基于校企合作的代理記賬云服務模式研究

李致磊

【摘要】? 代理記賬行業(yè)是傳統(tǒng)的勞動密集型服務行業(yè)，隨著互聯(lián)網的發(fā)展，在云計算技術環(huán)境下，代理記賬業(yè)務模式也發(fā)生了變革。一些以互聯(lián)網技術為背景的創(chuàng)新型企業(yè)進行了行業(yè)流程再造，并且將高校會計相關專業(yè)在校生引入到代理記賬業(yè)務中，實現(xiàn)了與高校的良好合作，未來，這種多方共贏的合作模式還有望走向深入。

【關鍵詞】? 代理記賬;云服務;校企合作

【中圖分類號】? F23? 【文獻標識碼】? A? 【文章編號】? 1002-5812（2019）01-0124-02

[1] 一、引言

代理記賬一般是指依法取得代理記賬資格，從事代理記賬業(yè)務的機構根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制和對外提供財務會計報告，向稅務機關提供稅務資料等。委托記賬的企業(yè)通常只設立專員負責發(fā)票管理、資金收支和原始憑證保管等工作。

《中華人民共和國會計法》第三十六條規(guī)定，各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。根據(jù)財政部發(fā)布的《代理記賬管理辦法》，市場上從事代理記賬的機構包括會計師事務所及其分所和領取代理記賬許可證書的其他機構。通常來說，代理記賬服務的需求方主要是中小微企業(yè)。2019年，新的個人所得稅制度實施，對于很多個人納稅人，個人所得稅將實行預扣預繳、年度匯算清繳的模式，也會有相當比例的個人和家庭會尋求中介機構代理個稅申報業(yè)務?？傮w而言，代理記賬市場在未來一段時間，將持續(xù)保持較大的規(guī)模，代理記賬行業(yè)仍將持續(xù)發(fā)展。

二、傳統(tǒng)的代理記賬模式

傳統(tǒng)的代理記賬模式有以下特點：（1）代理記賬公司租賃辦公場所，購買會計辦公設備和會計軟件，進行工商注冊和稅務登記，招聘專職會計人員，向社會上的中小企業(yè)承攬代理記賬業(yè)務，并向客戶開具會計服務發(fā)票。（2）代理記賬公司通常把業(yè)務按照客戶分配給招聘的專職會計人員，根據(jù)機構業(yè)務情況，每個專職會計人員負責一定數(shù)量的客戶的會計業(yè)務。會計員工收入和具體負責的客戶數(shù)量緊密掛鉤，分配體制上多勞多得，屬于典型的勞動密集型服務行業(yè)。（3）代理記賬公司一個員工通常全程對接一個客戶的全部會計業(yè)務，并負責保管好委托方的相關原始憑證和資料。根據(jù)雙方簽訂的代理記賬合同，委托方通常把原始憑證及相關資料于次月1日至5日傳遞給代理記賬公司并由雙方簽字確認。（4）代理記賬會計人員通常按照日期和業(yè)務類型對原始憑證進行分類、整理和審核，對一些有異議的憑證，和委托方溝通，要求委托方進行更正和補充。然后在會計軟件中錄入記賬憑證，制作會計報表和納稅申報表，在稅務機關規(guī)定的日期內進行納稅申報和報送稅務資料。

受托方也通常為委托方提供會計、稅務等方面的咨詢服務，使客戶在合法合理前提下，享受稅收政策規(guī)定的優(yōu)惠。受托方通常僅對委托方提供的各項原始憑證進行會計核算，保證會計憑證、賬簿及報表的真實性、合法性和準確性。對委托方商業(yè)秘密負有保密義務。

三、云計算技術環(huán)境下的代理記賬業(yè)務模式變革

云計算（Cloud Computing）是基于互聯(lián)網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網來提供動態(tài)易擴展且經常是虛擬化的資源。云計算通過分布在不同地點的、大量的計算機進行計算，而非本地計算機或遠程服務器，企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運行將與互聯(lián)網更相似。這使得企業(yè)能夠將資源切換到需要的應用上，根據(jù)需求訪問計算機和存儲系統(tǒng)。在云計算技術環(huán)境下，代理記賬業(yè)務模式目前主要發(fā)生了以下方面的變革：

（一）基于云端的代理記賬會計處理軟件出現(xiàn)。早期的代理記賬公司通常使用手工記賬的方式開展業(yè)務，業(yè)務人員去客戶單位收取業(yè)務原始憑證、手工制作記賬憑證、登記總賬和明細賬，編制會計報表、納稅申報表和其他監(jiān)管報表。隨著微型計算機的快速普及，使用會計軟件進行業(yè)務記錄和報告成為主流。傳統(tǒng)的代理記賬模式，一般都專注于開拓本地市場，客戶較為集中。代理記賬公司通常使用單機版的會計軟件對客戶業(yè)務進行記錄和報告。隨著我國經濟的全面發(fā)展，城市之間通信和交通更為便捷，成本不斷降低，企業(yè)管理半徑不斷擴大，一批代理記賬公司開始突破本地區(qū)域限制，建立全國性的連鎖代理記賬企業(yè)，并嘗試使用加盟模式，增強了行業(yè)客戶集中度。另外，伴隨著移動通信、互聯(lián)網、服務器、人工智能技術的快速發(fā)展，利用互聯(lián)網技術來提升產業(yè)效率、改造傳統(tǒng)行業(yè)的“互聯(lián)網+”成為一種潮流。在云計算技術環(huán)境下，基于C/S和B/S模式的會計軟件不斷出現(xiàn)，對于集團型、連鎖型的代理記賬公司而言，每個分支機構發(fā)展的客戶的會計數(shù)據(jù)，都可以儲存在一個云端進行管理。

