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      水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制探析
      ——以甘肅省引洮供水一期工程為例

      2019-03-20 08:07:23■/
      財(cái)會(huì)研究 2019年9期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決算編制工作概算

      ■/ 張 瑋

      水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是綜合反映水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是計(jì)算新增交付使用資產(chǎn)價(jià)值、辦理資產(chǎn)移交、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理,及時(shí)、正確地編報(bào)竣工決算,對(duì)于總結(jié)分析建設(shè)過程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工程造價(jià)管理水平及積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料具有重要意義。本文以甘肅省引洮供水一期工程竣工財(cái)務(wù)決算編制為例,分析了水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作中的難點(diǎn),提出做好竣工財(cái)務(wù)決算編制的措施和方法,以期進(jìn)一步提高水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制水平。

      一、竣工財(cái)務(wù)決算編制的要求與特點(diǎn)

      (一)引洮供水工程基本情況

      引洮供水工程作為甘肅有史以來投資規(guī)模最大、引水線路最長、覆蓋范圍最廣、受益群眾最多的大型跨流域調(diào)水工程,屬于全國172項(xiàng)重大水利建設(shè)工程之一,工程建設(shè)區(qū)域內(nèi)地形、地質(zhì)條件復(fù)雜,工程建設(shè)任務(wù)極其艱巨。工程以洮河九甸峽水利樞紐為水源,設(shè)計(jì)年調(diào)水規(guī)模為5.5億m3,其建設(shè)任務(wù)是重點(diǎn)解決甘肅中部干旱地區(qū)定西、會(huì)寧等11個(gè)國家扶貧重點(diǎn)縣城鎮(zhèn)生活和工業(yè)供水、農(nóng)村人畜飲水和農(nóng)業(yè)灌溉以及生態(tài)環(huán)境用水,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展及小康社會(huì)建設(shè)提供水資源保障。工程項(xiàng)目分兩期建設(shè),其中一期工程2.19億m3,二期工程3.31億m3。引洮供水一期工程受水區(qū)范圍為定西市安定區(qū)、隴西縣、渭源縣、臨洮縣和蘭州市榆中縣及白銀市會(huì)寧縣6縣區(qū)54個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),發(fā)展高新農(nóng)業(yè)灌溉面積19萬畝,受益人口155.06萬人。目前工程建設(shè)基本完成,正在編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制。

      (二)竣工財(cái)務(wù)決算編制要求

      水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算以是否形成實(shí)物工作量為標(biāo)準(zhǔn),劃分為工程類竣工財(cái)務(wù)決算和非工程類竣工財(cái)務(wù)決算。甘肅省引洮供水一期工程是以形成實(shí)物工作量為主要內(nèi)容,按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》需編制工程類項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。通過編制引洮供水一期工程竣工財(cái)務(wù)決算編制,總結(jié)工程建設(shè)管理過程,考核項(xiàng)目概(預(yù))執(zhí)行情況,核定新增資產(chǎn)價(jià)值。按照2019年底項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作的要求,倒排竣工財(cái)務(wù)決算工作時(shí)間,以2019年6月30日為竣工財(cái)務(wù)決算基準(zhǔn)日期,2019年9月上旬完成竣工財(cái)務(wù)決算編制工作,為竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)預(yù)留時(shí)間,為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。

      二、竣工財(cái)務(wù)決算編制特點(diǎn)

      引洮供水工程程具有投資規(guī)模大、輸水線路長、參建單位多、建設(shè)周期長等特點(diǎn),增加了竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的難度。

      (一)工程投資規(guī)模大

      2007年1月,水利部批復(fù)了引洮供水一期工程初步設(shè)計(jì)概算為372167萬元,受地質(zhì)條件、設(shè)計(jì)變更和物價(jià)上漲等因素影響,2015年2月,甘肅省發(fā)展和改革委員會(huì)最終核定引洮供水一期工程概算總投資為501602萬元,較原批復(fù)概算增加投資129435萬元,為甘肅有史以來投資規(guī)模最大水利建設(shè)工程。

      (二)輸水線路長

      該項(xiàng)目為大型跨流域調(diào)水工程,屬長距離線性輸水工程,總干渠全長110.47km、干渠3條總長146.18km、灌溉支(分支)渠20條總長256.52km、縣城以上城市供水專用管線兩條總長47.02km、鄉(xiāng)鎮(zhèn)專用供水管線10條總長66.26km,調(diào)蓄水池22座,構(gòu)成覆蓋全供水區(qū)的輸供水渠(管)網(wǎng)體系。引洮供水一期工程共布置各類建筑物2393座,其中總干渠138座,干渠536座,支渠工程1719座。

