高職院校圖書館外文閱覽室建設(shè)探索

孫菲

摘 要：高職院校圖書館是學(xué)校的信息傳播中心，外文閱覽室建設(shè)工作是高校圖書館工作的重要工作之一，本文主要分析了近幾年高職院校圖書館外文閱覽室的現(xiàn)狀，并提出了高職院校圖書館外文閱覽室的建設(shè)措施。

關(guān)鍵詞：高職院校；圖書館；外文閱覽室；建設(shè)

高職院校圖書館作為重要的信息傳播中心，有眾多的文獻(xiàn)資源館藏，其中外文文獻(xiàn)資源是相當(dāng)重要的一部分。外文文獻(xiàn)是集世界上各學(xué)科、各專業(yè)最先進(jìn)的研究動態(tài)、科研成果和發(fā)展方向于一體的重要資源，能夠讓讀者學(xué)習(xí)到國外的各種尖端知識，從而提升自身的綜合素質(zhì)。因此對外文文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理的利用和開發(fā)，是高職院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的重要工作之一。然而事實上高職院校圖書館對外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作卻一直比較薄弱，外文文獻(xiàn)的利用率也比較低，如何更好的對這一情況進(jìn)行改善，使讀者能夠更好的獲得文獻(xiàn)資源，是當(dāng)前的重要任務(wù)。

1 高職院校外文閱覽室現(xiàn)狀

就目前情況來說，相比于本科院校和重點高校，高職院校收集與利用外文資源的意識相對較弱，相當(dāng)一部分的師生讀者認(rèn)為外文文獻(xiàn)的閱讀與學(xué)習(xí)難度較大，學(xué)習(xí)和閱讀外文文獻(xiàn)的積極性不高。經(jīng)過調(diào)查分析，目前高職院校圖書館外文閱覽室有以下幾個特點：

1.1 高職院校外文閱覽室建設(shè)較薄弱，外文文獻(xiàn)的利用率較低

據(jù)統(tǒng)計，由于經(jīng)費等問題，我國目前只有十分之一左右的外文文獻(xiàn)引入，這使得很多國外的重點期刊在我國都看不到，這也影響了高校讀者把握最先進(jìn)的學(xué)科研究動態(tài)。此種情況不僅公共圖書館存在，高職院校圖書館也同樣存在。由于高職院校讀者收集與利用外文資源的意識不強(qiáng)，加之外文文獻(xiàn)的價格昂貴，近幾年來漲幅很大，導(dǎo)致高職院校圖書館也不愿意花費重金去加強(qiáng)外文閱覽室的建設(shè)。對外文文獻(xiàn)的引入率較低。高職院校外文閱覽室文獻(xiàn)數(shù)量較少，而且一些文獻(xiàn)已經(jīng)陳舊，文獻(xiàn)更新速度較慢，外文文獻(xiàn)閱覽室的文獻(xiàn)利用率也較低。

1.2 讀者數(shù)量較少

高職院校外文閱覽室的讀者數(shù)量一向較少，這也是高職院校圖書館不太重視外文閱覽室建設(shè)的原因之一。而外文閱覽室的讀者數(shù)量較少，很大程度上是因為對讀者的外語水平要求較高的原因。因為閱讀國外專業(yè)文獻(xiàn)需要讀者有較高的外語水平，而高職院校的學(xué)生總體上由于英語水平一般，閱讀外文文獻(xiàn)有困難，而高職院校的老師雖然教學(xué)科研方面需要用到外文文獻(xiàn)，但由于自身外文水平的限制，很多教師也不能直接閱讀外文文獻(xiàn)。所以說，能夠讀懂并對外文文獻(xiàn)加以利用的讀者數(shù)量是不多的，特別是一些非英語文獻(xiàn)，小語種文獻(xiàn)，利用率更加低，高職院校圖書館的外文文獻(xiàn)閱覽室里讀者到訪量比較少。

1.3 館員素質(zhì)有待提高

要辦好高職院校圖書館外文閱覽室，需要一支業(yè)務(wù)能力和外語能力都較強(qiáng)的館員隊伍，來幫助讀者進(jìn)行外文文獻(xiàn)的查閱和學(xué)習(xí)，而現(xiàn)有的高職院校中專業(yè)能力較強(qiáng)又外語水平較高的館員十分稀缺，高職院校圖書館中圖書館專業(yè)的館員相對較少，大多是轉(zhuǎn)崗，或者其他專業(yè)的人員，館員的知識、專業(yè)能力都有待高。

2 外文閱覽室的建設(shè)措施

2.1 高職院校要重視對館員的培養(yǎng)和引進(jìn)工作

高職院校圖書館館員不同于重點大學(xué)圖書館，重點大學(xué)圖書館館員絕大多數(shù)接受過高等教育，碩士比例也是逐年上升，有著較為系統(tǒng)的理論知識和不同的學(xué)科背景，有能力進(jìn)行各類信息咨詢、培訓(xùn)和閱讀指導(dǎo)。高職院校圖書館館員年齡一般偏大，知識能力有限，因此，要想搞好外文文獻(xiàn)閱覽室，首先要選拔外語水平較高業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的館員擔(dān)任外文文獻(xiàn)閱覽室館員的工作，而且還要對現(xiàn)有的圖書館館員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，走出去請進(jìn)來，多到此項工作開展得好的高校去學(xué)習(xí)調(diào)研，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗而不是閉門造車，其次要大力引進(jìn)圖書館專業(yè)的高素質(zhì)人才，充實完善圖書館館員隊伍。只有圖書館館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)上去了，才有可能搞好外文閱覽室的諸項工作。

