環(huán)境監(jiān)測(cè)站的檔案管理與利用

楊智斌

摘 要：改革開(kāi)放以來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)環(huán)境質(zhì)量不斷下降，對(duì)于環(huán)境的監(jiān)測(cè)工作越來(lái)越嚴(yán)格。近年來(lái)，我們目睹了環(huán)境的逐漸惡化，也受到了環(huán)境惡化帶來(lái)的各種影響。因此，人們對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視程度越來(lái)越高，環(huán)境監(jiān)測(cè)行業(yè)快速崛起。但面對(duì)各種突出的環(huán)境問(wèn)題，環(huán)境監(jiān)測(cè)工作受到了前所未有的挑戰(zhàn)，本文將對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理效率的提升路徑進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理；利用；措施

近些年，我國(guó)加大了對(duì)環(huán)境污染的治理，而其中環(huán)境監(jiān)測(cè)起到了基礎(chǔ)和基石的作用。作為環(huán)境監(jiān)測(cè)的產(chǎn)物之一，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案能提高環(huán)境監(jiān)測(cè)的質(zhì)量及效率。它對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)人員的監(jiān)測(cè)過(guò)程、監(jiān)測(cè)結(jié)果及污染治理過(guò)程進(jìn)行了全程記錄。其中包括諸多環(huán)境治理的成功經(jīng)驗(yàn)，也包含一些失敗教訓(xùn)。故環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案在環(huán)境保護(hù)工作中起到很重要的作用，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案進(jìn)行有效管理及利用有利于環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的有效開(kāi)展。本文主要分析了目前我國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)方法。以期通過(guò)本文的介紹為后續(xù)研究者提供系統(tǒng)的理論指導(dǎo)。

1 環(huán)境監(jiān)測(cè)站檔案管理的重要性

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案是對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)的具體記錄，其以文字、照片、圖表、音像等形式保存。環(huán)境監(jiān)測(cè)站的檔案有完整性、專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，是開(kāi)展環(huán)境保護(hù)工作的基礎(chǔ)。環(huán)境監(jiān)測(cè)站的資料大多是企業(yè)相關(guān)信息和監(jiān)測(cè)信息等，此類(lèi)檔案是科技檔案，具有很高的價(jià)值。做好環(huán)境監(jiān)測(cè)站的檔案管理工作，首先是能連續(xù)了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況，對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理，規(guī)范其環(huán)境行為。其次提高環(huán)境監(jiān)測(cè)部門(mén)的管理效率，同時(shí)其也能為政府部門(mén)產(chǎn)業(yè)布局、決策等提供依據(jù)。可見(jiàn)對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案進(jìn)行管理很有必要，意義重大。

2 環(huán)境監(jiān)測(cè)站的檔案管理與利用存在的問(wèn)題

2.1 不夠重視環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理及利用

目前，很多監(jiān)測(cè)站還沒(méi)意識(shí)到環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的重要作用，認(rèn)為其可有可無(wú)，沒(méi)有制定正確、健全的檔案管理制度。另外，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案利用也漏洞百出，很多管理人員隨意利用環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案，經(jīng)常出現(xiàn)借閱檔案不登記，不歸還檔案及無(wú)權(quán)限借閱檔案等事件。最終使環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案泄密、流失、不完整，日后進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案時(shí)會(huì)出現(xiàn)諸多不便。

2.2 檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作要求管理人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，另外還要求工作人員愛(ài)崗敬業(yè)、其苦耐勞。但目前，由于諸多影響因素使很多管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠，甚至身兼數(shù)職，將環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作當(dāng)成副業(yè)，等等。這些都到最后環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案利用工作的有效開(kāi)展。部分監(jiān)測(cè)單位雖設(shè)置檔案室，但沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員及設(shè)備，經(jīng)常出現(xiàn)任意分類(lèi)檔案、檔案保存不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象。進(jìn)而使監(jiān)測(cè)人員不能高效利用檔案資料。

