醫(yī)院干部人事檔案管理中信息技術(shù)的實踐

朱坤

摘 要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院各項管理事務的重點內(nèi)容，能夠保障醫(yī)院的安全、穩(wěn)定運行，并且強化醫(yī)院對各項資源的優(yōu)化配置。在當前的市場經(jīng)濟形勢下，醫(yī)院面臨著較嚴峻的競爭，為此，需特別加強完善醫(yī)院干部人事檔案管理工作，并且充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，來實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部的信息化建設，從而指導醫(yī)院完成對人才的選拔和調(diào)動。本文就信息技術(shù)在醫(yī)院干部人事檔案管理中的具體實踐作一探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；干部人事檔案；信息技術(shù)；信息化建設

加強人事檔案管理工作的目的，主要是為了更好的落實對信息資源的管理，伴隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國的經(jīng)濟形態(tài)發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，從而賦予了人事管理工作以新的內(nèi)涵。在此發(fā)展形勢下，需強化改革和優(yōu)化人事檔案管理工作，不斷提高人事檔案管理工作的信息化水平，從而在保障工作質(zhì)量的基礎上，促使其工作效率得到極大提升。本文主要以醫(yī)院干部的人事檔案管理工作為例，探討了信息技術(shù)在其中的具體應用。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 管理方式過于落后

醫(yī)院作為一種的特殊性質(zhì)的行業(yè)，采用的管理方式也非常嚴謹。當前，受傳統(tǒng)觀念的影響，醫(yī)院仍然在采用以往的人事檔案管理方式，這種工作方式具有一定的封閉性和保守性。醫(yī)院具有的檔案管理房間有限，因此，大多數(shù)情況下，會與其他科室共同使用一個房間，造成檔案資料比較混亂，極易發(fā)生混淆，而且醫(yī)院缺少專門的檔案管理人員，也不具備一些專業(yè)化的工作軟件，即使有，管理者也沒有充分掌握相關(guān)的技術(shù)操作，從而導致工作軟件的功能無法充分發(fā)揮出來。而且醫(yī)院干部人事檔案管理者缺乏專業(yè)的檔案管理知識，導致工作無法有效開展。

1.2 管理紀律過于松散

醫(yī)院的干部人事檔案中包含與干部個人相關(guān)的各項信息，有些醫(yī)院在管理干部人事檔案時，存在著信息不完善，或者干部私自涂改個人檔案信息的情況。導致檔案信息不具備真實性和嚴謹性，并且會在很大程度上影響醫(yī)院在人事調(diào)動和職位任免方面的工作。為此，醫(yī)院的領(lǐng)導人員需加大對干部人事檔案管理的重視程度。

1.3 重視程度不足

當前，大多數(shù)醫(yī)院都將關(guān)注點放在了醫(yī)療工作上，而忽略了醫(yī)院干部人事檔案管理工作的重要性。而且國內(nèi)較多醫(yī)院并沒有充分利用人事檔案。管理醫(yī)院干部人事檔案的工作者，也僅僅是將檔案在整理之后進行歸檔放置，并沒有及時在信息系統(tǒng)中錄入醫(yī)院干部的相關(guān)信息。以上這些，都充分表明了當前醫(yī)院對于干部人事檔案的利用率較低。

1.4 檔案管理的自動化程度不高

人事檔案管理中主要包含生成人事檔案、保存人事檔案及利用人事檔案等工作。當前，醫(yī)院在管理內(nèi)部的人力資源時，紙質(zhì)檔案在生成、檢索和保存等方面，都具有相對落后的技術(shù)，從而促使人事管理檔案的水平較低。現(xiàn)階段，大多數(shù)醫(yī)院依然在沿襲以往的手工填寫功能、計算機制表功能、復印機復印等方式，來管理醫(yī)院的干部人事檔案，并且?guī)缀跞坎捎檬止げ僮鞯姆绞?，來生成干部人事檔案，促使相關(guān)工作人員具有較大的工作強度，以及較低的工作效率。一旦手工填寫中出現(xiàn)問題，將會導致返工現(xiàn)象，從而浪費大量的人力、物力及財力資源。

