□崔麗霜
管理信息系統(tǒng)是最近幾年開始在我國(guó)大范圍應(yīng)用的系統(tǒng)之一,并且取得了較為理想的應(yīng)用效果??梢詫⒐芾硇畔⑾到y(tǒng)理解為一個(gè)信息的綜合處理系統(tǒng),其主要是包括對(duì)信息進(jìn)行收集以及處理等功能,同時(shí)也可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的儲(chǔ)存以及傳遞等,這是一門全新的科學(xué)研究領(lǐng)域,主要致力于如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,從而使這三項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)得以擴(kuò)大發(fā)揮,從而更好地展開信息管理工作,也可以有效提升資源的利用率。隨著高??蒲兴降牟粩嗵嵘?,高校對(duì)于科研工作管理模式的創(chuàng)新需求也隨之強(qiáng)烈,對(duì)科研的投入越來越大,并且有更多的教師在教學(xué)之余開始投入到科研項(xiàng)目的研究當(dāng)中。由此可以看出,科研管理已經(jīng)成為了很多高校的重要工作。
從現(xiàn)階段我國(guó)高校科研管理工作展開的模式可以看出,其管理流程具有一定的復(fù)雜性,并且該系統(tǒng)主要具備以下功能。第一,可以進(jìn)行科研項(xiàng)目的管理工作。高校方面在展開科研項(xiàng)目管理工作的時(shí)候,應(yīng)該從國(guó)家以及省、市政府等多個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行資金的下放,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校以及合作企業(yè)科研項(xiàng)目的區(qū)分管理,這種管理方式在實(shí)際應(yīng)用的過程中有較為理想的效果。第二,在科研經(jīng)費(fèi)管理方面。其主要內(nèi)容包括含款項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的確定、分配與統(tǒng)計(jì)以及各項(xiàng)管理職責(zé)的確定。經(jīng)費(fèi)管理流程通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的工作理念交叉互換。第三,要對(duì)成果進(jìn)行管理。對(duì)于高校而言,在展開科研管理工作的時(shí)候,其中最為重要的工作之一就是對(duì)科研成果進(jìn)行管理,很多高校的科研成果往往具有一定的多樣性以及復(fù)雜性,在對(duì)其展開管理工作的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)多方面的影響因素進(jìn)行確定。從而更加方便普通高校的評(píng)價(jià)工作展開[1]。
(一)分層結(jié)構(gòu)的含義分析。通常情況下,分層結(jié)構(gòu)主要是指在應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件展開設(shè)計(jì)的過程中,像構(gòu)建樓房一樣按照層次構(gòu)架的方式來展開,如同樓房一樣,層與層之間應(yīng)該彼此獨(dú)立,并且互相不干涉,并且彼此之間所傳遞的信息也是相同的,都是采用一層為另一層服務(wù)的方式來展開工作,并且此種工作模式有較為廣泛的應(yīng)用[2]。在這些彼此獨(dú)立的分層之間,應(yīng)該注意對(duì)各層的數(shù)據(jù)以及信息業(yè)務(wù)情況處理流程進(jìn)行精準(zhǔn)確定,這是非常重要的,通常情況下,其處理流程是較為抽象的,所采用的做法主要是利用模型來增加一層結(jié)構(gòu)與另一層結(jié)構(gòu)之間的抽象性,這樣也可以使其整體約束性得到有效提升,同時(shí)也保證了軟件自身具有較高的維護(hù)性,這也使得軟件的作用得到了更加深入的體現(xiàn)。
分層結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)的高校科研管理展開的模式相比較,其整體優(yōu)勢(shì)較為明顯,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。模塊化的功能更加有利于對(duì)其進(jìn)行操作,同時(shí)也使得模塊功能的廣泛應(yīng)用得到了實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用分層結(jié)構(gòu)可以有效提升高??蒲行畔⒌墓芾硇室约肮芾頊?zhǔn)確性,在應(yīng)用此系統(tǒng)展開構(gòu)架設(shè)計(jì)的時(shí)候,可以有效保證系統(tǒng)的整體功能性得到實(shí)現(xiàn)。
(二)系統(tǒng)構(gòu)架的分析。從現(xiàn)階段我國(guó)高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的構(gòu)架情況來看,其信息系統(tǒng)的構(gòu)架主要分為五個(gè)層次,并且每個(gè)層次都有自身重要的功能特性。一是應(yīng)用接口平臺(tái)層[3]。一般情況下,應(yīng)用層是有很多接口的,并且不同接口的應(yīng)用效果也是有很大不同的,較為常用的接口可以主要分為以下四大類,即遠(yuǎn)程過程調(diào)用接口、數(shù)據(jù)查詢接口、文件類接口以及數(shù)據(jù)通信接口,在對(duì)這一層結(jié)構(gòu)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候主要是采用硬件設(shè)備,對(duì)程序系統(tǒng)以及網(wǎng)頁等進(jìn)行操作。