提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作質(zhì)量路徑探討

李永艷

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展體系中，運(yùn)動(dòng)事業(yè)是重要的管理分支，在開展運(yùn)動(dòng)員管理中，檔案管理是一項(xiàng)核心工作，通過構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系，可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提升檔案管理綜合水平，引領(lǐng)現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)事業(yè)發(fā)展。在具體操作實(shí)踐中，運(yùn)動(dòng)事業(yè)檔案管理仍然存在一些問題，有待進(jìn)一步整改，構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系就是一條積極路徑，有助于運(yùn)動(dòng)事業(yè)綜合管理水平提檔升級(jí)。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員；檔案；管理；工作創(chuàng)新

在運(yùn)動(dòng)事業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理是一項(xiàng)重要工作，對(duì)于運(yùn)動(dòng)事業(yè)總體發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。在實(shí)踐中，如何保障運(yùn)動(dòng)事業(yè)檔案管理安全，構(gòu)建現(xiàn)代工作秩序體系，是檔案管理人員需要重點(diǎn)考慮的問題。通過構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系，可以提升檔案管理資源的利用效率，滿足現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)整體工作效能的提升[1]。

1 運(yùn)動(dòng)員檔案管理的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)

運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作具有一定的復(fù)合性，在管理工作中，要注重理念和思路上的創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作發(fā)生了深刻的變化，對(duì)于運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作產(chǎn)生了多種影響，這對(duì)于檔案管理工作也就提出了更高的要求。在實(shí)踐中，要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代工作體系的變化，針對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展動(dòng)態(tài)，把握工作的發(fā)展脈絡(luò)，提升工作的適應(yīng)度，提升綜合發(fā)展水平。在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作實(shí)踐中，要結(jié)合運(yùn)動(dòng)員眾需求、社會(huì)需求，提升工作的綜合水平。作為工作人員，要深入思索，構(gòu)建現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作思維，打造新的培養(yǎng)與引進(jìn)模式，打造與新時(shí)期需求相匹配的梯隊(duì)，提升工作的復(fù)合型與適應(yīng)度，滿足現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)動(dòng)事業(yè)發(fā)展需求[2]。

2 當(dāng)前運(yùn)動(dòng)員檔案管理存在的主要問題分析

2.1 管理效能有待提升

在運(yùn)動(dòng)員檔案管理實(shí)踐中，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)于工作標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容的要求也越來越高，特別是在管理效能方面，有待進(jìn)一步創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理效能的優(yōu)化提升。在實(shí)踐中，很多檔案管理人員固守傳統(tǒng)的檔案管理路徑與模式，沒有進(jìn)行積極探索，導(dǎo)致檔案管理利用效率不高，進(jìn)而制約了總體工作效能的提升。如何提升檔案管理效能，助力傳統(tǒng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作不斷提檔升級(jí)，是現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作需要重點(diǎn)考慮的問題，特別是適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，也是對(duì)檔案管理提出的新要求和新挑戰(zhàn)。

2.2 管理模式有待創(chuàng)新

在運(yùn)動(dòng)員管理體系中，檔案管理是一項(xiàng)傳統(tǒng)工作，進(jìn)行創(chuàng)新和探索的空間不大，就是在這種傳統(tǒng)理念的制約下，影響了綜合管理效能。在運(yùn)動(dòng)員檔案管理中，要認(rèn)清檔案工作的發(fā)展形勢(shì)，不斷運(yùn)用現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的聚合，進(jìn)而有效統(tǒng)籌，發(fā)揮資源的綜合效用，適應(yīng)現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)[3]。在模式創(chuàng)新方面，運(yùn)動(dòng)員檔案管理要打破傳統(tǒng)模式的束縛和壁壘，提升檔案管理工作的融合程度，進(jìn)而適應(yīng)現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案工作需求。

3 構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系的基本原則

3.1 科學(xué)性原則

在運(yùn)動(dòng)員檔案管理中，構(gòu)建檔案管理體系，必須遵循科學(xué)性原則，提升工作的科學(xué)性程度。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高效利用數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，是各項(xiàng)工作共同的發(fā)展方向。在構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系中，要避免一味求新求快，要考慮到實(shí)效性和科學(xué)性，結(jié)合檔案管理需求和運(yùn)動(dòng)事業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，選擇合適的工作方式，實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系與檔案管理業(yè)務(wù)的進(jìn)一步匹配，真正發(fā)揮運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系的作用。

