面向“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理工作研究

張宇

摘 要：檔案和我們的生活密不可分，檔案對(duì)人們的日常生活工作有著重要影響。我國(guó)在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中不斷健全自身的經(jīng)濟(jì)體系，信息技術(shù)在此過(guò)程中得到了極大的發(fā)展，充滿了無(wú)限機(jī)遇的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代也悄然拉開(kāi)序幕。為了提升檔案管理工作效率，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)勢(shì)在必行，革新化建設(shè)也成為了檔案管理的一個(gè)重要內(nèi)容。為此，本文將由“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式入手，探究檔案管理在現(xiàn)代的發(fā)展情況，以期通過(guò)這些研究為后續(xù)的檔案管理發(fā)展提供參考和建議。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代；檔案管理方式；分析

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代推動(dòng)了信息技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化和信息化成為了當(dāng)前勢(shì)不可擋的網(wǎng)絡(luò)潮流。當(dāng)前政府倡導(dǎo)大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新，檔案管理也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新，引入高新技術(shù)提高工作效率，推動(dòng)智慧社會(huì)建設(shè)。檔案管理工作者要順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展潮流，積極創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作的電子化和數(shù)字化發(fā)展，從而更好的滿足新時(shí)代檔案管理工作的需求。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理工作涵蓋了多個(gè)不同的環(huán)節(jié)，而“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理相較以往而言擁有了更強(qiáng)的完整性。換言之即檔案管理的工作效率得到了提升，只需要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可完善檔案資料、獲取檔案資料。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入對(duì)于提升檔案管理流程的完整性以及處理各環(huán)節(jié)之間的銜接問(wèn)題都有極大的幫助。

1.2 檔案管理存儲(chǔ)介質(zhì)日益多元化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代同檔案管理工作的緊密結(jié)合，可以為檔案管理工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，推動(dòng)檔案信息的數(shù)字化發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)能夠激活檔案信息的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息和公共信息服務(wù)有機(jī)結(jié)合。讓檔案管理能夠同其他行業(yè)和部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享，提高信息整合效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化，豐富了檔案管理形式，利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)整理檔案信息，提高檔案管理工作效率。節(jié)約人力物力的同時(shí)也能為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 檔案意識(shí)性薄弱

檔案意識(shí)是檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，但是由我國(guó)當(dāng)前的檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，檔案意識(shí)仍舊是較為薄弱的?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式屬于新型管理模式，管理層應(yīng)當(dāng)要扭轉(zhuǎn)自身的管理理念，提高檔案意識(shí)，進(jìn)而更好的開(kāi)展檔案管理工作，否則無(wú)法充分發(fā)揮“互聯(lián)

網(wǎng)+”管理模式的優(yōu)勢(shì)。

2.2 檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)不完善

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理模式需要高素質(zhì)的工作人員，但是我國(guó)當(dāng)前的檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)較為低下，具體原因如下：1）基層單位人員配置忽視人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，薪資待遇存在較大的差異，不利于營(yíng)造一個(gè)良好的工作范圍，且培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，無(wú)法督促職工提升自我能力，所以檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展也難以推進(jìn)。2）大量的兼職人員參與檔案管理工作，此類(lèi)兼職人員普遍沒(méi)有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，缺乏完善的崗前培訓(xùn)，因此很多管理人員自己對(duì)檔案管理工作都是一知半解，更遑論高效有序的開(kāi)展工作。此外，專(zhuān)職管理人員中也存在管理思想較為落后、工作能力不強(qiáng)等問(wèn)題，難以操作現(xiàn)代化設(shè)備，檔案管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式也難以得到貫徹落實(shí)，無(wú)法滿足當(dāng)下的檔案管理工作發(fā)展需求。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)備薄弱

當(dāng)前，我們正處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。然而當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的時(shí)候，其所配備的相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備無(wú)法滿足要求。落后的硬件設(shè)施也直接對(duì)檔案管理的順利進(jìn)行產(chǎn)生不良影響?；诖?，保證基礎(chǔ)設(shè)備的有效性才能夠滿足如今這一時(shí)代對(duì)檔案管理所提出的要求。為了達(dá)到這一目的，就必須要在經(jīng)費(fèi)方面增加投入，然而社會(huì)上的絕大部分單位或者是政府都存在經(jīng)費(fèi)緊張的狀態(tài)，這也直接導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備老舊，無(wú)法得到妥善的應(yīng)用。檔案在存放的過(guò)程當(dāng)中要將位置固定下來(lái)，切不能隨意擺放，免得出現(xiàn)與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理格格不入的局面。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式