2 信息技術(shù)在醫(yī)院干部人事檔案管理中有效實踐的策略

2.1 加大對專業(yè)人才的引進力度

在科學技術(shù)的發(fā)展推動下，當前的檔案管理工作也具有了較新的發(fā)展機遇，管理模式及管理手段都發(fā)生了很大改變。大多數(shù)高校都設置了與檔案管理相關(guān)的專業(yè)，并且為社會培養(yǎng)了一大批專業(yè)化的人才。因此，醫(yī)院在大力使用信息技術(shù)的基礎上，加大對專業(yè)檔案管理人才的引進力度。并且確保他們具有大量的專業(yè)知識，此外，他們還需掌握對計算機技術(shù)的應用，從而極大的改善醫(yī)院干部人事檔案管理工作的信息化水平，加強信息化建設。

2.2 加強對信息化管理的安全建設工作

在借助計算機技術(shù)來完成對人事檔案信息的錄入和保存工作，以及運用網(wǎng)絡來傳遞相關(guān)信息時，需保障信息的安全。在管理人事檔案信息化工作時，管理人員需保護信息完整，避免他人竊聽，并且嚴格杜絕出現(xiàn)人事檔案信息外流的現(xiàn)象，針對那些運用人事檔案管理系統(tǒng)的工作者，也需對其加強管理。例如，可以設置密碼、防火墻、認證信息等，從而確保人事檔案信息的安全。此外，為了增加人事檔案信息的安全指數(shù)，還需對信息進行備份和秘密處理。如果出現(xiàn)非法操作計算機的行為，需立即予以制止。

2.3 提高信息化意識，加大投入力度

為了切實完善醫(yī)院的干部人事檔案管理工作，醫(yī)院需加大對這項工作的重視程度，切實推行對醫(yī)院檔案管理的信息化建設，從而充分發(fā)揮干部人事檔案的作用。此外，為了完善各項信息化建設，需投入大量的人力、物力及財力等，不斷完善企業(yè)的各項軟硬件設施，提高設備的性能指數(shù)。對干部的人事檔案信息需采取數(shù)字化的形式進行保存處理，并且保障數(shù)字信息的科學性，根據(jù)部門及職位不同，分類處理人事檔案信息，并且建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，購置與人事檔案管理工作相關(guān)的平臺或軟件。

2.4 積極轉(zhuǎn)變管理理念

醫(yī)院想要實現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展，并且提升其業(yè)務水平，就需具備現(xiàn)代化的管理意識，積極轉(zhuǎn)變管理理念，從而促使醫(yī)院干部人事檔案管理工作更加現(xiàn)代化，并且滿足醫(yī)院在新形勢下的發(fā)展需求。積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理檔案的方式，利用信息技術(shù)，來提升醫(yī)院當前的醫(yī)人事檔案管理效率，并且促使管理人員發(fā)揮自身作用。信息技術(shù)的合理運用，有助于改善以往的手動搜集和整理檔案資料的效率，以及對人事檔案信息的查詢和調(diào)取效率?？傊?，將信息技術(shù)科學的運用到醫(yī)院管理人事檔案信息的過程中，促進在開展辦公室工作的同時，來進行對檔案的信息化管理工作，從而促使醫(yī)院在管理人事檔案方面具有較大的時效性。

2.5 創(chuàng)建專業(yè)化的檔案管理團隊及完善的基礎設施

在整個人事管理中，醫(yī)院干部人事檔案管理是尤為重要的組成部分，干部檔案資料的內(nèi)容是否全面、真實，將對醫(yī)院方針政策的切實實施具有較大影響。檔案管理人員承擔著直接記錄和管理醫(yī)院干部人事檔案信息的任務，因此，為了確保醫(yī)院干部人事檔案的真實和完整，需加強對檔案管理人員的管理作用，促使其專業(yè)素質(zhì)逐漸增強，職業(yè)道德更加高深。同時，需配備專門的檔案管理辦公場所，以及數(shù)碼相機、數(shù)碼錄像機、配備掃描機等，從而促使其基礎設施更加完善；此外，還需加強對醫(yī)院各類大事件和重要事件的記載，并將其借助于文字、圖片和視頻等方式進行詳細記錄。

3 結(jié)語

綜上，由以上內(nèi)容可知，信息技術(shù)在醫(yī)院干部人事檔案管理工作中的運用，還仍然處于前期的發(fā)展階段，針對其中存在的問題，醫(yī)院管理人員需對此進行深入探討和改善，從而切實落實對信息技術(shù)的有效應用，并且在此基礎上，來提升醫(yī)院對人事檔案管理工作的效率，促使醫(yī)院順利開展干部人事檔案管理工作。

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