RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的綜合應(yīng)用

□陸 靜

RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中有著巨大優(yōu)勢(shì)，能夠加強(qiáng)對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)督，在運(yùn)用的過程中能夠有效促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理成本的降低，有助于國(guó)有資產(chǎn)清查工作的有序開展?；诖耍琑FID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用逐漸被國(guó)有資產(chǎn)管理者所關(guān)注到，并開始被應(yīng)用于國(guó)有資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。然而，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用需要高校不斷提高認(rèn)識(shí)，完善物質(zhì)環(huán)境，加快技術(shù)創(chuàng)新。研究RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用不僅能夠有效提高高校國(guó)有資產(chǎn)管理質(zhì)量，而且對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展意義深刻。

一、RFID技術(shù)概述

(一)RFID技術(shù)原理。在運(yùn)用RFID技術(shù)過程中，標(biāo)簽進(jìn)入國(guó)有資產(chǎn)管理工作區(qū)域之后，被動(dòng)標(biāo)簽或無源標(biāo)簽?zāi)軌蛑鲃?dòng)獲取到由讀寫器所發(fā)出的射頻信號(hào)，并在電流的作用下實(shí)現(xiàn)對(duì)能量源的獲取和激發(fā)。在內(nèi)置天線的作用下射頻信號(hào)能夠?qū)⑿酒兴鎯?chǔ)的信號(hào)有效的發(fā)射出去。主動(dòng)標(biāo)簽或有源標(biāo)簽則主動(dòng)向系統(tǒng)發(fā)射某一信號(hào)，解讀器在接受信號(hào)之后對(duì)信號(hào)進(jìn)行解碼，并在中央信息系統(tǒng)順利獲取信號(hào)的同時(shí)，作為數(shù)據(jù)信息交由中央信息系統(tǒng)予以解析。

(二)RFID技術(shù)分兩類。RFID技術(shù)的分類是由標(biāo)簽不同的供電方式而定的，主要分為有源標(biāo)簽、無源標(biāo)簽。有源標(biāo)簽即內(nèi)含電池，可為標(biāo)簽的運(yùn)作提供充足電源。然而，有源標(biāo)簽的體積較大、成本較高、使用壽命有限，難以適應(yīng)惡劣環(huán)境。無源標(biāo)簽內(nèi)部沒有電池，主要利用波束供電技術(shù)進(jìn)行供電，作用距離比有源標(biāo)簽短，但是其使用壽命較長(zhǎng)，能夠在惡劣環(huán)境中工作。根據(jù)標(biāo)簽工作方式，還可以將RFID技術(shù)分為：主動(dòng)、被動(dòng)、半被動(dòng)。其中，主動(dòng)式一般都會(huì)配有電源系統(tǒng)，可通過對(duì)自身射頻能量的運(yùn)用將相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)送到讀寫器當(dāng)中。半被動(dòng)式標(biāo)簽需要激活讀寫器的能量，然后傳送標(biāo)簽上的信息。被動(dòng)式標(biāo)簽，在進(jìn)入到工作狀態(tài)之前會(huì)先借助讀寫器對(duì)波長(zhǎng)信號(hào)的調(diào)節(jié)，來接收電磁波并受其感應(yīng)產(chǎn)生電流，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽的供電效應(yīng)。

(三)RFID技術(shù)特點(diǎn)。第一，RFID技術(shù)具有非接觸性的特點(diǎn)，其識(shí)別工作可獨(dú)自完成，不需人工的外部干預(yù)；第二，RFID技術(shù)所蘊(yùn)含數(shù)據(jù)量龐大，可通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析、識(shí)別，來有針對(duì)性地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳輸；第三，RFID技術(shù)的保密性較高，在沒有經(jīng)過允許的情況下不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和復(fù)制；第四，RFID技術(shù)的環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng)，具有較高的抗干擾能力，不受潮濕和環(huán)境的污染；第五，RFID技術(shù)能夠滿足多種工作用途的要求，對(duì)多個(gè)目標(biāo)進(jìn)行識(shí)別，應(yīng)用范圍廣泛。

