國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展趨向思考

楊平平

摘 要：現(xiàn)今，國(guó)有企業(yè)人事檔案在工作開(kāi)展中所具有的應(yīng)用價(jià)值正在不斷的顯現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)人事檔案工作的開(kāi)展主要輔助于人才任用、崗位調(diào)動(dòng)以及相應(yīng)資源的開(kāi)發(fā)等，其最終目的就是促使國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到有效提升。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展趨向進(jìn)行了詳細(xì)的思考。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案；管理信息化；發(fā)展趨向；思考分析

隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益也在逐步提高，但同時(shí)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)也開(kāi)始變得日益頻繁，這無(wú)疑大大增加了國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作所具有的任務(wù)量。當(dāng)下，國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理工作過(guò)程中所采用的重要材料依據(jù)，便是國(guó)有企業(yè)員工的人事檔案，只有對(duì)國(guó)有企業(yè)員工的人事檔案，進(jìn)行詳細(xì)歸納，這樣才能充分方便國(guó)有企業(yè)人事檔案資料調(diào)取工作的開(kāi)展，以這樣的方式開(kāi)展人事檔案管理工作，才能盡快幫助國(guó)有企業(yè)完成相應(yīng)崗位的人員選拔和崗位員工的相關(guān)調(diào)配工作，以此才能使國(guó)有企業(yè)人力資源檔案管理工作在開(kāi)展保持高效狀態(tài)，充分體現(xiàn)出信息化管理在國(guó)有企業(yè)人力資源管理工作開(kāi)展中所具有的價(jià)值。

1 重視性發(fā)展

國(guó)有企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的作用，其發(fā)展能力關(guān)乎著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定，當(dāng)下如果想要充分做好國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理的開(kāi)展工作，那么首先應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理的重視程度，進(jìn)而使整個(gè)國(guó)有企業(yè)都能夠充分重視人事檔案信息化管理工作的開(kāi)展，形成萬(wàn)眾一心的人事檔案信息化管理意識(shí)[1]。為國(guó)有企業(yè)人事檔案管理人員的工作開(kāi)展帶來(lái)充足的便利。，促使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)人事檔案信息化管理工作的開(kāi)展都能夠順利進(jìn)行。

2 真實(shí)性發(fā)展

隨著近幾年的發(fā)展，社會(huì)勞動(dòng)力供需情況也發(fā)生了非常顯著的變化，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的員工流動(dòng)情況也開(kāi)始變得日益頻繁，這在一定程度上大大增加了國(guó)有企業(yè)人事檔案實(shí)施管理的難度，同時(shí)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理庫(kù)中的人事檔案所具備的時(shí)效性及其檔案的客觀性造成直接的不良影響。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，部分員工被調(diào)到其他崗位或旗下的分公司開(kāi)展工作時(shí)，檔案管理人員在開(kāi)展國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作時(shí)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)人員的調(diào)配做好相關(guān)記錄工作，或者家鄉(xiāng)相關(guān)的人事檔案提交到員工所就職的新公司或新地址中，大大降低國(guó)有企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)所沉積的冗雜人事檔案管理資料[2]。在國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化快速發(fā)展的大背景下，檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并以此為基礎(chǔ)開(kāi)展國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作，在開(kāi)展國(guó)有企業(yè)人事檔案登記入庫(kù)管理工作室，可以選擇某一標(biāo)準(zhǔn)或某種規(guī)范，將國(guó)有企業(yè)人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的登記和分類(lèi)，如可以將國(guó)有企業(yè)員工所隸屬的部門(mén)以及員工的姓名信息等作為統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)每個(gè)部門(mén)員工檔案信息的精細(xì)化管理。以這樣的方式開(kāi)展國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作，可以是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng)情況與員工的人事檔案管理信息相匹配。同時(shí)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，也可以根據(jù)最初的國(guó)有企業(yè)人事檔案登記入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，在國(guó)有企業(yè)的人事檔案登記網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)完成相關(guān)的搜索工作，使國(guó)有企業(yè)人事檔案登記工作的開(kāi)展和調(diào)取時(shí)間的消耗能夠得到有效的精簡(jiǎn)，使國(guó)有企業(yè)員工人事檔案工作的開(kāi)展能夠保持高效狀態(tài)[3]。

