煤炭企業(yè)會計信息化建設研究

□趙 瑞

經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下，會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的必然。2018年9月，全國煤炭行業(yè)信息化會計大賽剛在山西平朔結束，全國共有38支代表隊參加比賽，這也成為我國煤炭行業(yè)面對新科技、新技術的一個發(fā)展指向標。運用好互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新技術，高質(zhì)量做好財務會計工作，是煤炭企業(yè)財務會計及統(tǒng)計分析人員的工作職責。

一、我國煤炭行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

(一)煤炭企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。改革開放以來，我國的經(jīng)濟一直處于快速發(fā)展的階段，煤炭一度是我國的重要能源，在我國的工業(yè)體系建設發(fā)展中占據(jù)著重要地位。我國煤炭的產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的35%以上，在一次性能源的生產(chǎn)和消費結構中占了近一半。近年來，煤礦企業(yè)通過不斷的整合重組，擴大著自己的規(guī)模，為我國的經(jīng)濟、環(huán)境、就業(yè)等方面建設作出了卓越貢獻。但是隨著國家產(chǎn)業(yè)結構的調(diào)整，作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一的煤炭行業(yè)，也面臨著企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整和企業(yè)的整合。一是國家政策傾向于高科技產(chǎn)業(yè)，傳統(tǒng)資源能源行業(yè)的發(fā)展受到嚴格監(jiān)管。二是與發(fā)達國家相比，我國的煤炭行業(yè)在生產(chǎn)設備、監(jiān)測設備和運輸設備方面還存在較大距離，煤炭的加工處于初級階段，不僅造成了資源的浪費，而且影響著的經(jīng)濟效益。三是煤炭企業(yè)歷來是環(huán)保監(jiān)管的重要對象，消耗大量資源也排放較多的污染物，嚴重的生態(tài)問題也要求企業(yè)必須進行綠色采礦技術及更為高產(chǎn)、高效、安全的采煤工藝。

(二)煤炭企業(yè)發(fā)展對會計信息化的迫切需求。會計信息化內(nèi)部控制存在很多問題。據(jù)國泰君安2017年數(shù)據(jù)分析，我國煤炭行業(yè)上市公司的會計信息化建設較為緩慢，規(guī)模整體差距標準較小，盈利能力相差較大。我國煤炭工業(yè)的生產(chǎn)包括煤炭勘探、煤礦建設、開采、洗選加工和營銷等環(huán)節(jié)。因為我國作為能源大國對煤炭的需求量大，所以煤炭行業(yè)一直也有相較于傳統(tǒng)企業(yè)更高的利潤，企業(yè)長期忽視對于煤炭產(chǎn)品的深加工，產(chǎn)品種類單一。正是因為煤炭的生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)較多，煤炭生產(chǎn)總量不能得到嚴格控制，實施會計信息化才成為關系企業(yè)發(fā)展命脈的重要選擇。

1.煤炭企業(yè)缺乏會計信息化內(nèi)部控制的風險意識。煤炭企業(yè)的資金具有投資大、涉及金額多、投資周期長等特點，如果沒有風險運營控制意識，一旦造成差錯，將會給煤炭企業(yè)帶來慘痛的代價。

2.會計信息化內(nèi)部控制制度不夠完善。有些煤炭企業(yè)即便有了會計信息化的硬件條件，卻并未能進一步利用系統(tǒng)求發(fā)展，只是簡單使用日常會計業(yè)務的基本核算，造成了會計信息化內(nèi)部控制的作用不能充分發(fā)揮，會計信息化內(nèi)部控制只是個架空的外殼。

3.會計信息化內(nèi)部控制人才不足。煤炭企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)朝著集團化的方向發(fā)展，具有很多的下屬公司，地區(qū)比較分散，組織結構比較復雜，因此對信息的準確度和管理效率要求的較高，要求財會人員能夠參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理和風險控制等全過程。但在實際情況中，既熟悉會計信息化知識又掌握內(nèi)部控制方法的管理人才嚴重空缺。

