□胡小召
改革開放以來,我國生產力得到快速發(fā)展,物流現(xiàn)代化也逐漸提上社會發(fā)展議程,近年來在電子商務以及各大購物網站的發(fā)展下,國家加大了對物流設備設施建設的投入,以提高物流運輸效率,淘寶、京東以及各大物流企業(yè)也逐漸注重線下物流的發(fā)展,注重物流信息的溝通,旨在構建覆蓋我國全方位的信息網絡,導致我國物流流通格局的改變。在大流通的角度,運輸、裝卸以及倉儲、包裝等物流環(huán)節(jié)形成了一個系統(tǒng)。在這樣的背景下,我國加強了對物流標準化發(fā)展的重視,從商品系統(tǒng)綜合標準化入手,逐步構建統(tǒng)一化、系列化與通用化的標準機制,促使國內外物流與國際物流接軌。
經濟全球化發(fā)展背景下,采購不僅是一種物品采辦,也是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要環(huán)境,無論是技術操作層面還是企業(yè)發(fā)展層面上,現(xiàn)代物流采購技術的應用都要恰當合適,才能夠滿足企業(yè)發(fā)展要求?,F(xiàn)代物流采購,不僅僅局限于采購人員工作中,需要整個企業(yè)相關部門積極參與到綜合管理中,以降低成本、提高物流采購效率為主,基于企業(yè)自身綜合實力的提升,合理運用現(xiàn)代物流采購技術,提高企業(yè)管理的效果與效率。企業(yè)發(fā)展中物流采購工作涉及物流相關文件的處理、戰(zhàn)略并購以及戰(zhàn)略部署等。隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)代物流采購中,企業(yè)要基于戰(zhàn)略發(fā)展角度運營以及發(fā)展重點,及時為企業(yè)提供充足的物品,確保企業(yè)各項活動順利展開。由于我國改革開放以來,各行業(yè)產業(yè)結構都在積極調整,多數企業(yè)都經歷了重組,特別是近些年來企業(yè)改革走向規(guī)范化與合理化,為了讓企業(yè)更加適應現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境,必須要合理優(yōu)化物流采購環(huán)節(jié),基于企業(yè)正常運轉,規(guī)范化企業(yè)物流采購過程,就要合理應用現(xiàn)代物流采購技術與策略,做好現(xiàn)代物流采購管理與優(yōu)化整合。
企業(yè)發(fā)展中應用現(xiàn)代物流采購技術,要從以下三方面入手,基于物流采購的管理、規(guī)劃以及監(jiān)督的層面,合理應用現(xiàn)代物流技術,確保采購各個環(huán)節(jié)配合的相得益彰,能提高企業(yè)物流采購效率與質量,優(yōu)化采購方法與采購模式。
(一)精細化管理?,F(xiàn)代物流采購技術與策略應用中,要管理好采購方法、采購模式與采購人員,以精細化管理理念為主,從企業(yè)成本控制入手,針對采購的時間、運輸以及存儲等各個方面進行精細化管理,確保各個采購環(huán)節(jié)與采購技術得到合理管理,可為公司提供優(yōu)質的物流采購服務。
(二)合理性規(guī)劃。現(xiàn)代物流采購中,企業(yè)要有專門的部門對物流進行科學規(guī)劃,無論是物流采購物品,還是物流采購時間、儲存等,都要進行合理性的規(guī)劃,確保各個物流活動的順利展開,企業(yè)應該有專門的部門進行采購規(guī)劃,調整好物流采購秩序。規(guī)劃應該是以制度為主,用書面表達形式,將物流采購應該遵守的細則落實到位,針對物流采購過程中遇到的問題,制定有效的解決方案,維持好物流采購秩序。
