信息時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展中的困境及對(duì)策

梁娜

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到我國(guó)的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。文獻(xiàn)采編作為圖書館建設(shè)中最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化與網(wǎng)絡(luò)化。這一方面提高了文獻(xiàn)采編的工作效率，另一方面又對(duì)新時(shí)代下的采編工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，本文就信息時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展中的困境及對(duì)策展開分析，希望為提高采編工作水平提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)采編；困境；對(duì)策

文獻(xiàn)采編指的是將圖書館的各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理、分析，使其變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。可以說，文獻(xiàn)采編是圖書館建設(shè)中最重要的工作之一，能夠?yàn)槠浒l(fā)展壯大提供各項(xiàng)信息資料。近年來，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)正在從以往的實(shí)體介質(zhì)向虛擬化、電子化轉(zhuǎn)變，這既為采編工作效率的提升提供了機(jī)會(huì)，又對(duì)采編工作的未來發(fā)展提出了挑戰(zhàn)，因此，本文就信息時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編工作中存在的問題及解決措施進(jìn)行了研究。

1 信息時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展中的問題

1.1 采編業(yè)務(wù)外包存在問題

近些年，為提高自身工作效率，許多圖書館開始逐步的將采編業(yè)務(wù)外包，這樣一來，不僅大大縮短了圖書編輯的時(shí)限，也有助于編輯工作的進(jìn)一步規(guī)范化。但是，這也帶來了很多的問題，比如，書目編訂的質(zhì)量較差；容易形成工作上的依賴性，不利于自我創(chuàng)新能力的提高。而且，隨著相關(guān)業(yè)務(wù)的外包，還會(huì)使得許多工作人員出現(xiàn)懈怠心理，在工作中的主觀能動(dòng)性越來越差。

1.2 工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

圖書館在人員的分配上有著較為明確的規(guī)定，比如采訪、編輯等工作都安排專人完成。這就造成了許多工作人員只對(duì)自己負(fù)責(zé)的那部分工作比較熟悉，而對(duì)其它工作非常生疏。比如，負(fù)責(zé)采訪工作的很難勝任編目。這樣一來，在很大程度上限制了工作人員業(yè)務(wù)水平的提高。一旦出現(xiàn)問題，就會(huì)影響到整體工作的開展。

1.3 文獻(xiàn)檢索技術(shù)還有待改進(jìn)

在當(dāng)前的圖書館中，對(duì)書刊的劃分多是依據(jù)專業(yè)來進(jìn)行的，而隨著社會(huì)的進(jìn)步，不同學(xué)科的交流越來越頻繁，因此，就不能再簡(jiǎn)單的按專業(yè)來劃分了。人們?cè)诓檎屹Y料時(shí)，更多的是對(duì)關(guān)鍵字等信息的檢索。雖然在信息時(shí)代，許多圖書館都陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了書刊的電子化，但受限于人才、資金等的不足，電子書刊的建設(shè)還有待完善，檢索技術(shù)還有待改進(jìn)。

2 文獻(xiàn)采編工作問題產(chǎn)生原因

2.1 對(duì)采編工作不夠重視

實(shí)際上，很多圖書館對(duì)采編工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)相關(guān)工作的開展缺乏投入。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，書刊價(jià)格不斷提高，為了節(jié)省采購成本，就會(huì)將價(jià)格當(dāng)作一項(xiàng)重要參考數(shù)據(jù)，在采購過程中只追求價(jià)格的低廉，而不重視最根本的質(zhì)量。

2.2 采編人員自身素質(zhì)不高

在信息時(shí)代，各項(xiàng)新技術(shù)被應(yīng)用到圖書館的建設(shè)過程中，這對(duì)采編人員的工作素質(zhì)也就有了更高的要求。但是，許多采編人員并不是專業(yè)出身，文化水平也不高，學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，難以盡快掌握最新的信息技術(shù)。此外，工作人員的待遇一直不高，這就使得他們?cè)诠ぷ髦腥狈崆椋茈y建立起主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)，對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度不夠，這就在人力資源層面極大的限制了圖書館的發(fā)展。

