企業(yè)專利工作與管理淺析

童芳

摘 要：知識產(chǎn)權(quán)是一種無形財產(chǎn)權(quán)，專利是一種無形資產(chǎn)，知識產(chǎn)權(quán)法是一種促進人類社會開展的手段。立異是社會開展永恒的主題，立異是人類開展的不竭動力，“人無我有，人有我用，人新我特”，專利是衡量企業(yè)科技立異的重要指標之一。本文主要針對企業(yè)專利工作與管理進行簡要分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)專利；工作；管理

1 企業(yè)專利管理體系建立的意義

從我國目前的發(fā)展階段來看，隨著社會主義建設(shè)的不斷深化以及全面建成小康社會目標的提出，我國的社會發(fā)展階段已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式已經(jīng)逐步形成并且與我國各行各業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展實現(xiàn)了融合，企業(yè)專利的內(nèi)容也逐步從固定的某個產(chǎn)品發(fā)展到了高新技術(shù)或電子信息系統(tǒng)等無形資產(chǎn)和相關(guān)產(chǎn)品。在這種背景下，對企業(yè)專利的管理，從比較實際的管理工作逐步轉(zhuǎn)向了對知識、技術(shù)等內(nèi)容的管理。這就需要管理人員具備適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的管理能力。而且，相對于具體的專利產(chǎn)品的管理來講，知識、技術(shù)的管理具有更高的復(fù)雜性，且管理工作的效果無法具體的進行檢驗。所以，就更需要建立起一個與這種管理要求相匹配的專利管理體系來完成對企業(yè)專利技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)的管理。而且，從專利本身的角度來看，其本來就屬于一種無形的，從法律維度才能產(chǎn)生有效性的管理內(nèi)容。其專業(yè)性和復(fù)雜性使得其管理工作更需要被重視起來，因為，專利技術(shù)的獨特性，決定了其對于一個企業(yè)的價值和意義。因此，必需要建立起一個專業(yè)的、完善的管理體系對其實施全方位的管理，才能防止企業(yè)這種珍貴的無形資產(chǎn)發(fā)生流失，從而給企業(yè)本身帶來巨大的損失。

2 專利信息的價值

專利信息作為一種特殊的信息分類，其中不僅蘊含著重要的技術(shù)、法律信息，還蘊含著經(jīng)濟、戰(zhàn)略等信息。通過分析運用專利信息可以幫助企業(yè)更好地了解競爭對手的經(jīng)濟實力、研發(fā)能力及其經(jīng)營發(fā)展策略，還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在市場等。其中專利文獻的權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖和摘要、摘要附圖等，披露了發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容。屬于技術(shù)信息范疇，由于專利的特殊屬性，其信息也具有新穎性、完整性、實用性、可靠性等特點，并且由于其格式規(guī)范，更便于企業(yè)檢索、追蹤技術(shù)發(fā)展動態(tài)。專利文獻中有關(guān)的著錄信息則公開了專利的申請人、專利權(quán)人、發(fā)明人或設(shè)計人，以及專利的申請日、公開日、授權(quán)日，專利的審查、復(fù)審、無效，專利權(quán)的授予、轉(zhuǎn)讓、許可、繼承、變更、放棄、終止和恢復(fù)等信息。另外專利的權(quán)利要求書還限定了專利的保護范圍，這些信息均屬于法律信息范疇，其具有時效性、地域性的特點。通過分析專利文獻，可以得出其中蘊含的經(jīng)濟信息，如通過專利的許可、轉(zhuǎn)讓或受讓等與技術(shù)貿(mào)易有關(guān)的信息可以反映出申請人或?qū)＠麢?quán)人的市場分布、主要競爭者或合作者及其市場狀況等；通過分析專利權(quán)質(zhì)押、評估、融資等與經(jīng)營相關(guān)的信息，可以了解專利權(quán)人的經(jīng)濟狀況、經(jīng)濟實力，掌握其經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。通過對以上信息進行檢索、統(tǒng)計、分析、整合可以得到專利權(quán)人當前的技術(shù)路線規(guī)劃、研究開發(fā)方向、產(chǎn)品專利布局、市場布局、經(jīng)濟利益趨向、潛在市場、市場開拓方向等信息，進而可以綜合分析出其戰(zhàn)略規(guī)劃。