4.眾多煤炭行業(yè)的企業(yè)面對大數(shù)據(jù)發(fā)展，不能及時轉型跟進。仍以傳統(tǒng)的財務管理模式進行管理，不能為企業(yè)提供轉型發(fā)展的理論指導和實踐指導。

二、會計信息化的發(fā)展和IT構架

(一)會計信息化的發(fā)展。會計信息化，就是利用現(xiàn)代的計算機信息技術，重新構建傳統(tǒng)會計模式，并在此基礎上通過綜合利用會計信息資源，構建會計與科學技術高度整合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)資源配置，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。我國會計界從20世紀80年代進行會計信息化的探索，當前會計軟件也完成從核算型到管理型的轉型。傳統(tǒng)的會計電算化只是一個負責財務數(shù)據(jù)輸入輸出、編制各種報表的財務部門，而會計信息化則著重推動了會計信息系統(tǒng)的完善和升級，且集合了企業(yè)各管理系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)，成為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心組成部分。利用計算機進行會計信息處理，具有速度快、精度高、儲存量大、輸入輸出方式多等各種優(yōu)點。而數(shù)據(jù)庫管理則是計算機信息管理的主要方式。目前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)非常多，如DB2、Oracle、SQLServer等。由煤炭行業(yè)上市公司會計信息化水平評估指標體系可知，對煤炭行業(yè)的信息化水平評測主要包括信息基礎、組織建設、信息人才、應用水平和效益水平等五個方面。這種分項評估打分的方法簡單且易于操作使用，具有普遍的適用性。

(二)會計信息化的IT構架。會計信息化以企業(yè)信息為平臺，通過配置硬件資源和軟件資源，選擇B/S或C/S應用體系結構進行業(yè)務與財務的協(xié)同，實現(xiàn)會計信息化目標。如果客戶端采用Internet瀏覽器，后臺增加服務器，便成為B/S結構。Web客戶端是Web瀏覽器，應用服務器負責權限、組件、事物和數(shù)據(jù)庫鏈接等管理。B/S結構在目前的應用體系結構中具有成本低、實施速度快和維護成本低等特點，適合于煤炭集團內(nèi)部協(xié)同商務集中管理模式，集團公司可以將全部數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫的服務器之中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，對運營和決策提供參考。

三、煤炭企業(yè)實行會計信息化的應用

(一)加強企業(yè)內(nèi)部的風險意識，在會計信息化系統(tǒng)的指導下進行多元化發(fā)展創(chuàng)新。財務會計工作人員加強企業(yè)內(nèi)部風險意識的學習,正視行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，同時要加強煤炭企業(yè)多元化戰(zhàn)略的發(fā)展速度。煤炭行業(yè)的發(fā)展在國際和國內(nèi)當前經(jīng)濟環(huán)境下，加強技術革新及多元化發(fā)展已成必然，而且煤炭行業(yè)的多元化發(fā)展也正是分散風險和把握機會的最佳體現(xiàn)。會計信息化可以為企業(yè)戰(zhàn)略主張和財務管理提供變革的數(shù)據(jù)理論支持。當前在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理轉型有兩種模式，一是以財務數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)處理技術的落實及延伸為主，聚焦于反應企業(yè)的戰(zhàn)略主張；二是以大數(shù)據(jù)的財務信息平臺建設整合財務管理價值鏈上的各類財務活動，企業(yè)管理決策層據(jù)此規(guī)劃和開發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略，同時也是會計信息化平臺的價值創(chuàng)造。多元化發(fā)展可以從“相關多元化”和“垂直多元化”，一是在在煤炭產(chǎn)業(yè)鏈中實現(xiàn)水平、橫向的多元化市場影響力；二是沿著煤炭行業(yè)這一條產(chǎn)業(yè)鏈向上下游深入發(fā)展，并在行業(yè)數(shù)據(jù)預測的指導下進行企業(yè)整合和并購。

