現代化醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理

方超

摘 要：在我國經濟水平不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展速度有了很大的提升，也推動了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。檔案工作因具有特殊的信息資源管理作用，故在醫(yī)院發(fā)展中占據著重要的地位。然而當前醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作中仍存在著不少問題，阻礙其進一步的發(fā)展。文中主要分析了當前我國醫(yī)院在對醫(yī)療設備檔案進行管理過程中存在的問題，并提出了相應的解決方案。

關鍵詞：現代化；醫(yī)院；醫(yī)療設備檔案

1 當前我國醫(yī)院在對醫(yī)療設備檔案進行管理的過程中存在的問題

1.1 醫(yī)院對醫(yī)療設備檔案管理不夠重視

受到傳統(tǒng)觀念的影響，我國多數醫(yī)院都把投資建設重點放在醫(yī)療設備和技術的研發(fā)和更新上，以求獲得短期的、直接的經濟效益，卻忽視信息資源對醫(yī)院決策管理的長期深遠影響，未能夠真正認識到檔案工作的重要性。主要體現在：

1）醫(yī)院領導沒有足夠重視，也沒有投入足夠的資金用于優(yōu)化檔案管理部門的環(huán)境，沒有切實提高相應的硬件和軟件設施。

2）醫(yī)療設備檔案管理人員對檔案管理意識淡薄，工作流于形式，對設備檔案僅僅做歸檔和保管等簡單工作，對檔案工作缺乏創(chuàng)新和改革意識，使得設備檔案沒有真正發(fā)揮有效的信息資源作用，對醫(yī)療設備的申購、維修檢查等日常工作都會產生不良影響，阻礙醫(yī)院工作的正常開展。

1.2 現代信息化技術推廣不力

隨著信息時代的到來，醫(yī)院管理信息系統(tǒng)等信息技術的應用無疑給醫(yī)院管理帶來巨大便利，使醫(yī)院管理流程更科學，極大程度地提高了現代化醫(yī)院的運行效率。然而，當前國內多數醫(yī)院的檔案管理管理部門還停留在紙質版或半電子版的階段，醫(yī)療設備檔案的收集、錄入和歸檔還是主要以手工為主，檔案管理設備落后，傳統(tǒng)低效、重復的人工操作嚴重阻礙了檔案管理的現代化發(fā)展。造成以上原因主要有：

1）醫(yī)院宣傳不力。醫(yī)院領導對推廣醫(yī)院信息化技術的宣傳不到位，對檔案管理部門普及電子政務及辦公自動化系統(tǒng)的監(jiān)管不利，使得檔案工作人員沒有強化數字化、無紙化的管理意識。

2）檔案管理人員綜合能力差。在當前信息時代，多數醫(yī)院缺乏一批既具優(yōu)秀的醫(yī)療設備專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識，又兼具信息技術于一體的綜合管理人才，所以無法為醫(yī)院檔案的信息化處理提供技術支持，導致醫(yī)院檔案的信息化無法得到有效推廣。

1.3 檔案管理制度缺乏與時俱進

雖然信息化時代給醫(yī)院的醫(yī)療技術帶來了快速發(fā)展，但多數醫(yī)院的檔案管理制度依然沒有與時代同步伐發(fā)展，制度管理缺乏標準化、自動化等不足，使得醫(yī)院的檔案管理無法與信息化時代協(xié)調，制約了我國檔案事業(yè)的發(fā)展。比如：醫(yī)院的檔案管理模式依然保留著過去的封閉式和分散式管理，而不是現代化的開放式、集中式管理，無法滿足醫(yī)院信息管理系統(tǒng)對資源及時性、共享性的要求。

2 現代化醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理改善措施

2.1 加強宣傳力度，明確檔案管理意識

首先，醫(yī)院領導應該對設備檔案工作引起足夠重視，明確醫(yī)療設備檔案具有為醫(yī)療設備和醫(yī)院工作提供重要的信息決策支持作用，要立足于醫(yī)院實際，多開展針對性的宣傳和推廣活動。其次，醫(yī)療設備檔案管理人員應該樹立明確的現代化檔案管理理念，主動學習現代化信息技術，把傳統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識、醫(yī)療設備專業(yè)領域知識和現代化信息技術結合起來，以實際行動提高檔案管理的綜合水平，充分發(fā)揮醫(yī)療設備檔案在現代化醫(yī)院管理中的信息資源支持作用。

2.2 加強信息化建設，全面實現數字化醫(yī)院

醫(yī)院要加快信息化建設進程，完善各種醫(yī)院信息管理系統(tǒng)功能，實現數字化醫(yī)院。而醫(yī)院檔案載體也應該從紙質檔案全面發(fā)展為數字電子檔案。與此同時，醫(yī)療設備檔案管理工作還應該運用各種先進的信息技術，例如二維碼等條碼技術。二維碼條碼技術是一種使用方便、高信息量、安全高效的電子存儲介質，將二維碼技術應用在醫(yī)療設備檔案管理中，可以極大地提高檔案管理信息化水平。主要方法是：設計二維碼編碼軟件，通過與醫(yī)院的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)接口對接，編制出每臺設備重要信息（包括規(guī)格型號、使用情況、維保記錄等）的二維碼標簽，粘貼在設備的特定位置，實現設備的身份證式管理，使用時，通過智能終端進行掃描，即可獲得某特定設備詳細的檔案信息，大大提高了檔案數據查詢的效率，為醫(yī)療設備的搶修工作節(jié)省了很多時間。

2.3 健全組織機構，完善醫(yī)療設備檔案管理制度。

醫(yī)療設備檔案管理部門應該健全組織機構，明確部門之間的管理職責，完善現代化醫(yī)院檔案規(guī)章制度，以制度的形式推動檔案管理工作朝著現代信息化方向更好地發(fā)展。主要內容有：

1）重視檔案管理人才的選拔與培養(yǎng)工作，為醫(yī)院檔案管理工作的現代化發(fā)展提供人才支持。

2）將檔案管理工作納入績效考核范圍，明確醫(yī)院領導和檔案管理人員的職能，切實做好檔案日常管理工作。

3）與時俱進，更新檔案管理理念，改變過去的分散式、封閉式檔案管理理念為集中式、開放式，體現現代化信息資源的即時性、共享性，讓醫(yī)療設備檔案的信息化管理成為醫(yī)院之間的資源共享，這既是符合當下新醫(yī)療改革提倡的“醫(yī)聯(lián)體”政策思想，也為未來的醫(yī)療設備遠程維修帶來美好的發(fā)展前景。

3 結束語

本文主要闡述了當前形勢下醫(yī)療設備檔案管理工作存在的難點問題，并就如何克服各種難題，提高醫(yī)療設備檔案管理的質量和水平給予合理化建議。分析上下文可以看出，通過加強宣傳，使檔案管理部門明確檔案工作的重要性，并不斷加強醫(yī)院信息化建設，采用二維碼條碼等先進的信息技術，能夠極大地提高醫(yī)療檔案工作的科學化管理水平；此外，完善醫(yī)療設備檔案管理制度，完善人才選拔培養(yǎng)計劃，并不斷更新檔案管理理念，既能充分發(fā)揮醫(yī)療設備檔案的信息資源作用，順應當前新醫(yī)療改革形勢，也使得醫(yī)院朝著現代化方向更好地發(fā)展。

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