職校生公文寫作中的瓶頸與突破探究

摘 要：應(yīng)用文寫作中的公文寫作讓職校文秘專業(yè)生的學(xué)習(xí)處境略顯艱難。由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，學(xué)生在文種的區(qū)分、語(yǔ)言的運(yùn)用以及將公文“生活化”的基礎(chǔ)練習(xí)上屢遭瓶頸，“難下筆”的現(xiàn)象在寫作課堂上屢見不鮮，而單一的教學(xué)模式更讓學(xué)生失去了興趣。在此背景下，本文將根據(jù)職校文秘專業(yè)生目前在學(xué)習(xí)上遇到的瓶頸，結(jié)合教學(xué)實(shí)踐情況，提供對(duì)應(yīng)的突破方法，糾正職校生對(duì)于“公文”只限于政府機(jī)關(guān)使用范疇的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大公文“社交圈”，幫助職校生走出公文寫作困境。

關(guān)鍵詞：公文；瓶頸；突破；生活化

應(yīng)用文寫作是一項(xiàng)知識(shí)性、應(yīng)用性、時(shí)代性、實(shí)踐性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。掌握應(yīng)用文寫作，需要寫作者發(fā)揮個(gè)人德、才、情、學(xué)、識(shí)等各種資質(zhì)儲(chǔ)備才能撰寫出合格的文稿，順利完成實(shí)際工作任務(wù)。而作為職校文秘專業(yè)學(xué)生的必修課程，《應(yīng)用文寫作》的公文寫作部分卻成為學(xué)生的瓶頸，除了對(duì)專業(yè)知識(shí)上的掌握不足，多數(shù)學(xué)生認(rèn)為，公文寫作僅適用于政府機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位的公務(wù)處理需求，對(duì)于到中小型企業(yè)工作則無(wú)太大關(guān)聯(lián)。學(xué)習(xí)內(nèi)容與生活、就業(yè)的脫節(jié)讓他們?cè)诮邮苓^程中容易產(chǎn)生厭惡情緒，那么在學(xué)習(xí)過程中他們遇到了哪些瓶頸？我們應(yīng)如何突破這些瓶頸，讓學(xué)生輕松駕馭公文寫作呢？

一、 相似文種傻傻分不清

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，法定公文文種共15種。正確區(qū)分公文的種類，有利于提高公文的寫作質(zhì)量和規(guī)范化水平，有利于提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)和公文處理的效率，還有利于公文的立卷歸檔和科學(xué)管理。因此，要明確辨析行文目的、行文關(guān)系、行文范圍和行文內(nèi)容等方面的差異，才能準(zhǔn)確把握較容易混用的文種。對(duì)于“通知”與“通告”“請(qǐng)示”與“報(bào)告”“公報(bào)”與“公告”這些傻傻分不清的文種，與其用枯燥的概念含義來(lái)區(qū)分其不同，倒不如放下書本，用更通俗易懂的方法來(lái)解決。

突破方法：結(jié)合生活例子，處處有發(fā)現(xiàn)

以“通知”和“通告”為例，兩者都具有知照性。但是在知照性這一點(diǎn)上兩者有著明確的分工?！巴ǜ妗钡墓夹员砻鳌巴ǜ妗笔菍?duì)不特定人的告知，而“通知”的傳達(dá)性表明“通知”是對(duì)特定人的告知。反映在主送機(jī)關(guān)上，“通告”由于是對(duì)不特定人的告知，因而無(wú)主送機(jī)關(guān)，而“通知”是對(duì)特定人的告知，必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。在常規(guī)情況下這兩個(gè)文種就很好區(qū)分，只要看我們所要發(fā)布的知照性公文是否有特定的知悉人，就知道該是“通知”還是“通告”。如某條路要進(jìn)行維修整飭，需要提醒繞路行駛，那么這時(shí)候是用“通告”還是“通知”呢？

上述兩則例子便是通過辨析有無(wú)主送機(jī)關(guān)來(lái)區(qū)分兩個(gè)文種，但在實(shí)際運(yùn)用中，一些“通知”的主送機(jī)關(guān)卻沒有在應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置出現(xiàn)，如：

