管理和戰(zhàn)略戰(zhàn)策管理兩者之間是否可以合理銜接,會直接影響到中小企業(yè)戰(zhàn)略目標是否得以實現(xiàn)[5]。
預算管理對于中小企業(yè)的經(jīng)營活動十分關鍵,與其自身的特征(全員、全額、全程、全面)有著密切聯(lián)系。全員主要指的就是預算階段中企業(yè)各部門均會參與。全額則指的是包含企業(yè)所有財務數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的各個層面,從而可以有機的整合分散化的資源。全過程和全面性,則指的就是預算工作從最初的設定、編制、實施和預算編制所形成的每一個分項預算指標體系,均在預算管理的控制之下,并且還可以及時的修正并調整企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標,最終最大限度地來保障整體預算的科學合理性[6]。
中小企業(yè)要結合公司財務制度與社會福利制度,最大化地調動員工的工作積極性與創(chuàng)造性,通過競爭上崗、績效考核等方式,保證高級財務管理人員在管理過程中發(fā)揮自身潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值最大化。底層員工是中小企業(yè)最為關鍵的具體項目的實施操作人員,從宏觀和微觀兩方面提高員工的物質和精神福利,才可以從根本上有效改善管理會計具體運用階段中所發(fā)生的各類關系,從而完成中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標。