大數(shù)據(jù)時(shí)代血站檔案管理工作思考

嚴(yán)蕊

摘 要：大數(shù)據(jù)是繼云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)之后信息技術(shù)領(lǐng)域的又一重大變革。大數(shù)據(jù)時(shí)代各種新概念、新技術(shù)如雨后春筍般噴薄而出，蔓延至世界的各個(gè)角落。社會(huì)生產(chǎn)生活產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，海量數(shù)據(jù)推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與快速發(fā)展，世界大跨步邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。井噴式的海量數(shù)據(jù)是擺在所有檔案部門和檔案管理員面前的新的課題，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，無論文件管理發(fā)展到哪個(gè)階段，其地位都將發(fā)生深刻的變化。作為血站檔案管理工作者，服務(wù)公共群體，肩負(fù)責(zé)任重大，接受新技術(shù)、學(xué)習(xí)新技術(shù)、運(yùn)用新技術(shù)，努力跟上時(shí)代發(fā)展步伐，對(duì)推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。信息技術(shù)在文件管理中的有效應(yīng)用，可以大大提高工作效率，探索大數(shù)據(jù)時(shí)代文件管理的新途徑，具有較高的社會(huì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：血站；大數(shù)據(jù)；檔案管理；信息化

1 引言

在新的信息爆炸時(shí)代，數(shù)據(jù)成為各行各業(yè)賴以生存的生產(chǎn)資料。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)不是一個(gè)趨勢(shì)，而是一個(gè)不折不扣的現(xiàn)實(shí)，因此，大數(shù)據(jù)給血站檔案部門及檔案管理人員帶來無法回避的一道課題，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，無論處于數(shù)字檔案管理階段、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理階段，還是傳統(tǒng)檔案管理階段的單位。特別是信息技術(shù)的變化。從根本上重新思考和重新審視已經(jīng)習(xí)慣于找出過時(shí)，不恰當(dāng)和缺乏活力因素的管理模式和管理方法。完成理念和方法的一次革命。只有努力克服這一障礙，我們才能進(jìn)一步突出文件管??理工作的價(jià)值。

2 大數(shù)據(jù)和檔案數(shù)據(jù)

有兩份資料很好地詮釋了大數(shù)據(jù)的本質(zhì)。第一個(gè)定義來自于Gartner公司的MervAdrian在2011年第一季度刊登在TeradataMagazine上的一篇文章。他說：“大數(shù)據(jù)超出了常用硬件環(huán)境和軟件環(huán)境在可接受的時(shí)間內(nèi)為其用戶收集、管理和處理數(shù)據(jù)的能力。”另一個(gè)定義來白于麥錫全球數(shù)據(jù)分析研究（MckinseyGlobalInstitute）在2012年5月發(fā)表的一篇論文：大數(shù)據(jù)是指在合理的時(shí)間內(nèi)捕獲，管理，處理和組織典型的大小數(shù)據(jù)，以成為幫助業(yè)務(wù)決策的更積極的目的。由大量復(fù)雜，復(fù)雜類型的數(shù)據(jù)組成的大數(shù)據(jù)是基于云的數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用程序模型。通過數(shù)據(jù)的集成和共享以及交叉復(fù)用形成的智力資源和知識(shí)服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)可以概括為4個(gè)特點(diǎn)，即4V：Volume（體量）Variety（種類）Value（價(jià)值）Velocity（速度），一是數(shù)據(jù)體量巨大，世界正式進(jìn)入2010年的ZB時(shí)代，預(yù)計(jì)到2020年全球?qū)⒂?5個(gè)ZB數(shù)據(jù)。其次，有許多類型的數(shù)據(jù)，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。第三，元數(shù)據(jù)價(jià)值密度較低，研究數(shù)據(jù)特征價(jià)值的極高。第四，處理速度快，需要實(shí)時(shí)獲取所需信息，這是與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)不同的最顯著特征。

2.1 檔案數(shù)據(jù)

一個(gè)單位在科研生產(chǎn)過程中形成的大量數(shù)據(jù)，檔案工作者需要把工作重點(diǎn)放在哪里呢？其實(shí)“大”和數(shù)據(jù)”都不是大數(shù)據(jù)中最重要的。最重要的應(yīng)該是數(shù)據(jù)管理者通過知識(shí)管理的手段將大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相互融合、滲透，并進(jìn)行分析，便于工程技術(shù)人員隨之采取的行業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的改進(jìn)措施，來提企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)水平，這點(diǎn)尤為重要。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代血站檔案管理工作的特點(diǎn)