2.3 對(duì)讀者需求有所忽視

圖書館的主要工作應(yīng)該是為人們提供全面的書刊資料。但是，很多讀者都有過找不到想要的資料的經(jīng)歷，而館內(nèi)又有著大量的似乎已經(jīng)長(zhǎng)期無人問津的資料。這一問題的出現(xiàn)，最根本的原因在于圖書館與讀者的直接溝通太少，不能對(duì)讀者的需求做到充分的了解，比如，在圖書采購前，沒有認(rèn)真的去做調(diào)查，購入的圖書缺少實(shí)用性，未能與讀者的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)接，使得有限的資源被浪費(fèi)。又如，在進(jìn)行編目時(shí)，忽視人們的查閱習(xí)慣，使得讀者不能及時(shí)、準(zhǔn)確的找到想要的資料。

3 提高圖書館采編工作質(zhì)量的措施

3.1 收集讀者意見，拓展采購渠道

加強(qiáng)與不同讀者人群的交流互動(dòng)，盡可能全面的收集讀者的意見，對(duì)書刊的查閱情況進(jìn)行整理、分析。將讀者給出的意見、書刊的查閱數(shù)據(jù)等作為購買書刊的重要參考，并借此給出更加完善的購書方案。在進(jìn)行采購時(shí)，可將計(jì)劃分配到不同的時(shí)間段，進(jìn)行分批采購，并對(duì)不同批次的采購數(shù)量加以控制。同時(shí)，還要進(jìn)一步拓寬采購渠道，比如，可利用相關(guān)的電子信息資料建立數(shù)據(jù)庫，從中選出所要購買的書刊。此外，還應(yīng)利用信息化技術(shù)創(chuàng)建與讀者的互動(dòng)平臺(tái)。這樣就可以將要采集的書刊資料及時(shí)在平臺(tái)上公開，讀者只要通過網(wǎng)絡(luò)登陸該平臺(tái)就可以挑選所需的資料。

3.2 實(shí)現(xiàn)采編合一，避免資源重復(fù)

隨著信息時(shí)代的到來，信息化技術(shù)手段被大量的應(yīng)用到圖書館的相關(guān)工作中，采編合一也將成為采編工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。我們還可以充分借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，將相關(guān)部門進(jìn)行重組，安排專門人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、處理。這樣一來，工作流程將變得更加明確、簡(jiǎn)單，進(jìn)而提高了圖書管理的效率。此外，還可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)采統(tǒng)編，也就是指定有著較強(qiáng)實(shí)力的圖書館進(jìn)行書刊的統(tǒng)一采購，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)編。選定的圖書館要結(jié)合當(dāng)?shù)貓D書需求，并結(jié)合自身實(shí)際情況，制定完善的采購方案，以對(duì)有限的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行充分利用，避免資源上的

浪費(fèi)。

3.3 應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各地圖書館要盡快構(gòu)建起自己的網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)資料的電子化。還要充分利用相關(guān)軟件工具，提高圖書管理的效率，首先要對(duì)已有的工作流程進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步降低對(duì)人工的依賴，在各項(xiàng)工作中都要更多的使用信息技術(shù)，提高整體的工作效率。比如：在進(jìn)行編目時(shí)，可利用信息技術(shù)將編目資料迅速發(fā)送到管理中心；同時(shí)，要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)編目式樣的一致性，避免編目工作的重復(fù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的共享。其次，要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合自身實(shí)際構(gòu)建相關(guān)的檢索系統(tǒng)，方便讀者的查閱。同時(shí)，還要不斷完善檢索技術(shù)，提高檢索效率。

3.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高采編素質(zhì)

首先，要盡可能多的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)采編的理論知識(shí)，熟練掌握最新的信息技術(shù)以及相關(guān)軟件工具；其次，可對(duì)在日常工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提升他們的工作水平；再次，要構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行考核，以提高工作人員的積極性。

4 結(jié)語

總的來說，在圖書館的建設(shè)過程中必須重視采編工作，加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，提高整體工作效率，并做好人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高采編素質(zhì)，逐步構(gòu)建起現(xiàn)代化的采編管理機(jī)制，進(jìn)一步提高采編工作質(zhì)量。

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