3 企業(yè)專利管理體系的構(gòu)建

3.1 構(gòu)建原則

由于實施管理的對象是企業(yè)的專利，因此，在建立管理體系時，首先應(yīng)當對企業(yè)內(nèi)部所擁有的專利類型和結(jié)構(gòu)有一個全面的了解。只有這樣，才能保證構(gòu)建起來的管理體系符合企業(yè)具體專利的形式。而且，要明確專利管理體系的結(jié)構(gòu)，及在整個的管理體系中，分別有哪些部門和環(huán)節(jié)實施專利的管理。只有本著結(jié)合企業(yè)專利的實際內(nèi)容以及明確管理工作的負責(zé)人及管理流程的原則，才能切實制定出一個與企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展相適應(yīng)的專利管理體系。

3.2 專利體系構(gòu)建中的要點

首先，需要根據(jù)不同的專利類型成立專門的管理部門，為了保證實施管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)，在從事管理工作的人員中，既要包含一部分參與相關(guān)專利項目研發(fā)的技術(shù)人員，也要包含一部分對于相關(guān)的專利管理法律法規(guī)有明確概念和詳細了解的專業(yè)法律工作人員，這個方面的保障，主要是基于專利技術(shù)或產(chǎn)品的珍貴性和獨特性而言的，只有專業(yè)的人員從專業(yè)的角度實施有效的管理，才能保證管理工作的效果。

其次，借助先進的管理系統(tǒng)實施管理。上文已經(jīng)提到，在目前的企業(yè)專利中，有很大一部分都是關(guān)于高新技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)方面的，這些專利內(nèi)容的無形性，必然會使得管理體系的建立中，也需要一部分網(wǎng)絡(luò)無形的專業(yè)管理系統(tǒng)的支持。因為從本質(zhì)上來說，對企業(yè)專利的管理，在很大程度上并不是對其實物產(chǎn)品的管理，而是更多的對無形的資產(chǎn)的管理。所以，必要時就需要利用專業(yè)的管理系統(tǒng)實施管理工作，并且，借助互聯(lián)網(wǎng)或信息技術(shù)實施的管理工作，在精確性和高效性上都比人工的傳統(tǒng)管理模式更為先進，這也是提高管理效用的一個有效途徑。

第三，對管理體系的運行效果要進行定期的評估。這一點主要是基于依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)建立起來的管理體系而言的。在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下，專利技術(shù)的管理效果可以通過建立數(shù)據(jù)分析模型來分析其管理體系的運行效果，因為一個管理體系的建立，其最核心的目的就在于，通過完善管理體系的流程和管理模式，對企業(yè)的專利產(chǎn)品、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)實施保護。而管理效果評估的一個重要的觀察指標就是，觀察企業(yè)經(jīng)營過程中，侵權(quán)事件、技術(shù)應(yīng)用或知識產(chǎn)權(quán)歸屬的糾紛情況的發(fā)生率，一個完善的專利管理體系，應(yīng)當是能夠做到事前預(yù)防、事中應(yīng)急處理，以及事后合法權(quán)益維護的管理體系。

4 企業(yè)專利工作管理與注意事項

1）企業(yè)專利作業(yè)首先要領(lǐng)導(dǎo)重視，制定相關(guān)獎勵辦法，支持和鼓勵職工積極申請專利，推動企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)品牌。尋求專利署理組織，了解其資質(zhì)、效勞、信譽度等。

2）單位要有專人擔任專利作業(yè)，收集整理申報材料，辦理專利申請相關(guān)手續(xù)，加強與署理組織的交流、交流，做好專利申請法令狀態(tài)掛號、樹立檔案，做好專利信息和專利檔案管理等。

3）要有保密意識，歸于職務(wù)創(chuàng)造的專利，除公司領(lǐng)導(dǎo)知道外，對沒有參加創(chuàng)造或設(shè)計的其他人員都要保密，至少從申請到公開這段時間是保密的，避免內(nèi)部職工離職換崗泄露，帶給他人技術(shù)借鑒。

4）收集整理申報材料，做好信息和檔案管理、成果管理。樹立檔案，包含紙質(zhì)檔案、電子檔案，錄入信息包含，申請人、申請日、申請?zhí)枴＠Q號、專利類型、署理組織、授權(quán)與否等。整理好專利文件，申報的全套專利文件，專利受理通知書、實審?fù)ㄖ獣⑹跈?quán)證書等，按檔案建設(shè)進行建檔管理，方便查找。

5 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的專利管理體系，在現(xiàn)階段的社會發(fā)展背景下，必然是一個具有高度復(fù)雜性和系統(tǒng)性的系統(tǒng)，一個企業(yè)為了維護好其專利權(quán)利和產(chǎn)品，應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的實際，在不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中，實現(xiàn)專利管理體系的不斷改進和完善，以促進其管理效用的全方位發(fā)揮。

參考文獻

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