(二)完善會計信息化內(nèi)部控制制度，優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結構，提高煤炭企業(yè)的盈利能力。會計信息化是一個動態(tài)發(fā)展且不斷完善的過程，其基本特征是智能化、標準化和實時化全面化。會計信息化是一個綜合計算機、網(wǎng)絡、程序、統(tǒng)計的綜合系統(tǒng)，會計應用軟件的推廣簡化工作程序，提高工作效率，同時根據(jù)信息數(shù)據(jù)進行的產(chǎn)品狀況、經(jīng)營情況等信息，也為領導者提供管理和控制的決策依據(jù)。標準化可以規(guī)范企業(yè)的會計行業(yè)。當前XBRL是我國應用最為廣泛的會計信息化標準。河北某煤礦企業(yè)就在2016年以來以改革創(chuàng)新為主導，適應市場環(huán)境的變化，基于會計信息化平臺完成轉型和調(diào)整。先是充分發(fā)揮了財務預測和財務分析，從數(shù)據(jù)管理向價值創(chuàng)造方向轉變，從會計核算、報表管理等財務會計內(nèi)容為切入點，在運行機制、決策支持及體系方面著力打造了科學、高效、精細的運行體系，在經(jīng)濟形勢嚴峻時刻，以精準的預算管控、精細的資金管理和嚴密的風險控制為核心，實現(xiàn)在會計信息平臺的價值網(wǎng)絡創(chuàng)建。

(三)加強對會計信息化內(nèi)部控制的人才培養(yǎng)和信息化安全管理。煤炭企業(yè)的財務數(shù)據(jù)有著較高的保密性和安全性需求，由于會計信息化系統(tǒng)的動態(tài)性和開放性特點，一是財務軟件種類繁多；二是面對黑客攻擊、病毒傳播等網(wǎng)絡安全問題，一旦信息泄露則會對企業(yè)造成毀滅性打擊。因此會計信息化人才一方面要具有較高的會計專業(yè)技能，同時也要有基本的信息安全防護能力，做好數(shù)據(jù)的加密工作，通過虛擬化網(wǎng)關保障數(shù)據(jù)的安全傳輸和保存、使用，增加異地備份數(shù)據(jù)，提前建立數(shù)據(jù)恢復測試系統(tǒng)，以定期維護和測試來確保會計信息的完整性和安全性。另一方面，做好以價值創(chuàng)造為導向的財務考評體系，由核算型會計向管理會計發(fā)展。

(四)做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化建設和管理。現(xiàn)在是一個以數(shù)據(jù)為重要載體的知識經(jīng)濟時代，爆炸式增長的數(shù)據(jù)量分秒不停地在更新，數(shù)據(jù)價值在企業(yè)管理和發(fā)展中的重要作用日益凸顯。企業(yè)財務管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此會計信息化工作不再局限于成本形態(tài)、經(jīng)營、簡單的預測分析，同時也需要從管理體制、運行機制、決策支持及數(shù)據(jù)技術與應用等四個方面進行改革，在成本結構優(yōu)化、戰(zhàn)略發(fā)展分析、產(chǎn)品價值提升、外部企業(yè)風險分析、市場競爭能力提高等諸多方面同時發(fā)力，把單向流動的財務價值鏈轉化為數(shù)據(jù)信息實時輸送與共享的財務價值網(wǎng)絡。另外，大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新的科技逐步應用，財務共享模式可以把會計人員從大量、簡單的交易業(yè)務處理中解放出來，把更多精力應用于價值創(chuàng)造的工作中。

四、結語

在信息化時代，整個經(jīng)濟運轉的速度加快，中國也正在由“制造大國”向“制造強國”轉型。煤炭行業(yè)的發(fā)展也必須與先進科技進行對接，提高產(chǎn)品附加值，才能達到自身產(chǎn)業(yè)價值的最大化。而會計信息化應用，借助于大數(shù)據(jù)，以最重要、最及時、最全面的價值，準確、優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息資源，把車間、生產(chǎn)線和生產(chǎn)設備連接，實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高效組織和協(xié)作，是企業(yè)未來發(fā)展的必由之路。