二是業(yè)務(wù)應(yīng)用層??梢詫I(yè)務(wù)應(yīng)用層看做是直接與應(yīng)用程序進(jìn)行接口的服務(wù)端,應(yīng)用層也是現(xiàn)階段開放系統(tǒng)的最高層。在高校的科研管理系統(tǒng)當(dāng)中,科研項(xiàng)目的管理、成果管理等幾個(gè)方面得到了有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí),網(wǎng)站內(nèi)部的系統(tǒng)決策、管理系統(tǒng)建設(shè)以及交互平臺(tái)等也都可以利用此系統(tǒng)來完成。三是應(yīng)用支撐層。可以將應(yīng)用支撐層看做是一個(gè)信息的結(jié)成環(huán)境,其主要作用是將不同來源以及不同種類的信息進(jìn)行統(tǒng)一化處理,從而使信息的應(yīng)用效率以及整體應(yīng)用效果得到有效的提升,這樣一來也在很大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分散以及統(tǒng)一處理,這也為系統(tǒng)提供了一個(gè)支持信息訪問以及傳遞的集成化環(huán)境。同時(shí),還可以根據(jù)不同用戶的喜好來展開有針對(duì)性的管理工作,從而使管理效率以及滿意度得到了有效的提升[4]。四是數(shù)據(jù)資源層。數(shù)據(jù)資源層主要包括數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)發(fā)掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等幾個(gè)環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)的工作展開都有自己較為獨(dú)特的重點(diǎn),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性起著關(guān)鍵的作用。五是通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)層。該層對(duì)上端到下端之間的接口之間的連接起到了很大的促進(jìn)作用,其對(duì)標(biāo)識(shí)的所有節(jié)點(diǎn)的邏輯地址起到了確定的作用,同時(shí)還定義了由路由器運(yùn)行所實(shí)現(xiàn)的學(xué)習(xí)方式,這樣在很大程度上適應(yīng)了最大傳輸?shù)男枨螅沟脗鬏斀橘|(zhì)得到了明確。
經(jīng)過上文的探討以及分析,基本上可以對(duì)系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行確定,其主要包括以下幾個(gè)方面。
(一)高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上打破了傳統(tǒng)的“信息堡壘”,從而使信息資料的應(yīng)用變得更加靈活,并且也更加容易對(duì)相關(guān)信息資料進(jìn)行分類以及管理。同時(shí)也節(jié)省了大量的人力、物力,方便了相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一操作。主要是通過數(shù)字交換系統(tǒng)建立起了財(cái)政保障的模塊,使得經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理等相關(guān)工作展開的效率有所提升,并且實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)的共享以及業(yè)務(wù)協(xié)同[5]。
(二)進(jìn)一步提高青年教師的科研熱情。很多高校為了自身的發(fā)展,開始動(dòng)員校內(nèi)的在職教師展開科研項(xiàng)目工作,尤其是對(duì)于學(xué)校的年輕教師而言,作為高校的新鮮血液,承載著高校未來發(fā)展的希望。因此,很多高校都重視對(duì)青年教師的科研能力進(jìn)行培養(yǎng)。但是從現(xiàn)階段一些高校青年教師工作的實(shí)際情況來看,其對(duì)科研項(xiàng)目的興趣并不高漲,盡管作為高校也從多方面采取過各種手段,但是大多數(shù)效果并不理想,這與現(xiàn)階段高校發(fā)展的實(shí)際情況有直接關(guān)系,主要是因?yàn)楹芏嗫蒲许?xiàng)目的管理程序存在較為混亂,并且管理關(guān)節(jié)較為復(fù)雜的現(xiàn)象,這也導(dǎo)致了科研管理工作的展開經(jīng)常會(huì)受到外界因素的影響,從而導(dǎo)致管理效果并不理想。很多青年教師在申請(qǐng)科研項(xiàng)目的時(shí)候,學(xué)校要對(duì)其經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)的考察,由于部分青年教師存在對(duì)考察環(huán)節(jié)步驟的了解不夠透徹,導(dǎo)致其在各個(gè)環(huán)節(jié)的申報(bào)中出現(xiàn)狀況,從而影響了青年教師的積極性?,F(xiàn)階段科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)有效地解決了這一問題,使得申報(bào)的環(huán)節(jié)步驟得到很大程度的縮減,只需要在網(wǎng)上進(jìn)行操作就可以實(shí)現(xiàn)申報(bào)。
總之,將高??蒲泄芾砉ぷ鞯恼归_與信息化技術(shù)進(jìn)行集合,并且建立起管理信息系統(tǒng),這樣可以有效提升高??蒲泄ぷ髡归_的效率,這也為類似系統(tǒng)的建設(shè)提供了參考。