2.3 檔案分類(lèi)問(wèn)題

隨著環(huán)保事業(yè)的快速發(fā)展，各種監(jiān)測(cè)項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案也越來(lái)越多，此時(shí)更要做好環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理工作。在進(jìn)行檔案分類(lèi)時(shí)，有三個(gè)方面的問(wèn)題需要注意。一是對(duì)儀器檔案的分類(lèi)。由于各種監(jiān)測(cè)項(xiàng)目所用到的儀器都有所不同，需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，以便后期查詢(xún)。根據(jù)儀器大小的標(biāo)準(zhǔn)可分為大型儀器、小型儀器及中型儀器，根據(jù)原產(chǎn)地可分為國(guó)產(chǎn)儀器及進(jìn)口儀器。所有儀器的使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明、保修卡必須統(tǒng)一嚴(yán)格編號(hào)，并認(rèn)真保管。二是對(duì)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目所用到的試劑的分類(lèi)。每一項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目所用到的標(biāo)準(zhǔn)試劑或標(biāo)準(zhǔn)樣品，都要統(tǒng)一從固定生產(chǎn)廠家或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)樣品研制中心購(gòu)買(mǎi)，不允許出現(xiàn)一絲一毫的差錯(cuò)。各類(lèi)試劑及樣品的使用期限、應(yīng)用范圍都應(yīng)作準(zhǔn)確的說(shuō)明，如果錯(cuò)誤地使用試劑，將會(huì)直接造成監(jiān)測(cè)失誤，影響對(duì)結(jié)果的判斷。三是對(duì)監(jiān)測(cè)人員的明確分工。應(yīng)該明確每個(gè)檔案管理人員的工作類(lèi)型及崗位職責(zé)，歸屬于技術(shù)部門(mén)或管理部門(mén)，以確保監(jiān)測(cè)工作的有序、高效展開(kāi)。

3 加強(qiáng)檔案管理與利用的措施

3.1 加強(qiáng)對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的重視

只有充分認(rèn)清環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案在環(huán)保事業(yè)中的重要性，才能從根源上重視環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理及利用。具體而言，可通過(guò)宣傳《檔案法》、開(kāi)展討論環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案重要性的會(huì)議、保證檔案管理經(jīng)費(fèi)充足、領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)檔案管理工作等等實(shí)現(xiàn)。其中，《檔案法》的宣傳能提高相關(guān)人員的法制意識(shí)及檔案觀念，認(rèn)人們意識(shí)到檔案是寶貴的信息資源；而相關(guān)會(huì)議的開(kāi)展可以加強(qiáng)人們關(guān)于環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案重要性的認(rèn)知；環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的有效實(shí)施必須建立在經(jīng)費(fèi)充足的基礎(chǔ)上；領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)檔案管理工作、建立嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度及相關(guān)的考核制度，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，推動(dòng)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理及利用工作平穩(wěn)有序開(kāi)展。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

由于目前有很多的檔案管理人員沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，沒(méi)有足夠多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，從而影響了檔案管理工作的效率。在這方面可以要求檔案管理人員通過(guò)自學(xué)或者組織培訓(xùn)的方式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡力掌握更多的現(xiàn)代化管理技能。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于檔案管理工作也是一項(xiàng)非常有用的技術(shù)，必要的話可以組織部分檔案管理人員去進(jìn)修計(jì)算機(jī)技術(shù)，并將其很好地應(yīng)用到管理工作中去。

3.3 檔案數(shù)字化管理，進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

檔案數(shù)字化管理不僅能減少管理人員工作量，而且方便查閱，提高了效率，是未來(lái)檔案管理的前進(jìn)方向。檔案數(shù)字化管理包括信息掃描、錄入和建檔三個(gè)環(huán)節(jié)。首先是需要對(duì)現(xiàn)在和以前的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子掃描，然后將掃描的信息進(jìn)行電腦錄入，最后是根據(jù)相關(guān)規(guī)章進(jìn)行資料的建檔。檔案數(shù)字化管理大大節(jié)約了儲(chǔ)存空間，簡(jiǎn)化了用戶查閱步驟，方面單位各部門(mén)及時(shí)溝通，大大提高了部門(mén)的辦事效率。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案在整個(gè)環(huán)境保護(hù)事業(yè)中起到非常重要的作用。針對(duì)目前環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理與利用中存在的不足，我們應(yīng)采取相應(yīng)的解決對(duì)策?？傮w而言，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的研究善處于起步階段，還存在很多亟待解決的難點(diǎn)，未來(lái)通過(guò)更多科研者的研究使環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案系統(tǒng)更加完善高效，進(jìn)而推進(jìn)我國(guó)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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