      (三)參建單位多

      項(xiàng)目法人為甘肅省引洮工程建設(shè)管理局,委托建設(shè)管理單位4家:甘肅電投九甸峽水利樞紐有限責(zé)任公司,定西市引洮工程建設(shè)管理局,榆中縣引洮工程建設(shè)管理局,會(huì)寧縣引洮工程建設(shè)管理局;設(shè)計(jì)單位1家,監(jiān)理單位6家,施工、設(shè)備和材料供應(yīng)單位90多家。

      (四)建設(shè)周期長

      引洮供水一期工程自2006年12月開工建設(shè)以來,已經(jīng)歷時(shí)12年之久,工程建設(shè)期間人員變動(dòng)較大。

      三、竣工財(cái)務(wù)決算編制的難點(diǎn)分析

      竣工財(cái)務(wù)決算編制是一項(xiàng)綜合性、專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,其工作涉及會(huì)計(jì)核算、合同、價(jià)款結(jié)算等基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的全過程,與工程建設(shè)、計(jì)劃合同、資產(chǎn)管理等有密切的關(guān)系,涉及多個(gè)部門和各個(gè)建設(shè)階段。為做好竣工財(cái)務(wù)決算編制工作,需要充分分析項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的難點(diǎn)。

      (一)需要配合的部門及單位多,協(xié)調(diào)工作難度大

      竣工財(cái)務(wù)決算編制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,僅依靠財(cái)務(wù)部門是不可能順利完成的,因此需要協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門和各參建單位相互配合才能完成,協(xié)調(diào)難度較大。一是工程處于收尾階段,需要開展水土保持驗(yàn)收、環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收和移民專項(xiàng)驗(yàn)收,工作量較大,各部門都在準(zhǔn)備各自承擔(dān)的驗(yàn)收任務(wù),相應(yīng)工作量較大,存在協(xié)調(diào)配合不及時(shí)情況;二是工程建設(shè)周期較長,期間人員變動(dòng)較大,有些熟悉工作情況的人員已調(diào)離,不在原來的工作崗位,難以協(xié)調(diào)回來工作;三是參編單位多,無法統(tǒng)一組織進(jìn)行培訓(xùn)和集中辦公,影響竣工財(cái)務(wù)決算編制工作效率。

      (二)合同數(shù)量多,清理工作難度大

      合同清理是引洮供水一期工程竣工財(cái)務(wù)清理的一項(xiàng)重要工作,合同清理對(duì)做好完工結(jié)算、清理債權(quán)債務(wù),合理確定未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用具有十分重要的意義。一是合同清理數(shù)量多,金額大、涉及面廣,清理工作要求高,難度大,自引洮供水一期工程開工以來,累計(jì)簽訂各類合同854份,合同總金額為50多億元,其中勘測設(shè)計(jì)合同合同37份,監(jiān)理合同37份,施工合同176份,技術(shù)咨詢合同56份,征地移民合同359份,其他合同162份。需要將財(cái)務(wù)賬面支付額與合同累計(jì)支付額核對(duì)一致。二是完工結(jié)算清理難度大,雖然已辦理最近一期累計(jì)結(jié)算,但未按照完工結(jié)算程序要求,辦理最終完工結(jié)算手續(xù),為避免今后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,需在竣工決算基準(zhǔn)日前,經(jīng)施工單位簽字確認(rèn),完成施工合同完工結(jié)算清理工作。三是在合同清理的基礎(chǔ)上,合理確定未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用,既需要將其控制在概算及合同額范圍內(nèi),不能超過總概算投資3%的比例;也要避免應(yīng)當(dāng)預(yù)留而出現(xiàn)漏項(xiàng)情況,影響建設(shè)管理后續(xù)工作的開展。