3.1 檔案管理理論的變化

信息時(shí)代悄無聲息地替代了紙質(zhì)時(shí)代，同樣的道理還有文獻(xiàn)生命周期和檔案價(jià)值識(shí)別的理論，一些經(jīng)典理論在時(shí)代發(fā)展中被顛覆。創(chuàng)新理論，如新的源概念，文獻(xiàn)連續(xù)統(tǒng)理論，宏觀識(shí)別理論等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代都將發(fā)生不同程度的變化，檔案管理的基本理論也將發(fā)生不可逆的轉(zhuǎn)變。

3.2 檔案信息資源管理的革新

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，存檔信息不再稀缺，而是泛濫，如何實(shí)現(xiàn)存檔數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期可讀性，安全性和可靠性，以及實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中存檔信息的挖掘和分析，提供有價(jià)值的信息是文件管理面臨的新課題。

3.3 檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化

從檔案的收集和管理的角度來看，在傳統(tǒng)的管理模式中，“收集”由各部門移交，“管理”是手動(dòng)管理，手動(dòng)查詢，“查”是提供動(dòng)態(tài)查詢服務(wù)。在數(shù)字時(shí)代，只有將各部門的資料的收集與檔案的科學(xué)管理相結(jié)合，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行二次生產(chǎn)，深度加工，轉(zhuǎn)換和多次開發(fā)，才能最大程度獲得企業(yè)效益。

4 血站檔案管理信息化建設(shè)問題及策略

4.1 現(xiàn)階段血站檔案管理信息化建設(shè)存在的困境分析

現(xiàn)在，部分血站檔案信息管理處于比較尷尬的境地，原因有以下幾點(diǎn)：1）對(duì)血站檔案管理的地位作用認(rèn)識(shí)層次不高。尤其在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，一些血站的檔案部門沒有充分認(rèn)清檔案數(shù)字化的便捷性和高效性，對(duì)血站檔案工作信息化建設(shè)處于理論認(rèn)知階段。文件管理工作仍然基于傳統(tǒng)的方法和模型，這使得血站文件的管理效率受到限制。2）數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。在不少地區(qū)沒有建設(shè)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。3）技術(shù)人才短缺。新時(shí)代血站的海量信息管理則對(duì)職工的素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求。當(dāng)前，多數(shù)中心血站檔案管理者對(duì)數(shù)字化管理有一定的認(rèn)識(shí)，也基本掌握了基本的專業(yè)技能，比如計(jì)算機(jī)軟件使用的基本知識(shí)，但離專業(yè)化隊(duì)伍還存在不小的差距，文化程度不高問題具有普遍性。4.血站管理軟件不統(tǒng)一。沒有頂層設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一，軟件種類繁多，血站各單位之間的協(xié)調(diào)不流暢，公共信息資源共享存在壁壘。

4.2 完善血站檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略

1）構(gòu)建一體化檔案管理體系。提高不同級(jí)別不同地區(qū)不同單位之間信息互融互通，實(shí)現(xiàn)信息高度共享。既要從血站建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā)，又要著眼未來，用發(fā)展的眼光綜合布局。

2）加快血站檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐。構(gòu)建血站檔案綜合數(shù)據(jù)庫，需要精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員對(duì)海量信息進(jìn)行整理和分類，凸顯層次性，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，血站檔案綜合數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，有專項(xiàng)資金支持，可申請(qǐng)中央財(cái)政撥款。

3）提升血站管理人才隊(duì)伍質(zhì)量。首先，重視在崗人員培訓(xùn)。組織現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，派遣檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期培訓(xùn)，不斷提高在職檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。其次，注重任職前培訓(xùn)，在新職工入職前，組織不少于1個(gè)月的崗位技能培訓(xùn)，幫助其盡快適應(yīng)新崗位，勝任本職工作。最后，必須提高思想站位，引進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才，注入新鮮血液，改善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為血站檔案管理建設(shè)發(fā)展提供有力的人才支撐。

5 結(jié)語

綜上所述，只有充分認(rèn)清血站檔案管理工作的現(xiàn)狀，運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，提高血站檔案管理的信息化水平，不斷提高檔案管理的質(zhì)量效益，才能促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展，促進(jìn)公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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