（二）代理記賬業(yè)務流程再造。傳統(tǒng)的代理記賬模式下，一個客戶的全部會計業(yè)務，通常是由一位代理記賬工作人員完成記錄，并制作會計報表和納稅申報表。而在云計算技術環(huán)境下，代理記賬公司可以把收件確認的客戶所有原始憑證，編號掃描進入云端系統(tǒng)，形成電子原始憑證。然后工作人員將電子原始憑證按照類型進行整理分類，比如某代理記賬云服務機構將電子原始憑證分類為銷售、采購、費用、收款、付款、轉款和專項憑證。所有客戶的電子原始憑證分類后，代理記賬工作人員按照電子原始憑證類型進行分工，一個或者幾個工作人員長期負責一個類型（如采購）的電子原始憑證信息提取，云端會計處理軟件根據(jù)電子原始憑證的提取信息自動生成記賬憑證。代理記賬公司設置專門人員負責所有客戶的會計報表和納稅申報表制作和審核，并將整理裝訂好的記賬憑證和各種報表移交給客戶。流程再造后，代理記賬公司的工作逐漸標準化，趨向于流水線作業(yè)，工作效率大幅提升。

四、代理記賬云服務模式中的校企合作

在目前的代理記賬模式中，云會計的使用，出現(xiàn)了一些從事代理記賬云服務模式的代理記賬公司（以下簡稱代理記賬云服務企業(yè)），它們與高校進行合作，將會計專業(yè)在校生納入到業(yè)務流程中。

（一）校企合作的主要內容。校方與代理記賬云服務企業(yè)進行合作，一般會邀請代理記賬云服務企業(yè)參與學校財務會計類相關專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定。雙方根據(jù)學校的生源數(shù)量和質量，通常將代理記賬云服務課程在各學期均勻開設。最好能夠確保每周（包括寒假和暑假）都能有一定數(shù)量的在校生在線參與會計業(yè)務處理，保證代理客戶的連續(xù)的按月記賬的業(yè)務不受影響。當然，代理記賬云服務企業(yè)通常也會選擇與多家高校合作，合理分配工作任務和工作時間。校方在條件允許的情況下，可以為企業(yè)提供穩(wěn)定的校內辦公場所，企業(yè)可以委派工作人員常駐合作基地開展校企合作代理記賬業(yè)務，共建校企合作基地。代理記賬云服務課程需要穩(wěn)定的互聯(lián)網服務，校方通常要將課程安排在網絡良好的機房。代理記賬云服務企業(yè)通常根據(jù)企業(yè)工作平臺的性質對機房計算機進行預先配置，如果是C/S模式的業(yè)務系統(tǒng)，通常選擇在學校計算機上安裝業(yè)務系統(tǒng)客戶端。如果是B/S模式的業(yè)務系統(tǒng)，僅僅預先安裝適用業(yè)務系統(tǒng)的高效瀏覽器即可。企業(yè)通常在課程前幾周對學生進行業(yè)務培訓，使學生能夠在一個月的周期內快速達到可以參與實際工作的水準。企業(yè)用來練習的電子原始憑證，一般是以前月份已經完成的，相當于系統(tǒng)內預設有正確答案，隨時可以檢測學生練習的正確率，效率較高。培訓可以盡量安排在非集中報稅期完成，經培訓合格的學生可以在下一個集中報稅期投入實際工作。經培訓合格的學生，賬期會被安排進入正式業(yè)務系統(tǒng)同時進行電子原始憑證分類，根據(jù)系統(tǒng)的設置，達到一定數(shù)量的學生對一個電子原始憑證的分類一致，系統(tǒng)就默認這個分類是正確的，同時代理記賬云服務企業(yè)還會安排專職會計人員在線進行整理復核。復核的工作內容：對標錯、業(yè)務類型不確定、無法進行憑證分類、比對失敗的業(yè)務進行再次整理。安排培訓合格的學生進行電子原始憑證提取，通常有以下工作規(guī)范：（1）錄入票據(jù)時，注意發(fā)票上企業(yè)的名稱，是否與做賬單位名稱相符，對不相符的單據(jù)進行標錯;（2）錄入票據(jù)時，對單據(jù)類型整理錯誤的票據(jù)進行標錯;（3）錄入票據(jù)時，收款日期和付款日期不要輸成打印日期;（4）錄入票據(jù)時，注意發(fā)票上是否有代開的字樣;（5）金額、稅額、價稅合計錄入完成后要和發(fā)票數(shù)據(jù)進行核對;（6）有便簽紙的根據(jù)便簽紙上的數(shù)據(jù)錄入。賬套的期末處理、會計報表和納稅申報表，由代理記賬云服務企業(yè)的專職會計人員完成，但紙質憑證的整理和裝訂會安排由學生完成。