(三)全方位監(jiān)督。監(jiān)督的內容要擴展到整個物流采購環(huán)節(jié),針對企業(yè)所需物品采購的各個關鍵性環(huán)節(jié)運行環(huán)境,從行政以及經濟兩個層面進行物流采購監(jiān)督。行政管理中,將各個結構日常工作中涉及物流采購的內容納入監(jiān)督體系中,經濟監(jiān)督則是以成本控制為切入點,基于資金的流通追蹤商品,降低商品采購支出。企業(yè)要提高監(jiān)督意識,針對現(xiàn)代經濟市場的發(fā)展需要,將監(jiān)督工作落實到各個環(huán)節(jié)中,以提高物流采購效率,將多數物流采購問題扼殺在萌發(fā)階段,是最好的處理方式。
采購策略從采購方法與采購模式上來看,有準時制采購策略、基于數量和價格的混合采購策略、招標采購策略以及電子商務采購策略,無論是哪一種采購方法與策略的應用,在實際落實中不能盲目地按照框架實施,要依據以下四個途徑,克服策略應用中存在的問題,提高企業(yè)現(xiàn)代物流采購效率。
(一)合理選用采購方式。就現(xiàn)階段的采購制度來看,分散式與集中式采購,都符合企業(yè)發(fā)展需求。分散式的優(yōu)點在于有效地完善和補充了集中采購的不足,有利于提高基層工作人員的責任心與積極性,便于各個環(huán)節(jié)進行配合;集中式采購有快速簡單、集中式的特點,可發(fā)揮采購特長,優(yōu)化采購質量與采購效率,維持優(yōu)良供應商關系,實現(xiàn)長期合作,降低采購與物流成本。企業(yè)發(fā)展中,要依據自身的發(fā)展優(yōu)勢,合理選擇適合自身的采購方式。無論是集中式還是分散式采購,都需要企業(yè)構建專門的采購部門以及監(jiān)督小組,針對采購工作從商品供應鏈角度,監(jiān)控整個物流采購過程,以降低采購成本,減少資金浪費。若企業(yè)無從選擇,則可以混合采購模式,結合兩種采購方式的優(yōu)點,依據所需物資種類和數量進行采購,數量多、質量高的物品可由總公司進行統(tǒng)一采辦,需求量低、價值一般的物資可以由分公司及基層部門采購,這樣企業(yè)可根據自身業(yè)務特點,靈活選擇恰當的采購模式。
(二)縮減采購流程。提高采購業(yè)務人員的反應能力,就可以有效縮減采購流程,提高采購流程效率。現(xiàn)代化采購中可直接利用電子商務平臺與互聯(lián)網技術,直接在網上進行采購計劃制定與辦公,制定合理的采購計劃通過各部門審核后,直接向供應商進行訂貨,避免涉及到多個部門,導致中間環(huán)節(jié)出錯。構建網絡物流采購平臺,基于各個部門的管理人員權限,逐級進行計劃審核與調整,可快速反饋采購計劃的意見,減掉中間環(huán)節(jié),企業(yè)可提高反應能力,及時應對多種突發(fā)情況,依據實際情況及時調整采購計劃,可減低損失,提高采購精準性。
(三)強化供應鏈思想。企業(yè)競爭也體現(xiàn)在供應鏈競爭中,所以強化供應鏈思想,樹立以人為本的營銷與采購理念,加強企業(yè)之間、部門之間的協(xié)調配合,優(yōu)化資源配置可有效利用供應鏈管理模式,提高企業(yè)的競爭能力,便于企業(yè)根據需要發(fā)揮現(xiàn)代物流的采購價值,轉變以往的采購服務理念,準確把握客戶需求,在供應鏈管理思想下提高現(xiàn)代物流采購技術的應用效果。
采購策略在企業(yè)發(fā)展中的應用,需從采購方法、采購模式等方面入手,構建完善的采購制度,以制度為基準,落實各項采購策略。這樣的采購策略應用方式,才能滿足企業(yè)工作與發(fā)展需求。現(xiàn)代物流采購在企業(yè)中作用明顯,尤其是采購成本與供應會影響整個企業(yè)的發(fā)展與競爭,所以,在應用現(xiàn)代物流采購技術與策略中,要從企業(yè)發(fā)展特點入手,選擇合適的采購制度。