二、RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的綜合應(yīng)用分析

(一)應(yīng)用意義。第一，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用能夠加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)了解國(guó)有資產(chǎn)的使用狀況、位置信息等，增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的時(shí)效性；第二，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用便于高校的資產(chǎn)清查，能夠?yàn)楦咝ＹY產(chǎn)清查提供充足的信息和便捷的清查途徑，進(jìn)而增強(qiáng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的便捷性；第三，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用能夠有效節(jié)省管理時(shí)間和人工操作，進(jìn)而降低國(guó)有資產(chǎn)管理成本。

(二)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。第一，RFID使用壽命較長(zhǎng)，不怕灰塵、油漬等的污染，適用于高校惡劣、復(fù)雜的工作環(huán)境，提高國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的適應(yīng)性和自動(dòng)化程度；第二，RFID技術(shù)可在電子標(biāo)簽的作用下，減少障礙物的干擾，保障信號(hào)的暢通無阻，并最大程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的大量采集工作，從而大大節(jié)省資產(chǎn)核查的工作量和時(shí)間；第三，RFID技術(shù)具有一定的定位追蹤功能，可嵌入到類型各異的產(chǎn)品當(dāng)中，利用位置傳感實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)情況的追蹤，結(jié)合資產(chǎn)與公用房管理的互操作，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的安保防盜、移動(dòng)報(bào)警等應(yīng)用，建立“智能”資產(chǎn)管理模式，大大提高了國(guó)有資產(chǎn)的管理效率。

(三)應(yīng)用目標(biāo)。第一，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用必須具有友好的界面，確保操作簡(jiǎn)單方便，能夠很容易學(xué)會(huì)；第二，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中應(yīng)確保用戶能夠通過瀏覽器進(jìn)行登錄并操作，支持遠(yuǎn)程辦公和持續(xù)性服務(wù)；第三，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中應(yīng)通過電子標(biāo)簽進(jìn)行信息采集，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理的自動(dòng)化處理，減少人工干預(yù)，縮短辦公時(shí)間；第四，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用應(yīng)具備安全控制，通過角色分配、身份認(rèn)證、權(quán)限設(shè)置等加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的安全控制；第五，RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用應(yīng)具備模塊化設(shè)計(jì)，確保各模塊的相互獨(dú)立，以適應(yīng)RFID技術(shù)系統(tǒng)的變化發(fā)展。

(四)應(yīng)用需求和應(yīng)用流程。

1.應(yīng)用需求。高校國(guó)有資產(chǎn)管理對(duì)RFID技術(shù)的應(yīng)用需求主要包括國(guó)有資產(chǎn)入庫(kù)之前的管理需求和國(guó)有資產(chǎn)入庫(kù)之后的管理需求。入庫(kù)之前的需求主要體現(xiàn)為購(gòu)買申請(qǐng)、資源采購(gòu)、資產(chǎn)審批；入庫(kù)之后的需求體現(xiàn)為資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查、維護(hù)、報(bào)廢、出售以及不同區(qū)域不同單位之間對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配、出借等。