3.2 信息化原則

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的深度推進(jìn)，運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作與數(shù)據(jù)信息技術(shù)融合發(fā)展，形成了新的工作體系和工作模式。在構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系過程中，要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)化、信息化發(fā)展潮流，結(jié)合運(yùn)動(dòng)員檔案管理自身的特點(diǎn)，充分激活信息技術(shù)的應(yīng)用空間，提升信息化管理效能，進(jìn)而推動(dòng)傳統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作進(jìn)一步提檔升級(jí)，實(shí)現(xiàn)管理效能的優(yōu)化與提升。作為檔案管理人員，不僅僅要加強(qiáng)自身常規(guī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，更要遵循信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律，讓運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系成為數(shù)據(jù)處理與交互的中心，引領(lǐng)運(yùn)動(dòng)事業(yè)前行。

4 推動(dòng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系優(yōu)化的策略

構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系，最根本的目的是實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的集約利用，提升信息的流轉(zhuǎn)速度，為工作發(fā)展和工作決策提供更為準(zhǔn)確、堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。在新時(shí)期開展運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作，要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)，這與檔案管理工作存在著緊密的聯(lián)系，對(duì)于豐富和提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理綜合水平具有重要意義，有助于提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理綜合質(zhì)量[4]。

4.1 構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度規(guī)范體系

在運(yùn)動(dòng)員檔案管理實(shí)踐中，要想構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系，首先必須明確制度規(guī)范，結(jié)合運(yùn)動(dòng)員檔案管理實(shí)際情況，構(gòu)建規(guī)范的制度體系，進(jìn)而為構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系鋪平道路、夯實(shí)基礎(chǔ)。在運(yùn)動(dòng)事業(yè)工作實(shí)踐中，檔案管理是一項(xiàng)中心工作，涉及到安全性、保密性等工作內(nèi)容，要想構(gòu)建并發(fā)揮運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系作用，必須在檔案管理工作體系方面進(jìn)行變革，保障運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系發(fā)揮作用、履行職責(zé)，有效激活運(yùn)動(dòng)事業(yè)檔案工作體系，實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范體系的有效構(gòu)建，提升運(yùn)動(dòng)員綜合檔案管理效果。

4.2 充分利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展運(yùn)動(dòng)員檔案管理

在實(shí)踐中，構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系要與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，通過數(shù)據(jù)的分析和比對(duì)，發(fā)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理中存在的盲點(diǎn)和誤區(qū)，進(jìn)而指導(dǎo)下一步工作創(chuàng)新發(fā)展。在信息資源的發(fā)掘和利用方面，要探尋科學(xué)路徑，讓檔案數(shù)據(jù)資源的利用效率達(dá)到最大化。在運(yùn)動(dòng)員檔案管理實(shí)踐中，通過融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的搜集、整理，可以進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和分析，形成有價(jià)值的信息，推動(dòng)傳統(tǒng)檔案管理工作提檔升級(jí)。在運(yùn)動(dòng)員檔案管理實(shí)踐中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用包括三個(gè)層面：第一是運(yùn)動(dòng)員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)設(shè)備的配備，第二個(gè)層面是注重運(yùn)動(dòng)員數(shù)據(jù)信息的收集和整合，第三個(gè)層面是優(yōu)化技術(shù)算法，對(duì)收集到的運(yùn)動(dòng)員檔案信息進(jìn)行有效分析，進(jìn)而可以對(duì)下一步工作進(jìn)行有效的指引，提升數(shù)據(jù)信息綜合分析與整合能力，滿足現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的發(fā)展需求，提升檔案綜合管理效能。

4.3 提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理人員復(fù)合型能力

在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中，構(gòu)建運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系，檔案管理人員的能力也要一并提升，進(jìn)而適應(yīng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系發(fā)展需求。傳統(tǒng)檔案管理人員只注重自身檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及計(jì)算能力，對(duì)于信息技術(shù)能力和運(yùn)動(dòng)事業(yè)信息決策能力重視程度不夠，導(dǎo)致了檔案管理的全方面作用沒有發(fā)揮出來。從運(yùn)動(dòng)事業(yè)角度來看，要充分重視檔案管理的挖掘與培養(yǎng)，打造現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理體系發(fā)展，提升綜合掌控能力，進(jìn)而引領(lǐng)工作向前發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中仍然存在一定的問題，通過構(gòu)建檔案管理體系，有助于提升多部門對(duì)于檔案管理工作的參與程度，提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的針對(duì)性、科學(xué)性，引領(lǐng)現(xiàn)代檔案管理工作向前發(fā)展，提升綜合管理效果。下一步，要針對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中存在的問題，積極探尋，不斷創(chuàng)新，找到有效的整改創(chuàng)新方式，且還是提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理的綜合效能，解決長(zhǎng)期存在的制度性問題、工作方法問題，滿足運(yùn)動(dòng)員檔案工作向著健康、高效的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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