信息化教務(wù)管理系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

□李 宇

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，各種現(xiàn)代化技術(shù)和現(xiàn)代管理理念逐步應(yīng)用到教務(wù)管理工作中，各個(gè)高校逐步完善網(wǎng)上的教務(wù)管理系統(tǒng)，并依據(jù)日常教務(wù)管理工作制定相應(yīng)的工作流程，針對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化的演變建立起靈活性教務(wù)管理信息化體制，就計(jì)算機(jī)化或自動(dòng)化工作過(guò)程，規(guī)范教務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，逐步優(yōu)化現(xiàn)代化教務(wù)管理模式，切實(shí)提高教務(wù)管理效率和教務(wù)管理效果。高校教務(wù)管理要隨著信息化不斷推進(jìn)，充分利用現(xiàn)有的軟硬件資源，通過(guò)資源的整合與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)化辦公并減少運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)更加高效的教務(wù)管理，達(dá)到信息的上下一體和左右傳遞，保證教務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn)，信息化教務(wù)管理系統(tǒng)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動(dòng)高校教務(wù)管理和教育走向現(xiàn)代化。

一、高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀與重要性

(一)高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀。教務(wù)管理是高校教學(xué)管理的核心，教務(wù)管理水平高低決定著高校教育發(fā)展，新時(shí)代背景下高校愈加重視展現(xiàn)自身的辦學(xué)理念和辦學(xué)性質(zhì)，教務(wù)管理隨著時(shí)代的發(fā)展逐步改變了以往的發(fā)展模式。教務(wù)管理工作具有復(fù)雜性、繁瑣性等特點(diǎn)，關(guān)系到整個(gè)教學(xué)單位和管理人員，不僅管理難度大且業(yè)務(wù)復(fù)雜，提高教務(wù)管理的效率是高校發(fā)展探索的核心，優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能顯著優(yōu)化整個(gè)教務(wù)管理工作流程，信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將改變以往紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊k公，采用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)采集，計(jì)算機(jī)軟件和硬件水平的提升，不僅能實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的查詢，還能將大量數(shù)據(jù)共享到各個(gè)教務(wù)管理人員手中，現(xiàn)代化的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)能大體上滿足高校教務(wù)管理的要求，加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能將各個(gè)教務(wù)系統(tǒng)一一串聯(lián)起來(lái)，整合好信息管理資源，并能有效提升性能，很好地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高教務(wù)管理工作效率，滿足高校日常教務(wù)管理的需求，達(dá)到資源共享和提高系統(tǒng)安全性的目的，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)處理，大大提升高校教務(wù)管理工作效率。

(二)高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性。傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)的工作模式是以往多年來(lái)教務(wù)工作延續(xù)的模式，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存都是采用紙質(zhì)儲(chǔ)存，不僅浪費(fèi)了空間還導(dǎo)致數(shù)據(jù)保存不完整，教務(wù)工作日常繁瑣人員需求較多，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，傳統(tǒng)教務(wù)管理工作模式下人員工作重復(fù)量較大，數(shù)據(jù)處理要求較多，管理人員在工作中常常需要處理多個(gè)問(wèn)題，學(xué)期末和學(xué)期初工作任務(wù)更加繁重，不僅要加班加點(diǎn)完成工作，還無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)儲(chǔ)存連續(xù)性和統(tǒng)一性的目的。隨著信息化建設(shè)在高校中的推動(dòng)，高校各部門都開始采用信息化技術(shù)辦公，信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展提高了高校教務(wù)系統(tǒng)工作效率，也改變了以往工作模式，但也提高了對(duì)教務(wù)管理人員信息素養(yǎng)和行為規(guī)范的要求。教務(wù)信息系統(tǒng)的重要性在于能實(shí)現(xiàn)校園建設(shè)的信息化和提高高校綜合實(shí)力，切實(shí)做好教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)改革實(shí)施和成績(jī)?nèi)粘９芾?、教學(xué)師資隊(duì)伍評(píng)估等，面對(duì)學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大和教學(xué)資源的增加，教務(wù)管理信息化系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用勢(shì)在必行。