繼續(xù)教育學(xué)院課表查詢通知

繼續(xù)教育學(xué)院2009-2010學(xué)年第二學(xué)期課表已經(jīng)排好，請(qǐng)各位任課老師到學(xué)院系統(tǒng)查詢，登錄：XX工程學(xué)院/組織機(jī)構(gòu)/教務(wù)處/教務(wù)管理系統(tǒng)/輸入工號(hào)/密碼

（略）

以上這則通知，主送機(jī)關(guān)的位置雖然沒有出現(xiàn)主送機(jī)關(guān)，但卻在“請(qǐng)各位任課老師”這句話中，暗示出其主送機(jī)關(guān)，也是有了特定人，于是我們便可以從有無(wú)“主送機(jī)關(guān)”或文中有無(wú)“特定人”兩方面來(lái)區(qū)分“通知”和“通告”。

由此，在學(xué)習(xí)過程中我們可以建議學(xué)生，結(jié)合學(xué)到的知識(shí)，利用現(xiàn)實(shí)和網(wǎng)絡(luò)資源，積極攫取豐富的公文素材，就是否用對(duì)文種與同學(xué)們分享和討論，鞏固所學(xué)，確保公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、 聽課容易，下筆艱難

有些學(xué)生思維能力較弱，對(duì)事件發(fā)生的一般規(guī)律缺乏認(rèn)識(shí)，不能很好地表達(dá)一件事情的前后情況或無(wú)法將類似的事件進(jìn)行歸類總結(jié)，從而容易造成把握信息后仍然無(wú)法成文的難堪。一大原因是語(yǔ)言貧乏。從文學(xué)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換到事務(wù)語(yǔ)言，學(xué)生一時(shí)沒能適應(yīng)。哪怕在口頭表達(dá)上清晰流利，但到了書面寫作時(shí)，在詞組搭配上的陌生就暴露了寫作短板。

突破方法（一）：以點(diǎn)帶面，從“詞組搭配”出發(fā)

以“通報(bào)”為例，通報(bào)有三種類型：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。其中，表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)是學(xué)生在校園范圍內(nèi)接觸過的，它們的內(nèi)容結(jié)構(gòu)基本相似。表彰性通報(bào)的段落結(jié)構(gòu)：敘寫事實(shí)——分析評(píng)價(jià)和表彰結(jié)論——希望和要求；批評(píng)性通報(bào)的段落結(jié)構(gòu)：批評(píng)的事實(shí)依據(jù)——分析危害和做出處理決定——希望和要求。結(jié)合具體事例的講解后，學(xué)生只需記熟寫作“套路”就算完成了“通報(bào)”第一步。第二步便是語(yǔ)言的組織。如表彰性通報(bào)，第一段的“敘寫事實(shí)”就像小學(xué)的作文一樣，用概括敘述的方式將時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等事實(shí)講清楚，這一部分對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)不難；第二段“分析評(píng)價(jià)和表彰結(jié)論”和第三段“希望和要求”，老師可以結(jié)合書本的例子，讓學(xué)生標(biāo)記出常用詞組，如“為弘揚(yáng)……精神，激勵(lì)先進(jìn)”“經(jīng)××（部門）決定”“對(duì)××予以通報(bào)表彰”“希望××戒驕戒躁，再接再厲，為……做出更大的貢獻(xiàn)”“同時(shí)，號(hào)召××向××學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)……的精神”等。只要學(xué)生掌握常用詞組，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的填空，把“語(yǔ)言”這一個(gè)“點(diǎn)”給攻克了，再套上段落結(jié)構(gòu)這個(gè)“面”，下筆將不再艱難。

