關(guān)于新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案管理存在的問題與對(duì)策

都艷

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國勞動(dòng)就業(yè)管理工作逐漸完善，檔案管理機(jī)制也越來越健全。在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中，對(duì)就業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，為失業(yè)人員介紹合適的工作崗位，提高就業(yè)率。檔案管理作為勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容之一，管理著勞動(dòng)者的檔案資料，對(duì)保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益、完善社會(huì)保障制度以及構(gòu)建和諧社會(huì)都具有積極的促進(jìn)作用。本文通過分析我國的就業(yè)現(xiàn)狀，總結(jié)檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的重要地位，建立科學(xué)高效的檔案管理體系，提升檔案管理水平，加強(qiáng)勞動(dòng)保障等相關(guān)法律政策的宣傳力度，提高勞動(dòng)者的維權(quán)意識(shí)以及能力，充分發(fā)揮檔案管理的積極意義。

關(guān)鍵詞：檔案管理；勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)；措施

在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)持續(xù)深化背景下，人事制度改革取得了良好的成果，其重要性得到了廣泛關(guān)注和重視。社會(huì)失業(yè)人員由于失去了工作，無法正常獲取收入，成為社會(huì)弱勢(shì)群體。通過對(duì)分配制度的合理改革和優(yōu)化，有助于提升社會(huì)公平、公正，走向共同富裕道路。所以，加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理，有助于促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)，但是如果忽視了檔案管理的重要性，可能埋下一系列的不穩(wěn)定因素，影響到社會(huì)和諧、穩(wěn)定發(fā)展。由此，加強(qiáng)失業(yè)人員的檔案管理，是新時(shí)期社會(huì)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)的必然選擇，可以為后續(xù)相關(guān)工作提供參考。

1 勞動(dòng)就業(yè)中檔案管理存在的問題

1.1 用人單位重視程度不足

企業(yè)單位對(duì)于人員檔案管理重視程度不足，忽視其重要性，對(duì)于聘用的人員更多是關(guān)注個(gè)人簡(jiǎn)歷，對(duì)于人員的檔案資料卻鮮有全面關(guān)注。簽訂勞動(dòng)合同后，用人單位根據(jù)員工在企業(yè)內(nèi)工作情況進(jìn)行綜合考核，建立的只是臨時(shí)性檔案。與此同時(shí)，受到管理成本相關(guān)因素的影響，用人單位不愿意接收雇員的檔案，甚至很多員工在企業(yè)工作了多年，個(gè)人檔案仍然處于空白。尤其是效益不好的企業(yè)，拋棄個(gè)人檔案的現(xiàn)象屢見不鮮，導(dǎo)致大量的死檔問題出現(xiàn)。

1.2 失業(yè)人員的檔案管理規(guī)范性不足

由于失業(yè)人員自身流動(dòng)性較大，所以檔案管理工作很少被用人單位重視，致使個(gè)人斷檔現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。尤其是用人單位的不規(guī)范檔案管理，實(shí)際工作中敷衍了事，未能全方位了解雇員的工作經(jīng)歷、工作性質(zhì)和優(yōu)勢(shì)所在，不利于后續(xù)員工薪酬待遇的制定。