二、高校信息化教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)策略

(一)運(yùn)用新型技術(shù)開發(fā)信息化系統(tǒng)。新時(shí)代背景下，高校教務(wù)管理涉及到教學(xué)以及管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包含對(duì)教學(xué)運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，還有相應(yīng)的教師隊(duì)伍管理以及學(xué)生管理工作，且管理不再局限于傳統(tǒng)管理，更多是在教務(wù)管理平臺(tái)和班級(jí)中展開，教務(wù)管理工作的科學(xué)性、導(dǎo)向性和規(guī)范性要求，教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，要契合現(xiàn)代高校辦學(xué)，由于教務(wù)管理工作是保證高校教學(xué)順利進(jìn)行的保障，信息化系統(tǒng)建設(shè)中要著重教學(xué)計(jì)劃的制定和綜合性處理突發(fā)事件等，因此教務(wù)管理系統(tǒng)要具有全局性、可操作性。所以，高校信息化教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，要加快教務(wù)管理系統(tǒng)的更新和功能，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理工作的深化改革，將教務(wù)管理面臨的諸多問(wèn)題作為教務(wù)工作流程改革的依據(jù)，以問(wèn)題為導(dǎo)向建立動(dòng)態(tài)化教務(wù)管理系統(tǒng)，采用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)時(shí)更新和處理數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)高校教務(wù)管理軟件的開發(fā)，讓有教務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的教師參與到信息化系統(tǒng)開發(fā)中，保證教務(wù)管理系統(tǒng)軟件能滿足高校教務(wù)管理工作需求，并提高教務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)，系統(tǒng)開發(fā)中為師生開放更多的平臺(tái)接口，維持系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并依據(jù)師生對(duì)系統(tǒng)的意見反饋持續(xù)性完善教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的二次以及多次開發(fā)和完善，提高軟件的可操作性，高校在教務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)中要保證資金和技術(shù)人員充足，保證信息化系統(tǒng)開發(fā)的持續(xù)性和連貫性，切實(shí)提高教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果。

(二)借助工作流程理念，完善系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行配置。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用，在于滿足高校對(duì)系統(tǒng)安全性和可靠性的要求，針對(duì)日益龐大的教務(wù)管理系統(tǒng)和繁重的教務(wù)管理工作，重新構(gòu)架整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)負(fù)載相對(duì)均衡系統(tǒng)的服務(wù)器運(yùn)行，用先進(jìn)技術(shù)保證教務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。一是要依據(jù)教務(wù)管理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)工作流程的理念和技術(shù)，作為高校教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù)，依據(jù)學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指導(dǎo)及相互協(xié)調(diào)，遵從高校的人才培養(yǎng)目標(biāo)和高校教育目標(biāo)、管理流程等建立全新的管理模式，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理流程化。二是依據(jù)流程化教務(wù)管理工作開發(fā)相應(yīng)的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，用工作流程建立教務(wù)管理系統(tǒng)，從而有效提升教務(wù)管理質(zhì)量。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)按照工作流程的理念建立教務(wù)管理系統(tǒng)，依據(jù)系統(tǒng)負(fù)載相對(duì)均衡原則，按照網(wǎng)絡(luò)資源需求分配算法，將師生需求發(fā)送到教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)控制器中，按照每個(gè)服務(wù)器的負(fù)載狀態(tài)將用戶請(qǐng)求發(fā)送到不同的服務(wù)器進(jìn)行處理，用訪問(wèn)量相對(duì)較少的Web服務(wù)器進(jìn)行用戶需求處理，這樣就能有效避開高峰期，即使是在開學(xué)季和期末也能保證教務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。高?？梢云刚?qǐng)網(wǎng)絡(luò)方面的專家對(duì)學(xué)校教務(wù)定期進(jìn)行安全檢測(cè)和維護(hù)，安裝防火墻、配置VPN產(chǎn)品和定期進(jìn)行服務(wù)器安全狀態(tài)的監(jiān)測(cè)，并安排好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和安全管理，及時(shí)備份重要文件并建構(gòu)起安全預(yù)警系統(tǒng)最大化，以抵御外部網(wǎng)絡(luò)攻擊、木馬和病毒等。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，要注重軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的聯(lián)合，能在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)上開發(fā)出全方位、高性能的信息化管理系統(tǒng)，取締以往紙質(zhì)化和單一終端的信息化系統(tǒng)，更好地采集各類數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)操作和共享，切實(shí)提高教務(wù)管理工作的效率。