提升林業(yè)檔案管理水平助力現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展

張建平

摘 要：在現(xiàn)代林業(yè)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，林業(yè)檔案管理工作作為林業(yè)單位工作的重要組成部分，其在現(xiàn)代林業(yè)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)過(guò)程中有著不可替代的作用和意義。但結(jié)合當(dāng)前林業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)這當(dāng)中還存在較多的問(wèn)題和不足，這也在一定程度上影響了現(xiàn)代林業(yè)事業(yè)的發(fā)展，那么這就需要不斷提升林業(yè)檔案的管理水平，以此更好的推進(jìn)現(xiàn)代林業(yè)的發(fā)展。本文就結(jié)合當(dāng)前我國(guó)林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，對(duì)怎樣提升林業(yè)檔案管理水平進(jìn)行分析和探究，從而助力現(xiàn)代林業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代林業(yè)；林業(yè)檔案；管理水平

在當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的背景下，林業(yè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，實(shí)現(xiàn)林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就是推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的基礎(chǔ)保障，而林業(yè)檔案作為林業(yè)發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記載，其對(duì)于現(xiàn)代林業(yè)事業(yè)的發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用?？梢哉f(shuō)，林業(yè)檔案工作作為現(xiàn)代林業(yè)生態(tài)建設(shè)工程管理中不可或缺的重要部分，只有不斷提升林業(yè)檔案工作的管理水平，才能夠最大限度地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，從而更好的滿足生態(tài)林業(yè)建設(shè)的需要，充分發(fā)揮林業(yè)檔案管理工作的作用。

1 當(dāng)前林業(yè)檔案管理中的現(xiàn)狀和原因

1.1 林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

在實(shí)際的林業(yè)檔案管理過(guò)程中，由于檔案管理的工作量相對(duì)較大，檔案的內(nèi)容較為豐富，整個(gè)管理的程序較為復(fù)雜，因此，在實(shí)際的工作中，經(jīng)常容易出現(xiàn)檔案收集和整理過(guò)程混亂的問(wèn)題[1]。另外，在當(dāng)前我國(guó)的林業(yè)檔案管理過(guò)程中，由于相關(guān)部門(mén)的管理理念還較為傳統(tǒng)，這就導(dǎo)致在林業(yè)檔案管理方法上，沒(méi)有真正做到與時(shí)俱進(jìn)，整個(gè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量都相對(duì)較低。那么，在這樣的背景下，檔案管理工作的作用就無(wú)法得到充分的發(fā)揮，這也在一定程度上，影響了現(xiàn)代林業(yè)的發(fā)展，只有不斷優(yōu)化林業(yè)檔案管理的方法，才能夠充分發(fā)揮其自身的作用，真正做到助力我國(guó)林業(yè)事業(yè)的發(fā)展。由于林業(yè)檔案管理的方法不夠與時(shí)俱進(jìn)，必然會(huì)影響林業(yè)檔案資源的應(yīng)用，這也不利于林業(yè)檔案的有效查閱，對(duì)林業(yè)事業(yè)的全面發(fā)展形成一定的阻礙作用。

1.2 林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的原因分析

結(jié)合當(dāng)前我國(guó)林業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)其在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還較為落后，這導(dǎo)致很多國(guó)有林場(chǎng)的發(fā)展較為滯后，經(jīng)濟(jì)狀況也不容樂(lè)觀。部分林業(yè)檔案室配置還較為落后，檔案室面積不足，設(shè)備不夠先進(jìn)的狀況，一直無(wú)法得到有效的改善，這也嚴(yán)重影響了林業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。一些國(guó)有林場(chǎng)的辦公場(chǎng)所，還沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的檔案室，而是直接利用庫(kù)房或者是原本的工作室改造而成的，這就導(dǎo)致檔案室的工作環(huán)境存在較大的問(wèn)題，經(jīng)常存在室內(nèi)環(huán)境、溫濕度和通氣等要求不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題[2]。另外，林業(yè)檔案管理工作的分類整理以及歸檔等工作，都還存在一定的問(wèn)題，在實(shí)際管理中存在隨意性較大的問(wèn)題，這都導(dǎo)致林業(yè)檔案的價(jià)值無(wú)法得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，我國(guó)現(xiàn)有的林業(yè)檔案管理人員，還存在專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較低的問(wèn)題，因?yàn)榱謭?chǎng)大多在條件較為艱苦的地區(qū)，很多年輕的專業(yè)人才不愿因從事林業(yè)的相關(guān)工作。且部分國(guó)有林場(chǎng)經(jīng)常存在人事調(diào)動(dòng)的問(wèn)題，這容易造成專業(yè)人員流失的問(wèn)題，從而影響林業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)健康發(fā)展。