2.業(yè)務(wù)流程。RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的業(yè)務(wù)流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)，第一，登錄RFID技術(shù)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或具有RFID技術(shù)的國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合自身實(shí)際需求向主管部門提交購(gòu)買申請(qǐng)。第二，在國(guó)有資產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下，高校需要結(jié)合本校相關(guān)規(guī)定來對(duì)購(gòu)買計(jì)劃予以審批，并明確購(gòu)買方式。第三，高校資產(chǎn)管理部門對(duì)所購(gòu)買的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行審核與驗(yàn)收，然后登陸RFID技術(shù)系統(tǒng)建賬，將所購(gòu)買的固定資產(chǎn)作為RFID技術(shù)系統(tǒng)的管理對(duì)象。第四，高校應(yīng)選取國(guó)有資產(chǎn)的重點(diǎn)信息寫入電子標(biāo)簽并打印，然后將電子標(biāo)簽粘貼在國(guó)有資產(chǎn)實(shí)物表面。具體來講，國(guó)有資產(chǎn)重點(diǎn)信息主要包括分類等級(jí)、唯一ID號(hào)、起用日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)保管人、資產(chǎn)保管部門等。第五，高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立系統(tǒng)平臺(tái)，采取多層次的國(guó)有資產(chǎn)管理模式，開展國(guó)有資產(chǎn)維護(hù)、辦理變更、報(bào)廢、申購(gòu)等業(yè)務(wù)。第六，高校應(yīng)在RFID技術(shù)系統(tǒng)出入口裝置固定式讀寫器，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)信息的維護(hù)與更新，加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)信息的跟蹤與監(jiān)控，并設(shè)置自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，防止國(guó)有資產(chǎn)丟失。第七，RFID技術(shù)系統(tǒng)能夠生成國(guó)有資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃列表，管理人員可以使用RFID讀卡器對(duì)國(guó)有資產(chǎn)信息進(jìn)行采集核對(duì)。如果管理人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不相符的情況要及時(shí)查明數(shù)據(jù)原因，并根據(jù)生成報(bào)表高校完成國(guó)有資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。第八，RFID技術(shù)能夠?qū)?guó)有資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，并對(duì)國(guó)有資產(chǎn)使用管理狀況進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而為后續(xù)國(guó)有資產(chǎn)管理提供決策依據(jù)。

(五)關(guān)鍵技術(shù)。

1.出口報(bào)警技術(shù)。高校在實(shí)驗(yàn)室、行政大樓、教學(xué)樓等出入口應(yīng)安裝固定讀寫器，對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽的物品進(jìn)行監(jiān)測(cè)。具體來講，國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)入工作區(qū)域的時(shí)候，讀卡器會(huì)記錄國(guó)有資產(chǎn)標(biāo)簽的相關(guān)信息，并進(jìn)行邏輯判斷，明確國(guó)有資產(chǎn)的進(jìn)出方向，然后將國(guó)有資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行對(duì)比，確保國(guó)有資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的對(duì)應(yīng)，為國(guó)有資產(chǎn)盤點(diǎn)、查詢等工作提供方便。

2.防沖撞技術(shù)。讀寫器與電子標(biāo)簽通信過程中會(huì)產(chǎn)生標(biāo)簽碰撞和讀寫器碰撞的現(xiàn)象。標(biāo)簽碰撞會(huì)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)信息造成干擾，甚至?xí)?dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)信息丟失。讀寫器碰撞會(huì)導(dǎo)致讀寫器使用重疊，造成國(guó)有資產(chǎn)信息丟失。在這種情況下，RFID技術(shù)應(yīng)用應(yīng)積極使用防沖撞技術(shù)，確保RFID技術(shù)系統(tǒng)能夠同時(shí)對(duì)多個(gè)目標(biāo)進(jìn)行識(shí)別，提高國(guó)有資產(chǎn)盤查效率，確保國(guó)有資產(chǎn)信息安全。

3.定位技術(shù)。定位技術(shù)能夠?qū)φ迟N有電子標(biāo)簽的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行定位追蹤，判斷國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備位置信息是否符合RFID技術(shù)系統(tǒng)中的位置信息，進(jìn)而明確國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備的位置，加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備的位置管理，避免國(guó)有資產(chǎn)丟失。

三、高校國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問題

(一)粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽。很多高校國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備管理仍采用粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽的方式進(jìn)行管理，然而紙質(zhì)標(biāo)簽很容易脫落或遺失。需要重新制作標(biāo)簽，浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間。另外，使用紙質(zhì)標(biāo)簽很容易造成標(biāo)簽信息與數(shù)據(jù)庫(kù)信息記錄不相符的現(xiàn)象，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)管理混亂。

(二)人工盤點(diǎn)。雖然高校普遍都已建成了資產(chǎn)管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但對(duì)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理還沒有突破人工登記管理模式，有些高校的國(guó)有資產(chǎn)清查管理仍采用人工盤點(diǎn)的方式，然而，人工盤點(diǎn)的時(shí)間和精力消耗較大，盤點(diǎn)信息缺乏及時(shí)性與準(zhǔn)確性，甚至存在著人為弄虛作假的現(xiàn)象，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。