      (三)概算投資分析基礎(chǔ)資料缺乏,收集工作難度大

      竣工財(cái)務(wù)決算是投資評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。如何評(píng)價(jià)投資效果,有著不同方式和方法,也有不同的評(píng)價(jià)的參照物,但通過概(預(yù))算執(zhí)行的對(duì)比分析,是投資評(píng)價(jià)最主要的手段,是全面反映投資效果的重要方法。其主要依據(jù)是項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)文件,通過對(duì)概(預(yù))算的具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行同口徑比較,引洮供水一期工程作為大型水利建設(shè)項(xiàng)目,需按概(預(yù))二級(jí)項(xiàng)目分析。通過概(預(yù))算執(zhí)行分析,揭示項(xiàng)目實(shí)際支出對(duì)應(yīng)概算的偏離程度,分析形成差異的原因。

      引洮供水一期工程建設(shè)歷時(shí)較長,施工方案調(diào)整、工程量變化及設(shè)計(jì)變更、合同單價(jià)調(diào)整及合同履行條件變化、建筑材料及運(yùn)費(fèi)上漲等原因,原水利部批復(fù)初步設(shè)計(jì)概算投資難以滿足工程建設(shè)需要,后經(jīng)甘肅省發(fā)展和改革委員會(huì)核定項(xiàng)目總投資調(diào)整為501602萬元,較原批復(fù)概算增加投資129435萬元。因水利部批復(fù)初步設(shè)計(jì)按《水利工程設(shè)計(jì)概算編制規(guī)定》編制概算,而甘肅省發(fā)展改革委是按照標(biāo)段的實(shí)際完成情況進(jìn)行概算調(diào)整的,二者存在口徑上的差異,需要按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》的要求,將甘肅省發(fā)展改革委批復(fù)的總概算還原到水利部批復(fù)初步設(shè)計(jì)的口徑。因設(shè)計(jì)概算編制和建設(shè)單位合同管理人員結(jié)構(gòu)變化較大,導(dǎo)致基礎(chǔ)資料收集難度大。

      (四)資產(chǎn)類型多,清理工作量大

      水利建設(shè)項(xiàng)目的最終成果就是形成或增加新的資產(chǎn),這些新形成的資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和總金額,只有通過編制竣工財(cái)務(wù)決算才能知道。引洮供水一期工程資產(chǎn)類型及數(shù)量多,資產(chǎn)清理工作量大,一是建設(shè)期間用開辦費(fèi)購置的自用固定資產(chǎn),因建設(shè)周期長、資產(chǎn)使用人員變動(dòng),部分實(shí)物資產(chǎn)清理難度大。二是工程投資形成資產(chǎn)類型及數(shù)量多,既有干渠、支渠和灌溉支渠,也有電氣、自動(dòng)化控制類資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)數(shù)量多。三是永久性工程與臨時(shí)工程結(jié)合建設(shè)的業(yè)務(wù)用房,因概算投資來源渠道不同,致使實(shí)物資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)存在差異,需要進(jìn)行調(diào)整。以上因素造成資產(chǎn)清理工作量大。項(xiàng)目法人需要在竣工財(cái)務(wù)決算基準(zhǔn)日前,組織財(cái)務(wù)、工程技術(shù)人員和運(yùn)行人員,逐項(xiàng)登記能獨(dú)立發(fā)揮作用的資產(chǎn),并列明座落位置、結(jié)構(gòu)、規(guī)格、型號(hào)、特征等。為編制交付使用資產(chǎn)表和資產(chǎn)移交創(chuàng)造條件,以保證交付資產(chǎn)賬實(shí)相符。

      (五)參與編制單位多,匯總竣工財(cái)務(wù)決算工作難度大

      按照規(guī)定,水利建設(shè)項(xiàng)目的投資分別下達(dá)至兩個(gè)或兩個(gè)以上建設(shè)單位實(shí)施的,項(xiàng)目全部竣工后,項(xiàng)目法人匯總編制竣工財(cái)務(wù)決算總決算。引洮供水一期工程分別由甘肅省引洮工程建設(shè)管理局、定西市引洮工程建設(shè)管理局、會(huì)寧縣引洮工程建設(shè)管理局、榆中縣引洮工程建設(shè)管理局和九甸峽公司按照批復(fù)的初步設(shè)計(jì)內(nèi)容和承建協(xié)議分別實(shí)施。項(xiàng)目完成后,甘肅省引洮工程建設(shè)管理局須在各現(xiàn)場機(jī)構(gòu)編制編制決算的基礎(chǔ)上,匯總編制引洮供水一期工程竣工財(cái)務(wù)總決算。因各現(xiàn)場機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作不同,編制條件和基礎(chǔ)存在差異,致使竣工財(cái)務(wù)決算不同程度存在:指標(biāo)填列不完整;勾稽關(guān)系不正確;說明書與決算報(bào)表不一致;賬表不符;表實(shí)不符;概算執(zhí)行的實(shí)際價(jià)值缺乏核算依據(jù);待攤投資分?jǐn)偟碾S意性;交付資產(chǎn)細(xì)化不夠等。受以上因素影響,匯總竣工財(cái)務(wù)決算工作難度大。