2.2 為師生提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)

高職院校外文閱覽室要辦好，還要在服務(wù)質(zhì)量上下功夫，為師生讀者提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)。在具體的閱覽室服務(wù)過程中，圖書館館員可以依據(jù)讀者的差別開展優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)。

第一，提供文獻(xiàn)推薦服務(wù)工作?？梢愿鶕?jù)師生讀者不同的需求，如專業(yè)、年級的不同，結(jié)合教學(xué)科研的不同情況，合理地向讀者推薦相關(guān)的外文文獻(xiàn)。既引導(dǎo)讀者閱讀，又對其進(jìn)行跟蹤服務(wù)，對其閱讀中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時輔導(dǎo)。

第二，圖書館還可以聘請一些在大學(xué)里各個學(xué)科領(lǐng)域里有較為突出成就的專家、教授不定期地到圖書館開展專題報告，向師生讀者介紹某一學(xué)科或?qū)ｎ}的最新的外文文獻(xiàn)，以及相關(guān)課題的最新成果，讓學(xué)生了解專業(yè)最前沿的知識，為相關(guān)專業(yè)的學(xué)生讀者指點迷津。

第三，外文閱覽室館員還可以定期統(tǒng)計出不同的讀者類別（教師或?qū)W生）、讀者層次的閱讀外文文獻(xiàn)的類型及數(shù)量，找出規(guī)律，以便更好地開展外文文獻(xiàn)閱覽工作?？傊?，外文閱覽室應(yīng)采用多種方式提高服務(wù)的水平和質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子期刊建設(shè)

高職院校圖書館外文文獻(xiàn)期刊主要是紙質(zhì)的，在上級撥款充足的情況下，高職院校圖書館可以多投入資金，增加外文文獻(xiàn)期刊的種類數(shù)目，但是原版外文文獻(xiàn)的價格往往比較高，因此要想大量購買外文文獻(xiàn)不太現(xiàn)實。而外文電子文獻(xiàn)的價格比傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的價格便宜很多，網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)不失為一個很好的互補(bǔ)選擇，其更新速度也很快，因此加強(qiáng)外文電子文獻(xiàn)的建設(shè)也是搞好高職院校圖書館外文閱覽室的有效途徑之一。

2.4 讓讀者參與外文文獻(xiàn)的采購

由于高職院校圖書館的經(jīng)費有限，也就更加需要提高館藏利用率，讓資金用于真正需求的地方，讓讀者的要求能夠得以滿足。為實現(xiàn)資金效用的最大化，高職院校圖書館可以讓讀者參與到外文文獻(xiàn)的采購決策中來，選擇一些優(yōu)秀的師生代表，根據(jù)自己的專業(yè)需要參與文獻(xiàn)采購，讓讀者自己決定自己的需求，從根本上提升外文文獻(xiàn)資源的利用率，也有利于高職院校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

2.5 構(gòu)建外文文獻(xiàn)閱讀輔助系統(tǒng)與文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)

首先，高職院校圖書館外文閱覽室的讀者較少很大程度上是由于外語水平的限制，外語水平不高導(dǎo)致了較多讀者不能很好的對外文文獻(xiàn)里的知識加以運用。因此，如何要讓外語水平不高的讀者能夠順利的讀懂外文文獻(xiàn)，是擺在圖書館館員面前的一大難題。館員應(yīng)該想方設(shè)法地在語言翻譯方面給讀者一定的幫助，例如，可以在外文文獻(xiàn)閱覽室里按照外文資料的館藏結(jié)構(gòu)給讀者提供翻譯，特別要注意專有名詞和專業(yè)術(shù)語的翻譯，爭取讓人人都能參與學(xué)習(xí)。對于那些本身具有一定外文閱讀能力的讀者，則能更進(jìn)一步的幫助他們對文章進(jìn)行深入的探究和學(xué)習(xí)，也能提升他們的閱讀興趣，從而也就提高了外文文獻(xiàn)的利用率。外文閱覽室館員可以制作一張館藏文獻(xiàn)的分類圖，懸掛在外文文獻(xiàn)閱覽室，必要時還可以進(jìn)行講解，使讀者熟悉館藏結(jié)構(gòu)，以便更好地進(jìn)行文獻(xiàn)查閱學(xué)習(xí)，還可以在閱覽室準(zhǔn)備若干本英漢互譯詞典或者是若干臺可以上網(wǎng)的電腦，用來讓讀者查閱英文單詞，以便更好地理解文獻(xiàn)內(nèi)涵。

此外，為了幫助讀者對外文專業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，高職院校圖書館需要搭建一套文獻(xiàn)檢索引導(dǎo)系統(tǒng)，讓讀者能通過該系統(tǒng)了解和熟悉如何檢索外文文獻(xiàn)、如何利用外文文獻(xiàn)的工具書以及檢索外文文獻(xiàn)的技巧等，加強(qiáng)讀者對外文文獻(xiàn)的獨立檢索能力，提高讀者對外文文獻(xiàn)信息的獲取能力以及自主學(xué)習(xí)外文文獻(xiàn)的意識。

綜上所述，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，外文文獻(xiàn)發(fā)揮著越來越重要的作用，加強(qiáng)高職院校圖書館外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)，提高外文文獻(xiàn)資源的利用率，充分發(fā)揮圖書館作為師生主要獲取文獻(xiàn)資源機(jī)構(gòu)的服務(wù)功能，是高職院校圖書館工作人員必須長期堅持做好的一項工作。

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