3.1 不斷的推進(jìn)人才培養(yǎng)策略

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代之下，檔案管理對(duì)人才提出了更高的要求。人才顯得更加重要，其直接推進(jìn)了一場(chǎng)巨大的技術(shù)變革。所以，要把檔案管理工作做到位，就必須要發(fā)揮人才的作用，通過(guò)系統(tǒng)化這一種方式來(lái)對(duì)檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，才能夠真正滿足系統(tǒng)對(duì)人才的要求。作為檔案管理人員，還需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，只有人們的意識(shí)形態(tài)出現(xiàn)改變，才會(huì)在檔案管理方面產(chǎn)生一種全新的認(rèn)識(shí)。在這一過(guò)程當(dāng)中，針對(duì)于知識(shí)體系還應(yīng)該予以不斷改良與革新，從而增強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)備。與此同時(shí)，檔案管理人才在培養(yǎng)的這一過(guò)程當(dāng)中，還應(yīng)該把理論與實(shí)踐這二者結(jié)合到一起，特別是在知識(shí)培訓(xùn)這一環(huán)節(jié)，更是要將其與實(shí)踐結(jié)合到一起，從而真正培育出一批優(yōu)秀的人才。

3.2 完善檔案信息素質(zhì)教育

檔案信息素質(zhì)與實(shí)際檔案的完整性存在極大的關(guān)聯(lián)，二者聯(lián)系極為緊密。針對(duì)于這一特性，在開(kāi)展實(shí)際檔案管理工作的時(shí)候也必須要多加留心，切不可有任何怠慢之處。事實(shí)上，員工的信息素質(zhì)會(huì)對(duì)實(shí)際的檔案管理工作產(chǎn)生極大的影響，基于此，在員工工作層面的信息素質(zhì)修養(yǎng)方面還應(yīng)該予以規(guī)范化處理。在這一過(guò)程當(dāng)中，員工對(duì)檔案的主體性意識(shí)必須要樹(shù)立起來(lái)，并針對(duì)于實(shí)際情況予以意識(shí)性教育，由此增加員工的檔案信息保密處理意識(shí)。除此之外，還需要不斷提升員工處理檔案的熟練程度，在檔案?jìng)鞑サ倪@一過(guò)程當(dāng)中務(wù)必要做到嚴(yán)謹(jǐn)與踏實(shí)，切不可出現(xiàn)一絲一毫的浮躁情緒。只有如此，才能夠真正成為一名優(yōu)秀的檔案管理員工。

3.3 制定合理的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)代化檔案工作的核心是對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式的革新來(lái)說(shuō)有著較為重要的建設(shè)性意義，因此需要以科學(xué)化的手段來(lái)對(duì)相關(guān)的檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)較為細(xì)致的規(guī)劃。而與此同時(shí)，這一規(guī)劃性體系的構(gòu)建也能夠間接提升相關(guān)電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，進(jìn)而使相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)得到較為細(xì)致化地簡(jiǎn)化，而這對(duì)于相對(duì)而言無(wú)明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，就顯得尤為關(guān)鍵。因?yàn)橛?jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行具體管理控制的，即便可以，因運(yùn)算程序的復(fù)雜也不會(huì)有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能適應(yīng)越來(lái)越快的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化、數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)逐漸融入了人們的生活，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代推動(dòng)了信息技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化和信息化成為了當(dāng)前勢(shì)不可擋的網(wǎng)絡(luò)潮流。在這樣的時(shí)代背景下，檔案管理作為一項(xiàng)重要的社會(huì)性基礎(chǔ)工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新，為了提升檔案管理工作效率，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)勢(shì)在必行，革新化建設(shè)也成為了檔案管理的一個(gè)重要內(nèi)容，這就要求廣大檔案管理工作者在實(shí)際的工作中，勇于探索，不斷創(chuàng)新將新技術(shù)、新思路應(yīng)用到檔案日常管理工作中，進(jìn)而進(jìn)一步提升并完善相應(yīng)的檔案體系的構(gòu)建，推動(dòng)我國(guó)的檔案事業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步，從而更好的滿足新時(shí)代檔案管理工作的需求。

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