      四、做好竣工財(cái)務(wù)決算編制的措施和方法

      (一)提前謀劃,制定科學(xué)的工作方案

      凡事“預(yù)則立”,工作方案編制的好壞,直接涉及編制的質(zhì)量和進(jìn)度安排。制定科學(xué)、合理的引洮供水一期工程竣工財(cái)務(wù)決算編制工作方案:一是分工明確具體,各部門的編制分工與其職責(zé)相適應(yīng);二是工作程序及次序安排適當(dāng),避免了次序安排不當(dāng)造成返工的現(xiàn)象;三是時(shí)間安排適當(dāng),既考慮各部門的工作強(qiáng)度和時(shí)間許可情況,又考慮編制工作所必備的時(shí)間要求;四是各項(xiàng)工作任務(wù)要求明確,有較強(qiáng)的操作性。

      (二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工

      編制竣工財(cái)務(wù)決算是一項(xiàng)綜合性的工作,單靠財(cái)務(wù)部門和人員無法完成,需由其他部門和人員共同參與。甘肅省引洮工程建設(shè)管理局高度重視組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工,成立了竣工財(cái)務(wù)決算編制工作小組,由財(cái)務(wù)、工程建設(shè)、計(jì)劃合同、運(yùn)行管理等部門組成,分管財(cái)務(wù)工作的副局任組長,日常工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),各部門按照相應(yīng)的職責(zé),承擔(dān)竣工財(cái)務(wù)決算編制工作分工。

      (三)加強(qiáng)資料搜集,注重分析利用

      竣工財(cái)務(wù)決算編制需要的資料,涉及到會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)管理等方面,資料的搜集涉及到引洮供水一期工程每個(gè)現(xiàn)場機(jī)構(gòu),涉及工程的建設(shè)全過程,既要搜集工程初步設(shè)計(jì)資料,又要搜集工程建設(shè)管理資料;既要搜集財(cái)務(wù)資料、又要搜集工程合同及招投標(biāo)資料;既要搜集好的做法及經(jīng)驗(yàn)資料,又要搜集反映存在的問題及不足方面的資料;既要搜集項(xiàng)目法人內(nèi)部的資料,還要搜集外部的有關(guān)資料。在收集資料的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)資料的分析和利用,為編制竣工財(cái)務(wù)決算提供基礎(chǔ)性的素材。

      (四)以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重進(jìn)度控制

      竣工決算編制是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,一項(xiàng)工作的拖后往往影響整個(gè)編制的進(jìn)程。在引洮供水一期工程竣工財(cái)務(wù)決算編制時(shí),以竣工驗(yàn)收為目標(biāo),注重進(jìn)度控制問題。把對(duì)關(guān)鍵程序及環(huán)節(jié)的時(shí)間要求作為首要問題來抓。甘肅省引洮工程建設(shè)管理局建立了催促、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等制度,以有效控制竣工財(cái)務(wù)決算編制進(jìn)度工作。

      (五)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決問題

      竣工財(cái)務(wù)決算編制的程序及環(huán)節(jié),涉及項(xiàng)目法人內(nèi)部多個(gè)部門及施工單位、監(jiān)理單位等與工程建設(shè)有關(guān)的單位,需要做大量的溝通協(xié)調(diào)工作。在甘肅省引洮工程建設(shè)管理局內(nèi)部,每項(xiàng)工作的牽頭單位或部門必須主動(dòng)開展工作,與配合部門及時(shí)溝通協(xié)調(diào),配合部門積極反映情況,協(xié)助牽頭部門開展工作。在項(xiàng)目法人與施工單位、監(jiān)理單位等與工程建設(shè)管理有關(guān)的單位之間,就編制竣工決算與對(duì)方建立協(xié)調(diào)機(jī)制,保證溝通順暢,工作小組定期召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決竣工財(cái)務(wù)編制工作中存在的矛盾和具體問題,以圓滿完成竣工財(cái)務(wù)決算編制工作任務(wù)。

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