（二）代理記賬公司開展校企合作的原因。實施代理記賬云服務模式，代理記賬公司可以將業(yè)務流程標準化和流水線化，承攬業(yè)務的能力增強，對工作人員的會計專業(yè)能力要求可以適度降低。代理記賬大量的日常工作（原始憑證電子掃描、整理分類、電子原始憑證信息提取和憑證裝訂）可以由經驗不太豐富的初級會計人員來完成。而代理記賬公司作為企業(yè)，也有追求利潤最大化的目標，一方面代理記賬公司管理層竭力承攬業(yè)務以增加業(yè)務收入，另一方面也盡可能地壓縮經營成本。而代理記賬行業(yè)作為勞動密集型行業(yè)，需要大量的工作人員，員工的工資和社會保險（通常指五險一金）在經營成本中占據(jù)很大的比例，因此，和學校合作開設會計實踐課程，可以將相對標準化的工作交給經過短期培訓的學生完成，可以有效地降低企業(yè)常規(guī)的人工成本開支。

（三）高校開展校企合作的動機?？紤]到會計憑證涉及商業(yè)機密，以及會計檔案保管和納稅申報容易涉及法律責任，多數(shù)企業(yè)對接受沒有工作經驗的會計專業(yè)學生短期實習積極性不高，導致財務會計類專業(yè)學生實習困難。為貫徹政府教育主管部門“工作過程導向”課程設計理念，各級開設會計專業(yè)的學校普遍購買了一些會計實訓軟件，將真實企業(yè)案例脫敏后使用或與企業(yè)合作開發(fā)案例，據(jù)此開設會計仿真實驗課程。為了使學生能夠接觸企業(yè)真實的會計業(yè)務，使畢業(yè)后的適應期縮短，一些學校自己注冊了代理記賬公司承攬業(yè)務，學生在機構內輪崗工作，取得了一定的學習效果。對于一些缺少客戶資源，沒有精力運營代理記賬公司的學校，和進行云服務的代理記賬公司合作，學生可以接觸到真實的企業(yè)會計業(yè)務，提高了教學質量。

五、校企合作模式評價與展望

目前代理記賬云服務企業(yè)與學校進行合作基本上符合雙方的利益訴求，對會計專業(yè)在校生也提供了接觸企業(yè)真實會計原始憑證和會計業(yè)務的機會?？傮w而言，是一種多方共贏的合作模式。然而，這種合作模式也存在一些迫切需要改革的方面?；ヂ?lián)網代理記賬服務企業(yè)注重整體運營效率，更加強調流水線分工，合作項目中給學生員工設定的工作任務，主要是相對機械重復和標準化的會計工作，忽略了對學生會計實踐能力全面系統(tǒng)的培養(yǎng)，也很難達到會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案的培養(yǎng)目標。在會計專業(yè)畢業(yè)生未來的職業(yè)生涯中，只有全面掌握企業(yè)的會計記錄和納稅申報工作，才能有助于學生的發(fā)展。

基于以上分析，隨著人工智能技術的持續(xù)深入發(fā)展，會計人員工作的重心將由會計記錄與報告轉向管理決策，校企合作代理記賬中機械的實踐內容難以適應新時代對人才培養(yǎng)的要求。為了緩解這種矛盾，并能維持多方共贏的局面，代理記賬云服務企業(yè)可以考慮將已經完成的真實企業(yè)原始憑證、會計記錄、會計和稅務報告，按照企業(yè)名稱進行匯總，作為真實案例數(shù)據(jù)提供給在校生進行系統(tǒng)訓練，要求學生根據(jù)真實發(fā)生的業(yè)務內容和原始憑證，審核票據(jù)，記錄業(yè)務，制作會計報告，應用真實的納稅申報軟件制作和提交納稅報告。尤其是難度較大的年度企業(yè)所得稅匯算清繳業(yè)務，對學生綜合能力的提升很有幫助。同時，順應現(xiàn)代財務轉型趨勢，培養(yǎng)學生在完成財稅報告任務的同時，提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和管理的能力。根據(jù)真實案例，進行納稅籌劃、預算編制、管理模型開發(fā)、績效考評。另外，代理記賬云服務企業(yè)可以將學校中具有注冊會計師資格（非執(zhí)業(yè)會員）證書和中高級會計專業(yè)技術資格的教師納入業(yè)務系統(tǒng)，在為委托代理記賬客戶提供常規(guī)財稅服務的同時，提供增值的管理咨詢和納稅籌劃服務，將校企合作推向深入，同時為學校培養(yǎng)高素質雙師型隊伍提供平臺。Z

【參考文獻】

[ 1 ] 王慶.“互聯(lián)網+”背景下在線會計代理記賬發(fā)展建議探析[J].商業(yè)會計，2018，（06）.

[ 2 ] 宋冰潔，劉婷婷.代理記賬公司發(fā)展策略探析[J].商業(yè)會計，2017，（13）.