四、RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用策略

在將RFID技術(shù)應(yīng)用到高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作的過程中，高校不僅需要明確RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用意義與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，而且有必要強(qiáng)化對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)工作的重視，在現(xiàn)有高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上做好設(shè)計(jì)開發(fā)工作，并為RFID技術(shù)與高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作的深度融合提供良好的技術(shù)支撐、人才支撐以及物質(zhì)環(huán)境支撐。

(一)提升高校認(rèn)知。RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中展現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢(shì)，這決定了RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)域具有良好的應(yīng)用空間與應(yīng)用前景。在此背景下，無論是高校領(lǐng)導(dǎo)層還是高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作人員，都應(yīng)當(dāng)對(duì)RFID技術(shù)所具有的價(jià)值做出充分的認(rèn)知，并在樹立電子化管理、信息化管理理念的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)地推動(dòng)RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的滲透，從而為RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用奠定意識(shí)基礎(chǔ)。

(二)開發(fā)管理系統(tǒng)。高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)以及RFID技術(shù)在管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，是確保RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中得以充分展現(xiàn)的必要前提。為此，高校需要針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作做好系統(tǒng)需求調(diào)查，并圍繞系統(tǒng)開發(fā)需求完成數(shù)據(jù)備份與導(dǎo)入、設(shè)計(jì)資產(chǎn)識(shí)別方案與系統(tǒng)編碼方案，并有針對(duì)性地開發(fā)系統(tǒng)功能模塊、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表，從而依托RFID技術(shù)以及相應(yīng)管理系統(tǒng)，對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的資產(chǎn)變化情況做出直觀的反映，繼而實(shí)現(xiàn)高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作質(zhì)量與效率的提升。

(三)提高技術(shù)水平。RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用要求高校不斷提高國(guó)有資產(chǎn)管理技術(shù)水平，加快信息化國(guó)有資產(chǎn)管理。為此，高校應(yīng)積極引入先進(jìn)的RFID技術(shù)開展國(guó)有資產(chǎn)管理工作，加快RFID技術(shù)更新，確保高水平RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。并且，高校應(yīng)不斷提高國(guó)有總資產(chǎn)管理人員的技術(shù)水平，加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理人員對(duì)RFID技術(shù)的學(xué)習(xí)，確保國(guó)有資產(chǎn)管理人員能夠在管理工作中熟練運(yùn)用RFID技術(shù)，進(jìn)而增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的技術(shù)性。

(四)優(yōu)化物質(zhì)環(huán)境。RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的應(yīng)用需要良好的物質(zhì)環(huán)境，因此，高校應(yīng)積極優(yōu)化RFID技術(shù)物質(zhì)環(huán)境，滿足RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理過程中的環(huán)境需求。為此，高校應(yīng)積極購(gòu)置RFID技術(shù)所需要的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備，加快構(gòu)建RFID技術(shù)信息系統(tǒng)，確保RFID技術(shù)系統(tǒng)的安全性，保證RFID技術(shù)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理過程中的正常運(yùn)行。另外，高校應(yīng)積極購(gòu)置充足的讀寫器、射頻識(shí)別設(shè)備等，在高校各建筑物入口對(duì)國(guó)有資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行信息識(shí)別，加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

五、結(jié)語

在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中，RFID技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠幫助高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)開展實(shí)時(shí)監(jiān)控，而且能夠有效提升高校國(guó)有資產(chǎn)清查工作的效率，與此同時(shí)，RDID技術(shù)的應(yīng)用，符合高校國(guó)有資產(chǎn)管理電子化、信息化發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于降低高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的人工成本、時(shí)間成本具有重要意義。為了能夠推進(jìn)RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用，高校需要明確RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的業(yè)務(wù)流程，而且有必要強(qiáng)化對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)工作的重視，實(shí)現(xiàn)RFID技術(shù)與高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的融合，并在不斷更新技術(shù)、增大投入以及提升高校國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，為RFID技術(shù)在高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用提供良好保障。