2 怎樣提升林業(yè)檔案管理水平

2.1 合理分類，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

在對(duì)當(dāng)前這樣的背景下，要想不斷提升檔案管理的水平，就要注重對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，以此實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。那么，各林業(yè)管理部門(mén)要緊密結(jié)合檔案局所制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照林業(yè)事業(yè)建設(shè)過(guò)程中的不同業(yè)務(wù)類型，對(duì)應(yīng)歸檔的不同文件材料，進(jìn)行科學(xué)的歸檔收集。在林業(yè)檔案歸檔收集過(guò)程中，還要注重做到文件的印件和定稿齊備、正文和附件齊備、請(qǐng)示和批復(fù)齊備、賬簿和憑證齊全等，確保歸檔文件能夠完完整整，有效體現(xiàn)本單位的實(shí)際情況，更便于后期的檔案保管和運(yùn)用[3]。之后，還要注重對(duì)不同類型的檔案，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的登記與編號(hào)，在登記和編號(hào)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照檔案管理部門(mén)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行操作，以此真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代林業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2.2 優(yōu)化管理，推進(jìn)林業(yè)檔案管理制度化

在現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展過(guò)程中，林業(yè)檔案管理作為當(dāng)中的一個(gè)重要組成部分，可以說(shuō)，林業(yè)檔案管理的水平，直接決定了現(xiàn)代林業(yè)的發(fā)展水平。那么，這就要不斷完善優(yōu)化管理工作，積極建立完善的檔案管理技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，將規(guī)范細(xì)化有效融合到林業(yè)檔案管理的工作環(huán)節(jié)中，建立規(guī)范化的工作流程，不斷完善林業(yè)檔案整理、服務(wù)等各項(xiàng)工作[4]。同時(shí)，還要注重不斷優(yōu)化林業(yè)檔案規(guī)章制度，各級(jí)林業(yè)管理部門(mén)要緊密結(jié)合林業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上，不斷完善相關(guān)的林業(yè)檔案管理制度，切實(shí)保障林業(yè)工作的有效開(kāi)展。此外，還要不斷完善相關(guān)機(jī)制，保證能夠建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、管理機(jī)制和保密機(jī)制，有效提升現(xiàn)代林業(yè)檔案管理的完整性，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理工作的合理化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，切實(shí)推進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，并助力于現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展。

2.3 創(chuàng)新管理，保障林業(yè)檔案管理科學(xué)化

要想有效提升現(xiàn)代林業(yè)檔案管理水平，還要注重積極創(chuàng)新檔案管理形式，創(chuàng)新一切發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，相關(guān)人員要積極更新自身的管理理念，建立良好的創(chuàng)新意識(shí)，這樣才能夠有效改變傳統(tǒng)落后的林業(yè)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)林業(yè)管理方式的有效創(chuàng)新[5]。只有結(jié)合現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展的需要，推進(jìn)林業(yè)檔案管理的創(chuàng)新模式，才能夠?qū)⒃痉忾]、被動(dòng)的檔案管理服務(wù)，有效轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放、主動(dòng)的檔案管理服務(wù)新模式，從而為現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展提供有效的信息服務(wù)。那么，在當(dāng)前我國(guó)林業(yè)檔案管理過(guò)程中，要將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效應(yīng)用于林業(yè)檔案管理工作中，打造檔案管理的智能化、自動(dòng)化、信息化發(fā)展，并結(jié)合現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展的需要，建立相應(yīng)的林業(yè)檔案查詢系統(tǒng)，有效提升林業(yè)檔案管理的服

務(wù)性。

2.4 保障到位，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理常態(tài)化

在現(xiàn)代林業(yè)檔案管理發(fā)展過(guò)程中，還要注重不斷強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，建立主要領(lǐng)導(dǎo)重視、分管領(lǐng)導(dǎo)主管和檔案人員負(fù)責(zé)的林業(yè)檔案管理體制，建立相應(yīng)的工作規(guī)劃，切實(shí)保障管理工作的有效落實(shí)。通過(guò)提升對(duì)于林業(yè)檔案管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域的指導(dǎo)力度，對(duì)于實(shí)際工作中的典型問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，以此為林業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)[6]。此外，還要不斷加大對(duì)于林業(yè)檔案管理的資金投入力度，只有保證足夠的資金投入，才能夠?qū)Ξ?dāng)前的檔案室進(jìn)行不斷優(yōu)化，為建立長(zhǎng)效投入機(jī)制奠定良好的基礎(chǔ)。另外，最關(guān)鍵的部分就是要不斷加強(qiáng)對(duì)于林業(yè)檔案隊(duì)伍的建設(shè)力度，通過(guò)強(qiáng)化現(xiàn)代林業(yè)檔案管理人員自身的專業(yè)意識(shí)，提升其服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，引導(dǎo)其科學(xué)處理檔案保護(hù)與利用這兩者之間的關(guān)系，從而有效提升現(xiàn)代林業(yè)檔案管理的專業(yè)水平。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要想真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)林業(yè)事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展，就必須要積極提升林業(yè)檔案管理的水平，通過(guò)創(chuàng)新林業(yè)檔案管理工作，制定切實(shí)可行的管理制度，優(yōu)化管理隊(duì)伍，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)助力現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

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