3 安全性發(fā)展趨向

在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中推行信息化管理，之后便面臨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)等諸多方面的嚴(yán)峻考驗(yàn)，甚至在工作開(kāi)展過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)性檔案管理工作的開(kāi)展，其所具有的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更高，同時(shí)其工作的開(kāi)展難度也達(dá)到了互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)的高級(jí)水平，因此在開(kāi)展國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理工作時(shí)間，需要采取更加有效的安全防范技術(shù)措施[4]。例如，檔案管理工作人員在開(kāi)展檔案信息化管理工作時(shí)，可尋求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，按照相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作權(quán)限進(jìn)行分類(lèi)創(chuàng)建，如國(guó)有企業(yè)中普通員工的人事檔案管理操作權(quán)限，應(yīng)該限制為僅可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢和瀏覽，不另外設(shè)置修改、刪除等改變員工檔案信息的操作權(quán)限；至于國(guó)有企業(yè)人事檔案管理中的高級(jí)權(quán)限，其權(quán)限主要可以面向國(guó)有企業(yè)人事檔案管理人員和國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員，在登錄人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)需要輸入指定的口令或輸入安全密碼等，這樣才可以使操作者進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作頁(yè)面。當(dāng)然，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的高級(jí)權(quán)限的內(nèi)容主要集中為人事檔案信息的上傳、修改、刪除等方面，但國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員可以具備更加高級(jí)的人事檔案信息管理權(quán)限，其內(nèi)容可以包括對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的操作權(quán)限，還可以包括對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員操作行為的監(jiān)控，充分保障國(guó)有企業(yè)人事檔案庫(kù)中的大量企業(yè)員工檔案信息的安全。

4 技術(shù)性發(fā)展

如果真的想要實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案高效的信息化管理，那么這對(duì)人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平提出了更高、更全面的要求，因此，當(dāng)下應(yīng)開(kāi)始著重培養(yǎng)具備互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和人事檔案管理能力的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才，著重推進(jìn)國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理工作的開(kāi)展與完善，同時(shí)對(duì)國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理工作的開(kāi)展作出進(jìn)一步深化[5]。國(guó)有企業(yè)為了能夠很好的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，一方面可以積極舉辦人事檔案管理信息化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)或繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，促使國(guó)有企業(yè)檔案管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中，盡快學(xué)會(huì)人事檔案信息化管理工作的開(kāi)展，并將其熟練的運(yùn)用于日常工作的開(kāi)展中，同時(shí)還可以讓信息部門(mén)中的專(zhuān)業(yè)人員適當(dāng)?shù)牧私鈬?guó)有企業(yè)人事檔案管理工作開(kāi)展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)與相應(yīng)知識(shí)，以此來(lái)便于協(xié)助國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化工作的開(kāi)展與完善，使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)變得更加優(yōu)化，使國(guó)有企業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍和隊(duì)伍管理能力能夠得到不斷的完善，減少國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化工作中弊病出現(xiàn)的幾率。對(duì)于積極參與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)中有所提高的那些檔案管理人員，可以為他們提供適當(dāng)?shù)募?lì)性措施，以此來(lái)鼓勵(lì)更多的檔案管理人員參與到人事檔案信息化管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)中，共同來(lái)促進(jìn)和完善國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化的發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案的信息化管理，是社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，對(duì)提高國(guó)有企業(yè)綜合發(fā)展效益、促進(jìn)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的價(jià)值。在當(dāng)下開(kāi)展國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理工作時(shí)，應(yīng)該準(zhǔn)確把握國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理的發(fā)展方向，從人事檔案信息化管理工作開(kāi)展的多個(gè)方面共同入手，逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化管理的發(fā)展目標(biāo)，從而在開(kāi)展國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作時(shí)確保信息化技術(shù)手段的運(yùn)用，保證國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展能為國(guó)有企業(yè)整體服務(wù)。

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