突破方法（二）：勤瀏覽新聞信息

筆者的課堂經(jīng)驗(yàn)是利用課前三分鐘，讓學(xué)生以記者的身份向同學(xué)們報(bào)道她看到的新聞。這是一個(gè)慢慢過渡的過程，從對(duì)著手機(jī)念新聞、到脫稿口語(yǔ)化描述、到能利用較專業(yè)的事務(wù)語(yǔ)復(fù)述新聞，學(xué)生不斷地從豐富的內(nèi)容中熟悉不同的語(yǔ)境，習(xí)慣不同的遣詞造句。相信如此堅(jiān)持下去，在書面表達(dá)能力上會(huì)有所提高。

三、 脫離生活實(shí)際，知識(shí)不深刻

公文不同于有著強(qiáng)烈藝術(shù)性偏重個(gè)人主觀創(chuàng)作的作文，它不是無(wú)中生有，不是天馬行空的想象，它要求寫作者要客觀反映事實(shí)，運(yùn)用適合的文種傳達(dá)正確的指導(dǎo)思想，有理有據(jù)不失偏頗地表達(dá)寫作思路。

然而學(xué)生自接觸公文起，就一直是紙上談兵式的學(xué)習(xí)。黨政機(jī)關(guān)的組織架構(gòu)、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)組成方式、文種的區(qū)別與運(yùn)用等知識(shí)點(diǎn)盡管在書本都有提及，但對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)個(gè)枯燥的知識(shí)點(diǎn)。筆者在“黨政機(jī)關(guān)公文格式”的教學(xué)中，明確強(qiáng)調(diào)只有同級(jí)機(jī)關(guān)才能聯(lián)合行文。即使學(xué)生已了解過國(guó)家機(jī)關(guān)部門的設(shè)置和職能，但由于缺乏實(shí)際認(rèn)知，當(dāng)筆者要求學(xué)生自由制作一份公文格式模板時(shí)，多數(shù)學(xué)生仍然分不清哪些部門屬于同級(jí)，以致作業(yè)錯(cuò)漏百出。因此，如果無(wú)法在頭腦中形成鮮活的知識(shí)框架并靈活運(yùn)用，把公文變成有趣的交流工具，那么學(xué)習(xí)過程將舉步維艱。

突破方法：設(shè)置情景寫作

教師不能只是照本宣科，為了使學(xué)生能活用教學(xué)理論，教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用發(fā)生在學(xué)生周圍的例子或時(shí)下網(wǎng)絡(luò)流行影視，盡量把寫作實(shí)踐和學(xué)生日常生活事務(wù)聯(lián)系起來(lái)，真正體現(xiàn)公文的實(shí)踐性。如2017年反腐大劇《人民的名義》熱度高漲，街知巷聞。教師能從這部劇中推薦什么給學(xué)生？是劇中人物的職位和級(jí)別。盡管故事背景是建立在虛擬的省市上，但人物的主要工作和權(quán)力職責(zé)還是具有學(xué)習(xí)價(jià)值的。通過布置學(xué)生課后煲劇、課前討論、課上演戲的方式加深學(xué)生對(duì)黨政機(jī)關(guān)組織和部門工作范疇的認(rèn)識(shí)，從而在“哪些機(jī)關(guān)部門可以（不可以）聯(lián)合行文”的問題上有鮮活的印象，進(jìn)而布置相關(guān)的公文寫作。

又如訓(xùn)練“函”的寫作，就布置學(xué)生代表所在班級(jí)向其他班級(jí)商洽能否用對(duì)方教室來(lái)舉行聯(lián)誼活動(dòng)的“函”。寫作之前需要與學(xué)生明確幾點(diǎn)：本班級(jí)與其他班級(jí)的關(guān)系是什么？為什么要寫這份函、這是一份什么性質(zhì)的函、基于此應(yīng)如何遣詞造句才有更大機(jī)會(huì)讓對(duì)方函復(fù)同意？通過選擇貼近學(xué)生生活的內(nèi)容作為寫作對(duì)象，有益于激發(fā)學(xué)生的寫作熱情，提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖國(guó)榮.公文寫作教育要突出“六法”[J].應(yīng)用寫作，2011（1）.

作者簡(jiǎn)介：

李征程，廣東省茂名市，廣東省茂名市茂名技師學(xué)院。