2 新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案管理存在問題的解決措施

2.1 創(chuàng)建檔案管理平臺(tái)，優(yōu)化一體化管理模式

在勞動(dòng)就業(yè)中檔案管理工作開展，其重要性較為突出，直接關(guān)乎到勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)是否能夠順利落實(shí)，在現(xiàn)代化技術(shù)支持下創(chuàng)設(shè)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理平臺(tái)和配套的檔案管理數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的就業(yè)保障工作和勞動(dòng)就業(yè)信息管理工作進(jìn)一步整合，推行一體化管理模式。對(duì)于未就業(yè)或是失業(yè)下崗的人員，分類管理檔案信息，并且對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)一步創(chuàng)新和完善，促使檔案管理工作可以順利完成。相關(guān)工作人員應(yīng)該明確自身職責(zé)所在，定期更新和完善數(shù)據(jù)庫信息。勞動(dòng)就業(yè)檔案管理中心采用一體化管理模式，較之傳統(tǒng)的管理模式而言可以有效發(fā)揮就業(yè)檔案信息化優(yōu)勢(shì)，確保勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)工作有序開展，提升服務(wù)工作質(zhì)量。與此同時(shí)，我國勞動(dòng)力市場(chǎng)逐漸信息化發(fā)展，通過勞動(dòng)就業(yè)可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，同時(shí)為勞動(dòng)力市場(chǎng)的就業(yè)人員提供及時(shí)、可靠和全面的就業(yè)信息，提供更加優(yōu)質(zhì)的就業(yè)信息服務(wù)。勞動(dòng)就業(yè)檔案管理中心應(yīng)該加強(qiáng)與相關(guān)部門之間的溝通，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享和傳遞，建立三級(jí)工作網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，充分整合協(xié)同力量輔助工作開展，落實(shí)責(zé)任到實(shí)處，提升檔案管理工作成效。

2.2 創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理體系

1）勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中，檔案管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念以及工作態(tài)度。原有的檔案管理部門更側(cè)重于勞動(dòng)者失業(yè)保險(xiǎn)的繳納，忽略了對(duì)勞動(dòng)者就業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)與管理，無法為勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)工作指明正確的方向。加強(qiáng)檔案管理部門工作人員的培訓(xùn)，創(chuàng)新工作思路以及工作方式，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式及時(shí)更新勞動(dòng)者的就業(yè)信息，充實(shí)檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息。研究功能更加強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效結(jié)合，簡(jiǎn)化檔案信息的查詢流程，提升檔案管理效率。原有的檔案管理系統(tǒng)比較陳舊落后，主要以紙質(zhì)檔案為主，保存難度較大，容易受火災(zāi)、水災(zāi)、蟲災(zāi)等自然因素以及人為因素的影響，容易出現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，造成無法挽回的損失，此外，紙質(zhì)檔案管理工作中，查找個(gè)人檔案比較麻煩，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息查詢，提升查詢速度，節(jié)省查詢時(shí)間，符合我國現(xiàn)代化進(jìn)程的要求。同時(shí)，電子檔案也彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案的缺陷，最大限度地保障了檔案安全。2）根據(jù)檔案把能力相似的勞動(dòng)者劃分到同一小組中，統(tǒng)一管理與培訓(xùn)。通過檔案，可以及時(shí)了解勞動(dòng)力的技能與優(yōu)勢(shì)，明確他們適合的工作崗位以及工作范圍，可以與正在招聘這些崗位的企業(yè)進(jìn)行直接對(duì)接，省去中間不必要的環(huán)節(jié)，在最短的時(shí)間內(nèi)幫助勞動(dòng)者解決就業(yè)難題。

2.3 運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)建立電子檔案

在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展中，現(xiàn)代化技術(shù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)得到了廣泛應(yīng)用，而在檔案管理工作中，同樣可以借助現(xiàn)代化技術(shù)輔助工作開展。借助現(xiàn)代化技術(shù)建立電子人事檔案，增加資金投入，建立統(tǒng)一人事檔案管理平臺(tái)。通過檔案管理平臺(tái)可以檢索檔案資料，提升檔案管理經(jīng)濟(jì)性和全面性，自動(dòng)化將檔案資料分類和編目，提升檔案管理工作效率。更為關(guān)鍵的是，人員可以通過身份認(rèn)證的方式來查閱人事檔案資料，便于電子檔案的現(xiàn)代化管理，提升檔案管理工作效率和工作質(zhì)量，為后續(xù)失業(yè)人員再就業(yè)提供支持。

3 結(jié)語

綜上所述，在勞動(dòng)就業(yè)工作中，為了能夠維護(hù)勞動(dòng)就業(yè)市場(chǎng)穩(wěn)定，首先需要明確檔案管理工作重要性，借助現(xiàn)代化技術(shù)建立信息服務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，整合資源，提升人員的工作能力和責(zé)任意識(shí)，切實(shí)做好檔案管理工作，有效解決勞動(dòng)就業(yè)市場(chǎng)中存在問題，提升勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

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